A Pápua Új-Guineai vállalatokat a Cégnyilvántartó jegyzi be a Befektetésösztönzési Hatóság (IPA) Céghivatalában. Az IPA egy egységes, teljes mértékben elektronikus nyilvántartási platformot üzemeltet, amelyen mind a Gazdasági Szervezetek Nyilvántartása, mind a Személyi Vagyonbiztosítékok Nyilvántartása megtalálható; ezek a nyilvánosság számára ingyenesen és éjjel-nappal elérhetők az ipa.gov.pg oldalon.

A cégnyilvántartás Pápua Új-Guineában

A Céghivatal négy nyilvántartási törvényt alkalmaz, így egyetlen hatóság felel az országban működő szinte minden szervezett vállalkozási formáért: a társaságokra az 1997. évi társasági törvény, a cégnevekre a cégnevekről szóló törvény, az üzleti csoportokra az üzleti csoportok alapításáról szóló törvény, az egyesületekre pedig a 2023. évi egyesületek alapításáról szóló törvény vonatkozik. Az IPA székhelye ad otthont a Pápua Új-Guineai Szellemi Tulajdon Hivatalának is.

Pápua Új-Guinea ezért nem vezet külön nyilvántartást a társaságok és az egyéni vállalkozók számára, de jogi eszközök szerint megkülönbözteti őket: az egyéni vállalkozó vagy a név alatt működő társaság a cégnevekről szóló törvény alapján jegyzi be a nevet, ami inkább névbejegyzés, mint jogi személy létrehozása, míg a társasági jogi személyiség megszerzése kizárólag a társasági törvény alapján történik.

A cégnyilvántartó egy olyan nyilvántartást vezet, amely kiterjed mind a Pápua Új-Guineában bejegyzett társaságokra, mind pedig az országon kívül bejegyzett, de a törvény alapján nyilvántartásba vett jogi személyekre. A külföldi befektetőknek a nyilvántartáson kívül egy további lépést is meg kell tenniük: egy külföldi vállalkozást az 1992. évi befektetésösztönzési törvény alapján az IPA-nak kell hitelesítenie, mielőtt üzleti tevékenységet folytathatna.

A bejegyzés és a bejelentés jelenleg az IPA online nyilvántartási rendszerén keresztül történik, amely támogatja a fiók létrehozását és az online benyújtást; az IPA jelezte, hogy a meglévő fiókok átvitelét az új platformra jelenleg is végzik.

Pápua Új-Guineában bejegyezhető jogi formák

Pápua Új-Guinea az új-zélandi modellt követi, amely egy egységes vállalati koncepciót alkalmaz a vállalattípusok széles választéka helyett. Az 1997. évi társasági törvény II. része értelmében bármely személy vagy személyek kérelmezhetik egy társaság bejegyzését, és a társaságnak rendelkeznie kell névvel, egy vagy több részvénnyel, egy vagy több részvényessel, valamint egy vagy több igazgatóval.

  • Társaság – az egyetlen törvényes jogi forma, részvénytársaság, amelyet egy részvényes birtokolhat, és egy igazgató irányíthat. A részvényes felelőssége a birtokolt részvények kifizetetlen összegére korlátozódik.
  • Külföldi társaság – Pápua Új-Guineán kívül alapított jogi személy, amelyet a törvény XX. része alapján bejegyeztek az országban történő üzleti tevékenység folytatása vagy a nevének védelme céljából. Köteles kijelölni egy meghatalmazott képviselőt a kézbesítések fogadására, benyújtania kell az éves beszámolókat, teljesítenie kell a pápua új-guineai társaságokra vonatkozó pénzügyi beszámolási követelményeket, és értesítenie kell a nyilvántartót, ha megszünteti üzleti tevékenységét.
  • Cégnév — egy magánszemély vagy társaság által a Cégnevekről szóló törvény alapján bejegyzett kereskedelmi név. Nem biztosít külön jogi személyiséget, és nem korlátozza a felelősséget.
  • Üzleti csoport – az Üzleti Csoportok Alapítási Törvény alapján alapított jogi személy, amelyet hagyományos csoportok és klánok számára hoztak létre, hogy közösen birtokolhassanak vagyont és gazdasági tevékenységet folytathassanak. Ez egy jellegzetesen pápua-új-guineai jogi forma.
  • Bejegyzett egyesület – a korábbi egyesületi jogszabályokat felváltó, a 2023. évi Egyesületek Bejegyzéséről szóló törvény alapján létrehozott nonprofit szervezet.
  • Minősített külföldi vállalkozás — nem önálló jogi forma, hanem olyan státusz, amelyet egy külföldi tulajdonú vállalkozásnak a 1992. évi befektetésösztönzési törvény alapján az IPA-tól kell megszereznie a cég vagy külföldi vállalat bejegyzésén felül.

A pápua-új-guineai nyilvántartásból elérhető információk

A nyilvántartás jellegénél fogva nyilvános. A társasági törvény rendelkezik a társasági iratok nyilvános betekintéséről, valamint a nyilvántartásokba való betekintésről és az azokból származó bizonyítékokról, az IPA pedig kijelenti, hogy nyilvántartási rendszerei a nyilvánosság számára ingyenesen kereshetők és folyamatosan elérhetők. A részvényesek saját, külön betekintési joggal rendelkeznek a társasági iratok tekintetében.

A nyilvántartás minden társaságról kiterjedt adatállományt tart fenn: a nevet és a bejegyzési adatokat, az igazgatókat és a titkárt, a székhelyet és a kézbesítési címet, a részvénykibocsátásokról szóló hirdetményeket és a részvényekhez kapcsolódó feltételeket, az alapszabályt (amennyiben a társaság ilyet fogadott el), a bejegyzett terheket, az éves beszámolókat, valamint bizonyos társaságok pénzügyi kimutatásait. Mivel a terhek be vannak jegyezve, és a személyi ingóvagyon-biztosítéki nyilvántartás ugyanazon a platformon található, a pápua-új-guineai vállalatok vagyonára bejegyzett biztosítéki jogok ugyanazon a helyen ellenőrizhetők, mint a vállalati nyilvántartás.

Ami nem kerül közzétételre, az a tényleges tulajdonosi réteg. A nyilvántartás a bejegyzett részvényeseket és igazgatókat mutatja, nem pedig a vállalati részvényesek mögött álló végső természetes személyeket, és a cikk írásának időpontjában hivatalos forrásból nem lehetett megerősíteni, hogy Pápua Új-Guineában létezne nyilvános tényleges tulajdonosi nyilvántartás. A pénzügyi kimutatások csak azoknál a vállalatkategóriáknál szerepelnek a nyilvántartásban, amelyek számára kötelező azok benyújtása, így nem minden jogi személy esetében állnak rendelkezésre számadatok.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Cégkivonat – a nyilvántartó állítja ki a bejegyzéskor, és a törvény szerint ez képezi a végleges bizonyítékot arra, hogy a cégalapítás követelményei teljesültek, és hogy a társaság bejegyzésre került. A jogi létezés elsődleges bizonyítéka.
  • Névváltoztatási igazolás — a társaság névváltoztatása vagy szerkezeti átalakulása esetén kerül kiállításra, összekapcsolva a régi és az új identitást.
  • A nyilvántartásba vett dokumentumok hiteles kivonatai — a nyilvántartásban szereplő dokumentumokból készített hiteles másolatok, amelyeket a nyilvántartó kérésre bizonyítékként bocsát rendelkezésre.
  • Társasági kivonat vagy keresési eredmény — a Gazdasági Szervezetek Nyilvántartásából ingyenesen lekért aktuális bejegyzett adatok.
  • Alapító okirat — a bejegyzett társasági alapító okirat, amennyiben ilyen került elfogadásra.
  • Éves beszámoló — az igazgatókat, részvényeseket, címeket és — azoknál a társaságoknál, amelyeknél ez kötelező — a pénzügyi kimutatásokat megerősítő éves bejelentés.
  • Terhek nyilvántartásának bejegyzései — a társaságra bejegyzett terhek adatai, amelyek ugyanazon a platformon a Személyi Vagyontárgyak Biztosítéki Nyilvántartásával együtt ellenőrizhetők.
  • Cégnév, üzleti csoport és egyesületi bejegyzési okiratok – a Céghivatal által kezelt, nem társasági jellegű nyilvántartásokra vonatkozó megfelelő bejegyzési dokumentumok.

Gyakran feltett kérdések

Ki a cégnyilvántartó Pápua Új-Guineában?

A Befektetésösztönzési Hatóság Cégnyilvántartási Hivatalának cégnyilvántartója, amely a társasági törvényt, a cégnevekről szóló törvényt, az üzleti csoportok alapításáról szóló törvényt és a 2023. évi egyesületek alapításáról szóló törvényt kezeli.

Ingyenes-e a pápua-új-guineai cégnyilvántartásban való keresés?

Igen. Az IPA kijelenti, hogy a gazdasági szervezetek nyilvántartása és a személyi vagyontárgyakra vonatkozó biztosítéki nyilvántartás a nyilvánosság számára ingyenesen és folyamatosan elérhető.

Milyen társasági formák léteznek az 1997. évi társasági törvény alapján?

Egyféle. Pápua Új-Guinea egyetlen társasági formát alkalmaz: egy társaságnak rendelkeznie kell névvel, egy vagy több részvénnyel, egy vagy több részvényessel és egy vagy több igazgatóval, így lehetséges az egy részvényes, egy igazgatósági tagból álló társaság is.

A külföldi társaságoknak is be kell jegyezniük magukat?

Igen. A külföldön bejegyzett jogi személy a törvény XX. része alapján külföldi társaságként regisztrálja magát, kijelöl egy meghatalmazott képviselőt a kézbesítések fogadására, és éves beszámolót nyújt be; a külföldi vállalkozást emellett az IPA-nak is hitelesítenie kell az 1992. évi befektetésösztönzési törvény alapján.

Mi az üzleti csoport?

Az üzleti csoportokról szóló törvény alapján alapított jogi személy, amelyet hagyományos csoportok és klánok használnak vagyonuk kezelésére és gazdasági tevékenységük közös folytatására.

Források

  • Befektetésösztönzési Hatóság, Pápua Új-Guinea Nyilvántartási Szolgálat — ipa.gov.pg
  • 1997. évi társasági törvény, az IPA által közzétett egységes szerkezetbe foglalt szöveg — ipa.gov.pg
  • Befektetésösztönzési Hatóság, régi portál — legacy.ipa.gov.pg
  • Nemzeti Kereskedelmi Portál, az IPA vállalkozás-nyilvántartása, szabályozása és tanúsítása — nto.gov.pg
  • Nemzeti Kereskedelmi Portál, az IPA feladatai — nto.gov.pg
  • Nemzeti Kereskedelmi Portál, külföldi vállalkozások tanúsítása — nto.gov.pg
  • Belső Bevételi Bizottság, adófizetői nyilvántartásba vétel — irc.gov.pg

Kulcsszavak

Pápua Új-Guinea cégnyilvántartása, PNG cégnyilvántartás, Befektetésösztönzési Hatóság, IPA-nyilvántartás, 1997. évi társasági törvény, PNG-beli cégnevek, PNG-beli vállalatcsoportok, PNG-beli társasági okmányok