Daftar perusahaan di Albania adalah Regjistri Tregtar (Daftar Perdagangan), sebuah basis data nasional tunggal yang dikelola oleh Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Pusat Bisnis Nasional) dan dapat diakses secara daring di qkb.gov.al. QKB memiliki yurisdiksi atas seluruh wilayah Republik Albania dan merupakan satu-satunya lembaga yang mendaftarkan kegiatan usaha, sehingga perusahaan, cabang, dan pedagang mandiri semuanya tercantum dalam daftar yang sama. Data pendaftaran dapat dicari secara gratis, dan setiap subjek yang terdaftar menerima nomor identifikasi unik (NIPT) yang juga berfungsi sebagai pengenal pajak dan asuransi sosialnya.

Daftar perusahaan di Albania

Albania mengoperasikan satu daftar perusahaan terpusat. Regjistri Tregtar (Daftar Perdagangan) dikelola oleh Qendra Kombëtare e Biznesit (Pusat Bisnis Nasional), sebuah badan administrasi negara dengan kepribadian hukum yang didirikan berdasarkan Ligji nr. 131/2015 “Për Qendrën Kombëtare të Biznesit” (Undang-Undang No. 131/2015 “Tentang Pusat Bisnis Nasional”), yang menggabungkan bekas Pusat Pendaftaran Nasional dan Pusat Perizinan Nasional. QKB beroperasi di bawah menteri yang bertanggung jawab atas perdagangan, saat ini yaitu Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Kementerian Ekonomi dan Inovasi). Aturan substantif mengenai pendaftaran diatur dalam Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 “Për regjistrimin e biznesit”, i ndryshuar (Undang-Undang No. 9723 tanggal 3 Mei 2007 “Tentang Pendaftaran Usaha”, sebagaimana telah diubah).

Satu daftar untuk perusahaan dan pedagang perorangan

Tidak ada daftar terpisah untuk pengusaha perorangan. Pasal 22 Undang-Undang No. 9723 menempatkan dalam satu daftar yang sama perusahaan dagang, orang perseorangan yang menjalankan kegiatan ekonomi mandiri atau profesi bebas, kemitraan sederhana, cabang, dan kantor perwakilan perusahaan dalam dan luar negeri, koperasi simpan pinjam, perkumpulan kerja sama mutual, serta subjek lain yang diwajibkan untuk terdaftar berdasarkan undang-undang khusus. Pasal 18 mengatur adanya basis data elektronik tunggal dengan berkas elektronik tersendiri untuk setiap subjek. Pencarian publik dilakukan melalui portal resmi daftar tersebut di format.qkb.gov.al.

Daftar terkait

QKB juga mengelola dua daftar lainnya: Regjistri i Pronarëve Përfitues (Daftar Pemilik Manfaat), yang dibentuk berdasarkan Ligji nr. 112/2020 (Undang-Undang No. 112/2020), dan Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Daftar Nasional Lisensi, Otorisasi, dan Izin). Badan nirlaba — fondacione (yayasan), shoqata (perkumpulan), dan qendra (pusat) — tidak terdaftar dalam daftar perusahaan: berdasarkan Ligji nr. 80/2021 (Undang-Undang No. 80/2021), mereka didaftarkan oleh Pengadilan Negeri Tingkat Pertama Tirana dengan Yurisdiksi Umum, meskipun mereka tetap melaporkan pemilik manfaatnya kepada QKB. Albania tidak memiliki petugas pendaftaran regional maupun daftar zona bebas terpisah; loket layanan di pemerintah kota dan kamar dagang hanya berfungsi sebagai titik pengiriman.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Albania

Bentuk-bentuk badan usaha diatur oleh Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 “Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare”, i ndryshuar (Undang-Undang No. 9901 tanggal 14 April 2008 “Tentang wirausahawan dan perusahaan komersial”, sebagaimana telah diubah), yang dilengkapi dengan undang-undang khusus untuk bentuk koperasi dan keuangan. Daftar tersebut menerima bentuk-bentuk berikut:

  • Person fizik / Tregtar (Orang perorangan / pedagang tunggal) — Pasal 2 Undang-Undang No. 9901. Tanggung jawab tak terbatas dengan seluruh aset pribadi saat ini dan di masa depan; bentuk standar bagi pedagang mandiri, profesional, dan usaha agribisnis.
  • Shoqëri e thjeshtë (Kemitraan Sederhana) — kemitraan berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata yang terdaftar berdasarkan Pasal 22 Undang-Undang No. 9723; mitra menyetor modal dan tetap bertanggung jawab secara pribadi; digunakan untuk usaha patungan non-komersial dan kelompok profesional.
  • Shoqëri kolektive — SHK (Kemitraan Umum) — Pasal 22 Undang-Undang No. 9901. Semua mitra bertanggung jawab tanpa batas terhadap kreditor; umum ditemukan pada usaha keluarga kecil dan usaha profesional.
  • Shoqëri komandite — SHKM (Kemitraan Terbatas) — Pasal 56 Undang-Undang No. 9901. Setidaknya terdapat satu mitra dengan tanggung jawab tak terbatas dan satu mitra yang hanya bertanggung jawab hingga batas kontribusinya; digunakan untuk menggabungkan manajer aktif dengan investor pasif.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (Perseroan Terbatas) — Pasal 68 Undang-Undang No. 9901. Anggota tidak bertanggung jawab atas kewajiban perusahaan dan hanya menanggung kerugian hingga jumlah kontribusi yang telah disetor; modal dibagi menjadi kuota. Ini adalah bentuk badan usaha yang dominan di Albania.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (Perseroan Terbatas, penawaran privat) — Pasal 105 dan 107 Undang-Undang No. 9901. Modal dibagi menjadi saham; pemegang saham hanya menanggung risiko sebesar nilai saham yang telah disetor namun belum dibayar; digunakan untuk bisnis berskala besar yang dimiliki secara tertutup.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (Perseroan Terbatas, penawaran umum) — bentuk terdaftar yang berbeda berdasarkan Pasal 105, yang juga tunduk pada undang-undang sekuritas dan persyaratan modal minimum yang lebih tinggi; digunakan untuk perusahaan yang menggalang modal dari masyarakat umum.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Cabang perusahaan asing) — Pasal 9 Undang-Undang No. 9901 dan Pasal 37 Undang-Undang No. 9723. Tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri; indukperusahaan asing bertanggung jawab atas tempat usaha tetap cabang tersebut di Albania.
  • Zyrë përfaqësimi (Kantor perwakilan) — Pasal 9 Undang-Undang No. 9901. Memiliki kepribadian hukum yang sama dengan perusahaan yang diwakilinya; bertujuan untuk mempromosikan kegiatan perusahaan, bukan untuk menghasilkan pendapatan sendiri.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Perusahaan tabungan dan kredit serta serikatnya) — Pasal 22 Undang-Undang No. 9723 dan Ligji nr. 52/2016. Lembaga keuangan koperasi milik anggota yang tunduk pada pengawasan keuangan.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Koperasi kerja sama timbal balik) — Pasal 22 Undang-Undang No. 9723 dan Undang-Undang No. 8088/1996. Para anggota mengumpulkan modal untuk kepentingan bersama di wilayah yang telah ditentukan.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Koperasi Pertanian) — Ligji nr. 38/2012. Koperasi pertanian Albania, terdaftar di QKB seperti subjek hukum lainnya.

Tidak ada bentuk perusahaan komersial yang dihapuskan berdasarkan teks Undang-Undang No. 9901 yang berlaku saat ini; yang berubah secara kelembagaan adalah bahwa Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Pusat Pendaftaran Nasional) yang sebelumnya tidak lagi ada sejak tahun 2015 dan fungsinya dialihkan ke QKB, sehingga referensi lama mengenai “QKR” harus dibaca sebagai referensi ke QKB.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Albania

Albania mengoperasikan salah satu daftar perusahaan yang paling terbuka di kawasan ini. Berdasarkan Pasal 66 Undang-Undang No. 9723, setiap pihak yang berkepentingan dapat melakukan pencarian pada basis data elektronik secara gratis untuk setiap data yang terdaftar, dengan satu pengecualian yaitu alamat tempat tinggal individu. Pasal 70 menegaskan bahwa pencarian, salinan, dan dokumen pendukung dapat diperoleh di loket elektronik tanpa perlu identifikasi elektronik di mana identifikasi tersebut tidak diwajibkan.

Pencarian publik gratis ini menampilkan hasil, dan memungkinkan penyaringan berdasarkan, NIPT subjek, nama terdaftar dan nama dagang, bentuk hukum, tanggal pendaftaran, objek kegiatan, jenis kepemilikan (sepenuhnya Albania, sepenuhnya asing, patungan, atau milik negara), kabupaten dan kota, serta nama-nama administrator, mitra, dan pemegang saham. Setiap pendaftaran juga dipublikasikan dalam waktu satu hari di Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Buletin Pemberitahuan Resmi Pendaftaran) di situs web QKB; berdasarkan Pasal 61, publikasi tersebut merupakan publikasi resmi dari entri tersebut.

Daftar tersebut juga menyimpan dokumen-dokumen yang wajib diajukan oleh perusahaan: laporan keuangan tahunan beserta laporan manajemen dan audit, penunjukan auditor independen dan likuidator, serta akta pembubaran, transformasi, penggabungan, pemisahan, dan reorganisasi (Pasal 43). Perusahaan perseroan terbatas wajib menyerahkan daftar lengkap pemegang saham terdaftar bersamaan dengan neraca tahunan. Laporan keuangan harus diserahkan selambat-lambatnya tujuh bulan setelah akhir tahun buku (Pasal 46). Pengajuan ini tidak bersifat rahasia, tetapi diperoleh sebagai salinan dokumen pendukung berdasarkan Pasal 67 dan 68, bukan melalui pencarian gratis.

Apa yang dibatasi

Ada dua kategori yang ditutup. Pertama, alamat tempat tinggal orang perseorangan dikecualikan dari pencarian bebas berdasarkan Pasal 66 dan hanya diungkapkan atas permintaan yang teridentifikasi berdasarkan Pasal 67. Kedua, data kepemilikan sebenarnya hanya sebagian terbuka untuk umum: Pasal 7 Undang-Undang No. 112/2020 membuat nama dan nama keluarga pemilik sebenarnya, kewarganegaraan, tahun dan bulan kelahiran, tanggal penunjukan, serta jenis dan persentase kepemilikan langsung atau tidak langsung dapat diakses secara bebas. Seluruh data pemilik manfaat lainnya hanya diperuntukkan bagi subjek pelapor itu sendiri, otoritas negara yang berwenang, dan entitas yang diwajibkan oleh peraturan AML; pihak lain harus membuktikan adanya kepentingan yang sah, dan QKB dapat menolak pengungkapan jika pemilik manfaat masih di bawah umur atau tidak cakap hukum, atau jika pengungkapan tersebut akan membuatnya terpapar risiko yang tidak proporsional terhadap penipuan, penculikan, pemerasan, pelecehan, atau kekerasan. Data kontak yang diberikan secara sukarela, seperti nomor telepon dan alamat email, diperlakukan sebagai data pribadi dan tidak akan diungkapkan.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Ringkasan sederhana dari daftar perusahaan) — data terdaftar terkini subjek: NIPT, nama dan nama dagang, bentuk hukum, tanggal pendirian, kantor pusat dan tempat usaha, tujuan, modal, mitra atau pemegang saham beserta kepemilikan mereka, pengelola beserta kewenangan dan masa jabatannya, serta status. Bukti standar keberadaan perusahaan dan siapa yang berwenang menandatangani atas nama perusahaan, yang digunakan untuk keperluan perbankan, tender, akta notaris, dan kontrak.
  • Ekstrak historis dari daftar perusahaan (Ekstrak historis dari daftar perusahaan) — kronologi lengkap setiap entri yang dibuat sejak pendaftaran awal, termasuk semua perubahan nama, kantor pusat, tujuan usaha, modal, kepemilikan, dan manajemen, beserta akta yang disimpan dan neraca. Digunakan untuk due diligence, litigasi, dan rekonstruksi rantai kepemilikan.
  • Sertifikat Pendaftaran (Certifikatë e regjistrimit) — diterbitkan berdasarkan Pasal 62 yang mencantumkan nama, bentuk hukum, NIPT, tanggal pendaftaran awal, dan alamat tempat usaha. Sertifikat terpisah diterbitkan untuk setiap tempat usaha dan wajib dipajang di sana; salinan pengganti tersedia jika sertifikat asli hilang atau rusak.
  • Vërtetim regjistrimi (Konfirmasi pendaftaran) — diterbitkan setelah setiap pendaftaran berikutnya, yang menyatakan tindakan yang dilakukan dan tanggalnya; bukti bahwa pengajuan tertentu, seperti perubahan administrator atau modal, telah berlaku.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Sertifikat pemesanan nama) — menegaskan bahwa satu atau lebih nama perusahaan telah dipesan untuk pendaftaran di masa mendatang.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Salinan tersertifikasi dari dokumen-dokumen pendukung) — salinan tersertifikasi dari akta pendirian, anggaran dasar, keputusan mitra dan pemegang saham, laporan keuangan tahunan yang telah diserahkan, laporan manajemen dan audit, serta akta likuidasi atau reorganisasi. Digunakan untuk keperluan pengadilan, notaris, perbankan, dan legalisasi lintas batas.
  • Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Buletin Pemberitahuan Pendaftaran Resmi) — publikasi harian resmi dari semua pendaftaran yang telah dilakukan, yang menghasilkan efek pendaftaran terhadap pihak ketiga.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Kuitansi Daftar Pemilik Manfaat) — tersedia dalam versi sederhana dan historis, menampilkan data pemilik manfaat yang dapat diakses publik dari suatu entitas pelapor. Digunakan untuk pemeriksaan AML dan KYC, kualifikasi tender, serta penyaringan pihak lawan.
  • Layanan Tambahan (Secondary services) — laporan dan statistik yang disesuaikan yang dihasilkan dari daftar atas permintaan, misalnya pendaftaran dan pencabutan pendaftaran selama periode tertentu, rincian berdasarkan bentuk hukum, jenis kepemilikan, kewarganegaraan mitra, bidang usaha, atau kabupaten, serta laporan mengenai laporan keuangan yang diserahkan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Albania?

Namanya Regjistri Tregtar (Daftar Perdagangan), yang dikelola oleh Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Pusat Bisnis Nasional) di qkb.gov.al. Ini adalah satu-satunya daftar perusahaan di negara tersebut.

Apakah pencarian di daftar perusahaan Albania gratis?

Ya. Pasal 66 Undang-Undang No. 9723 memberikan akses gratis kepada siapa pun yang tertarik untuk melihat setiap data yang terdaftar, kecuali alamat tempat tinggal individu, melalui pencarian publik di format.qkb.gov.al.

Apakah pedagang perorangan didaftarkan secara terpisah dari perusahaan di Albania?

Tidak. Orang perseorangan yang menjalankan kegiatan ekonomi mandiri dimasukkan ke dalam daftar perusahaan yang sama dengan perusahaan, berdasarkan Pasal 22 Undang-Undang No. 9723.

Apakah saya dapat melihat siapa pemilik manfaat sebenarnya dari sebuah perusahaan Albania?

Sebagian. Nama, kewarganegaraan, tahun dan bulan lahir, tanggal penunjukan, serta persentase kepemilikan pemilik manfaat bersifat publik berdasarkan Pasal 7 Undang-Undang No. 112/2020. Rincian lebih lanjut memerlukan kepentingan yang sah atau status yang memenuhi syarat, seperti entitas yang tunduk pada kewajiban AML atau otoritas negara.

Apakah laporan keuangan perusahaan-perusahaan Albania tersedia?

Ya. Perusahaan wajib menyerahkan laporan keuangan tahunan ke badan pendaftaran dalam waktu tujuh bulan setelah akhir tahun buku, dan salinannya dapat diperoleh sebagai dokumen pendukung berdasarkan Pasal 67 dan 68 Undang-Undang No. 9723.

Apa itu NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (Nomor Identifikasi Unik Subjek) diberikan pada saat pendaftaran berdasarkan Pasal 60 dan berfungsi secara bersamaan untuk keperluan pendaftaran, pajak, jaminan sosial dan kesehatan, serta inspeksi ketenagakerjaan. Nomor ini diterbitkan satu kali dan tidak pernah digunakan kembali.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Albania, catatan perusahaan Albania, Regjistri Tregtar, QKB Albania, Pusat Bisnis Nasional, bentuk hukum perusahaan di Albania, SHPK Albania, dokumen perusahaan Albania, salinan akta perusahaan Albania, daftar pemilik sebenarnya Albania, NIPT Albania, pencarian perusahaan di Albania