Samoa két, egymástól teljesen független cégnyilvántartást vezet, amelyekre eltérő szabályozó hatóságok, jogszabályok és közzétételi szabályok vonatkoznak. A belföldi nyilvántartás a „Samoa Register of Companies” (Samoai Cégnyilvántartás), amelyet a Kereskedelmi, Ipari és Munkaügyi Minisztérium (MCIL) cégnyilvántartási hivatala vezet a 2001. évi társasági törvény alapján, és amely ingyenesen online kereshető. A nemzetközi nyilvántartást a Szamoai Nemzetközi Pénzügyi Hatóság (SIFA) kezeli az 1988. évi nemzetközi társasági törvény alapján, és ez egyáltalán nem nyilvános.

A cégnyilvántartások Samoán

A belföldi nyilvántartás

Az MCIL a 2001. évi társasági törvény és a 2006. évi társasági törvény-módosítás alapján vezeti a Szamoai Cégnyilvántartást, amelynek ügyintézési és keresési portálja a businessregistries.gov.ws címen érhető el. Ez a portál két modult tartalmaz – „Cégek” és „Biztosított tranzakciók” –, míg a cégnevek, a bejegyzett egyesületek, a jótékonysági alapítványok és a szövetkezetek nyilvántartásait ugyan az MCIL nyilvántartási hivatala kezeli, de ezek nem elérhetők online nyilvános keresési modulokként; ezek ellenőrzéséhez kérelmet kell benyújtani a minisztériumhoz.

Az egyéni vállalkozókra nem külön egyéni vállalkozói nyilvántartás, hanem az MCIL-nél történő cégnév-bejegyzés vonatkozik.

A nemzetközi nyilvántartás

A 2005. évi Szamoai Nemzetközi Pénzügyi Hatóságról szóló törvény alapján létrehozott SIFA a nemzetközi és külföldi vállalatok nyilvántartója. Fontos pontosítás: az 1988. évi nemzetközi vállalatokról szóló törvényt nem hatályon kívül helyezték és nem váltották fel – az továbbra is hatályos jogszabály a főügyész összeállításában, és a SIFA továbbra is hivatkozik rá, mivel azt többször módosították, nem pedig felváltották. Az e törvény alapján benyújtandó összes bejelentést engedéllyel rendelkező vagyonkezelő társaságon keresztül kell benyújtani, amely a nemzetközi rendszerbe való belépés kötelező kapuja.

Ami viszont megváltozott, az az adóügyi elbánás. A különálló rendszert a 2026. januárban hatályba lépett 2026. évi vegyes (a nemzetközi társaságok adómentességének eltörléséről szóló) módosító törvény szüntette meg, és az Európai Unió Tanácsa 2026. február 17-én törölte Samoát a nem együttműködő joghatóságok listájáról.

Samoában bejegyezhető jogi formák

Az MCIL által bejegyzett belföldi jogi formák:

  • Részvénytársaság — 2001. évi társasági törvény; a részvényesek felelőssége a befizetetlen tőkére korlátozódik, és a törvény megkülönbözteti a taglétszámukban korlátozott zártkörű társaságokat a nyilvános társaságoktól. A szokásos üzleti tevékenységet folytató társasági forma.
  • Garanciával korlátozott társaság — 2001. évi társasági törvény; a tagok egy meghatározott összeget garantálnak; klubok és nonprofit szervezetek használják.
  • Samoában bejegyzett külföldi társaság — a 2001. évi társasági törvény 11. része; a Samoában üzleti tevékenységet folytató külföldi szervezetnek be kell jegyeztetnie magát, és éves beszámolót kell benyújtania. Nincs önálló jogi személyisége.
  • Cégnév —az MCIL-nél bejegyzett; nem biztosít felelősségvédelmet, így az egyéni vállalkozó vagy a társult vállalkozók személyesen felelnek.
  • Bejegyzett egyesület — 1952. évi bejegyzett egyesületekről szóló rendelet; külön jogi személyiséggel rendelkező tagsági szervezet, amelyre törvényben előírt minimális taglétszám vonatkozik.
  • Jótékonysági alapítványi tanács — 1965. évi jótékonysági alapítványokról szóló törvény; közhasznú célokat szolgáló, bejegyzett alapítványi tanács.
  • Társaság — 1975. évi társasági törvény; korlátlan közös felelősség, jellemzően szakmai tevékenységek esetében.
  • Szövetkezet — 1952. évi szövetkezeti rendelet; termelői és kereskedelmi szövetkezetek.
  • Alapítvány — 2014. évi alapítványi törvény, a hazai alapítványokra vonatkozó jogszabály.

Nemzetközi jogi formák, amelyeket a SIFA kezel:

  • Nemzetközi társaság — 1988. évi nemzetközi társasági törvény; részvényekkel, garanciával vagy mindkettővel korlátozott. Bejegyzését engedélyezett vagyonkezelő társaságon keresztül kell végrehajtani, és rendelkeznie kell rezidens titkárral vagy rezidens képviselővel.
  • Korlátozott élettartamú nemzetközi társaság — ugyanazon törvény alapján; kizárólag részvényekkel korlátozott, véges élettartamú, közös vállalkozásokhoz és alapszerkezetekhez használják.
  • Hosszú távú nemzetközi társaság – ugyanazon törvény alapján, meghatározott, többéves időtartamra történő bejegyzés.
  • Külföldi társaság – meglévő külföldi jogi személy bejegyzése vagy székhelyének áthelyezése a nemzetközi rendszerbe.
  • Különálló alapú nemzetközi társaság – a 2000. évi különálló alapú nemzetközi társaságokról szóló törvény; törvényileg elkülönített cellák alap- és biztosítási célokra.
  • Különleges célú nemzetközi társaság – a 2012. évi különleges célú nemzetközi társaságokról szóló törvény; értékpapírosítás és strukturált finanszírozás.
  • Vagyonkezelő társaság – 2017. évi vagyonkezelő társaságokról szóló törvény; az engedéllyel rendelkező vállalati szolgáltató, amelyen keresztül minden nemzetközi bejelentés történik.
  • Nemzetközi társaság és korlátolt felelősségű társaság — 1998. évi nemzetközi társasági és korlátolt felelősségű társasági törvény; a korlátolt felelősségű tagok felelőssége korlátozott.
  • Alapítvány — 2016. évi alapítványi törvény; öröklésre és vagyonkezelésre használt, önálló jogi személy.
  • Nemzetközi bank, nemzetközi biztosító és nemzetközi befektetési alap — a 2005. évi nemzetközi banki törvény, az 1988. évi nemzetközi biztosítási törvény és a 2008. évi nemzetközi befektetési alapokról szóló törvény alapján.

A szamoai nyilvántartásokból elérhető információk

A hazai nyilvántartás nyilvános

A nyilvántartó szerint a legtöbb keresés ingyenes, és nem igényel bejelentkezést vagy regisztrált fiókot. Négyféle keresési lehetőség áll rendelkezésre: társaság, igazgató, részvényes és a biztosított ügyletek nyilvántartása alapján. A keresési eredmények tartalmazzák a nevet, a cégszámot, az állapotot, a székhelyt és az alapítás dátumát, valamint az állapotra vonatkozó jelöléseket (bejegyzett, összeolvadt, törölt, csődgondnokság alatt álló vagy felszámolás alatt álló), továbbá egy társasági adatlapot, amelyen a kapcsolódó személyek, azaz az igazgatók és a részvényesek szerepelnek. A Cégnyilvántartási Hivatalhoz benyújtott számos dokumentum online megtekinthető PDF-fájlként. A jogalap a 2001. évi társasági törvényben található, amely rendelkezik a nyilvántartások vezetéséről, a betekintésről, a hiteles másolatokról és azok bizonyítékként való felhasználásáról, valamint külön a társasági iratok nyilvános betekintéséről és az éves beszámolókról.

A cégnevek, a bejegyzett egyesületek és a jótékonysági alapítványok esetében nincs online nyilvános keresési lehetőség; ezek adatait az MCIL-től kell igényelni.

A nemzetközi nyilvántartás zárt

Az 1988. évi nemzetközi társasági törvény a társaságok dokumentumainak betekintését a tisztségviselőkre és a tagokra korlátozza, előírja a harmadik felek részére történő bármilyen közzététel előtti értesítést, és törvényes titoktartási kötelezettséget ró ki. A nemzetközi társaságoknak nem is kötelező nyilvántartást vezetniük igazgatóikról és titkáraikról, hacsak nem úgy döntenek. A SIFA-nyilvántartás nem kereshető online a nyilvánosság számára; a SIFA csak az engedéllyel rendelkező vagyonkezelő társaságok jegyzékét teszi közzé, nem pedig a társaságok indexét.

Tényleges tulajdon

Egyik kategóriában sincs nyilvános tényleges tulajdonosi nyilvántartás. A tényleges tulajdonossággal kapcsolatos információkat a 2007. évi pénzmosás-megelőzési törvény, valamint annak rendeletei és irányelvei alapján a „gatekeeper” szintjén tárolják, a felügyeletet a Szamoai Központi Bank és a pénzügyi hírszerző egység látja el. A nemzetközi társaságok esetében az engedéllyel rendelkező vagyonkezelő társaság őrzi az ügyfél-átvilágítási és a tényleges tulajdonossági nyilvántartásokat, amelyekhez hozzáférés csak bűnüldöző szervek, illetékes hatóságok vagy információcsere-kérelem alapján lehetséges. Maga a 2001. évi társasági törvény nem tartalmaz kifejezett bejelentési kötelezettséget a tényleges tulajdonosokra vonatkozóan; a kötelezettségek inkább a pénzmosás elleni keretrendszerben, mint a társasági jogban szerepelnek.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Cégkivonat – a 2001. évi társasági törvény szerinti bejegyzéskor kiállítják, és az online nyilvántartásból letölthető; tartalmazza a társaság nevét, számát és alapításának dátumát. A jogi létezés alapvető igazolása.
  • Társasági kivonat vagy társasági keresési jelentés – az online nyilvántartásból generálva, amely tartalmazza a nevet, a társasági számot, az állapotot, a székhelyt, az alapítás dátumát, az igazgatókat és a részvényeseket, valamint linkeket a benyújtott dokumentumokhoz. A szokásos átvilágítási és szerződő fél-ellenőrzési dokumentum.
  • Az alapító okirat és a benyújtott dokumentumok hiteles másolatai — a 2001. évi társasági törvény hitelesítési rendelkezései alapján kiadva, bizonyítékként elfogadhatók; bírósági eljárásokhoz, közjegyzői hitelesítéshez és banki ügyfélfelvételhez használhatók.
  • Éves beszámolók másolatai — feltüntetik a székhelyet, az igazgatókat és a részesedéseket a beszámoló dátumának megfelelően; a korábbi tulajdonosi viszonyok és a tisztségviselők ellenőrzésének forrása.
  • Jó hírnévről szóló igazolás – amelyet a cégnyilvántartó állít ki annak megerősítésére, hogy a társaság továbbra is szerepel a nyilvántartásban, nem törölték ki, nem áll felszámolás alatt, és bejelentési kötelezettségeinek eleget tett; banki ügyintézéshez, határon átnyúló tranzakciókhoz és legalizációs láncokhoz használják. A minisztérium nyilvános oldalain nem szerepel termékként, ezért a rendelkezésre állását a cégnyilvántartónál kell megerősíteni.
  • Cégnév-igazolás – amelyet az MCIL állít ki a cégnév bejegyzésekor, igazolva a kereskedelmi nevet és az azt birtokló tulajdonost. Online úton nem szerezhető be.
  • Nemzetközi cégdokumentumok — kizárólag a társaság, annak tisztségviselői vagy tagjai, illetve engedéllyel rendelkező vagyonkezelő társasága szerezheti be; harmadik felek nem rendelhetik meg őket.

Gyakran feltett kérdések

Hány cégnyilvántartás létezik Szamoán?

Kettő. A Kereskedelmi, Ipari és Munkaügyi Minisztérium cégnyilvántartója által vezetett belföldi cégnyilvántartás, valamint a Szamoai Nemzetközi Pénzügyi Hatóság által kezelt nemzetközi nyilvántartás.

Ingyenes a keresés a szamoai cégnyilvántartásban?

A belföldi nyilvántartásban igen. A legtöbb keresés ingyenes és nem igényel fiókot, és a keresések végrehajthatók vállalat, igazgató, részvényes és a biztosított tranzakciók nyilvántartása alapján.

Kereshetek-e szamoai nemzetközi társaságok között?

Nem. A nemzetközi rendszer törvényes titoktartási kötelezettséget ír elő, a dokumentumok megtekintését a tisztségviselőkre és a tagokra korlátozza, és nem biztosít nyilvános online keresési lehetőséget. A SIFA kizárólag az engedéllyel rendelkező vagyonkezelő társaságok jegyzékét teszi közzé.

Felváltották-e az 1988. évi nemzetközi társaságokról szóló törvényt?

Nem. Továbbra is hatályos törvény, amelyet az idők folyamán többször módosítottak. Ami megváltozott, az az adóügyi kezelés: a nemzetközi társaságokra vonatkozó adómentességet egy 2026-os módosító törvény eltörölte, és Szamoát 2026 februárjában törölték az EU listájáról.

Hol regisztrálhatnak az egyéni vállalkozók Samoán?

A Kereskedelmi, Ipari és Munkaügyi Minisztériumnál történő cégnév-bejegyzés útján. A cégnév nem biztosít korlátolt felelősséget, a tulajdonos továbbra is személyesen felel.

Van-e Samoán tényleges tulajdonosi nyilvántartás?

Nyilvános nincs. A tényleges tulajdonossági információkat a „gatekeepers” (kapuőrök) őrzik, különösen a nemzetközi jogalanyok esetében az engedéllyel rendelkező vagyonkezelő társaságok, a Szamoai Központi Bank felügyelete alatt álló pénzmosás elleni jogszabályok értelmében.

Források

Kulcsszavak

Samoai cégnyilvántartás, Samoai vállalatnyilvántartás, Samoai cégjegyzék, businessregistries.gov.ws, MCIL Samoa, SIFA Samoa, 1988. évi nemzetközi társasági törvény, jogi formák Samoán, cégbejegyzési okirat Samoán, cégkeresés Samoán, cégnév Samoán, tényleges tulajdonosok Samoán