Az izlandi vállalatokat a Fyrirtækjaskrá-ban (Vállalatnyilvántartás) jegyzik be, amely egy egységes országos nyilvántartás, amelyet a Skatturinn (Izlandi Adó- és Vámhivatal) vezet a Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (a vállalatnyilvántartásról szóló 17/2003. sz. törvény) alapján. Ugyanez a nyilvántartás foglalja magában a korlátolt felelősségű társaságokat, a személyi társaságokat, a szövetkezeteket, a külföldi vállalatok fióktelepeit és az önálló vállalkozókat is, így Izlandon nincs külön nyilvántartás az egyéni vállalkozók számára. Az alapvető nyilvántartási adatok ingyenesen lekérdezhetők a hatóság honlapján, míg az igazolásokat és a benyújtott dokumentumok másolatait kérésre a Fyrirtækjaskrá állítja ki.

A cégnyilvántartás Izlandon

A hivatalos nyilvántartás a Fyrirtækjaskrá (Vállalkozási Nyilvántartás), amelyet a Skatturinn (Izlandi Adó- és Vámhivatal) üzemeltet, a ríkisskattstjóri (az adóigazgató) által vezetett hatóság. Honlapja a skatturinn.is/fyrirtaekjaskra címen érhető el, a nyilvántartást lefedő nyilvános keresőfelület pedig a skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit címen található.

A 17/2003. sz. törvény 1. cikke a nyilvántartást a ríkisskattstjóri hatáskörébe utalja, és ugyanezt a hatóságot teszi felelőssé a kennitala (azonosító számok) kiadásáért a természetes személyeken kívüli felek számára. A 2. cikk határozza meg a nyilvántartás hatályát: a nyilvántartás tartalmaz információkat magánszemélyekről, vállalatokról és egyéb gazdasági tevékenységet folytató felekről, az állam és az önkormányzatok tulajdonában lévő intézményekről és vállalkozásokról, adóköteles egyesületekről és egyéb szervezetekről, valamint minden olyan további tevékenységről, amelyet az adóigazgató nyilvántartásba vételre alkalmasnak tart.

A jogi személyek és az egyéni vállalkozók számára egyetlen nyilvántartás létezik. 2013 végéig az einstaklingsfirma (egyéni vállalkozók cégei), a sameignarfélög és a samlagsfélög cégneveit a sýslumenn (kerületi biztosok) jegyezték be a firmaskrá-ba (cégnyilvántartásba) a Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903 törvény alapján. 2014. január 1-jétől ezt a feladatot a Fyrirtækjaskrá vette át, amely azóta egy helyen kezeli az összes vállalkozási forma bejegyzését.

Izland egységes állam: nincsenek regionális cégnyilvántartók, és nincsenek saját nyilvántartással rendelkező szabadkereskedelmi övezetek sem. Ugyanakkor ugyanazon hatóság vezet több törvényben előírt alnyilvántartást is – a hlutafélagaskrá-t (a korlátolt felelősségű társaságok nyilvántartását) és a samvinnufélagaskrá-t (a szövetkezetek nyilvántartását), amelyeket a 162/2006. sz. rendelet nevez meg; az ársreikningaskrá (az éves beszámolók nyilvántartása) a Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (a 3/2006. sz. éves beszámolási törvény) alapján; valamint az almannaheillafélagaskrá (a közhasznú egyesületek nyilvántartása) a Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021 alapján. Az egyetlen, a Skatturinn-on kívül végzett nyilvántartási feladat a 19/1988. sz. törvény szerinti, a jóváhagyott alapokmány alapján működő alapok és önálló intézmények (sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá) nyilvántartásba vétele, amelyet a Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (a Nyugati-fjordok kerületi biztos) végez. A társaságokra vonatkozó törvényi hirdetményeket a 15/2005. sz. törvény alapján a Lögbirtingablað (Jogi Közlöny) közli.

Izlandon bejegyezhető jogi formák

Az üzleti tevékenységhez használt jogi formák

  • Einkahlutafélag (ehf.) — zártkörű társaság. A 138/1994. sz. törvény szabályozza; a felelősség a jegyzett alaptőkére korlátozódik, amelynek törvényes minimum összege 500 000 ISK. Egy vagy néhány tulajdonos számára a szokásos társasági forma.
  • Hlutafélag (hf.) — nyilvános részvénytársaság. A 2/1995. sz. törvény szabályozza; legalább két alapítót és legalább 4 000 000 ISK alaptőkét igényel. Nagyobb vállalatok és sok részvényessel rendelkező társaságok esetében alkalmazzák.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — részvénytársasági társaság. A 2/1995. sz. törvény szerinti tőkerészes társasági forma, amelyben legalább egy tag korlátlan felelősséggel tartozik, míg a többi tag csak a tőkerészesedése mértékéig felel.
  • Sameignarfélag (sf.) — közkereseti társaság. A 50/2007. sz. törvény szabályozza; a tagok közvetlen, közös és korlátlan felelősséggel tartoznak a társaság kötelezettségeiért. Jellemzően személyes együttműködésen alapuló kisvállalkozásokra jellemző.
  • Samlagsfélag (slf.) — korlátolt felelősségű társaság. Szintén az 50/2007. törvény hatálya alá tartozik; legalább egy teljes jogú tag korlátlan felelősséggel tartozik, míg a korlátolt felelősségű tagok felelőssége a megállapodás szerinti tőkehozzájárulásuk mértékére korlátozódik.
  • Samvinnufélag — szövetkezet. A 22/1991. sz. törvény szabályozza; tulajdonosai a tagok, akiknek felelőssége a tőkerészesedésükre korlátozódik, és legalább tizenöt alapító szükséges.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — üzleti tevékenységet folytató önálló intézmény. A 33/1999. sz. törvény szabályozza; nincs tulajdonosa, és alapító okiratában meghatározott célra saját vagyonát kezeli.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — egyéni vállalkozás. A vállalkozó saját kennitala alatt működik, és korlátlan személyes felelősséggel tartozik; a kereskedelmi nevet a kereskedelmi nyilvántartásokról, cégnevekről és meghatalmazásokról szóló 42/1903. számú törvény alapján jegyzik be.
  • Útibú erlends félags — külföldi társaság fióktelepe. Külföldön bejegyzett társaság Izlandon nyilvántartásba vett telephelye; a fióktelep nem önálló jogi személy, és a felelősséget a külföldi társaság viseli.
  • Evrópufélag (SE) — európai részvénytársaság. Az európai társaságokról szóló 26/2004. sz. törvény hatálya alá tartozik; a felelősség korlátozott, a bejegyzés pedig a hlutafélög-ekre vonatkozó szabályok szerint történik.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — európai szövetkezet. Az európai szövetkezetekről szóló 92/2006. sz. törvény hatálya alá tartozik.

Nonprofit és egyéb bejegyezhető szervezetek

  • Almenn félagasamtök (általános egyesületek) és almannaheillafélög (közhasznú egyesületek, amelyeket a 110/2021. törvény alapján önkéntesen jegyeznek be az almannaheillafélagaskrába).
  • Húsfélög (lakásszövetkezetek), starfsmannafélög (munkavállalói szövetségek), stjórnmálasamtök (politikai szervezetek), trú- og lífsskoðunarfélög (vallási és életfilozófiai szervezetek) és félög í frístundabyggð (szabadidős területi egyesületek).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (önálló tulajdonú, gazdasági tevékenységet nem folytató intézmények és alapok, 19/1988. sz. törvény) — amelyeket nem a Fyrirtækjaskrá, hanem a Sýslumaðurinn á Vestfjörðum jegyzékbe vesz.

A nyilvántartásból elérhető információk

A 17/2003. sz. törvény 4. cikke felsorolja, hogy mely adatokat kell nyilvántartásba venni minden bejegyzett jogalanyról: név, azonosítószám (kennitala), cím, jogi forma, alapítás dátuma, az igazgatók, vezetők és meghatalmazottak (prókúruhafar) nevei, a tevékenység ÍSAT iparági besorolása, a megszűnésre vagy felszámolásra vonatkozó információk, a tényleges tulajdonosokra vonatkozó információk, valamint minden egyéb adat, amelyet más jogszabályok alapján be kell jegyezni.

A 8. cikk kötelezi a ríkisskattstjórit, hogy a nyilvántartásból származó információkat bocsássa a hatóságok, a vállalkozások és a nagyközönség rendelkezésére, és előírja, hogy a nyilvántartáshoz való elektronikus hozzáférés ingyenes legyen. A nyilvános keresőfunkció egyszerre három nyilvántartást fed le – a fyrirtækjaskrá-t, az ársreikningaskrá-t és a VSK-skrá-t (az áfa-nyilvántartást) –, és név, cím, kennitala vagy áfa-szám alapján lehet benne keresni. Maga az eredménylista a kennitalát, a bejegyzett nevet és a bejegyzett címet tartalmazza; a részletesebb adatok, mint például az igazgatóság és a meghatalmazottak listája, a hatóság webáruházán keresztül beszerezhető bejegyzési igazolásban találhatók meg, izlandi vagy angol nyelven.

Izlandon a pénzügyi beszámolók nyilvánosak. A 3/2006. sz. törvény alapján benyújtott éves beszámolókat az ársreikningaskrá tárolja, ahol a keresőfunkció megmutatja, hogy egy vállalat milyen beszámolókat nyújtott be, és a benyújtott beszámolók elektronikus formában letölthetők; papír alapú másolatokat kérésre a Fyrirtækjaskrá bocsát rendelkezésre.

Ami nem kerül nyilvánosságra

A raunverulegir eigendur (tényleges tulajdonosok) ra vonatkozó információkat a Fyrirtækjaskrá-nál jegyzik be, de azok nyilvánosságra hozatalát nem a nyilvános cégkereső, hanem a Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (a tényleges tulajdonosok nyilvántartásáról szóló 82/2019. sz. törvény) szabályozza. A 7. cikk értelmében az illetékes hatóságok – ideértve a pénzügyi hírszerző egységet, a felügyeleti szerveket, a rendőrséget és az adóhatóságokat – az érintett felek előzetes értesítése nélkül teljes körű hozzáféréssel rendelkeznek, és a pénzmosás elleni jogszabályok alapján ügyfél-átvilágítást végző kötelezett szervezetek is megkapják a szükséges hozzáférést; a nyilvánosság csak egy korlátozott adatkészlethez jogosult, amely a nevet, a születés hónapját és évét, a lakóhely szerinti országot, az állampolgárságot, valamint a tulajdonosi részesedés jellegét és mértékét tartalmazza. A 9. cikk lehetővé teszi a kiskorúak részesedéseire vonatkozó információkhoz való hozzáférés korlátozását. Az adóbevallások és az adómegállapítási adatok nem képezik részét a nyilvános nyilvántartásnak, és a Fyrirtækjaskrá nem teszi közzé a részvényesek listáját: a részvénytulajdon a társaság saját hluthafaskrájában (részvényesi nyilvántartásában) kerül rögzítésre.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

A Fyrirtækjaskrá igazolásokat és a nyilvántartásban szereplő dokumentumok másolatait állítja ki. A rendelkezésre álló dokumentumok listáját a hatóság által közzétett szolgáltatási jegyzék tartalmazza, és azok a webáruházon keresztül megrendelhetők, illetve e-mailben, izlandi vagy angol nyelven igényelhetők a nyilvántartástól.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (hitelesített bejegyzési igazolás). Megerősíti a társaság bejegyzett adatait – nevét, kennitaláját, címét, jogi formáját, igazgatóságát, vezetőit és a meghatalmazottakat. A bankok, közjegyzők, pályázatok és külföldi hatóságok számára szokásos létezés- és képviseleti igazolás.
  • Sérútbúið vottorð (speciálisan elkészített igazolás). Olyan igazolás, amelyet a kérelmező kérésére állítanak ki konkrét, bejegyzett tények igazolására, amennyiben a szokásos igazolás nem fedi le a kérdéses pontot.
  • A társasági szerződés másolata vagy fénymásolata. A társaság bejegyzéskor benyújtott alapító okirata, amely tartalmazza a társaság célját, alaptőkéjét, irányítását és az esetleges különleges jogokat.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (az alapító okiratok másolata vagy fénymásolata). A bejegyzéskor benyújtott alapító okiratok, amelyek igazolják, hogy a társaságot hogyan és ki alapította.
  • A kiegészítő bejelentések másolata vagy fénymásolata. A nyilvántartásba vett, a változásokról szóló későbbi bejelentések – az igazgatóság változásai, a tőke változásai, az alapokmány módosításai.
  • Egyéb dokumentumok másolata vagy fénymásolata. A cég nyilvántartási aktájában szereplő bármely egyéb dokumentum.
  • Éves beszámoló áttekintő lappal együtt, az éves beszámoló-nyilvántartásból. A benyújtott pénzügyi kimutatások az áttekintő lappal együtt, amelyeket hitelképességi értékeléshez, átvilágításhoz és elemzéshez használnak.
  • Rafrænt afrit af gögnum (dokumentumok elektronikus másolata) az ársreikningaskrá-ból. A nyilvántartásba vett számviteli dokumentumok digitális másolatai.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (kivonatok a nyilvántartásból). A nyilvántartásba vett felek tömeges listái, amelyeket a ríkisskattstjóri engedélyez felmérések és kutatási projektek céljára, és amelyeket kijelölt szolgáltatók állítanak elő.

Gyakran feltett kérdések

Hogy hívják az izlandi cégnyilvántartást?

A neve Fyrirtækjaskrá (Vállalkozási Nyilvántartás), amelyet a Skatturinn (Izlandi Adó- és Vámhivatal) tart fenn a 17/2003. sz. törvény alapján.

Izlandon a társaságokat és az egyéni vállalkozókat ugyanabban a nyilvántartásban tartják nyilván?

Igen. 2014. január 1-je óta, amikor a firmaskrá-t a kerületi biztosoktól a Fyrirtækjaskrá-hoz helyezték át, minden vállalkozási formát – beleértve az egyéni vállalkozók cégneveit is – ugyanabban a nyilvántartásban tartanak nyilván.

Ingyenes a keresés az izlandi cégnyilvántartásban?

Az alapvető keresés ingyenes: a 17/2003. sz. törvény 8. cikke előírja, hogy a nyilvántartás adataihoz való elektronikus hozzáférés ingyenes, és az online kereső a Fyrirtækjaskrá, az Ársreikningaskrá és az áfa-nyilvántartás adatait együttesen vizsgálja át. A tanúsítványokat és a benyújtott dokumentumok másolatait a hatóság által közzétett díjak ellenében állítják ki.

Az izlandi társaságok éves beszámolói nyilvánosak?

Igen. A 3/2006. sz. törvény alapján benyújtott éves beszámolók az ársreikningaskrá-ban kerülnek tárolásra; a nyilvántartásból kiderül, hogy egy vállalat mely beszámolókat nyújtotta be, és a benyújtott beszámolók elektronikus formában is beszerezhetők.

Megtekinthetem egy izlandi vállalat tényleges tulajdonosait?

A tényleges tulajdonosokat be kell jegyezni a Fyrirtækjaskrába, de a hozzáférés a 82/2019. sz. törvény 7. cikke alapján réteges: a hatóságok és a kötelezett szervezetek teljes körű információt kapnak, míg a nagyközönség csak korlátozott adatkészlethez jogosult (név, születési hónap és év, lakóhely szerinti ország, állampolgárság, valamint a részesedés jellege és mértéke).

Hogyan szerezhetek be angol nyelvű cégigazolást Izlandról?

A Fyrirtækjaskrá a hitelesített cégkivonatot angol és izlandi nyelven is kiállítja; az angol nyelvű kivonatot közvetlenül a nyilvántartótól kell igényelni, és a kivonat tartalmazza a cég bejegyzett adatait, beleértve az igazgatóságot és a meghatalmazottakat is.

Források

Kulcsszavak

izlandi cégnyilvántartás, izlandi vállalatnyilvántartás, Fyrirtækjaskrá, Skatturinn cégnyilvántartás, izlandi vállalkozások nyilvántartása, jogi formák Izlandon, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, izlandi vállalati dokumentumok, izlandi cégkivonat, izlandi éves beszámoló-nyilvántartás, tényleges tulajdonosok Izlandon