Fehéroroszországban a cégnyilvántartás az Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГР (Jogi személyek és egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartása), amely online elérhető az egr.gov.by oldalon. Tulajdonosa és kezelője a Министерство юстиции Республики Беларусь (Fehérorosz Köztársaság Igazságügyi Minisztériuma), míg a regisztrációt magát a regisztrációs szervek hálózata végzi. A társaságok és az egyéni vállalkozók ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek, és mindegyikük kap egy fizetői számlaszámot (УНП), amely állandó azonosítóként szolgál.

A cégnyilvántartás Fehéroroszországban

A nyilvántartást a Minisztertanács 2009. február 23-i 229. számú határozata („A jogi személyek és egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásáról”) (a Minisztertanács 2009. február 23-i 229. számú határozata), a bejegyzést pedig a 2009. január 16-i 1. számú elnöki rendelet „A gazdasági szereplők állami nyilvántartásba vételéről és felszámolásáról (tevékenységük megszüntetéséről)” (2009. január 16-i 1. számú elnöki rendelet) valamint az ahhoz csatolt, az állami nyilvántartásról szóló rendelet szabályozza. A Polgári Törvénykönyv 47. cikke az állami nyilvántartásba vételt a jogi személy létezésének feltételévé teszi.

Többszintű nyilvántartási rendszer

Fehéroroszországban nincs egyetlen nyilvántartó hatóság. A nyilvántartásba vételt a regisztráló szervek (регистрирующие органы) több kategóriája végzi:

  • Районные и городские исполнительные комитеты (kerületi és városi végrehajtó bizottságok) — egyéni vállalkozók, a legtöbb kereskedelmi és nem kereskedelmi szervezet.
  • Областные исполнительные комитеты и главные управления юстиции (megyei végrehajtó bizottságok és azok fő igazságügyi igazgatóságai) — külföldi vagy nemzetközi részesedéssel rendelkező kereskedelmi szervezetek; a fővárosban a Minszki Városi Végrehajtó Bizottság Fő Igazságügyi Igazgatósága.
  • A Nemzeti Bank – bankok, valamint nem banki hitel- és pénzügyi szervezetek, amelyekről aNemzeti Bank nyilvántartási adatokat is kiad.
  • A szabad gazdasági övezetek és a „Nagy Kő” kínai–belorusz ipari park igazgatásai – az említett övezetekben található szervezetek.
  • Им.Министерства юстиции (Igazságügyi Minisztérium) — a nyilvántartás módszertani irányítása és kezelése, valamint bizonyos nem kereskedelmi szervezetek, például politikai pártok és köztársasági közhasznú egyesületek bejegyzése.

A High-Tech Park nem nyilvántartó szerv: felügyelőbizottsága már bejegyzett szervezeteknek adja meg a rezidens státuszt.

Egyetlen nyilvántartás a társaságok és az egyéni vállalkozók számára

A nyilvántartás törvényes neve tükrözi hatályát: a jogi személyeket – mind a kereskedelmi, mind a nem kereskedelmi jellegűeket –, valamint az индивидуальные предприниматели — ИП (egyéni vállalkozókat) ugyanabba az adatbázisba veszik fel. Kivételt képeznek a külföldi szervezetek képviseleti irodái: ezeket az igazságügyi hatóságok engedélyezik, és nem az ЕГР-ben, hanem egy külön képviseleti irodákra vonatkozó nyilvántartásban rögzítik.

Jelenleg reform zajlik. A 2026. június 1-jei 150-Z. számú törvény „A gazdasági szereplők állami nyilvántartásba vételéről és felszámolásáról (tevékenységük megszüntetéséről)” (2026. június 1-jei 150-Z törvény) az 1 . sz. rendelet helyébe lépő jogszabályként került elfogadásra, és a bejelentett változások között szerepel a sablonos alapokmányt alkalmazó jogi személyek nyilvántartási igazolásának eltörlése. Hatalmazásának időpontját hivatalos forrásból nem sikerült megerősíteni, és az igazságügyi hatóságok továbbra is az 1. sz. rendeletet tekintik hatályos jogszabálynak.

Fehéroroszországban bejegyezhető jogi formák

A jogi formák a Belarusz Köztársaság Polgári Törvénykönyvét (Гражданский кодекс Республики Беларусь) és a szervezeti és jogi formák nemzeti osztályozását követik.

  • Korlátolt felelősségű társaság – ООО (Limited liability company) – a Polgári Törvénykönyv 86. cikke és a Gazdasági Társaságokról szóló törvény. Legfeljebb ötven tag; a felelősség a tőkehozzájárulásra korlátozódik. A leggyakoribb társasági forma.
  • Kiegészítő felelősségű társaság – ОДО (Company with additional liability) – 94. és 95. cikk. A tagok saját vagyonukkal kiegészítő felelősséget vállalnak, amelynek mértéke az alapokmányban rögzített tőkehozzájárulásuk többszöröse. Számos szomszédos államtól eltérően ez a forma Fehéroroszországban továbbra is hatályban van.
  • Zárt részvénytársaság — ЗАО (Zárt részvénytársaság) — 96. és 97. cikk. A részvényeket kizárólag a meglévő vagy előre meghatározott részvényesek között osztják szét.
  • Nyílt részvénytársaság – ОАО (Open joint-stock company) – 96. és 97. cikk. A részvények nyilvánosan forgalomba hozhatók; a részvényesek kizárólag részesedésük mértékéig felelnek.
  • Унитарное предприятие — УП, частное унитарное предприятие — ЧУП (Unitárius vállalkozás, magán unitárius vállalkozás) — 113–115. cikk. A vagyon oszthatatlan és egyetlen tulajdonosé; a vállalkozás gazdasági irányítási jog alapján rendelkezik vele, illetve állami tulajdonú vállalkozás (казённое предприятие) esetén operatív irányítási jog alapján. Egyedüli alapítók által széles körben alkalmazott formák.
  • Teljes körű társaság (General partnership) — 66. cikk. A tagok korlátlanul és közösen felelnek a társaság kötelezettségeiért.
  • Коммандитное товарищество (korlátolt felelősségű társaság) — 81. cikk. A teljes felelősségű tagok korlátlanul felelnek; a tőkerészesek kizárólag a befizetett tőkéjükkel vállalnak kockázatot.
  • Termelési szövetkezet (Production cooperative) — 107. cikk. A tagok személyesen vesznek részt a szövetkezet tevékenységében, és az alapokmányban meghatározott mértékben szolidáris felelősséggel tartoznak.
  • Paraszti (gazdálkodói) gazdaság (Peasant or farming holding) — 115-1. cikk. Családi alapú mezőgazdasági jogi személy.
  • Индивидуальный предприниматель — ИП (Egyéni vállalkozó) — 22. cikk. Nem jogi személy; a vállalkozó teljes személyes vagyonával felel. Ugyanabban a nyilvántartásban szerepel, mint a társaságok.
  • Nem kereskedelmi szervezetek — fogyasztói szövetkezet (116. cikk), köz- és vallási szervezetek (117. cikk), alapítványok (118. cikk), intézmények (120. cikk), valamint egyesületek és szövetségek (jogi személyek és vállalkozók társulásai és szövetségei, 121. cikk), valamint a kertészeti társulások, a lakástulajdonosok társulásai, az ügyvédi kamarák és az állandó választottbírósági intézmények.

Az egyéni vállalkozók jogállása lényegesen megváltozott. A 2024. április 22-i 365-З. számú törvény (2024. április 22-i 365-З. számú törvény) értelmében, amely 2024. október 1-jétől lép hatályba, az újonnan bejegyzett egyéni vállalkozók kizárólag a Minisztertanács által meghatározott, engedélyezett tevékenységek zárt listáján belül működhetnek, míg a korábban bejegyzett vállalkozók számára 2025 végéig átmeneti időszakot biztosítottak. 2024 októberétől az egyéni vállalkozók egyszerűsített, illetékmentes eljárás keretében alakulhatnak kereskedelmi szervezetté.

A belorusz cégnyilvántartásból elérhető információk

Az ЕГР portál számos ingyenes szolgáltatást kínál mindenki számára: jogi személy vagy egyéni vállalkozó státuszának ellenőrzése, a javasolt cégnév rendelkezésre állásának ellenőrzése, a felszámolás alatt álló szervezetek listája, valamint automatizált hozzáférés a nyilvántartási adatokhoz nyílt adatként. A megjelenített mezők a fizető számlaszáma (УНП), a teljes, rövid és kereskedelmi nevek, a bejegyzés dátuma, a bejegyző hatóság, a jelenlegi státusz – aktív, felszámolás alatt álló, csődben lévő, a nyilvántartásból törölt vagy megszűnt – valamint adott esetben a törlés dátuma.

Mi nem elérhető

A legtöbb európai nyilvántartással összehasonlítva a nyilvánosan elérhető adatkészlet szűk körű. Az alapítók, a résztvevők, a részvényesek és az igazgatók nem jelennek meg az ingyenes nyilvános keresésben, és nem képezik részét a standard kivonatnak, amelynek tartalma a fent felsorolt azonosító és státusz mezőkre korlátozódik. Ez inkább a kivonat előírt tartalmából következik, mintsem kifejezett titoktartási szabályból.

Nincs nyilvános nyilvántartás a tényleges tulajdonosokról. A tényleges tulajdonosi információkat a kötelezett szervezetek és a pénzügyi felügyeleti hatóság gyűjti a 2014. június 30-i 165-З. számú törvény („A bűncselekményből származó jövedelem legalizálásának megelőzésére irányuló intézkedésekről…”) (2014. június 30-i 165-Z. sz. törvény a bűncselekményből származó jövedelem legalizálásának megelőzésére irányuló intézkedésekről); ez nem az ЕГР adatkészlete.

A pénzügyi kimutatásokat szintén nem tárolják a nyilvántartásban. Csak a nyilvános részvénytársaságokra vonatkozik általános közzétételi kötelezettség, a gazdasági társaságokról szóló törvény és az értékpapír-jogszabályok alapján, nem pedig a nyilvántartáson keresztül. Az adóhatóságok külön nyilvános adatkészleteket tesznek közzé az adóhátralékokról és a magas kockázatú adófizetőkről.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Выписка из ЕГР (Kivonat az Egységes Állami Nyilvántartásból) — a nyilvántartás legfontosabb dokumentuma, amely tartalmazza a fizető fél számlaszámát, teljes és rövid nevét, a nyilvántartásba vétel dátumát, a nyilvántartást vezető szervet, az aktuális státuszt, valamint adott esetben a nyilvántartásból való törlés dátumát. Papírformátumban vagy elektronikus fájlként állítják ki, többek között e-mailben is. A létezés és a jogi státusz igazolására szolgál bankok, pályázatok, bíróságok, közjegyzők és szerződő felek számára.
  • Információs levél (Information letter) — akkor állítják ki, ha a kért szervezet vagy adat nem szerepel a nyilvántartásban; bizonyítékként szolgál arra, hogy a szervezet nem létezik, vagy törölték a nyilvántartásból.
  • Справка о согласовании наименования (Cégnév-jóváhagyási igazolás) – a bejegyzés előtt állítják ki, és lefoglalja a jövőbeli jogi személy javasolt nevét.
  • Az alapító okirat másolata a nyilvántartó hatóság pecsétjével (Copy of the charter bearing the registering body’s mark) — a nyilvántartó hatóság által benyújtott és lepecsételt alapító okirat, amelyet bankok, közjegyzők és társasági változások esetén használnak.
  • Az állami nyilvántartásba vételi igazolás másolata (Duplicate of the certificate of state registration) — a nyilvántartó hatóság állítja ki, amennyiben az eredeti igazolás elveszett vagy megrongálódott. Megjegyzendő, hogy a 2026-os reform keretében a mintaszerződést alkalmazó jogi személyek esetében ezt az igazolást eltörlik.
  • Az EGR-ből származó adatok a bankokról és a nem banki hitel- és pénzügyi szervezetekről (A bankokra és a nem banki hitel- és pénzügyi szervezetekre vonatkozó nyilvántartási adatok) — a Nemzeti Bank állítja ki saját közigazgatási eljárás keretében.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a fehéroroszországi cégnyilvántartást?

Ez az Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Jogi személyek és egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartása), amelyet az Igazságügyi Minisztérium kezel, és amely az egr.gov.by oldalon érhető el.

A vállalatok és az egyéni vállalkozók ugyanabban a nyilvántartásban szerepelnek?

Igen. Mindkettőt ugyanabba a nyilvántartásba viszik be, amint azt a nyilvántartás törvényes neve is jelzi. Kivételt képeznek a külföldi szervezetek képviseleti irodái, amelyeket külön nyilvántartásba vesznek.

Ki végzi a társaságok bejegyzését Fehéroroszországban?

A bejegyzés decentralizált. A legtöbb szervezetet a kerületi és városi végrehajtó bizottságok jegyzik be, a külföldi részesedéssel rendelkező társaságokkal az oblaszt végrehajtó bizottságok és az igazságügyi hatóságok foglalkoznak, a bankokat a Nemzeti Bank jegyzi be, a szabad gazdasági övezetekben pedig az övezetek igazgatóságai jegyzik be a szervezeteket.

Megtekinthetem egy belorusz vállalat tulajdonosait és igazgatóit?

A nyilvántartásból nem. Az ingyenes keresés és a szokásos kivonat csak az azonosító és az állapotra vonatkozó adatokat tartalmazza; az alapítók, a résztvevők és az igazgatók nem szerepelnek a közzétett adatkészletben.

Van-e tényleges tulajdonosi nyilvántartás Fehéroroszországban?

Nyilvános nyilvántartás nincs. A tényleges tulajdonosi információkat a 2014. évi pénzmosás elleni törvény alapján a kötelezett szervezetek és a pénzügyi felügyeleti hatóság kezeli, és ezek nem szerepelnek a nyilvántartásban.

Mi az az УНП?

Az учётный номер плательщика — УНП (fizető számlaszáma) a regisztrációkor hozzárendelt egyedi azonosító, amely a nyilvántartásban és minden kivonatban szerepel. Ez a szám szolgál a szervezetek felkutatására.

Források

Kulcsszavak

cégnyilvántartás Fehéroroszország, cégjegyzék Fehéroroszország, ЕГР Fehéroroszország, egr.gov.by, Fehéroroszország Igazságügyi Minisztériuma, jogi formák Fehéroroszország, OOO Fehéroroszország, egységes vállalkozás Fehéroroszország, egyéni vállalkozó Fehéroroszország, cégkivonat Fehéroroszország, UNP Fehéroroszország, cégdokumentumok Fehéroroszország