A nepáli vállalatokat a कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Cégnyilvántartó Hivatal, OCR) Tripureshwarban, Katmanduban, amely az industry, वाणिज्य तथा आपूर्ति मन्त्रालय (Ipar-, Kereskedelmi és Ellátási Minisztérium) alá tartozó hivatala. A cégalapítást, a módosításokat és az éves bejelentéseket elektronikus úton, az OCR CAMIS rendszerén keresztül bonyolítják le, a कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना pr(Vállalatigazgatási és Menedzsment Információs Rendszer) segítségével, az ocr.gov.np oldalon.

A cégnyilvántartás Nepálban

Az irányadó jogszabály a कम्पनी ऐन, २०६३ (2063. évi társasági törvény, 2006). A törvény 6. szakasza előírja a nepáli kormány által létrehozott Cégnyilvántartási Hivatalnál történő cégbejegyzést; a nyilvántartó felügyeli a törvény betartását és ellátja a cégigazgatási feladatokat. Egyetlen országos nyilvántartó működik: Nepálban nincsenek tartományi cégnyilvántartások.

Nepál azonban külön kezeli a társaságokat és a társasági jogi formával nem rendelkező vállalkozásokat. Az OCR kizárólag társaságokat jegyez be. Az egyéni vállalkozás a 2014. évi (1958) magánvállalkozásokról szóló törvény és annak 2034. sz. szabályzata alapján bejegyzett magánvállalkozás, a társas vállalkozás pedig a társas vállalkozásokról szóló törvény alapján kerül bejegyzésre; mindkettőt az OCR-en kívül, az adott tevékenységre illetékes ipari, kereskedelmi vagy helyi szintű hivatalnál kell intézni. A cikk írásának időpontjában a hivatalos honlapon nem lehetett megerősíteni, hogy pontosan melyik hivatal illetékes a vállalkozások bejegyzésére, mivel a nemzeti kereskedelmi portál nem volt elérhető.

A CAMIS a működési felület. Az OCR a 2082-es és 2083-as BS-ben számos közleményt tett közzé a rendszer fejlesztéseiről, a bírságok befizetéséről és a levélkapcsolatról, valamint arról a rendelkezésről, amelynek értelmében a वार्षिक विवरण (éves beszámolók) nyugtázó levelei automatikusan kerülnek kibocsátásra. 2083 BS-ben a hivatal közzétett egy hirdetményt a társasági törvény alapján fizetendő adók, illetékek, díjak és bírságok elengedéséről is, valamint nyilvános konzultációt indított a társasági irányelv módosításáról és egységesítéséről. A hivatal emellett működtet egy vállalati intézkedési szobát (Corporate Action Room), amelynek tevékenységéről nyilvánosan beszámol.

Nepálban bejegyezhető jogi formák

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (zártkörű társaság) — a standard forma: a részvényesek száma nem haladhatja meg az ötvenet, a társaság nem kínálhatja részvényeit vagy kötvényeit a nyilvánosság számára, a névnek „Private Limited” végződéssel kell rendelkeznie, és a törvény nem ír elő minimális alaptőkét.
  • पब्लिक लिमिITED कम्पनी (Nyilvános társaság) — legalább hét alapító szükséges, a befizetett alaptőke legalacsonyabb összege tízmillió rúpia, a nevében szerepelnie kell a „Limited” szónak, és nyilvánosan kibocsáthat értékpapírokat.
  • Naafa Vitaran Nagarne Kompáni (Nyereséget nem osztó társaság) — a törvény 19. fejezete alapján, meghatározott célra alapított társaság; nem oszthat osztalékot tagjainak, és mentesül a „Limited” és „Private Limited” névvel kapcsolatos követelmények alól.
  • Egyedüli részvényes magántársaság — magántársaságot egy személy is alapíthat és birtokolhat; a törvény csupán ötven részvényes felső határt ír elő.
  • Külföldi társaság fiókja vagy kapcsolattartó irodája — külföldön bejegyzett társaság, amely Nepálban üzleti telephelyet hoz létre, és a törvény külföldi társaságokra vonatkozó rendelkezései alapján bejegyzi magát az OCR-nél; nem minősül önálló nepáli jogi személynek.
  • प्राइभेट फर्म (Magánvállalkozás, egyéni vállalkozás) — a 2014. évi Magánvállalkozások Bejegyzéséről szóló törvény alapján bejegyzett cégnév alatt kereskedő magánszemély, korlátlan személyes felelősséggel és külön jogi személyiség nélkül. Nem szerepel az OCR nyilvántartásában.
  • साझेदारी फर्म (Társas vállalkozás) — a társas vállalkozásokról szóló törvény alapján működő, személyes felelősséggel rendelkező két vagy több társ. Ez szintén nem szerepel az OCR nyilvántartásában.

A szövetkezeteket a szövetkezeti jogszabályok alapján az illetékes szövetkezeti nyilvántartó hatóságnál, nem pedig az OCR-nél jegyzik be.

A nepáli nyilvántartásból elérhető információk

Nepálban két szintű társasági információ létezik, amelyeket különböző helyeken tárolnak. Az OCR-nyilvántartás a társaság bejegyzett adatait tartalmazza: nevét, bejegyzési számát, alapításának dátumát, székhelyét, tevékenységi körét, jegyzett, kibocsátott és befizetett tőkéjét, a bejelentett alapítókat és részvényeseket, az igazgatókat, valamint minden későbbi bejelentés nyilvántartását, beleértve az alapító okirat és a társasági szerződés módosításait, a tőkeváltozásokat, az igazgatói változásokat és az éves beszámolókat.

A társaságnak magának, attól függetlenül, a székhelyén kell vezetnie a részvényesek és a kötvénytulajdonosok nyilvántartását. A törvény a részvényeseknek betekintési jogot biztosít, és lehetővé teszi a nyilvános részvénytársaság számára, hogy a betekintést egy alkalommal legfeljebb harminc napra, egy évben összesen pedig negyvenöt napra korlátozza. A bejegyzések másolatai az előírt díj megfizetése ellenében állnak rendelkezésre.

A nyilvános online hozzáférés korlátozott. A bejelentések a CAMIS rendszeren keresztül történnek, amelyhez fiók szükséges, és az OCR társasági adatkeresője szerverhibát jelezett, amikor ezt a cikket írva teszteltük, így nem tudtuk megerősíteni, hogy a nyilvános, ingyenes társaságkeresés működik-e. A gyakorlatban a bejegyzett adatokat az OCR-hez benyújtott kérelem útján lehet beszerezni.

A nyilvántartáson keresztül nem kerülnek közzétételre a bejegyzett részvényesi lista határain túlmutató tulajdonosi viszonyok, valamint a társaságok pénzügyi jelentései: az auditált beszámolókat az éves beszámolóval együtt és az Adóhivatalnak nyújtják be, ahelyett, hogy nyílt adatkészletként tennék közzé. Nepálban nincs olyan nyilvános tényleges tulajdonosi nyilvántartás, amelynek létezését hivatalos forrásból a cikk írásának időpontjában meg lehetett volna erősíteni.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (alapító okirat) — a nyilvántartó által kiállított igazolás, amely tanúsítja, hogy a társaság egy meghatározott időponttól kezdve létezik, feltüntetve a nevét és a nyilvántartási számát. A jogi létezés elsődleges igazolása bankok, pályázatok és szerződő felek számára.
  • प्रबन्धपत्र (Alapító okirat) — a bejegyzett alapító okirat, amely meghatározza a társaság céljait, tőkéjét és a tagok felelősségét.
  • नियमावली (Társasági alapszabály) — a társaság bejegyzett belső szabályzata, amely tartalmazza a részvényátruházásra és az irányításra vonatkozó rendelkezéseket.
  • Éves beszámoló (Annual return) — a részvényesekről, a tőkére, az igazgatókról és a beszámolóról szóló éves bejelentés; a CAMIS jelenleg automatikusan állítja ki az ezekre a bejelentésekre vonatkozó visszaigazoló leveleket.
  • A benyújtott dokumentumok hiteles másolatai — a társasági aktában szereplő dokumentumok másolatai, beleértve a módosítási bejelentéseket és az igazgatói változásokat is, amelyeket az OCR kérelemre állít ki.
  • शेयरधनीको लगत (Részvényesi nyilvántartás kivonata) — a társaság által vezetendő részvényesi nyilvántartásból származó kivonat, amelyből az előírt díj megfizetése ellenében másolatok szerezhetők be.

Gyakran feltett kérdések

Ki végzi a társaságok bejegyzését Nepálban?

Az Ipari, Kereskedelmi és Ellátási Minisztérium alá tartozó Cégnyilvántartó Hivatal. Ez az egyetlen országos nyilvántartó szerv, amely a CAMIS online rendszeren keresztül működik.

Milyen társasági formák léteznek a 2063. évi társasági törvény szerint?

Zártkörű társaságok, nyilvános társaságok és nyereséget nem osztó társaságok. A zártkörű társaságok részvényeseinek száma legfeljebb ötven lehet; a nyilvános társaságoknak legalább hét alapítóra és tízmillió rúpia befizetett tőkére van szükségük.

Az egyéni vállalkozókat is bejegyzik a Cégnyilvántartási Hivatalnál?

Nem. Az egyéni vállalkozásokat a 2014. évi egyéni vállalkozásokról szóló törvény alapján magánvállalkozásként, a társaságokat pedig a társasági törvény alapján jegyzik be, mindkettőt a cégnyilvántartáson kívül.

Van-e ingyenes nyilvános társaságkereső Nepálban?

Nincs olyan, amelyről megerősíthető lenne, hogy működik: a CAMIS-hoz fiók szükséges, az OCR vállalati adatlapja pedig teszteléskor szerverhibát jelezett. A nyilvántartásba vett adatok az OCR-hez benyújtott kérelem alapján szerezhetők be.

Nyilvánosak-e a nepáli vállalati beszámolók?

Nem. Az auditált beszámolók az OCR-hez és az adóhatósághoz benyújtott éves beszámolóhoz csatolva vannak, de nyilvános nyilvántartásként nem kerülnek közzétételre.

Források

  • कम्पनी रजिष्ट्रारकोสำนักงาน (Cégnyilvántartó Hivatal) — ocr.gov.np
  • 2063. évi (2006) társasági törvény, az Ipari Minisztérium által közzétett hivatalos szöveg — doind.gov.np
  • 2063. évi társasági törvény, Nepáli Jogi Bizottság — lawcommission.gov.np
  • Ipari, Kereskedelmi és Ellátási Minisztérium — moics.gov.np
  • Magánvállalkozások nyilvántartásba vételére vonatkozó szabályzat 2034, Ipari Minisztérium — doind.gov.np
  • Nepáli Kereskedelmi Információs Portál, társaság vagy cég bejegyzése — nepaltradeportal.gov.np
  • Nepáli Nemzeti Portál, Cégnyilvántartó Hivatal szolgáltatásai — nepal.gov.np

Kulcsszavak

Nepál cégnyilvántartása, Nepál vállalatnyilvántartása, Cégnyilvántartási Hivatal, CAMIS Nepál, 2063. évi társasági törvény, jogi formák Nepálban, vállalati dokumentumok Nepálban, zártkörű társaság Nepálban