A mozambiki vállalatokat a Registo de Entidades Legais (Jogi Személyek Nyilvántartása) tartalmazza, amelyet az Igazságügyi, Alkotmányügyi és Vallási Minisztérium (Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos ) alá tartozó Nyilvántartási és Közjegyzői Szolgálat (Serviço de Registos e Notariado, SRN) vezet. A bejelentéseket online, az utente.srn.gov.mz polgári portálon keresztül kell benyújtani, a bejegyzett társasági okmányokat pedig a hivatalos közlönyben, a Boletim da República-ban teszik közzé.

A cégnyilvántartás Mozambikban

Mozambikban nem külön nyilvántartások vannak a vállalatok és az egyéb szervezetek számára, hanem egyetlen nyilvántartás vonatkozik minden jogi személyre. A Registo de Entidades Legais (Jogi Személyek Nyilvántartása) kiterjed a sociedades comerciais-ra (kereskedelmi társaságokra), a fundações-ra (alapítványokra), az associações-ra (egyesületekre) és a sucursais-ra (külföldi szervezetek fióktelepeire), amelyeket mind ugyanaz a szolgálat és ugyanaz az online portál kezel.

A jogi keretrendszert nemrégiben megújították: a 2024. március 8-i 1. sz. törvényerejű rendelet (Decreto-Lei n.º 1/2024) jóváhagyta a jogi személyek rendszeréről szóló rendeletet (Regulamento do regime de Entidades Legais ), és hatályon kívül helyezte a korábbi 1/2006. sz. rendeletet. Maga a társasági jog a Código Comercial (Kereskedelmi Törvénykönyv) része, amelyet az 1/2018 sz. törvényerejű rendelet hagyott jóvá, és amely szerepel az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium jogszabályi jegyzékében.

Az SRN két rendszert működtet. A kérelmezők a nyilvános portált használják, amelyen keresztül elektronikus úton nyújthatják be a társaságok, alapítványok, egyesületek és fióktelepek bejegyzési kérelmeit; a nyilvántartók pedig a SIREL-ben, a central.srn.gov.mz címen elérhető belső „Sistema de Registo de Entidades Legais” rendszerben dolgoznak. Ugyanez a szolgálat kezeli a jármű-, polgári, büntető- és ingatlan-nyilvántartásokat, valamint a közjegyzői okiratokat is, így a jogi személyek nyilvántartása egy összevont nyilvántartási szolgáltatás egyik eleme, nem pedig önálló cégnyilvántartás.

A tényleges tulajdonosi viszony bejelentése folyamatos kötelezettség, nem pedig javaslat. Az SRN portálja arra utasítja a jogi személyeket, hogy jelentsék be tényleges tulajdonosaikat ( beneficiários efectivos ), és figyelmeztet arra, hogy ennek elmulasztása szankciókat vonhat maga után.

Mozambikban bejegyezhető jogi formák

Az alábbi jogi formák a hivatalos mozambiki források – az SRN portál a nyilvántartásba vehető jogi személyek kategóriáiról, valamint a Nemzeti Statisztikai Intézet (Instituto Nacional de Estatística) vállalati felmérése a használatban lévő társasági típusokról – alapján kerültek megerősítésre.

  • Sociedade por quotas, Lda (korlátolt felelősségű részvénytársaság) — a tőke részvényekre osztva; a tagok felelőssége a jegyzett részvényeik összegére korlátozódik. A magánvállalkozások szokásos jogi formája.
  • Sociedade unipessoal (egytagú társaság) — ugyanaz a struktúra, amelyet egyetlen tag alkot, lehetővé téve egy magánszemély számára a korlátozott felelősséggel történő kereskedelmet.
  • Sociedade anónima, SA (nyilvános részvénytársaság) — a tőke részvényekre osztva; a részvényesek kizárólag a jegyzett részvényeikért felelnek. Nagyobb vállalkozások és külső befektetőkkel rendelkező társaságok használják.
  • Empresário em nome individual (egyéni vállalkozó) — saját nevében gazdálkodó természetes személy, külön jogi személyiséggel nem rendelkezik, és korlátlan személyes felelősséggel tartozik.
  • Cooperativa (szövetkezet) — a tagok tulajdonában lévő, a szövetkezeti jogszabályok szerint működő szervezet.
  • Empresa pública ou estatal (állami vagy közvállalat) — állami tulajdonban lévő szervezet, amelyet saját jogszabályai alapján hoztak létre.
  • Fundação (alapítvány) és Associação (egyesület) — nonprofit jogi személyek, amelyeket ugyanabban a Registo de Entidades Legais-ban (jogi személyek nyilvántartásában) jegyeznek be, mint a kereskedelmi társaságokat.
  • Sucursal de entidade estrangeira (külföldi szervezet fióktelepe) — nem önálló jogi személy, de Mozambikban külön bejegyzés alá tartozik.

A Código Comercialban szereplő társaságtípusok teljes, jogszabályban rögzített felsorolása – beleértve a társulási formákat is – a cikk írásának időpontjában nem volt elérhető hivatalos mozambiki forrásból: a kormányzati jogszabályportál, a Gazdasági Minisztérium PDF-fájlja és a Decreto-Lei n.º 1/2024 szövege egyaránt elérhetetlen volt, ezért ezt a listát inkább megerősítettnek, mintsem kimerítőnek kell tekinteni.

A mozambiki nyilvántartásból elérhető információk

A nyilvánosságra hozatal Mozambikban két csatornán keresztül történik. Maga a nyilvántartás tartalmazza a jogi személy aktáját: a cégnevet, a cégjegyzékszámot és az adóazonosító számot, a székhelyt, a társasági célt, a tőkét, a tagokat vagy részvényeseket, az irányító szerveket és a jogi személyt kötelező erejűen képviselni jogosult személyeket, valamint minden bejegyzett változást és a jogi személy jogállását. Az aktához az SRN-hez benyújtott kérelem útján, az online portálon keresztül vagy a nyilvántartási hivatalban lehet hozzáférni.

A második csatorna a Boletim da República, amelyet az Imprensa Nacional de Moçambique ad ki. A társasági jogi aktusok a lap III. sorozatában jelennek meg, ahol a cégalapítások, az alapszabály-módosítások, az irányítási változások, a részesedések átruházásai, az egyesülések és a megszűnések nyilvánosságra kerülnek. A korábbi számok indexelve vannak az Imprensa Nacional honlapján, így a közlönyből rekonstruálható a vállalat története.

Két kategória nem nyilvános. A tényleges haszonélvezőket (beneficiários efectivos) a pénzmosás elleni keretrendszer szerinti megfelelési kötelezettségként jelentik be az SRN-nek; a portálon nincs nyilvános tényleges haszonélvezői kereső, és hivatalos, nyilvánosan közzétett forrásból nem sikerült megerősíteni, hogy kik jogosultak ezeknek az adatoknak a lekérdezésére. Az éves beszámolók szintén nem képezik részét a nyilvántartás nyilvánosságának: a pénzügyi jelentéseket az Autoridade Tributária-nak és a statisztikai hatóságnak nyújtják be, a nyilvántartás pedig nem teszi közzé a vállalati pénzügyi kimutatásokat.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Certidão de registo (nyilvántartási igazolás) — az SRN által kiállított igazolás, amely tartalmazza a jogi személy aktuális nyilvántartási adatait: nevét, nyilvántartási számát, székhelyét, tevékenységi körét, alaptőkéjét és vezetőségét. Ez a szokásos létezésigazolás a bankok, pályázatok és szerződő felek számára.
  • Certidão de reserva de nome (Névfoglalási igazolás) — annak megerősítése, hogy a javasolt cégnév rendelkezésre áll és lefoglalásra került; ez az alapítás előtti első lépés.
  • Certidão narrativa ou de teor (Leíró vagy teljes tartalmú igazolás) — a szervezet aktájának tartalmát, beleértve a bejegyzési előzményeket is, részletesebben ismertető igazolás.
  • Estatutos ou contrato de sociedade (Alapító okirat) — a benyújtott alapító okirat, az esetleges módosításokkal együtt.
  • Publicação no Boletim da República (Közzététel a Köztársasági Közlönyben) — a bejegyzett jogi aktusról szóló hivatalos közlemény, amely az aktus nyilvános bizonyítékaként hivatkozható.
  • Declaração de beneficiários efectivos (Tényleges tulajdonosokról szóló nyilatkozat) — a jogi személy által benyújtott nyilatkozat, amelyet a jogszabályi előírások betartásának igazolásaként fel lehet használni.

Gyakran feltett kérdések

Melyik szerv végzi a társaságok nyilvántartásba vételét Mozambikban?

A Jogi, Alkotmányügyi és Vallási Minisztérium alá tartozó Nyilvántartási és Közjegyzői Szolgálat (Serviço de Registos e Notariado) a Jogi Személyek Nyilvántartása (Registo de Entidades Legais) útján.

Lehet-e online bejegyezni a társaságokat?

Igen. A kereskedelmi társaságok, alapítványok, egyesületek és fióktelepek bejegyzését elektronikus úton kell benyújtani az SRN portálon keresztül, a utente.srn.gov.mz címen.

Kötelesek-e a mozambiki jogi személyek a tényleges tulajdonosokat bejelenteni?

Igen. Az SRN portál előírja a jogi személyek számára, hogy jelentsék be tényleges haszonélvezőiket, és figyelmeztet arra, hogy a bejelentés elmulasztása szankciókat von maga után. Az adatok nem kerülnek nyilvánosságra.

Hol teszik közzé a társasági okiratokat?

A Boletim da República III. sorozatában, amelyet az Imprensa Nacional de Moçambique ad ki.

Nyilvánosak-e a mozambiki társaságok beszámolói?

Nem. A pénzügyi kimutatásokat az adó- és statisztikai hatóságoknál nyújtják be, és azokat nem teszik közzé a nyilvántartáson keresztül.

Források

  • Serviço de Registos e Notariado, felhasználói portál — utente.srn.gov.mz
  • Nyilvántartási és Közjegyzői Szolgálat, SIREL — srn.gov.mz
  • Direcção Nacional dos Registos e Notariado — civil.registos.gov.mz
  • 1/2024 sz. törvényerejű rendelet, a jogi személyek rendszeréről szóló rendelet, Legfelsőbb Bíróság — ts.gov.mz
  • 1/2018. sz. törvényerejű rendelet, Kereskedelmi Törvénykönyv, Ipari és Kereskedelmi Minisztérium — mic.gov.mz
  • Mozambiki Nemzeti Sajtóhivatal, Köztársasági Közlöny — inm.gov.mz
  • Nemzeti Statisztikai Intézet, jogi forma szerinti osztályozás — mozdata.ine.gov.mz
  • Mozambiki kormányportál, cégnyilvántartások — portaldogoverno.gov.mz

Kulcsszavak

cégnyilvántartás Mozambikban, cégjegyzék Mozambikban, Registo de Entidades Legais, SRN Mozambik, jogi formák Mozambikban, tényleges haszonélvezők, Boletim da República, cégdokumentumok Mozambikban