A szingapúri cégnyilvántartást az Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) vezeti, amely a gazdasági szervezetek kizárólagos nyilvántartója; a bejegyzések és a keresések a Bizfile-on keresztül történnek, amely egy 2024. december 9-én elindított, megújított portál. Az ACRA felel az 1967. évi társasági törvény, a 2014. évi cégnév-nyilvántartási törvény, a 2005. évi korlátolt felelősségű társaságokról szóló törvény, a 2008. évi betéti társaságokról szóló törvény, a 2018. évi változó tőkéjű társaságokról szóló törvény és a 2024. évi vállalati szolgáltatókról szóló törvény végrehajtásáért. Minden bejegyzett szervezet rendelkezik egy egyedi szervezeti azonosítószámmal (UEN), amely a kormányzati szervek általánosan használt azonosítója.

A szingapúri cégnyilvántartás

Szingapúrban mindent egy helyen tartanak nyilván. A társaságokat, a korlátolt felelősségű társaságokat, a betéti társaságokat, a változó tőkéjű társaságokat, valamint – ami fontos – az egyéni vállalkozásokat és a közkereseti társaságokat mind az ACRA-nál jegyzik be; az utóbbi kettőt a 2014. évi Cégnév-nyilvántartási törvény alapján, amelynek teljes címe szerint ez a törvény a Szingapúrban üzleti tevékenységet folytató személyek nyilvántartásba vételéről rendelkezik. A változó tőkéjű társaságok bejegyzése egy külön portálon keresztül történik, és az ACRA egy olyan rendszert is kínál, amely lehetővé teszi a jogi személy számára, hogy kiválassza a kívánt egyedi azonosítószámot.

Két közelmúltbeli törvény átalakította az átláthatósági szabályokat, és mindkettő már hatályban van. Az ACRA (nyilvántartási és szabályozási fejlesztésekről szóló) 2024. évi törvény 2024. december 9-én lépett hatályba, míg a társaságokról és a korlátolt felelősségű társaságokról szóló (vegyes módosításokról szóló) 2024. évi törvény, valamint a vállalati szolgáltatókról szóló 2024. évi törvény 2025. júniusában lépett hatályba. Hatásukat az alábbiakban ismertetjük.

Szingapúrban bejegyezhető jogi formák

  • Egyéni vállalkozás — a 2014. évi cégnév-nyilvántartási törvény. Nem önálló jogi személy; a tulajdonos korlátlan személyes felelősséggel tartozik. A nyilvántartás megújítható.
  • Nyílt társaság — 2014. évi cégnév-bejegyzési törvény. Két és húsz tag között, nincs külön jogi személyisége, és a tagok korlátlanul, egyetemlegesen felelnek.
  • Korlátolt felelősségű társaság — 2008. évi Korlátolt Felelősségű Társaságokról szóló törvény. Legalább egy korlátlan felelősséggel rendelkező általános tag és egy korlátolt felelősségű tag, akinek a felelőssége a megállapodás szerinti tőkerészesedés összegére korlátozódik; nincs önálló jogi személyisége.
  • Korlátolt felelősségű társaság – 2005. évi korlátolt felelősségű társaságokról szóló törvény. Önálló jogi személy, amelynek jogutódlása végtelen, és amelynek tagjai nem felelnek személyesen a társaság adósságaiért vagy egy másik tag jogellenes cselekményeiért.
  • Részvénytársaság – 1967. évi társasági törvény. Külön jogi személy, legfeljebb ötven taggal, akiknek a felelőssége a befizetetlen alaptőkére korlátozódik. A szingapúri társasági formák közül ez a legelterjedtebb.
  • Mentességet élvező zártkörű társaság — Legfeljebb húsz taggal rendelkező zártkörű társaság, amelynek egyetlen tagja sem olyan társaság, amely tényleges részesedéssel rendelkezik a társaság részvényeiben. A fizetőképes, mentességet élvező zártkörű társaság mentesül a pénzügyi kimutatások benyújtásának kötelezettsége alól.
  • Nyilvános részvénytársaság — 1967. évi társasági törvény. Több mint ötven taggal rendelkezik, részvényeket kínálhat a nyilvánosság számára, és a pénzügyi szabályozó hatóságnál bejegyzett prospektussal rendelkezik.
  • Garanciával korlátozott nyilvános társaság — nincs alaptőke; a tagok a felszámoláskor rögzített összeget garantálnak. A jótékonysági és nonprofit szervezetek szokásos szerkezete.
  • Korlátlan felelősségű társaság, zártkörű vagy nyilvános — a tagok korlátlan felelősséggel rendelkeznek, és a részvénytőke nem kötelező.
  • Külföldi társaság fióktelepe — az 1967. évi társasági törvény 11. része alapján bejegyzett; nem önálló jogi személy, ezért a külföldi anyavállalat viseli a felelősséget.
  • Változó tőkéjű társaság – a 2018. évi Változó Tőkéjű Társaságokról szóló törvény, amelyet az ACRA kezel. Befektetési alapok számára kialakított vállalati struktúra, amelynek alalapjai elkülönített eszközökkel és kötelezettségekkel rendelkeznek.

Egy jogi személytípus nincs bejegyezve az ACRA-nál: a képviseleti irodát az Enterprise Singapore kezeli, és ez egy ideiglenes szervezet, amelynek nincs jogi státusza, és nem folytathat nyereségtermelő tevékenységet.

A szingapúri cégnyilvántartásból elérhető információk

A Bizfile ingyenes keresési lehetőséget kínál bejelentkezés és fizetés nélkül: jogi személyek keresése név vagy egyedi azonosítószám (UEN) alapján, amely megadja az aktuális státuszt és a bejegyzett székhelyt, iparági keresés, személyek keresése és lefoglalt névkeresés. A részletesebb információk információs termékek formájában vásárolhatók meg: a vállalati profil, a vállalati megfelelési és pénzügyi profil, a személyi profil, a korábbi bejelentések kivonatai, tanúsítványok és nyilvántartások.

A vállalati profil tartalmazza az egyedi szervezeti számot, a szervezet nevét, az alapítás vagy bejegyzés dátumát, a bejegyzett székhelyet, az állapotot, a fő tevékenységi köröket, a tisztségviselőket (például az igazgatókat és a titkárt), valamint a részvényeseket vagy a tulajdonosokat részesedéseikkel együtt; változó tőkéjű társaságok esetében az alalapokat, az alapkezelőt és a könyvvizsgálót is feltünteti. Ezt egy nyilvántartási asszisztens elektronikusan hitelesíti, és bírósági bizonyítékként elfogadható.

A pénzügyi kimutatásokat XBRL formátumban nyújtják be az összes szingapúri székhelyű társaság – kivéve a szünetelő tevékenységű társaságokat és a fizetőképességi mentességet élvező magántársaságokat –, méretüktől függően teljes vagy egyszerűsített formátumban, a bankok és biztosítók számára ágazatspecifikus sablonokkal, a garanciával korlátozott társaságok esetében pedig hordozható dokumentumformátumban.

Mi a korlátozott

Itt három szempont fontos, és mindegyiket gyakran tévesen állítják.

Először is: a nyilvántartásba veendő ellenőrző személyek nyilvántartása nem nyilvános. Az ACRA kijelenti, hogy az információk segítik a bűnüldöző szerveket a pénzügyi bűncselekmények kivizsgálásában, de a nyilvánosság számára nem elérhetők, és a lakosság nem tekintheti meg, illetve nem vásárolhatja meg azokat; a hozzáférés a társaság tisztségviselőire, a vállalati szolgáltatókra, valamint az írott jogot érvényesítő állami szervekre korlátozódik. 2025. júniusától a nyilvántartást a cégbejegyzés napjától kezdve, türelmi idő nélkül kell vezetni, évente ellenőrizni és hét naptári napon belül frissíteni, jelentősen megnövelt maximális bírságok mellett.

Másodszor, a lakcímeket már nem teszik közzé. A korábbi alternatív címre vonatkozó szabályozást 2024. december 9-től egy kapcsolattartási cím váltotta fel, amely az alapértelmezett, nyilvánosság számára látható cím; a meglévő alternatív címeket automatikusan átalakították. A lakcímeket továbbra is nyilvántartásba veszik, de azokat nem teszik közzé.

Harmadszor, a névleges személyek tekintetében a 2025 júniusában hatályba lépett reform nyilvánossá tette a névleges igazgató vagy névleges részvényes státuszát, így az megjelenik a vállalati profilban, míg a megbízó személyazonosságát az ACRA névleges igazgatókról és névleges részvényesekről szóló központi nyilvántartásaiban őrzik, és az kizárólag az írott jogot alkalmazó vagy végrehajtó állami szervek számára hozzáférhető. A meglévő jogi személyeknek 2025 végéig kellett bejelentést tenniük; az új jogi személyek a cégbejegyzéskor teszik meg a bejelentést. Szingapúrban nincs olyan törvény, amelyet „vállalati nyilvántartások átláthatóságáról szóló törvénynek” neveznének, és az ilyen törvényre történő hivatkozásokat úgy kell értelmezni, hogy azok e két, 2024-ben hatályba lépett törvényre vonatkoznak.

A nyilvántartásból beszerezhető dokumentumok

  • Üzleti profil – a jogi személy aktuális, fent leírt bejegyzési adatai. Ez a szabványos dokumentum a „ismerd meg ügyfeledet” (KYC) ellenőrzésekhez, a átvilágításhoz, bankszámla-nyitáshoz, pályázatokhoz és bírósági bizonyítékként.
  • Vállalati megfelelési és pénzügyi profil – az üzleti profil, kiegészítve a pénzügyi helyzetre vonatkozó mutatókkal, pénzügyi arányokkal, valamint az audit és az igazgatósági véleményekkel. Hitel- és partnerértékeléshez használják.
  • Személyi profil — egy személy bejegyzett vállalkozásai, jelenlegi és korábbi kinevezései, valamint részesedései, adott esetben a könyvvizsgálói státusszal együtt. Igazgatói és tulajdonosi háttér-ellenőrzéshez használják.
  • Kivonatok — a szervezet által korábban benyújtott dokumentumok másolatai, például éves beszámolók és auditált beszámolók; a múltbeli kutatásokhoz és a peres eljárásokban szükséges bizonyítékokhoz vezető út.
  • Tanúsítványok — az üzleti információk vagy a szervezet jogállásának hiteles megerősítése. Szingapúr alapértelmezés szerint elektronikus megerősítést állít ki papír alapú cégkivonat helyett, és ezeket a tanúsítványokat használják a külföldi nyilvántartásba vételhez és hitelesítéshez.
  • Nyilvántartások — a társaság tagjainak, igazgatóinak, vezérigazgatóinak, titkáraiknak vagy könyvvizsgálóiknak hivatalos listái.
  • Pénzügyi kimutatások XBRL formátumban – megvásárolhatók azok számára a szervezetek számára, amelyek nem mentesülnek a bejelentési kötelezettség alól.

Az ACRA termékei elektronikusan hitelesítettek, hitelességük a hatóság ellenőrző szolgáltatásán keresztül ellenőrizhető; tömeges hozzáférés az alkalmazásprogramozási interfész (API) piactéren keresztül érhető el.

Gyakran feltett kérdések

Ki vezeti a cégnyilvántartást Szingapúrban?

A Számviteli és Vállalati Szabályozó Hatóság (ACRA), amely bejegyzi a társaságokat, a társas vállalkozásokat, a korlátolt felelősségű társaságokat, a változó tőkéjű társaságokat, az egyéni vállalkozásokat és a cégneveket, valamint amely a Bizfile portálon keresztül végzi a bejegyzéseket és a kereséseket.

Az egyéni vállalkozókat is bejegyzi az ACRA?

Igen. Az egyéni vállalkozásokat és a közkereseti társaságokat a 2014. évi Cégnév-nyilvántartási Törvény alapján az ACRA-nál regisztrálják, ugyanabban a rendszerben, mint a társaságokat.

Mi az UEN?

Az egyedi szervezeti szám (Unique Entity Number), amely minden bejegyzett szervezet számára kiadott, állandó azonosító, és amelyet az összes kormányzati szerv használ.

Nyilvános-e a tényleges tulajdonosi kör Szingapúrban?

Nem. A nyilvántartásba veendő tényleges tulajdonosok nyilvántartása nem hozzáférhető a nyilvánosság számára; a hozzáférés a jogi személy tisztségviselőire, szolgáltatóira, valamint az írott jogot érvényesítő állami szervekre korlátozódik.

Megjelennek-e az igazgatók lakcímadatai?

Nem. 2024. december óta a kapcsolattartási cím jelenik meg alapértelmezett, nyilvánosan elérhető címként, felváltva a korábbi alternatív címre vonatkozó rendelkezést; a lakcímeket továbbra is nyilvántartásba veszik, de nem teszik közzé.

Megállapítható-e, hogy egy szingapúri igazgató névleges-e?

Igen. 2025. június óta a névleges tulajdonos státusza nyilvános, és megjelenik a vállalati profilban, de a megbízó személyazonosságát az ACRA központi nyilvántartásai őrzik, és az csak a hatóságok számára hozzáférhető.

Források

Kulcsszavak

szingapúri cégnyilvántartás, szingapúri vállalatnyilvántartás, ACRA, Bizfile Szingapúr, szingapúri UEN, 1967. évi társasági törvény, ACRA-vállalati profil, nyilvántartásba veendő adatkezelők nyilvántartása, névleges igazgató Szingapúrban, VCC Szingapúr, egyéni vállalkozás Szingapúrban, cégkeresés Szingapúrban