Koszovóban minden vállalkozást – legyen szó társaságról, társas vállalkozásról vagy egyéni vállalkozóról – egyetlen szerv, az Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Vállalkozás-nyilvántartási Ügynökség, ARBK) jegyzi be, amely az Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë Ministria e (Ipari, Vállalkozási és Kereskedelmi Minisztérium) alá tartozik. A nyilvántartásba vételt a Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (a 06/L-016. sz. törvény a gazdasági szervezetekről) szabályozza. Koszovó a régió egyik legnyitottabb nyilvántartását működteti: a vállalkozások keresése ingyenes, és az ügynökség letölthető adatkészleteket tesz közzé, amelyek tartalmazzák a tulajdonosi viszonyokat nemzetiség és nem szerint is.

A hivatalos cégnyilvántartás Koszovóban

Az Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK – Vállalkozás-nyilvántartási Ügynökség) saját leírása szerint az egyetlen intézmény, amely felelős a koszovói vállalkozások nyilvántartásba vételéért. Az iparért, vállalkozásért és kereskedelemért felelős minisztérium keretében működik, portálja az arbk.rks-gov.net. A kérelmeket az ügynökség bármelyik önkormányzati központjában, illetve online az e-Regjistri i Biznesit (elektronikus cégnyilvántartás) rbk.rks-gov.net oldalon lehet benyújtani.

Koszovóban egyetlen nyilvántartás létezik, amely kiterjed mind a jogi személyekre, mind az egyéni vállalkozókra. Az egyéni vállalkozást ( biznes individual ) pontosan ugyanabba a nyilvántartásba veszik fel, mint a korlátolt felelősségű társaságot; a különbség a bejegyzett jogi formában rejlik, nem pedig az intézményben. A bejegyzés valódi „egyablakos” eljárás: a gazdálkodó egység kap egy „numër unik identifikues”-t (egyedi azonosítószámot), amely egyben a „numër fiskal”-ja (adószáma) is az Administrata Tatimore e Kosovës (Koszovói Adóhivatal) számára, így nincs szükség külön adóbejegyzési lépésre.

Ugyanazon ügynökségen belül vagy annak szomszédságában két további nyilvántartás működik:

  • Regjistri i Pengut (zálogjogi nyilvántartás) — a hatóság a Ligji Nr. 04/L-136 (a zálogjogról szóló 04/L-136. sz. törvény) alapján külön Sektori i Pengut (zálogjogi szektort) működtet, valamint elektronikus zálogjogi nyilvántartást vezet az arbk-rp.rks-gov.net oldalon. A nyilvántartás a mozgó vagyonra vonatkozó biztosítéki jogokat rögzíti, és nyilvánosan lekérdezhető, ami természetes kiegészítőjévé teszi a cégkivonat ellenőrzésének.
  • Regjistri i Lejeve dhe Licencave (Engedélyek és Licencek Nyilvántartása) — az ágazati engedélyek és licencek különálló országos nyilvántartása, amely bemutatja, hogy egy bejegyzett vállalkozás milyen tevékenységre rendelkezik tényleges engedéllyel.

A nem vállalkozás jellegű szervezetek nem tartoznak az ARBK hatálya alá: a nem kormányzati szervezeteket a belügyminisztérium nem kormányzati szervezetekért felelős osztálya jegyzi be, míg a privatizációra váró társadalmi tulajdonú vállalkozásokat az Agjencioni Kosovar i Privatizimit (Koszovói Privatizációs Ügynökség) felügyeli és jegyzi be.

Kosovóban bejegyezhető jogi formák

Az ügynökség közzéteszi a tíz bejegyezhető jogi forma zárt listáját, amelyek mindegyikéhez kötelező utótag tartozik, amelynek szerepelnie kell a hivatalos névben – ez hasznos rövidítés, mivel már a rövidítésből is kiderül a felelősségi rendszer.

  • Biznesi individual, B.I. (Egyéni vállalkozás) – egyetlen tulajdonos, aki természetes személy, és korlátlanul felel a vállalkozás összes tartozásáért. A hivatalos névnek tartalmaznia kell a tulajdonos jogi vezetéknevét vagy egy hivatalos megjelölést, valamint a B.I. rövidítést. Nincs minimális alaptőke-követelmény.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (teljes körű társaság) – két vagy több társ, akik mind korlátlanul, egyetemlegesen felelnek a társaság adósságaiért. A névnek tartalmaznia kell az „Ortakëri e Përgjithshme” kifejezést vagy az O.P. rövidítést, és társasági szerződés megkötése kötelező.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (korlátolt felelősségű társaság) — a korlátlan felelősségű tagok mellett vannak korlátolt felelősségű tagok is, akik a társaság kötelezettségeiért kizárólag befizetésük értékéig felelnek. A névnek tartalmaznia kell az „Ortakëri e Kufizuar” kifejezést vagy az O.K. rövidítést.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K. (Korlátolt felelősségű társaság) — egy vagy több alapító által alapított társaság, amely adósságaiért saját vagyonával felel, az alapítók felelőssége pedig a tőkerészesedésükre korlátozódik. Koszovóban messze a legelterjedtebb társasági forma. A névnek tartalmaznia kell a „Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar” vagy SH.P.K. kifejezést, és alapító okiratot, valamint társasági szerződést kell benyújtani.
  • Shoqëri aksionare, SH.A. (részvénytársaság) — a tőke részvényekre osztva, a társaság teljes vagyonával és vagyoni eszközeivel felel; egy vagy több részvényessel alapítható, és törvényben előírt minimális alaptőkével kell rendelkeznie. A névnek tartalmaznia kell a „Shoqëria Aksionare” vagy SH.A. kifejezést, és alapító okirat, társasági szerződés, valamint igazgatóság kialakítása szükséges.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (Koszovói külföldi kereskedelmi társaság fióktelepe) — a bejegyzés pillanatától kezdve a külföldi társaságot úgy kezelik, mintha Koszovóban fióktelepe lenne, amelynek nincs önálló jogi személyisége, de megszerzi az alkalmazandó jog alapján megállapított jogokat és kötelezettségeket. A névnek a külföldi társaság teljes nevének kell lennie, a „Dega në Kosovë” vagy D.K. utótaggal.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (külföldi kereskedelmi társaság képviseleti irodája) — nem kereskedelmi, hanem képviseleti célú, bejegyzett jelenlét, amelynek neve a külföldi társaság teljes neve, kiegészítve a „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” vagy Z.P.K. utótaggal.
  • Ndërmarrje shoqërore (Társadalmi tulajdonú vállalkozás) — olyan jogi személy, amelynek vagyonának és tőkéjének többsége társadalmi tulajdonban van; a privatizációig ezeket a vállalkozásokat a Koszovói Privatizációs Ügynökség felügyeli és nyilvántartja, nem pedig úgy kezelik őket, mint a hagyományos társaságokat.
  • Ndërmarrje publike (állami tulajdonú vállalkozás) — általános érdekű tevékenységet végző, az állam által létrehozott, a kormány által felügyelt és részvénytársaságként szervezett vállalkozás; minden tulajdonrészt névre szóló részvények képviselnek.
  • Kooperativë bujqësore (mezőgazdasági szövetkezet) — olyan kereskedelmi társaság, amelyet természetes vagy jogi személyek hoznak létre, akiknek mindegyikének gazdának kell lennie, és saját magántulajdonát kell a részvénytőkébe bevonnia. Legalább öt alapító gazdára van szükség, és a társaság nem létezhet tőke nélkül, amelyet részvényekre osztanak fel.

Koszovóban az albán és a szerb egyaránt hivatalos nyelv, és a nyilvántartó mindkét nyelven elfogadja a bejelentéseket, de a fenti jogi forma megnevezések és kötelező rövidítések a vállalkozásokról szóló törvény albán nyelvű szövegében rögzítettek.

A nyilvántartásból elérhető információk

A nyilvántartás ingyenes és nyilvános. A hatóság portálján található „Kërkimi i Biznesit” (vállalkozáskereső) funkció, fejlett keresési szűrőivel, lehetővé teszi bárki számára, hogy regisztráció vagy fizetés nélkül keressen vállalkozást, és az elektronikus nyilvántartás online is ugyanazokat az adatokat biztosítja. Minden vállalkozás esetében a nyilvános nyilvántartás tartalmazza a hivatalos és a kereskedelmi nevet, az egyedi azonosító számot, amely egyben adószámként is szolgál, a jogi formát, a bejegyzés dátumát, a bejegyzett székhelyet és a települést, a gazdasági osztályozás szerint bejelentett tevékenységeket, a tőkét, a tulajdonosokat vagy részvényeseket, a meghatalmazott képviselőket és azok hatásköreit, az esetleges fióktelepeket, valamint a szervezet aktuális státuszát – aktív, felfüggesztett vagy megszűnt.

Ezek a tulajdonosi adatok valóban nyilvánosak, és Koszovó a legtöbb nyilvántartásnál tovább megy azzal, hogy ezeket tömegesen teszi közzé. A „Nyílt adatok” (Open Data) részben Excel- és JSON-formátumban letölthető a bejegyzett vállalkozások listája, a megszűnt vállalkozások listája, a külföldi tulajdonosokkal rendelkező vállalkozások listája (a külföldi tulajdonos országa szerint csoportosítva), valamint a legalább egy női tulajdonossal rendelkező vállalkozások listája. Az ügynökség emellett folyamatos statisztikákat is közzétesz a vállalkozások számáról jogi forma és gazdasági ágazat szerint, valamint időszakos jelentéseket is.

Két további nyilvános ellenőrzési lehetőséget érdemes megemlíteni. A zálogjog-nyilvántartás segítségével a hitelező vagy a vevő ellenőrizheti, hogy egy vállalkozás ingó vagyontárgyai már terhelve vannak-e. A portál emellett „Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës” (tanúsítvány érvényességének ellenőrzése) szolgáltatást is kínál, így az ügyfél által bemutatott tanúsítvány hitelessége a nyilvántartás alapján ellenőrizhető, ahelyett, hogy vakon kellene elfogadni.

Amit a nyilvántartás nem tesz közzé

A nyilvántartás nem tart fenn számlákat. Az éves pénzügyi kimutatásokat nem nyújtják be az ARBK-hoz. A Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim (06/L-032. sz. törvény a számvitelről, pénzügyi beszámolásról és könyvvizsgálatról) azok a Pénzügyminisztériumon belül működő Koszovói Pénzügyi Beszámolási Tanácshoz (Këshilli Kosovar për Raportim Financiar) kerülnek benyújtásra, és a kötelezettség, valamint a könyvvizsgálati követelmény a vállalkozás méretétől és kategóriájától függ. A pénzügyi adatokat ezért a cégnyilvántartáson kívül kell keresni.

A tényleges tulajdonosi viszonyok kérdése még kidolgozás alatt áll. A Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues (a tényleges tulajdonosok nyilvántartásáról szóló 08/L-265. számú törvény) 2024. november 22-én jelent meg a Hivatalos Közlönyben, miután 2023-ban nyilvános konzultációra került sor a tervezetről. Az általa létrehozott nyilvántartás nem része a hatóság portálján elérhető szokásos cégkeresésnek, ezért jelenleg a végső tulajdonosi viszonyt a bejegyzett tulajdonosokból kell kikövetkeztetni, és amennyiben azok külföldi társaságok, a saját joghatóságuk nyilvántartásaiból.

Végül pedig a nyilvántartás a jogi keretet mutatja, nem pedig a működési jogot: az ágazati engedélyek a külön engedély- és licencnyilvántartásban szerepelnek, az adózási helyzetet pedig az Adóhatóságnál kell ellenőrizni. A társadalmi tulajdonú vállalkozásokkal a Privatizációs Ügynökség, a civil szervezetekkel pedig a Belügyminisztérium foglalkozik, így egyik sem ellenőrizhető az ARBK-n keresztül.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit (Cégbejegyzési igazolás) — a bejegyzéskor kiállított igazolás, amely tartalmazza a hivatalos nevet, a jogi formát, az adószámként szolgáló egyedi azonosító számot és a bejegyzés dátumát. Ez a bankok, a vámhatóság, a pályázatok és a szerződések számára a létezés szokásos igazolása, érvényességét pedig online lehet ellenőrizni a nyilvántartás alapján.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (Céginformációs igazolás vagy kivonat) — az aktuális nyilvántartási bejegyzés: azonosító adatok, cím, tevékenységek, tőke, tulajdonosok és részesedéseik, meghatalmazott képviselők és hatásköreik, fióktelepek és jogállás. A átvilágítási eljárás legfontosabb dokumentuma.
  • Alapokmány (Statuti) — a korlátolt felelősségű társaság vagy részvénytársaság alapító okirata, amely meghatározza a társaság céljait, tőkéjét, szerveit, a döntéshozatal küszöbértékeit és a részesedések átruházására vonatkozó szabályokat. A hatóság közzéteszi a cégalapításhoz használható mintaszabályzatokat.
  • Alapító okirat (Akti i themelimit) — az a dokumentum, amellyel az alapítók létrehozzák a társaságot, és amely rögzíti a kezdeti tőkehozzájárulásokat és az első tisztségviselőket.
  • Marrëveshja e ortakërisë (Társulási szerződés) — a közkereseti vagy korlátolt felelősségű társaságok esetében kötelezően megkötendő szerződés, amely feltünteti a társakat, befizetéseiket, valamint korlátlan vagy korlátozott felelősségű társként való jogállásukat.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Változások bejegyzésére szolgáló iratok) — minden bejegyzett változáshoz kapcsolódó kérelmek és igazoló dokumentumok: tulajdonosi részesedések átruházása, név-, cím-, tőke-, tevékenységi kör-, igazgatói vagy meghatalmazott képviselői változások.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Fióktelep vagy képviseleti iroda dokumentációja) — a külföldi anyavállalat alapító okiratai és a Koszovóban cselekvésre jogosult személy kinevezése, amelyet a fióktelep vagy képviseleti iroda bejegyzésekor nyújtanak be.
  • A felszámolásra vonatkozó dokumentumok (Dissolution documents) — a vállalkozás törlését rögzítő kérelem és határozatok, amelyek igazolják a jogi személy jogi létezésének megszűnését.
  • Ekstrakti nga Regjistri i Pengut (Kivonat a zálogjogi nyilvántartásból) — a vállalkozás ingó vagyontárgyaira bejegyzett biztosítéki jogokról szóló nyilvántartás, amely tartalmazza a biztosított felet és a biztosíték leírását; elengedhetetlen a hitelezés és az eszközvásárlás során.
  • Nyílt adatletöltések (Open data downloads) — a bejegyzett és megszűnt vállalkozások, valamint a külföldi vagy női tulajdonosú vállalkozások teljes listája Excel és JSON formátumban, amelyeket szűréshez, piackutatáshoz és hálózatelemzéshez használnak.

Gyakran feltett kérdések

Mi a hivatalos cégnyilvántartás Koszovóban?

Ez az Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK – Cégnyilvántartási Ügynökség) által vezetett nyilvántartás, amely az iparért, a vállalkozásért és a kereskedelemért felelős minisztérium alá tartozó, a cégbejegyzésért kizárólagosan felelős szerv. Portáljai az arbk.rks-gov.net és az elektronikus nyilvántartás az rbk.rks-gov.net címen.

Ingyenes a koszovói cégnyilvántartásban való keresés?

Igen. A cégkeresés mindenki számára ingyenes, fizetés vagy regisztráció nélkül elérhető, és az ügynökség emellett nagy mennyiségű adatsort tesz közzé Excel és JSON formátumban, beleértve a külföldi tulajdonosú vállalkozások listáját és a tulajdonosok ország szerinti bontását is.

Megnézhetem, ki a tulajdonosa egy koszovói cégnek?

Igen, a bejegyzett tulajdonosok esetében. A tulajdonosok vagy részvényesek, valamint a meghatalmazott képviselők adatai nyilvánosak, és a tulajdonviszonyokat nyílt adatként is közzéteszik. A tényleges tulajdonosi viszonyok már más kérdés: a tényleges tulajdonosok nyilvántartásáról szóló 08/L-265. számú törvényt 2024 novemberében tették közzé, de ez a nyilvántartás nem része a szokásos nyilvános cégkeresésnek.

Nyilvánosak-e a koszovói vállalatok beszámolói?

A nyilvántartáson keresztül nem. Az éves pénzügyi kimutatásokat a számviteli és könyvvizsgálati törvény alapján, a vállalkozás méretétől és kategóriájától függően a Koszovói Pénzügyi Beszámolási Tanácsnak (ARBK) kell benyújtani, és az ARBK egyáltalán nem rendelkezik pénzügyi adatokkal.

Az egyéni vállalkozók szerepelnek a nyilvántartásban?

Igen. Az egyéni vállalkozót ugyanabban a nyilvántartásban jegyzik be, mint a társaságokat, hivatalos nevében a „B.I.” utótaggal, és a tulajdonos korlátlan személyes felelősséggel tartozik. Az egyéni vállalkozók számára nincs külön nyilvántartás.

Hogyan alapíthatja meg magát egy külföldi vállalat Koszovóban?

Vagy fióktelepet alapítva, amelyet a bejegyzés pillanatától kezdve a külföldi vállalat koszovói fióktelepének tekintenek, és amely a „Dega në Kosovë” vagy D.K. utótagot viseli, külön jogi személyiség nélkül, vagy képviseleti irodát alapítva, amely a „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” vagy Z.P.K. utótagot viseli. Alternatív megoldásként létrehozhat egy koszovói SH.P.K. vagy SH.A.

Források

Kulcsszavak

cégnyilvántartás Koszovó, vállalatnyilvántartás Koszovó, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, cégbejegyzési igazolás Koszovó, jogi formák Koszovó, SHPK Koszovó, részvénytársaság, vállalati dokumentumok Koszovó, zálogjog-nyilvántartás Koszovó, tényleges tulajdonosok nyilvántartása Koszovó, egyedi azonosító szám Koszovó