A litvániai vállalatokat a Juridinių asmenų registras (Jogi személyek nyilvántartása) nevű, az ország legfőbb állami nyilvántartásába jegyzik be, amelyet az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó állami vállalat, a Registrų centras (Nyilvántartási Központ) üzemeltet. A jogi személy csak a nyilvántartásba vételének pillanatától létezik, és a Polgári Törvénykönyv a nyilvántartás adatait, dokumentumait és az ahhoz benyújtott bármely egyéb információt nyilvánosnak nyilvánítja. A vállalatok alapadatai ingyenesen lekérdezhetők, míg a részletes adatok, kivonatok és hiteles másolatok térítés ellenében igényelhetők.

A cégnyilvántartás Litvániában

A hivatalos nyilvántartás a Juridinių asmenų registras (Jogi személyek nyilvántartása). A Civilinis kodeksas (Polgári Törvénykönyv) 2.62. cikke kimondja, hogy a jogi személyeket be kell jegyezni a nyilvántartásba, hogy a nyilvántartás a jogi személyekre vonatkozó adatokat és dokumentumokat egyaránt tartalmazza, és hogy ez a legfőbb állami nyilvántartás; a 3. bekezdés meghatározza a nyilvánosság elvét, amely szerint a jogi személyeknek be kell nyújtaniuk a törvény által előírt minden, magukra és tevékenységükre vonatkozó információt. A 2.63. cikk értelmében a jogi személy a nyilvántartásba vételének pillanatától kezdve létrejöttnek minősül. A nyilvántartást a Registrų centras (Nyilvántartási Központ) állami vállalat üzemelteti, amely az ingatlan-nyilvántartást, a címnyilvántartást, a meghatalmazások nyilvántartását és az alábbiakban ismertetett rendszereket is működteti.

A Polgári Törvénykönyv 2.66. cikke határozza meg, hogy mit kell tartalmaznia a nyilvántartásnak: a jogi személy nevét, jogi formáját, azonosítószámát és székhelyét, elektronikus kézbesítési címét, szerveit és vezetői testületeinek tagjait személyazonosító adataikkal együtt, a jogi személy nevében ügyleteket kötni jogosult személyeket és hatáskörük határait, fióktelepeit és képviseleti irodáit, tevékenységére vonatkozó korlátozásokat, jogi státuszát, pénzügyi évét, valamint az adatok és dokumentumok módosításának dátumait. A kérelmeket vagy a Registrų centras önkiszolgáló rendszerén keresztül lehet benyújtani, minősített elektronikus aláírással – például mobil aláírással vagy LT ID-vel – aláírva, vagy közjegyzőn keresztül; a mintaszerinti alapító okiratok felhasználásával történő alapítás online elérhető zártkörű társaság, egyéni vállalkozás, kis társaság, egyesület, közintézmény, jótékonysági és támogatási alap, valamint külföldi társaság fióktelepe esetében.

Egyetlen nyilvántartás a társaságok, az egyéni vállalkozók és a nonprofit szervezetek számára

Litvánia nem vezet külön nyilvántartást az egyéni vállalkozókról. Az egyéni vállalkozó litván megfelelője, az „individuali įmonė” (egyéni vállalkozás) önmagában jogi személy, amelynek tulajdonosa korlátlanul felel, és ugyanabban a jogi személyek nyilvántartásában szerepel, mint a társaságok, a társaságok, az egyesületek vagy az alapítványok. Ugyanez vonatkozik a „mažoji bendrija”-ra (kis társaság) is, amely formát 2012 óta a kisvállalkozások leggyakrabban választanak.

Egy tevékenység azonban kimarad a nyilvántartásból: az a természetes személy, aki jogi személy létrehozása nélkül az „individuali veikla” (egyéni tevékenység) keretében dolgozik, egyáltalán nem szerepel a jogi személyek nyilvántartásában, mivel ezt a státuszt adózási célokra az „Valstybinė mokesčių inspekcija” (Állami Adófelügyelőség) nyilvántartásában jegyzik be. Minden jogi személy – magán- vagy közjogi, kereskedelmi vagy nonprofit – szerepel a nyilvántartásban, a külföldi vállalatok fióktelepeivel és képviseleti irodáival együtt.

Litvániában bejegyezhető jogi formák

A litván jog a jogi személyeket magán- és közjogi jogi személyekre osztja, és mindegyik formára saját törvény vonatkozik, amely előírja a bejegyzést a Jogi Személyek Nyilvántartásába. A következő formák jegyezhetők be:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — zártkörű részvénytársaság. A legelterjedtebb jogi forma. A részvényesek személyesen nem felelnek a társaság kötelezettségeiért, részvényeit nem lehet nyilvánosan forgalmazni, és a jegyzett tőke nem lehet kevesebb 1 000 eurónál.
  • Akcinė bendrovė (AB) — nyilvános részvénytársaság. Korlátolt felelősségű társaság, amelynek részvényeit az értékpapír-jog alapján nyilvánosan kínálhatják és kereskedhetnek velük; a jegyzett tőke legalább 25 000 euró kell, hogy legyen.
  • Mažoji bendrija (MB) – kis társaság. Korlátolt felelősségű jogi személy, minimális alaptőke-követelmény nélkül, amelynek tagjai kizárólag természetes személyek lehetnek, és számuk nem haladhatja meg a tizet; irányítását a tagok közgyűlése vagy egyetlen ügyvezető látja el.
  • Individuali įmonė (IĮ) — egyéni vállalkozás. Egyetlen tulajdonosú jogi személy, aki minden személyes vagyonával felel a vállalkozás kötelezettségeiért — a litván jogban az egyéni vállalkozó legközelebbi megfelelője.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — teljes felelősségű társaság. Olyan társaság, amelynek tagjai közös név alatt folytatnak kereskedelmi tevékenységet, és teljes vagyonukkal egyetemlegesen felelnek.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — korlátolt felelősségű társaság. Olyan társaság, amelynek legalább egy teljes felelősséggel rendelkező általános tagja és legalább egy korlátolt felelősségű tagja van, akinek a felelőssége a tőkehozzájárulásra korlátozódik; széles körben használják befektetési alapok esetében.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — szövetkezet. Tagokból álló vállalkozás, amely tagjai gazdasági érdekeit szolgálja; gyakori a mezőgazdaságban, az erdőgazdálkodásban és a hitelezésben.
  • Žemės ūkio bendrovė — mezőgazdasági társaság. A mezőgazdasági termelés és szolgáltatások számára létrehozott különleges társasági forma, amelyben a tagok részesedéssel rendelkeznek a társaság tőkéjében.
  • Europos bendrovė (SE) — európai társaság. Az EU-szerte érvényes nyilvános társasági forma, amelyet a jogi személyek nyilvántartásában ugyanolyan alapon jegyeznek be, mint az AB-t.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — európai szövetkezet. Az EU szövetkezeti jogi formája, amelyet ugyanabban a nyilvántartásban jegyeznek be.
  • Europos ekonominių interesų grupė (EEIG) — európai gazdasági érdekcsoport. Határokon átnyúló csoportosulás, amely támogatja tagjainak gazdasági tevékenységét, és amelynek tagjai korlátlan közös felelősséggel tartoznak.
  • Közintézmény (VšĮ) — közintézmény. Korlátolt felelősségű, nonprofit jogi személy, amely közérdekű szolgáltatásokat nyújt, és széles körben elterjedt az oktatás, az egészségügy, a kultúra és a sport területén.
  • Asociacija — egyesület. Tagsági szervezet, amely koordinálja tagjai tevékenységét és képviseli érdekeiket; a politikai pártok és a szakszervezetek saját jogi formaként vannak bejegyezve.
  • Labdaros ir paramos fondas — jótékonysági és támogatási alap. Tagok nélküli, nonprofit jogi személy, amelyet jótékonysági vagy támogatási célú vagyonkezelés céljából hoztak létre.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — kertészek egyesülete és társasházak tulajdonosainak egyesülete. Tagalapú jogi személyek, amelyek közös kertészeti vagy lakóingatlanokat kezelnek.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — vallási közösség, egyesület és központ. A törvény által elismert hagyományos és egyéb vallási közösségek, amelyek a nyilvántartásba vétellel jogi személyiséget szereznek.
  • Valstybės ir savivaldybių įmonė, biudžetinė įstaiga — állami és önkormányzati vállalat, költségvetési intézmény. Azok a közjogi személyek, amelyeken keresztül az állam és az önkormányzatok gazdasági tevékenységet folytatnak vagy közszolgáltatásokat nyújtanak.
  • Filialas ir atstovybė — fióktelep és képviseleti iroda. Litván vagy külföldi szervezet szervezeti egységei, amelyek nem önálló jogi személyek; saját kódot kapnak, és vezetőikkel együtt kerülnek bejegyzésre a nyilvántartásba.

A jogi személyek nyilvántartásából elérhető információk

A Polgári Törvénykönyv 2.71. cikke egyértelműen meghatározza a szabályt: a jogi személyek nyilvántartásának adatai, az abban őrzött dokumentumok és a nyilvántartásba benyújtott bármely egyéb információ nyilvános. Minden jogi személy számára külön aktát nyitnak, amelyben a nyilvántartáshoz benyújtott dokumentumokat, azok másolatait és a kapcsolódó adatokat tárolják. A nyilvántartás által kiadott kivonatokon az „išrašas tikras” jelölés, a dokumentumok másolatain pedig a „kopija tikra” jelölés szerepel, és ezek prima facie bizonyító erővel bírnak.

A hozzáférés rétegesen van szervezve. A nyilvántartás honlapján végzett ingyenes nyilvános keresés minden litván jogi személy azonosító adatait – nevét, kódját, székhelyét, jogi formáját és státuszát – megjeleníti, az ingyenes lekérdezések napi számának korlátozása mellett. A részletesebb nyilvántartási adatok, a nyilvántartásból származó kivonatok és a vállalati aktában szereplő dokumentumok másolatai díjköteles szolgáltatások, amelyeket vagy az önkiszolgáló rendszeren keresztül, vagy a Registrų centras-szal kötött adatátadási megállapodás keretében lehet megrendelni. A jogi személyekkel kapcsolatos törvényes közzétételeket, például a szerkezetátalakításról vagy a felszámolásról szóló hirdetményeket, a nyilvántartó a saját közleménycsatornáján teszi közzé.

Tömeges feldolgozás céljából a nyilvántartó Creative Commons Attribution 4.0 licenc alapján nyílt adatokat tesz közzé, amelyeket naponta frissítenek, és CSV-ben és XLSX-ben letölthetők. Az adatkészletek tartalmazzák a bejegyzett és törölt jogi személyeket, székhelyüket, vezetői és felügyeleti szerveiket, az alaptőkére vonatkozó adatokat, valamint a nyilvántartáshoz 2016 óta minden évre benyújtott éves pénzügyi kimutatások mérlegadatait. Magukat az éves beszámolókat a Jogi Személyek Nyilvántartásához nyújtják be, nem az adóhatósághoz, és a dokumentumok onnan rendelhetők meg.

Mire vonatkoznak a korlátozások

A tényleges tulajdonosok adatai jelentik a legegyértelműbb korlátozást. A tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatokat a JANGIS-ban, a résztvevői információs rendszer tényleges tulajdonosokra vonatkozó alrendszerében gyűjtik, és a jogi személy tényleges tulajdonosainak kivonatát kizárólag azoknak a jogi személyeknek adják ki, amelyek maguk is benyújtották a tényleges tulajdonosok aktuális listáját, valamint azoknak a személyeknek, akik adatszolgáltatási megállapodást kötöttek a Registrų centras-szal. A tényleges tulajdonosok esetében nincs olyan nyilvános keresési lehetőség, mint a nyilvántartás azonosító adatai esetében, és a pénzintézetek, közjegyzők, végrehajtók és könyvvizsgálók a rendszert saját pénzmosás elleni kötelezettségeik teljesítése érdekében használják.

A részvényesek listáját hasonló módon kezelik a JADIS-on, a résztvevői információs rendszeren keresztül, ahonnan a kivonatokat és listákat külön szolgáltatásként lehet megrendelni, és azok nem jelennek meg az ingyenes nyilvános keresőben. A nyilvántartásban szereplő személyek személyazonosító kódjait és egyéb személyes adatait az adatvédelmi törvény védi, és azokat nem hozzák nyilvánosságra a nyilvánosan közzétett adatkészletekben, még akkor sem, ha maguk a személyek – igazgatók, igazgatósági tagok, képviselők – a nyilvános nyilvántartási adatok részét képezik.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Juridinių asmenų registro išrašas (a jogi személyek nyilvántartásából származó kivonat). A jogi személy aktuális nyilvántartási adatainak – név, azonosítószám, székhely, jogi forma, szervek, vezetők és azok hatáskörei – hivatalos igazolása, amelyet elektronikus vagy papír formában állítanak ki, és amelyen a „hiteles kivonat” jelölés szerepel.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektronikus hitelesített kivonat, ESI). Online megtekinthető és ellenőrizhető hitelesített elektronikus kivonat, amelyet olyan esetekben szánnak használatra, ahol egyébként aláírt papíralapú dokumentumra lenne szükség.
  • Kiterjesztett kivonat történeti adatokkal (extended extract with historical data). A korábbi bejegyzések és módosítások sorozata, amelyet átvilágítás, peres eljárások és a társaság történetének rekonstruálása során használnak.
  • Jogi személy dokumentumainak másolatai (copies of a legal person’s documents). A nyilvántartási aktában szereplő dokumentumok – alapító okiratok, társasági szerződések, a szervek határozatai – másolatai, amelyek hiteles másolatként vannak megjelölve.
  • Alapszabály vagy szabályzat (articles of association or regulations). A hatályos alapító okirat, amely tartalmazza a vezetési struktúrát, a szervek hatáskörét és a képviseleti szabályokat.
  • Pénzügyi beszámolókhoz kapcsolódó dokumentumok. A nyilvántartáshoz benyújtott éves pénzügyibeszámolók, amelyek alapján értékelhető az ügyfél pénzügyi helyzete és a bejelentési kötelezettség teljesítése.
  • Duomenų apie naudos gavėjus išrašas (a tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatok kivonata, JANGIS). A jogi személy tényleges tulajdonosai és a teljes ellenőrzési struktúra, amely a fent leírt címzettek számára litván vagy angol nyelven elérhető.
  • Részvényesekről szóló kivonat és jegyzék (JADIS). A jogi személy részvényeseinek vagy tagjainak, valamint részesedéseikben bekövetkezett változások nyilvántartása.
  • Meghatalmazások nyilvántartásának kivonata (extract of the register of powers of attorney). Egy személy nevére bejegyzett meghatalmazások és képviseleti jogok igazolása, összefoglaló vagy részletes formában.
  • Összevont igazolás (Jungtinė pažyma). Ugyanazon jogi személyre vonatkozó, több nyilvántartásban szereplő adatokat egyesítő egységes igazolás, amelyet akkor használnak, ha egy szerződő fél vagy hatóság összevont igazolást kér.

Gyakran feltett kérdések

Hogy hívják Litvániában a cégnyilvántartást?

A Juridinių asmenų registras (Jogi személyek nyilvántartása), az ország fő állami nyilvántartása. A nyilvántartást a Registrų centras (Nyilvántartási Központ) állami vállalat üzemelteti, amely az adatait a registrucentras.lt oldalon teszi közzé.

Ingyenes a litván cégnyilvántartás használata?

Részben. Az ingyenes nyilvános keresés minden jogi személy azonosító adatait megjeleníti, a napi lekérdezési korláton belül, és a nyilvántartás naponta nyílt adatkészleteket tesz közzé Creative Commons licenc alapján. A részletes nyilvántartási adatok, a nyilvántartási kivonatok és a cégaktából származó dokumentumok másolatai díjköteles szolgáltatások.

Litvániában külön regisztrálják-e az egyéni vállalkozókat?

Nem. Az egyéni vállalkozó litván megfelelője, az „individuali įmonė”, jogi személy, és ugyanabba a jogi személyek nyilvántartásába kerül bejegyzésre, mint a társaságok. Azon természetes személy, aki jogi személy létrehozása nélkül „individuali veikla” tevékenységet folytat, az Állami Adófelügyelőségnél kerül bejegyzésre, és nem szerepel a nyilvántartásban.

Mennyi a litván UAB minimális alaptőkéje?

A zártkörű részvénytársaság jegyzett tőkéje nem lehet kevesebb 1 000 eurónál; ezt a küszöbértéket 2023. május 1-jétől 2 500 euróról csökkentették. A nyilvános részvénytársaságnak legalább 25 000 euróra van szüksége, míg a kis társaságok esetében nincs törvényben előírt minimális tőke.

Hol találhatók meg egy litván társaság pénzügyi kimutatásai?

Az éves pénzügyi kimutatásokat magánál a Jogi Személyek Nyilvántartásánál kell benyújtani. A dokumentumok a Registrų centras-tól rendelhetők meg, és az évente benyújtott kimutatások mérlegadatait nyílt adatként teszik közzé CSV és XLSX formátumban.

Megkereshetem egy litván vállalat tényleges tulajdonosát?

Nyilvános keresés útján nem. A tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatokat a JANGIS alrendszer tárolja, és az adatokból kivonatot adnak ki azoknak a jogi személyeknek, amelyek benyújtották saját tényleges tulajdonosaik aktuális listáját, valamint azoknak a személyeknek, akik adatátadási megállapodást kötöttek a Registrų centras-szal; a kivonat litván vagy angol nyelven érhető el.

Források

Kulcsszavak

Business Register Lithuania, Jogi személyek nyilvántartása, Nyilvántartási Központ, Litván cégnyilvántartás, cégbejegyzés Litvániában, litván jogi formák, UAB Litvánia, kis társaság (MB), egyéni vállalkozás, JANGIS tényleges tulajdonosok, JADIS, cégkivonat Litvániában