A cégbejegyzést Brunei Darussalamban a Cég- és Vállalkozásnév-nyilvántartó Hivatal (ROCBN) végzi, amely a Pénzügy- és Gazdasági Minisztérium (Kementerian Kewangan dan Ekonomi) egyik szervezeti egysége. A nyilvántartási szolgáltatások átállítása az Egységes Portálra (OCP) óta a cégalapítás, a vállalkozásnév-bejegyzés, az éves bejelentések és az ingyenes nyilvános keresés is ezen az egyetlen online rendszeren keresztül zajlik.

A cégnyilvántartás Brunei Darussalamban

Ugyanazon intézményre két név is használatos, ezért érdemes megkülönböztetni őket. A ROCBN a nyilvántartási hatóság; az One Common Portal pedig az a platform, amelyen keresztül működik. A nyilvános belépési pont az ocp.mofe.gov.bn, míg a tranzakciós szolgáltatások az eservices.ocp.mofe.gov.bn oldalon érhetők el. A minisztérium 2026. augusztus 11-i közleményében megerősítette ezt a címet, miután a felhasználók arról számoltak be, hogy rossz URL-címre jutottak. A régi roc.gov.bn domain, amely még mindig szerepel néhány régebbi brosúrában, már nem működik, és a minisztérium weboldalán található korábbi ROCBN-oldalakat a webhely áthelyezése során eltávolították – ezt érdemes tudni, mielőtt megbízna bármely olyan másodlagos útmutatóban, amely még mindig ezekre a linkekre hivatkozik.

Az irányadó jogszabály a Társasági törvény (39. fejezet) 2021-es egységesített szövege, amelyet legutóbb a 2020. október 31-én hatályba lépett 2020. évi Társasági törvény (módosító) rendelet módosított. Nincs 2024-es vagy későbbi Társasági törvény vagy Társasági rendelet: a Főügyészség módosítási táblázata a 2020-as rendelettel zárul, és egy 2025 októberében kiadott minisztériumi brosúra még mindig a 39. fejezetet említi hatályos jogként. A magánszemélyek és a társaságok által használt kereskedelmi nevekre külön törvény, a Cégnevekről szóló törvény (92. fejezet) vonatkozik.

Egy megjegyzés a terminológiával kapcsolatban. A nyilvántartás maláj nyelvű címe jelenleg egyetlen aktív hivatalos oldalon sem ellenőrizhető, mivel a maláj nyelvű ROCBN-oldalakat az áttérés során eltávolították; maga a portál jelenleg kizárólag a ROCBN rövidítést használja.

A nyilvántartás Brunei méretű országhoz képest jelentős: a nyilvános kereső 2026 augusztusában körülbelül 156 000 jogi személyre vonatkozó bejegyzést tartalmazott.

Bruneiben bejegyezhető jogi formák

A portál saját jogi személyek szerinti osztályozása megkülönbözteti a cégneveket, a magánvállalatokat, a nyilvános társaságokat, a külföldi fióktelepeket, a közjogi szervezeteket és a szövetkezeteket. Gyakorlati szempontból:

  • Részvénytársaság (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — a 39. fejezet szerinti szokásos üzleti forma. A tagok felelőssége a részvényeikre eső befizetetlen összegre korlátozódik, a tagok száma legfeljebb 50 lehet, és a névnek tartalmaznia kell az „Sdn Bhd” végződést.
  • Részvénytársaság (Berhad) — a tagok száma meghaladhatja az 50-et, és részvényeket bocsáthat ki a nyilvánosság számára. A nyilvános társaságokra emellett a 2016. évi társasági (vállalatirányítási) (nyilvános társaságokról szóló) szabályzat is vonatkozik.
  • Garanciával korlátozott társaság — a tagok a felszámoláskor fizetendő rögzített összeget garantálják; ez a szokásos forma egyesületek és nonprofit szervezetek esetében. A cégnyilvántartó saját éves beszámolóra vonatkozó útmutatása nyilvános társaságként kezeli, és a portál nem kínál külön jogi személyiségtípust számára.
  • Külföldi társaság fióktelepe — egy meglévő külföldi társaság bejegyzése a 39. fejezet 107–109. szakaszai alapján. A fióktelep nem önálló jogi személy, így a felelősség a külföldi anyavállalatot terheli.
  • Egyéni vállalkozás — a 92. fejezet szerinti cégnév -bejegyzés, nem társasági alapítás. A tulajdonos korlátlan személyes felelősséggel tartozik, és nem használják az „Sdn Bhd” utótagot.
  • Társaság – szintén cégnév-bejegyzés, amelyben a tagok egyetemlegesen felelnek. Az ROCBN nem kínál korlátolt felelősségű társasági formát.

Két további pont kapcsán őszintén meg kell említeni a nyilvántartás korlátait. A korlátlan felelősségű társaságról a 39. fejezet rendelkezik, de nem erősíthető meg, hogy jelenleg is elérhető bejegyzési típus lenne — nem szerepel sem a portál jogi személyek listáján, sem az érvényes nyilvántartási útmutatókban. A 2000. évi nemzetközi üzleti társaságokról szóló rendelet (International Business Companies Order 2000) szerinti nemzetközi üzleti társaságok (IBC) rendszerét a gyakorlatban felszámolták: a központi bank jelentése szerint 6 292 IBC-t töröltek a nyilvántartásból, 1 486 más joghatóságokba költözött, és mindössze 13 maradt fenn, amelyek mind kormányzati tulajdonban vannak vagy a kormányhoz kapcsolódnak, és amelyek újbóli bejegyzésre vagy áthelyezésre várnak, miközben 11 bejegyzett képviselő lemondott az engedélyéről. A szabályozó hatóság csupán annyit állapít meg, hogy a jogszabály hatályon kívül helyezésének folyamata megkezdődött, és a rendeletet továbbra is aktív szövegként tárolják, így a hivatalos hatályon kívül helyezés nem erősíthető meg.

A cégnevek regisztrációs számai a „P” betűt követő nyolc számjegyből álló mintát követnek, ami a nyilvános nyilvántartásban is megfigyelhető. A társaságokra alkalmazott számozási formátum nem erősíthető meg, mivel a szabad keresés csak a cégnév-bejegyzéseket jeleníti meg.

Nyilvános és korlátozott hozzáférésű adatok a brunei-i nyilvántartásban

Az ingyenes nyilvános keresés minden bejegyzés esetében megadja a szervezet nevét, bejegyzési számát, bejegyzés dátumát, státuszát, a szervezet típusát és a teljes bejegyzett címet, a falu, a mukim, a kerület és az irányítószám szintjéig. Ez valóban hasznos személyazonosság-ellenőrzés, és bejelentkezés nélkül bárki számára elérhető.

Ami viszont nem jelenik meg, azok a személyek. Az igazgatók, részvényesek és tisztségviselők nem szerepelnek a nyilvános keresés eredményei között; a részletesebb adatokhoz fizetős információkérésre van szükség, amelyet bejelentkezett fiókból lehet kezdeményezni. A tényleges tulajdonosok adatai egyáltalán nem nyilvánosak. A vonatkozó jogszabály a 2020. évi társasági (ellenőrző személyek és névleges igazgatók nyilvántartása) szabályzat, a 2020. évi társasági törvény (módosítás) rendelettel és a 39. fejezet tizenötödik mellékletével együtt értelmezve, amely felsorolja a mentességeket, például az állami tulajdonú szervezeteket. A társaságok a nyilvántartó felülvizsgálata céljából a portálon keresztül vezetik és frissítik az ellenőrző személyek nyilvántartását, de nincs hivatalos csatorna, amelyen keresztül ezek az adatok nyilvánosan kereshetők lennének.

A pénzügyi kimutatások is nagyrészt kívül esnek a nyilvános nyilvántartáson. Az első éves közgyűlést a cégbejegyzéstől számított 18 hónapon belül kell megtartani, majd azt követően évente, legfeljebb 15 hónapos időközönként, az éves beszámolót pedig a közgyűléstől számított 28 napon belül, de minden esetben a törvényben előírt két hónapos határidőn belül kell benyújtani. A magánvállalatokat könyvvizsgálatnak kell alávetni, de azok nem nyújtanak be beszámolót a nyilvántartóhoz; a nyilvános társaságok és a külföldi fióktelepek viszont benyújtják a könyvvizsgált beszámolókat. Az inaktív társaságok is benyújtják a beszámolókat, és az éves beszámoló benyújtási határidejének meghosszabbítására nincs lehetőség.

Az igazgatóság összetételét a lakóhelyi szabály határozza meg: egy zártkörű társaságnak legalább két igazgatósági tagra van szüksége, és ha pontosan kettő van, akkor egyiküknek szokásos lakóhelye Bruneiben kell lennie; ha kettőnél több van, akkor legalább kettőnek szokásos lakóhelye Bruneiben kell lennie.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Cégkivonat – a nyilvántartó hatóság állítja ki jóváhagyás után, és a portálon keresztül kézbesíti; a jogi létezés, a cégnév és az alapítás dátumának igazolása, amelyet banki ügyintézéshez, engedélyezéshez és szerződéskötéshez használnak.
  • Cégkivonat — a cégkivonati igazolással együtt kerül kiadásra, és azt követően kérésre elérhető; tartalmazza a társaság aktuális nyilvántartási adatait. Ez az a dokumentum, amelyre általában a „cégkeresés” kifejezés utal.
  • Cégnév-kivonat és bejegyzési igazolás – az egyéni vállalkozások és a 92. fejezet szerint bejegyzett társas vállalkozások esetében ezek a megfelelő dokumentumok.
  • Éves beszámoló — a benyújtott beszámoló, amely a portálon a szervezet benyújtási előzményei közül érhető el.
  • Dokumentumhitelesítés — a portálon keresztül kiadott dokumentumok hitelességét harmadik fél hitelesítheti egy nyilvános hitelesítési oldalon keresztül, ami fontos az elektronikus tanúsítványt átvevő szerződő felek számára.

Aki dokumentumellenőrzési listát állít össze Brunei számára, annak figyelembe kell vennie egy hiányosságot: a jó hírnévről szóló igazolás, valamint a társasági szerződés és az alapszabály hiteles másolatai egyetlen hivatalos forrásból sem igazolhatók. Egyik sem szerepel a portál szolgáltatási katalógusában, sem a jelenlegi nyilvántartási kiadványokban, ezért a ROCBN közvetlen megerősítése nélkül nem feltételezhető, hogy rendelkezésre állnak.

Gyakran feltett kérdések

Mi a hivatalos cégnyilvántartás Bruneiban?

A Cég- és Vállalkozásnév-nyilvántartó Hivatal (ROCBN), a Pénzügy- és Gazdasági Minisztérium egyik részlege, amely az ocp.mofe.gov.bn címen elérhető Egyesített Portálon keresztül működik.

Ingyenes a brunei vállalatkeresés?

Igen. A portálon a nyilvános keresés bejelentkezés nélkül is elérhető, és a keresés eredményeként megjelenik a jogi személy neve, száma, bejegyzési dátuma, státusza, típusa és bejegyzett címe. A részletes kivonatokhoz fizetős, bejelentkezéssel történő kérelem szükséges.

Bruneiban nyilvánosak az igazgatók és a részvényesek adatai?

Nem. Az ingyenes nyilvános keresés nem jeleníti meg a tisztségviselőket, igazgatókat vagy részvényeseket; ezeket az adatokat fizetős információkérés útján lehet megszerezni.

Van-e Bruneiben nyilvános tényleges tulajdonosi nyilvántartás?

Nem. A vállalatok a 2020-as szabályozás szerint nyilvántartást vezetnek a tényleges tulajdonosokról, és azt a portálon keresztül benyújtják a nyilvántartó hatóságnak, de a nyilvánosság számára nem hozzáférhető.

A brunei-i társaságok benyújtják-e pénzügyi kimutatásaikat?

A magántársaságokat könyvvizsgálatnak kell alávetni, de nem nyújtanak be beszámolót a nyilvántartóhoz. A nyilvános társaságok és a külföldi fióktelepek könyvvizsgált beszámolót nyújtanak be, és minden szervezet, beleértve az inaktívakat is, éves beszámolót nyújt be.

Szükségük van-e a brunei vállalatoknak helyi igazgatóra?

Igen. A magántársaságnak legalább két igazgatójára van szüksége; ha kettő van, akkor az egyiknek szokásos tartózkodási helye Bruneiben kell lennie, ha pedig kettőnél több, akkor legalább kettőnek szokásos tartózkodási helye Bruneiben kell lennie.

Még mindig léteznek brunei nemzetközi üzleti társaságok?

A gyakorlatban nem. A rendszert fokozatosan megszüntették, csupán néhány kormányhoz kapcsolódó szervezet maradt fenn, és a jelentések szerint megkezdődött a jogszabály hatályon kívül helyezése, bár a hivatalos hatályon kívül helyezés még nem erősíthető meg.

Források

Kulcsszavak

Brunei cégnyilvántartás, Brunei vállalati nyilvántartás, ROCBN Brunei, Egységes Portál, OCP Brunei, Sendirian Berhad, Sdn Bhd Brunei, Brunei társasági törvény 39. fejezete, cégnév-bejegyzés Brunei, adatkezelők nyilvántartása Brunei, cégkivonat Brunei, külföldi vállalat fióktelepe Brunei