A finn cégnyilvántartás a Kaupparekisteri / Handelsregistret (Kereskedelmi Nyilvántartás), amelyet a Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Finn Szabadalmi és Nyilvántartási Hivatal) vezet. A hivatal az adóhatósággal együttműködve működik a közös Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä – YTJ (Vállalati Információs Rendszer) keretében az ytj.fi oldalon, ahol egy egyetlen vállalkozásalapítási bejelentés mind a Kereskedelmi Nyilvántartásba, mind az adónyilvántartásokba bekerül, és létrehozza az Y-tunnus (cégazonosító) számot. A nyilvántartás nyilvános, és az elektronikus kereskedelmi nyilvántartási kivonat ma már ingyenes.

A cégnyilvántartás Finnországban

A nyilvántartást a 2023. évi kaupparekisterilaki (Kereskedelmi Nyilvántartási Törvény) szabályozza, amely 2023. június 1-jén lépett hatályba, és azóta több alkalommal is módosították. A törvény a PRH-t nevezi meg nyilvántartóként, és a korábbi törvényhez képest változásként feltételekhez köti az egyéni vállalkozók nyilvántartásba vételét: a kereskedelmi tevékenységet folytató természetes személynek csak akkor kell nyilvántartásba vetetnie magát, ha a számviteli törvény szerint köteles pénzügyi kimutatásokat készíteni, vagy ha az Európai Gazdasági Térségén kívül rendelkezik lakóhellyel. A többiek önként regisztrálhatnak, és ilyenkor bejelentési kötelezettséggel rendelkező felekként kezelik őket. A PRH vezeti az yhdistysrekisteri (Egyesületi nyilvántartást) és a säätiörekisteri (Alapítványi nyilvántartást) is.

A reform által bevezetett kötelezettségek

A gyakorlatban három változás bír jelentőséggel. 2026. január 1-jétől minden bejelentést és kérelmet elektronikus úton kell benyújtani, az egyéni vállalkozók, egyesületek és alapítványok kivételével; a PRH e-mailben nem fogad el dokumentumokat. 2025-től késedelmi díj alkalmazandó, ha a pénzügyi kimutatásokat a pénzügyi év végétől számított nyolc hónapon belül nem nyújtják be, és gondatlansági díjat szabhatnak ki, ha a nyilvántartási hiányosságokat – hiányzó cím, igazgatóság, tényleges tulajdonosok vagy személyazonosító kód – nem pótolják. 2027-től a korlátolt felelősségű társaságoknak, a szövetkezeteknek, az európai társaságoknak és az európai szövetkezeti társaságoknak, valamint a finnországi fiókteleppel rendelkező külföldi vállalkozóknak évente meg kell erősíteniük, hogy nyilvántartási és üzleti adataik naprakészek; más felek, beleértve a magánvállalkozókat és a személyi társaságokat is, jogosultak, de nem kötelesek erre. A végrehajtás aktív: a PRH törvényi felhatalmazása alapján törli a nyilvántartásból az inaktív társaságokat és szövetkezeteket.

Finnországban bejegyezhető jogi formák

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Egyéni vállalkozó) — korlátlan személyes felelősséggel rendelkező természetes személy; a bejegyzés csak a fent leírt esetekben kötelező.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (nyílt társaság) — minden társ személyesen, egyetemlegesen felel a társaság kötelezettségeiért.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (kommandit társaság) — a teljes felelősségű tagok személyesen felelnek, míg a csendes tag felelőssége a befizetett tőke összegére korlátozódik.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (zártkörű részvénytársaság) — az osakeyhtiölaki (Részvénytársasági törvény) szerint önálló jogi személy, amelynek részvényesei nem felelnek személyesen a társaság kötelezettségeiért. A minimális alaptőke-követelményt 2019-ben eltörölték, így ez lett a finnországi alapértelmezett társasági forma.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (nyilvános részvénytársaság) — értékpapírjaival szabályozott piacon lehet kereskedni; minimális alaptőke 80 000 euró.
  • Osuuskunta / andelslag (szövetkezet) — a tagok személyesen nem felelnek, hacsak a szabályzat másként nem rendelkezik.
  • Eurooppayhtiö — SE (európai társaság) és eurooppaosuuskunta — SCE (európai szövetkezet) — az uniós jog szerinti társasági formák, amelyeket ugyanúgy kezelnek, mint nemzeti megfelelőiket.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (európai gazdasági érdekcsoport) és annak fióktelepe — a tagok korlátlanul és közösen felelnek.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (külföldi vállalkozó fióktelepe) — nincs önálló jogi személyisége; a felelősség a külföldi vállalkozót terheli.
  • Asunto-osakeyhtiö (lakásszövetkezet) és keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (kölcsönös ingatlanrészvénytársaság) – nem külön nyilvántartásba, hanem ugyanabba a cégnyilvántartásba kerülnek bejegyzésre.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys és a biztosítási formák – szabályozott banki és biztosítási szervezetek, beleértve a kölcsönös biztosítótársaságokat és a biztosítási egyesületeket is.
  • Asumisoikeusyhdistys (lakáshasználati jogi egyesület) és valtion liikelaitos (állami vállalat) – további, a PRH listáján szereplő jogi formák.
  • Aatteellinen yhdistys és säätiö (nonprofit egyesület és alapítvány) – elsősorban az Egyesületek Nyilvántartásában és az Alapítványok Nyilvántartásában szerepelnek, de be kell őket jegyezni a cégnyilvántartásba is, ha állandó székhelyük van, vagy legalább egy alkalmazottjuk van üzleti tevékenység végzése céljából.

A finn cégnyilvántartásból elérhető információk

A cégnyilvántartási törvény előírja, hogy bárki beszerezhet információkat, kivonatokat és igazolásokat a nyilvántartási bejegyzésekből, valamint a PRH birtokában lévő dokumentumokból, beleértve a benyújtott bejelentéseket és azok mellékleteit is. A gyakorlatban a hozzáférés két szolgáltatásra oszlik.

Az üzleti információs rendszerben ingyenesen elérhetők a cégazonosító, azok a nyilvántartások, amelyekbe a szervezet tartozik, a cégnév, a párhuzamos és kiegészítő nevek, a társasági forma, a székhely, a fő tevékenységi kör, a nyelv, a cím és az elérhetőségi adatok, az a státusz, amely szerint a szervezet csődben, felszámolás alatt vagy szerkezetátalakítás alatt áll, az adótartozási bejegyzések, a jogi személy azonosítója és az európai egyedi azonosító. A PRH saját információs szolgáltatásán keresztül ingyenesen elérhetők az alapadatok és az elektronikus cégnyilvántartási kivonat, beleértve a történeti kivonatokat is, amelyekért már nem kell díjat fizetni.

Díjkötelesek a társasági szerződés vagy a társulási szerződés és a szövetkezeti szabályzat, a pénzügyi kimutatások, a lefordított kivonatok, a tanúsítványok, valamint a bejelentésekkel együtt benyújtott dokumentumok elektronikus másolatai.

Mi a korlátozott hozzáférésű

Finnország egyértelműen fogalmaz ebben a kérdésben: a cégnyilvántartásba bejegyzett egyéb adatokkal ellentétben a tényleges tulajdonosok adatai nem nyilvánosak. A törvény a közzétételt kizárólag olyan azonosított címzett számára engedélyezi , aki a pénzmosás elleni törvény alapján jogosult rá, vagy olyan hatóság számára, amely törvényes feladatot lát el; nyilvános csupán az a tény, hogy tényleges tulajdonosi bejelentést regisztráltak. A vállalat képviselői és maguk a tényleges tulajdonosok is ingyenes kivonatokat szerezhetnek be a PRH tényleges tulajdonosi információs szolgáltatásán keresztül.

A személyes adatok védelme is biztosított. A nyilvántartás rögzíti a személy teljes nevét, személyazonosító számát, állampolgárságát és lakóhelye szerinti települést; a lakcímet csak a külföldön lakó személyek esetében rögzítik; a személyazonosító szám azonosító részét és a külföldön lakó személy lakcímét csak akkor hozzák nyilvánosságra, ha a címzett rendelkezik adatvédelmi jogalappal és megfelelő biztosítékokat nyújt. A 2025-től benyújtott bejelentésekben szereplő megbízottak és kapcsolattartók elérhetőségei nem nyilvánosak.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (kereskedelmi nyilvántartási kivonat) — az aktuális bejegyzett adatok: név, cégazonosító szám, székhely, tevékenységi kör, képviselők, alaptőke, igazgatóság, ügyvezető és könyvvizsgáló, valamint a tényleges tulajdonosi bejelentés állapota. Választott dátumra vagy időszakra vonatkozó történeti kivonat is készíthető. Az elektronikus kivonat ingyenes; az angol nyelvre lefordított kivonatokért díjat kell fizetni.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Társasági szerződés) — valamint társulási megállapodások és szövetkezeti szabályzatok, amelyek a PRH információs szolgálatán keresztül érhetők el.
  • Tilinpäätös / bokslut (Éves beszámoló) — a PRH-nál benyújtott és ugyanazon szolgáltatáson keresztül beszerezhető; a benyújtási határidő be nem tartása késedelmi díj fizetésére kötelez.
  • Todistukset (igazolások) — a nyilvántartásból kiállított igazolások, amelyek a PRH információs szolgálatán keresztül rendelhetők meg. Finnországban nincs olyan dokumentum, amelyet „jó hírnévűségi igazolásnak” neveznének; a kereskedelmi nyilvántartási kivonat vagy egy igazolás tölti be ezt a funkciót a bankok, a pályázatok és a közjegyzői hitelesítés esetében.
  • Edunsaajarekisteriote (tényleges tulajdonosról szóló kivonat) — a fent leírtak szerint korlátozott hozzáférésű; ingyenes a vállalat saját képviselői és az érintett tényleges tulajdonos számára, egyéb esetben kizárólag pénzmosás elleni célokra elérhető.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (A benyújtott bejelentési dokumentumok másolatai) — a bejelentések és mellékleteik elektronikus másolatai, megrendelésre elérhetők.

Gyakran feltett kérdések

Hogyan hívják a finn cégnyilvántartást?

A Kaupparekisteri (Kereskedelmi Nyilvántartás), amelyet a Finn Szabadalmi és Nyilvántartási Hivatal vezet, és amelyet az adóhatósággal közösen az Üzleti Információs Rendszeren keresztül szolgáltatnak.

Az egyéni vállalkozóknak be kell-e jegyeztetniük magukat?

Csak feltételesen. Az egyéni vállalkozónak regisztrálnia kell, ha a számviteli törvény alapján köteles pénzügyi kimutatásokat készíteni, vagy ha az Európai Gazdasági Térségen kívül lakik; a többiek önként regisztrálhatnak.

Van-e minimális alaptőke a finn korlátolt felelősségű társaságok számára?

Nem. A zártkörű részvénytársaságra vonatkozó minimális alaptőke-követelményt 2019-ben eltörölték. A nyilvános részvénytársaság esetében 80 000 euró szükséges.

Ingyenes a finn cégnyilvántartási kivonat?

Igen. Az elektronikus cégjegyzéki kivonat, beleértve a korábbi kivonatokat is, ingyenesen elérhető a PRH információs szolgáltatásán keresztül; a lefordított kivonatok, az alapszabály és a pénzügyi kimutatások térítés ellenében érhetők el.

Finnországban nyilvánosak-e a tényleges tulajdonosok adatai?

Nem. A tényleges tulajdonosok adatai kifejezetten nem nyilvánosak. A közzététel a pénzmosás elleni törvény alapján meghatározott címzettekre és a hatóságokra korlátozódik; csak az a tény nyilvános, hogy a bejelentést nyilvántartásba vették.

Mi az a cégazonosító?

Az Y-tunnus (cégazonosító) az a azonosító, amelyet az üzleti információs rendszer hozzárendel, amikor egy szervezetet bejegyeznek a cégnyilvántartásba vagy az adónyilvántartásokba, és ez a kulcs, amellyel a szervezetet fel lehet keresni.

Források

Kulcsszavak

finn cégnyilvántartás, finn vállalatnyilvántartás, kaupparekisteri, PRH Finnország, YTJ, finn cégazonosító, finn jogi formák, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, finn cégnyilvántartási kivonat, finn tényleges tulajdonosok, finn vállalati dokumentumok