Az Új-Kaledóniai vállalatokat a Registre du commerce et des sociétés (RCS) – azaz a Kereskedelmi és Cégnyilvántartás – tartalmazza, amelyet a Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT) – azaz a Vállalkozások, Fogyasztás, Vonzerő és Távközlés Főigazgatósága – a Tribunal mixte de commerce-szel közösen vezet. A nyilvántartásba vett adatok ingyenesen közzétételre kerülnek a kormányzati vállalati címjegyzékben, az annuaire-entreprises.gouv.nc oldalon.

A cégnyilvántartás Új-Kaledóniában

Új-Kaledónia egy francia tengerentúli közösség, amely saját hatáskörrel rendelkezik a kereskedelmi jog területén, és saját nyilvántartási igazgatással rendelkezik, így nyilvántartása elkülönül a francia nemzeti RCS-től és az Infogreffe hálózattól. Az RCS-t a DECAT úgy írja le, mint az igazgatóság azon szolgálatát, amelynek feladata a kötelező bejelentések összegyűjtése és a vállalkozások által kiadott okmányok megőrzése, valamint az egyes vállalatok azonosításának és pontos jogi helyzetének nyilvántartása.

Az RCS-be történő bejegyzés kötelező a kereskedelmi és polgári társaságok, a groupements d’intérêt économique (GIE, gazdasági érdekcsoportok), a groupements de droit particulier local (GDPL, helyi szokásjog szerinti csoportosulások) és a kereskedelmi egyéni vállalkozások számára. Új-Kaledónia ezért nem vezet külön nyilvántartást a társaságok és az egyéni vállalkozók számára: egy kereskedelmi entreprise individuelle-t ugyanabba az RCS-be jegyeznek be, mint egy társaságot.

Az RCS mellett létezik egy második, statisztikai nyilvántartás: az RIDET (Répertoire d’Identification des Entreprises et de leurs Établissements – Vállalkozások és telephelyeik azonosító nyilvántartása), amelyet az Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE) vezet. Minden vállalkozás és minden telephely kap egy RIDET-számot, amely az új-kaledóniai közigazgatás egészében használt azonosítóként szolgál.

A bejelentéseket nem egyetlen ügyfélszolgálati pultnál, hanem a centres de formalités des entreprises (CFE) hálózatán keresztül kell benyújtani. A kereskedelmi vállalkozások esetében a CFE a Chambre de commerce et d'industrie, a kézműipari vállalkozások esetében a Chambre des métiers et de l'artisanat – amelynek helyi kirendeltségei vannak La Foa-ban, Koné-ban, Koumac-ban és Poindimié-ben –, míg a mezőgazdasági vállalkozások esetében a Chambre d'agriculture. Bármilyen típusú vállalkozás közvetlenül is benyújthatja bejelentését a DECAT RCS-szolgálatához, a digitális ügyintézés pedig a guichet-entreprises.nc portálon történik.

Új-Kaledóniában bejegyezhető jogi formák

Az alábbi lista az Új-Kaledónia kormányzati hivatalos forrásaiban megnevezett kategóriákat és jogi formákat tükrözi. Az ISEE által közzétett jogi formák teljes statisztikai nómenklatúrája a cikk írásának idején nem volt letölthető, ezért a felsorolást inkább megerősítettnek, mintsem kimerítőnek kell tekinteni.

  • Entreprise individuelle, EI (egyéni vállalkozás) — saját nevében kereskedelmi tevékenységet folytató természetes személy; nincs külön jogi személyisége, és korlátlan személyes felelősséggel tartozik. A kereskedelmi tevékenységet folytató EI-t be kell jegyezni az RCS-be.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (korlátolt felelősségű társaság) — a kis- és középvállalkozások szokásos társasági formája: a tőke részesedésekre (parts sociales) oszlik, a tagok felelőssége a befizetett tőkerészesedésük mértékére korlátozódik.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (korlátolt felelősségű szabadfoglalkozási társaság) — a SARL szabályozott szabadfoglalkozások számára fenntartott változata.
  • Société civile (polgári társaság) — nem kereskedelmi célú társaság, amelyet elsősorban vagyonkezelésre és szakmai tevékenységre használnak; a tagok általában részesedésük arányában felelnek a társaság adósságaiért.
  • Société commerciale (kereskedelmi társaság) — az a általános kategória, amely magában foglalja a részvénytársaságok és a személyi társaságok formáit, amelyek mindegyikét be kell jegyezni az RCS-be.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Gazdasági érdekcsoport) — olyan szervezet, amelyet a tagok gazdasági tevékenységéhez szükséges erőforrások összevonására hoztak létre, és amelynek tagjai továbbra is felelnek a társaság adósságaiért.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Helyi szokásjog szerinti csoportosulás) — egy kifejezetten Új-Kaledónia-i jogi személy, amelyet a kanak szokásjog szerinti földbirtokló csoportok és klánszerkezetek számára ismertek el, és amely ingatlanokat birtokolhat, valamint gazdasági projektekben vehet részt.

Az Új-Kaledóniai nyilvántartásból elérhető információk

A nyilvános hozzáférés két szinten működik. Az ingyenes szintet a kormányzati cégnyilvántartás (annuaire-entreprises.gouv.nc) jelenti, amelyet a Digitális és Modernizációs Igazgatóság (Direction du Numérique et de la Modernisation) üzemeltet, és amely központosítja a vállalkozásokra és az önálló vállalkozókra vonatkozó közigazgatási adatokat. Minden vállalkozás esetében feltünteti a nevet és a címet, a RIDET-azonosítót, a NAF- vagy APE-tevékenységi kódot, a székhely adatait és a telephelyek listáját; önálló vállalkozók esetében feltüntetheti a személyes címet is. A nyilvántartás mindkét nyilvántartásból merít: elsősorban a gazdasági ügyek igazgatósága által szolgáltatott RCS-adatokat használja, és csak akkor támaszkodik az ISEE RIDET-adataira, ha egy vállalkozás nem szerepel az RCS-ben.

A második szintet maga az RCS-nyilvántartás képezi, amelyből kérésre dokumentumokat bocsátanak ki. Érdemes megjegyezni, hogy – számos joghatóságtól eltérően – az Új-Kaledóniai RCS éves beszámolókat őriz és bocsát ki: legfeljebb négy évvel ezelőtti beszámolók másolatai szerezhetők be, a társaság által benyújtott okmányok – például a közgyűlési jegyzőkönyvek és az alapszabály – másolatai mellett. A nyilvántartás emellett kimutatásokat is kiállít a vállalkozás terhére bejegyzett terhekkel kapcsolatban.

Ami hiányzik a nyilvántartásból, az a tényleges tulajdonosokra vonatkozó nyilvános adatbázis. Új-Kaledóniában nincs olyan, hivatalos forrásból megerősíthető, nyilvánosan kereshető nyilvántartás a tényleges tulajdonosokról, és a független munkavállalók személyes adatai csak a fent leírt mértékben jelennek meg a nyilvántartásban.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Extrait Kbis (Kbis-kivonat) — az RCS-bejegyzés hivatalos kivonata, amelyet a DECAT három hónapig érvényes hivatalos okmányként ír le. Tartalmazza a vállalkozás azonosító adatait, jogi formáját, tőkéjét, székhelyét, vezetőségét és tevékenységét, és ez a szokásos bejegyzési igazolás bankok, pályázatok és szerződések számára.
  • Copies d'actes (társasági okiratok másolatai) — a nyilvántartásba benyújtott dokumentumok másolatai, beleértve a statuts (alapító okirat) és a procès-verbaux d'assemblée (közgyűlési jegyzőkönyvek) másolatait.
  • Comptes annuels (Éves beszámolók) — a vállalat által benyújtott beszámolók másolatai, legfeljebb az elmúlt négy évre vonatkozóan elérhetők.
  • État d’endettement (Adósságkimutatás) — a vállalkozásra bejegyzett privilèges et nantissements, zálogjogok és biztosítékok nyilvántartása; elengedhetetlen a hitelezők és az eszközök átvilágítása szempontjából.
  • Fiche RIDET (RIDET-nyilvántartás) — a vállalkozás és telephelyeinek ISEE-azonosító nyilvántartása, a RIDET-számmal és a tevékenységi kóddal.

Gyakran feltett kérdések

Ki vezeti az üzleti nyilvántartást Új-Kaledóniában?

A DECAT, a Vállalkozások, Fogyasztás, Vonzerő és Távközlés Igazgatósága, a Tribunal mixte de commerce-szel együttműködésben. A bejegyzéseket a kereskedelmi, kézműves és mezőgazdasági kamaráknál működő CFE-n keresztül is lehet benyújtani.

Az új-kaledóniai nyilvántartás megegyezik-e a francia RCS-szel?

Nem. Új-Kaledónia saját kereskedelmi és társasági nyilvántartást (Registre du commerce et des sociétés) vezet, valamint saját statisztikai nyilvántartást, a RIDET-et, amelyet az ISEE tart fenn.

Ingyenesen kereshetek új-kaledóniai vállalatokra?

Igen. Az annuaire-entreprises.gouv.nc kormányzati adatbázis az RCS-ből és a RIDET-ből származó azonosító adatokat, címeket, RIDET-számokat, tevékenységi kódokat, székhely- és telephelyadatokat tesz közzé.

Hozzáférhetők a vállalati beszámolók?

Igen. Az RCS kiadja a vállalatok által benyújtott éves beszámolók másolatait, akár négy évre visszamenőleg.

Mi az a GDPL?

A „groupement de droit particulier local” (GDPL) egy helyi szokásjog alapján elismert jogi személy, amelyet a kanak szokásjogi csoportok használnak földbirtoklásra és gazdasági tevékenységben való részvételre. Be kell jegyezni az RCS-be.

Források

Kulcsszavak

Új-Kaledónia cégnyilvántartása, RCS Új-Kaledónia, DECAT, cégjegyzék, RIDET, Kbis-kivonat, Új-Kaledónia jogi formái, Új-Kaledónia vállalati dokumentumai