Egyenlítői-Guinea a vállalatokat a Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) – franciául Registre du Commerce et du Crédit Mobilier – nyilvántartásba veszi. Az ország az OHADA tagja, és az egyetlen spanyol nyelvű tagállam: 1999. április 16-án ratifikálta a szerződést, 1999. június 15-én letétbe helyezte a csatolási okmányokat, és a szerződés 1999. augusztus 14-én lépett hatályba az ország számára.

A cégnyilvántartás Egyenlítői-Guineában

Egy őszinte kiindulópontra van szükség. Egyenlítői-Guineának szinte nincs hivatalos webes megjelenése a cégnyilvántartásával kapcsolatban. Nincs országos online cégkereső, nincs hivatalos cégnyilvántartási weboldal, és nincs közzétett bírósági nyilvántartási lista sem. A tervezési minisztérium weboldala az ellenőrzéskor nem volt elérhető, a pénzügyminisztériumtól elérhető „one-stop-shop” portál pedig többszöri kísérlet után is eredeti hibát jelezett. Ahol az országos források nem nyújtanak információt, az OHADA-jog az irányadó, amely közvetlenül alkalmazandó és felülírja az azzal ellentétes nemzeti jogot – és ez a cikk ezt kifejezetten megemlíti minden olyan esetben, ahol ez így van.

Az irányadó jogszabályok az Általános Kereskedelmi Jogról szóló Egységes Törvény (AUDCG), amelyet 2010. december 15-én Loméban fogadtak el és 2011. május 15-től hatályos, valamint a Kereskedelmi Társaságokról és Gazdasági Érdekcsoportokról szóló Egységes Törvény (AUSCGIE), amelyet 2014. január 30-án Ouagadougouban fogadtak el és 2014. május 5-től hatályos.

Az OHADA szabályai szerint az RCCM-et az illetékes bíróság nyilvántartási hivatala (greffe) vezeti, a bíróság elnöke vagy egy általa megbízott bíró felügyelete alatt. Hogy mely egyenlítő-guineai bíróságok vezetik ezeket a nyilvántartásokat, azt egyetlen hivatalos forrásból sem lehet megerősíteni.

A helyi nyilvántartások felett két összesítő szint található. A Fichier National az AUDCG 73–75. cikke alapján az igazságügyi minisztérium – Egyenlítői-Guineában az Igazságügyi, Vallási és Büntetés-végrehajtási Minisztérium – felügyelete alatt központosítja az egyes tagállamok összes RCCM-bejegyzését, és feladata, hogy a nyilvánosság kérdéseire azonnal vagy 48 órán belül válaszoljon, akár elektronikus úton is. Hogy ez a rendszer ténylegesen működik-e, nem állapítható meg. A 76–78. cikkek szerinti Fichier Régional az Abidjanban működő Közös Bíróság és Választottbíróságnál található, és a nemzeti nyilvántartásokat központosítja, ugyanazzal a nyilvános tájékoztatási kötelezettséggel.

Létezik egy egyablakos ügyintézési pont: a Ventanilla Única Empresarial, amelyet a 2017. szeptember 12-i 67/2017. sz. rendelet hozott létre, és amelyet a pénzügyminisztérium a cégalapítás adminisztratív eljárásainak egyszerűsítésére szolgáló intézményként ír le. Ez a rendszer saját Certificado de Registro en la VUE-t állít ki. Weboldala az ellenőrzés idején nem volt elérhető.

A NIF, azaz az adóazonosító szám az adótörvény, a 2004. október 28-i 4/2004. sz. Ley Tributaria értelmében a cégalapítás és -bejegyzés teljes folyamata során kötelező.

Az egyéni vállalkozók két különböző jogállásba sorolhatók. A „comerciante persona física” (természetes személyű kereskedő ) ugyanabba az RCCM-be kerül bejegyzésre. Az „emprendedor”(vállalkozó), azaz az OHADA szerinti „entreprenant” egyáltalán nem kerül nyilvántartásba: az AUDCG 30. cikke értelmében bejegyzés helyett tevékenységi nyilatkozatot tesz.

Egyenlítői-Guineában bejegyezhető jogi formák

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, az OHADA szerinti SARL) — a zártkörű társaság, amely a kis- és középvállalkozások szokásos jogi formája. A tagok felelőssége a befizetett tőkerészesedésük erejéig terjed, és a társaságnak lehet egyetlen tagja is.
  • Sociedad Anónima (SA) – a nyilvános részvénytársaság. A részvényesek felelőssége a tőkehozzájárulásuk mértékére korlátozódik; lehetséges az egyetlen részvényes is; az irányítást vagy egy főigazgató, vagy az igazgatóság látja el.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) – az egyszerűsített részvénytársaság, amelyben a felelősség a tőkerészesedésre korlátozódik, a belső szervezetet pedig az alapszabály szabadon határozza meg.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — a közkereseti társaság; minden tag kereskedő, és határozatlan ideig, közösen felel. Nincs minimális alaptőke.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — a korlátolt felelősségű társaság; a teljes felelősségű tagok felelőssége korlátlan, a korlátozott felelősségű tagok felelőssége a befizetéseikre korlátozódik. Nincs minimális alaptőke.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — gazdasági érdekcsoport, amely tagjai saját tevékenységét kiegészíti, és az RCCM-be történő bejegyzéssel jogi személyiséget szerez.
  • Sucursal de sociedad extranjera — külföldi társaság fióktelepe, amelyet létrehozásától számított egy hónapon belül be kell jegyezni, és nincs önálló jogi személyisége.
  • Empresa individual — egyéni vállalkozó, akit „comerciante” néven jegyeznek be, vagy egyszerűen „emprendedor”-ként nyilvántartanak.

Két kivételre érdemes figyelni. A szövetkezetek nem szerepelnek az RCCM-ben: azokat a helyi közigazgatási hatóság által vezetett, a szövetkezeti társaságokra vonatkozó külön nyilvántartásban tartják nyilván. A „sociedad en participación” pedig nem rendelkezik jogi személyiséggel, és kifejezetten nem kerül bejegyzésre.

A tőke tekintetében egy nemzeti szabály eltér az OHADA alapértelmezett értékétől, és könnyű eltéveszteni. Az SA esetében a minimum 10 000 000 FCFA, amely nyilvános kibocsátás esetén 100 000 000 FCFA-ra emelkedik. Az SRL esetében az OHADA alapértelmezése 1 000 000 FCFA, de a 2014-es módosítás lehetővé teszi a nemzeti törvényhozók számára, hogy ezt módosítsák, és Egyenlítői-Guinea él is ezzel a lehetőséggel: a 2020. április 24-i 45/2020. sz. rendelet a sociedad de responsabilidad limitada minimális alaptőkéjét 100 000 FCFA-ra határozza meg. A tényleges összeg tehát 100 000, nem pedig 1 000 000.

Nyilvános és korlátozott hozzáférésű adatok az egyenlítői-guineai nyilvántartásban

Az OHADA regionális portált üzemeltet, amelyen keresési felületek állnak rendelkezésre természetes személyek, jogi személyek és szövetkezetek számára. 2026 augusztusában végzett közvetlen lekérdezés során 43 113 jogi személyt és 96 szövetkezetet tartott nyilván – Ekvatoriális-Guinea pedig egyetlen bejegyzéssel sem szerepelt a nyilvántartásban. Az országkódra történő keresések sem természetes személyek, sem jogi személyek, sem szövetkezetek esetében nem hoztak eredményt, míg az adatok döntő többségét Togo, Niger, Gabon, Csád és Kongó adja. Így bár Egyenlítői-Guineának van országoldala a portálon, onnan egyetlen egyenlítői-guineai vállalati adat sem érhető el. További irónia az egyetlen spanyol nyelvű tagállam számára: a portál spanyol nyelvű verziója üres tartalmat jelenít meg a lényegi oldalain.

Nem létezik nemzeti alternatíva sem. Nem erősíthető meg egyetlen hivatalos online cégnyilvántartási közlöny sem. A hivatalos állami közlönyt kizárólag szórványos PDF-fájlok formájában teszik közzé a kormány hivatalos sajtóoldalán, amely ugyan naprakész és hiteles, de nem minősül nyilvántartási közzétételi csatornának.

A tényleges tulajdonosok tekintetében nincs olyan nyilvántartás, amely bármely hivatalos forrásból ellenőrizhető lenne. A pénzügyminisztérium honlapján található, „beneficiarios finales” címet viselő oldal a COVID-19-hez kapcsolódó sürgősségi beszerzési szerződések tényleges tulajdonosainak egyszeri közzététele, amely felsorolja a szervezetet, a cégnevet, az azonosító adatokat és a szerződés összegét – önmagában hasznos, de nem minősül vállalati tényleges tulajdonosi nyilvántartásnak. Az ilyen adatokat nem elérhetőnek kell tekinteni.

A pénzügyi kimutatások tekintetében az AUSCGIE előírja, hogy az SA és az SARL társaságoknak éves beszámolókat kell benyújtaniuk a bírósági nyilvántartóhoz, amelyek ezt követően elvileg hozzáférhetők. Két őszinte figyelmeztetés: a cikk pontos szövegezését nem lehetett ellenőrizni működő hivatalos forrásból, mivel az egyetlen hivatalos letöltési link hibát jelez, a könyvtári példány pedig nem kereshető beolvasott változat; továbbá a gyakorlatban az egyenlő-guineai vállalatok benyújtott beszámolói online nem érhetők el.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

Ezeket személyesen lehet beszerezni az illetékes bírósági nyilvántartási hivatalnál vagy az egyablakos ügyintézési ponton keresztül.

  • Extracto del RCCM — a nyilvántartási kivonat, amely tartalmazza a cégjegyzékszámot, a nevet, a jogi formát, a tevékenységi kört, a székhelyt, az alaptőkét, az igazgatókat vagy vezetőket, valamint a fióktelepeket. A jogi létezés és a társaságot kötelezően képviselő személy igazolása.
  • Certificado de inscripción – a bejegyzési igazolás, amely megerősíti, hogy a szervezet be van jegyezve és aktív. Az AUDCG kötelezi a nyilvántartót, hogy bármikor kiadja azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják, hogy az érintett teljesítette az előírt alakiságokat.
  • Copias de los estatutos – az alapító okirat és a letétbe helyezett alapszabály hiteles másolatai, amelyek a vállalatirányítás, a részvénystruktúra és a hatáskörök ellenőrzésére szolgálnak.
  • Estado de inscripciones de garantías — a bejegyzett biztosítéki jogokról szóló kimutatás: zálogjogok, zálogjogok, előjogok és lízingek. Ez azért fontos, mert az RCCM egyben a személyi vagyoni biztosítékok nyilvántartásaként is működik, így hitelnyújtás vagy szerződéskötés előtt itt kell ellenőrizni a terheket.
  • NIF — az adóazonosító szám és annak igazolása, amely gyakorlatilag minden vállalati bejelentéshez szükséges.
  • Certificado de Registro en la VUE – az egyablakos nyilvántartási igazolás.
  • Certificado Conciso — egy olyan országos dokumentum, amelyet a pénzügyminisztérium a nyilvántartásba vételi eljárások során többször is megkövetel. Pontos tartalmát egyetlen hivatalos forrás sem határozza meg.

A hitelintézetek inkább regionális, mint országos szinten működnek: a banki engedélyt a Közép-afrikai Államok Bankjának kormányzója határozatával adják ki, amelyről a kérelmezőt értesítik, másolatot pedig a pénzügyminisztériumnak, a regionális bankbizottságnak és a nemzeti gazdasági és pénzügyi bizottságnak küldenek, a dokumentációra vonatkozó követelményeket pedig regionális utasítás határozza meg.

A teljesség kedvéért az alábbiakat nem sikerült egyetlen hivatalos forrásból sem megerősíteni: az illetékes bírósági nyilvántartók azonosító adatai és székhelye; hogy a Fichier National működik-e; bármilyen online egyenlő-guineai cégkeresés; a Certificado Conciso tartalma; bármilyen tényleges tulajdonosi nyilvántartás; a benyújtott pénzügyi kimutatásokhoz való hozzáférés; valamint az „egyablakos” portál jelenlegi állapota.

Gyakran feltett kérdések

Mi az egyenlítői-guineai cégnyilvántartás?

A Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, az OHADA RCCM, amelyet az illetékes bíróság nyilvántartási hivatala vezet a bíróság elnökének felügyelete alatt.

Egyenlítői-Guinea tagja-e az OHADA-nak?

Igen, és ez az egyetlen spanyol nyelvű tagállam. A szerződés 1999. augusztus 14-én lépett hatályba az ország számára, és az OHADA egységes jogszabályai közvetlenül alkalmazandók.

Lehet-e online keresni az egyenlítői-guineai vállalatokat?

Nem. Nincs országos online kereső, és az OHADA regionális portálon Egyenlítői-Guineára vonatkozóan egyetlen bejegyzés sem található, annak ellenére, hogy van országoldala.

Mennyi a minimális alaptőke egy korlátolt felelősségű társaság esetében Egyenlítői-Guineában?

A 45/2020. sz. rendelet értelmében egy sociedad de responsabilidad limitada esetében 100 000 FCFA, eltérve az OHADA alapértelmezett értékétől. Egy sociedad anónima esetében 10 000 000 FCFA, nyilvános részvénykibocsátás esetén pedig 100 000 000 FCFA.

Van-e Egyenlítői-Guineában tényleges tulajdonosokról szóló nyilvántartás?

Erről nincs megerősíthető információ. A pénzügyminisztérium tényleges tulajdonosokra vonatkozó közleménye a COVID-19-hez kapcsolódó közbeszerzési szerződésekre vonatkozik, nem pedig általában a vállalatokra.

A szövetkezeteket bejegyzik-e az RCCM-be?

Nem. A szövetkezeteket egy külön, a helyi közigazgatási hatóság által vezetett szövetkezeti nyilvántartásba veszik fel.

Be kell-e jegyeztetnie magát az egyéni vállalkozónak?

A „comerciante persona física” (természetes személyként működő vállalkozó) be van jegyezve az RCCM-be. Az „emprendedor” (vállalkozó) helyette tevékenységi nyilatkozatot tesz, és nem kerül bejegyzésre.

Források

Kulcsszavak

cégnyilvántartás Egyenlítői-Guinea, cégnyilvántartás Egyenlítői-Guinea, RCCM Egyenlítői-Guinea, Kereskedelmi és Ingatlanhitel-nyilvántartás, OHADA Egyenlítői-Guinea, korlátolt felelősségű társaság Egyenlítői-Guinea, Egységes Vállalkozási Ügyintézési Pont, adószám Egyenlítői-Guinea, AUDCG, AUSCGIE, minimális alaptőke Kft. Egyenlítői-Guinea