Daftar perusahaan di Austria adalah Firmenbuch (Daftar Perusahaan), sebuah daftar publik yang dikelola oleh pengadilan niaga di bawah Kementerian Kehakiman Federal dan dapat diakses secara daring melalui JustizOnline. Daftar ini terdiri dari Hauptbuch (daftar utama) yang berisi entri-entri dan Urkundensammlung (kumpulan dokumen), dan siapa pun berhak untuk memeriksa keduanya. Izin usaha disimpan dalam daftar terpisah, yaitu Gewerbeinformationssystem Austria — GISA (Sistem Informasi Izin Usaha Austria), sehingga seorang pedagang tunggal berskala kecil mungkin terdaftar di GISA tanpa terdaftar sama sekali di Firmenbuch.

Daftar perusahaan di Austria

Firmenbuch diatur oleh Firmenbuchgesetz — FBG (Undang-Undang Daftar Perusahaan) dan oleh Unternehmensgesetzbuch — UGB (Kode Perusahaan). Daftar ini dikelola oleh Landesgerichte (pengadilan regional) yang bertindak sebagai Firmenbuchgerichte (pengadilan daftar perusahaan), termasuk Handelsgericht Wien (Pengadilan Niaga Wina) dan Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz. Data disimpan dalam satu basis data pusat, dan koleksi dokumen dari semua pengadilan pendaftaran disimpan secara elektronik.

Entri dapat diakses baik secara langsung melalui JustizOnline maupun melalui Verrechnungsstellen (lembaga kliring) yang ditunjuk oleh Kementerian Kehakiman; salinan yang diperoleh melalui kedua saluran tersebut memiliki isi yang identik, sedangkan salinan bersertifikat sebagai dokumen publik diterbitkan oleh Bezirksgericht (pengadilan distrik) atau oleh notaris. Setiap notaris di Austria wajib memiliki fasilitas teknis untuk mengakses daftar perusahaan dan mengizinkan siapa pun untuk memeriksanya.

Pengusaha perorangan: Firmenbuch atau GISA

Pendaftaran pengusaha perorangan bersifat bersyarat, bukan wajib. Berdasarkan Pasal 8 UGB, orang perseorangan yang menjalankan usaha wajib mendaftar di Firmenbuch jika tunduk pada kewajiban pembukuan sesuai Pasal 189 UGB, yang berlaku jika omzet tahunan melebihi batas EUR 700.000; pengusaha perorangan lainnya dapat mendaftar secara sukarela, dan entri sukarela tersebut dapat dihapus atas permohonan. Anggota profesi bebas, petani dan pengelola hutan, serta wajib pajak yang menggunakan sistem akuntansi kas tidak tunduk pada kewajiban akuntansi dan oleh karena itu tidak diwajibkan untuk mendaftar. Pengusaha perorangan yang terdaftar wajib menggunakan akhiran eingetragener Unternehmer / eingetragene Unternehmerin (pengusaha terdaftar), disingkat e.U. Jika beberapa orang menjalankan usaha sebagai Gesellschaft bürgerlichen Rechts — GesbR (kemitraan hukum perdata) dan ambang batas tersebut terlampaui, mereka wajib mendaftarkan usaha tersebut sebagai OG atau KG.

GISA adalah daftar terpisah dengan tujuan khusus: daftar ini mencatat “Gewerbeberechtigung” (izin usaha) dan pemegangnya berdasarkan “Gewerbeordnung 1994” (Undang-Undang Perdagangan 1994), dan dapat diakses di gisa.gv.at. Asosiasi terdaftar dalam daftar terpisah lainnya, yaitu Zentrales Vereinsregister — ZVR (Daftar Pusat Asosiasi) yang dikelola berdasarkan Vereinsgesetz 2002 (Undang-Undang Asosiasi 2002).

Bentuk badan hukum yang dapat didaftarkan di Austria

Pasal 2 dari Firmenbuchgesetz memuat daftar lengkap entitas yang terdaftar dalam daftar utama:

  • Eingetragener Unternehmer — e.U. (Pengusaha Perorangan Terdaftar) — pemilik bertanggung jawab dengan seluruh aset pribadinya; digunakan oleh usaha perorangan yang melebihi batas akuntansi atau yang mendaftar secara sukarela.
  • Offene Gesellschaft — OG (Persekutuan Umum) — setidaknya dua mitra, semuanya bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara terpisah tanpa batasan; terbuka untuk tujuan hukum apa pun, termasuk profesi liberal dan pertanian.
  • Kemitraan Terbatas — KG (Kemitraan Terbatas) — mitra umum bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan mitra terbatas hanya hingga jumlah tanggung jawab yang tercatat dalam daftar, yang berakhir setelah kontribusi dibayarkan. GmbH & Co KG adalah varian yang umum.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (Perseroan Terbatas) — hanya aset perusahaan yang dapat ditagih oleh kreditor; sejak 1 Januari 2024, modal saham minimum adalah 10.000 EUR, dengan kontribusi individu minimum sebesar 70 EUR. Ini adalah bentuk badan usaha yang paling umum di Austria.
  • Flexible Kapitalgesellschaft — FlexKapG, juga dikenal sebagai FlexCo (Perusahaan Fleksibel) — diperkenalkan mulai berlaku pada 1 Januari 2024 berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Fleksibel (Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz). Perusahaan modal yang diatur secara subsidiari oleh ketentuan GmbH, dengan kontribusi individu minimal sebesar 1 euro, formalitas pengalihan yang disederhanakan, Unternehmenswert-Anteile (saham nilai perusahaan) hingga kurang dari seperempat modal saham, serta peningkatan modal bersyarat untuk partisipasi karyawan. Dirancang untuk perusahaan rintisan.
  • Aktiengesellschaft — AG (Perseroan Terbatas) — pemegang saham tidak bertanggung jawab secara pribadi; modal saham minimum EUR 70.000. Digunakan oleh perusahaan besar dan perusahaan yang terdaftar di bursa.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (Koperasi terdaftar) — badan hukum dengan keanggotaan terbuka yang mempromosikan bisnis anggotanya; jenis tanggung jawab anggota dan jumlah tanggung jawabnya merupakan fakta yang terdaftar.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (Asosiasi asuransi gotong royong) — bentuk gotong royong yang digunakan di sektor asuransi, dengan entri pendaftaran khusus sektor.
  • Sparkasse (Bank tabungan) — lembaga kredit khusus sektor yang terdaftar di Firmenbuch.
  • Privatstiftung (Yayasan swasta) — badan hukum dengan aset khusus dan berkedudukan di Austria, yang baru terbentuk setelah didaftarkan; aset khusus minimal sebesar 70.000 euro. Digunakan untuk kepemilikan aset dan perencanaan suksesi.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa) — sarana kerja sama lintas batas berdasarkan hukum UE, yang diatur secara subsidiari oleh aturan kemitraan dan anggotanya memiliki tanggung jawab tak terbatas.
  • Perusahaan Eropa — SE (European Company) dan Koperasi Eropa — SCE (European Cooperative Society) — bentuk badan usaha dan koperasi berdasarkan hukum UE, di mana pemegang saham atau anggota tidak bertanggung jawab secara pribadi.
  • Zweigniederlassung (Cabang entitas asing) — berdasarkan pasal 12 UGB, badan hukum yang berkedudukan di luar negeri harus terdaftar dalam Firmenbuch jika memiliki cabang di dalam negeri; pendaftaran tersebut mencatat kegiatan cabang, statuta badan hukum tersebut, dan, jika hukum negara asalnya mengaturnya, daftar asing serta nomor pendaftarannya.
  • Sonstige Rechtsträger (Entitas lain yang pendaftarannya diatur oleh undang-undang) — kategori umum yang diatur oleh undang-undang.

Dua struktur sengaja tidak dimasukkan. Stille Gesellschaft (kemitraan diam) adalah pengaturan internal murni di mana hanya pemilik usaha yang memperoleh hak dan kewajiban, dan bukan termasuk entitas yang wajib didaftarkan; GesbR (kemitraan hukum perdata) tidak memiliki kepribadian hukum dan juga tidak wajib didaftarkan, itulah sebabnya UGB mewajibkannya untuk diubah menjadi OG atau KG ketika batas akuntansi terlampaui. Verein (perkumpulan) termasuk dalam Daftar Pusat Perkumpulan, bukan Firmenbuch; jika diubah menjadi koperasi, nomor perkumpulan sebelumnya akan dipindahkan ke Firmenbuch.

Informasi yang tersedia dari Firmenbuch

Daftar perusahaan Austria bersifat sepenuhnya terbuka untuk umum. Pasal 9 UGB mengatur bahwa setiap orang berhak memeriksa daftar utama dan dokumen-dokumen yang disimpan dalam koleksi dokumen, serta meminta cetakan dari keduanya. Pasal 34 Undang-Undang Firmenbuch (Firmenbuchgesetz) memungkinkan siapa pun untuk mengajukan permintaan informasi secara individual melalui transmisi data otomatis, dengan salinan elektronik yang disahkan oleh tanda tangan elektronik dari lembaga peradilan.

Layanan informasi singkat gratis harus disediakan untuk permintaan informasi perorangan dan berisi nama perusahaan serta bentuk hukumnya, tempat kedudukan, alamat bisnis, dan negara tempat pendaftaran, nomor pendaftaran, serta Pengenal Unik Eropa (EUID), alamat situs web jika terdaftar, catatan mengenai kepailitan, pembubaran, dan likuidasi, bidang usaha, nama dan tanggal lahir pemilik tunggal atau orang-orang yang berwenang mewakili entitas beserta tanggal mulai dan jenis kewenangannya, likuidator, serta cabang-cabang.

Salinan lengkap mencakup fakta-fakta terdaftar lainnya: tanggal Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga, pemegang kuasa komersial, masa berlaku entitas, pembatasan eksekusi, dan peristiwa pengalihan usaha, serta—untuk korporasi—dewan pengawas, jumlah modal saham beserta penambahan dan pengurangannya, tanggal pengajuan dan tanggal neraca laporan keuangan tahunan dan konsolidasi, penggabungan, pemisahan, dan konversi, serta status pencatatan. Kutipan tersebut juga mencantumkan EUID dan nomor identifikasi yang digunakan oleh bank nasional. Selain daftar utama, koleksi dokumen tersebut menyimpan setiap instrumen yang menjadi dasar pencatatan, dan laporan keuangan tahunan yang diajukan berdasarkan pasal 277 UGB dapat diperiksa oleh publik, dengan isi yang dipersingkat untuk perusahaan kecil dan mikro.

Apa yang dibatasi

Pembatasan utama terletak di luar Firmenbuch itu sendiri. Register der wirtschaftlichen Eigentümer (Daftar Pemilik Manfaat), yang dibentuk berdasarkan Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz — WiEReG (Undang-Undang Daftar Pemilik Manfaat) dan dikelola oleh Kementerian Keuangan Federal, terbuka untuk diperiksa publik hingga 31 Agustus 2023. Menyusul putusan Mahkamah Kehakiman Uni Eropa pada 22 November 2022 dalam perkara gabungan C-37/20 dan C-601/20, yang membatalkan dasar hukum UE untuk akses publik atas alasan privasi, Pasal 10 WiEReG diganti mulai berlaku 1 September 2023 dan kini berjudul “pemeriksaan jika terdapat kepentingan yang sah”. Akses publik secara umum tidak lagi berlaku. Pemeriksaan tersedia bagi entitas yang diwajibkan dalam pencegahan pencucian uang, seperti bank, pengacara, notaris, auditor, penasihat pajak, dan agen properti; bagi otoritas; bagi entitas itu sendiri; serta bagi pihak yang dapat membuktikan adanya kepentingan yang sah, yang secara presumptif diakui bagi jurnalis, akademisi, dan organisasi masyarakat sipil yang memiliki keterkaitan dengan pencegahan pencucian uang, serta bagi pihak yang bermaksud menjalin hubungan bisnis dengan entitas tersebut. Pemilik manfaat juga dapat mengajukan permohonan agar datanya dihapus dari salinan jika keadaan luar biasa membenarkannya.

Akses ke GISA juga bersifat berjenjang: beberapa data harus diungkapkan kepada semua orang, beberapa hanya jika kepentingan yang sah dapat dibuktikan secara meyakinkan, dan beberapa tidak boleh diungkapkan sama sekali, dengan tempat lahir, kewarganegaraan, tempat tinggal, dan nomor jaminan sosial dikecualikan dari pencarian publik. Dalam Firmenbuch itu sendiri, kewarganegaraan dan negara tempat tinggal orang perseorangan yang terdaftar tanpa pendaftaran domestik yang aktif disertakan dalam permohonan tetapi tidak dicatat dalam register, melainkan hanya diteruskan ke kantor statistik.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Firmenbuchauszug, aktuell (Salinan Daftar Perusahaan Terkini) — semua data yang berlaku pada tanggal pencarian: nomor register, nama perusahaan, bentuk hukum, kantor pusat dan alamat bisnis, bidang usaha, cabang, tanggal akta pendirian, perwakilan dan pemegang kuasa komersial beserta tanggal lahir dan jenis kewenangannya, modal, serta, untuk korporasi, dewan pengawas dan tanggal pengajuan laporan keuangan tahunan. Bukti standar mengenai keberadaan, bentuk hukum, dan wewenang penandatanganan untuk keperluan perbankan, pihak lawan transaksi, tender, akta notaris, dan pemeriksaan know-your-customer.
  • Firmenbuchauszug, historisch (Ringkasan Daftar Perusahaan Historis) — berisi semua data yang pernah dimasukkan, dengan entri yang digantikan ditampilkan dengan dicoret; entitas yang dihapus disertakan atas permintaan khusus. Digunakan untuk uji tuntas, litigasi, dan rekonstruksi sejarah perusahaan.
  • Urkundensammlung (Kumpulan dokumen) — cetakan setiap dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri, termasuk terjemahan bersertifikat ke dalam bahasa resmi UE jika telah diajukan. Digunakan untuk memperoleh instrumen dasar di balik setiap fakta yang terdaftar.
  • Jahresabschluss (Laporan keuangan tahunan sebagaimana diajukan) — laporankeuangan tahunan, laporan manajemen, sertifikat audit, laporan tata kelola perusahaan, laporan dewan pengawas, dan keputusan pembagian laba yang diajukan berdasarkan pasal 277 dan seterusnya dari UGB, dengan isi yang disederhanakan untuk perusahaan kecil dan mikro serta aturan terpisah untuk laporan keuangan konsolidasi dan cabang perusahaan asing. Digunakan untuk uji tuntas keuangan dan penilaian kredit.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, pernyataan pendirian) — diajukan dalam bentuk notaris bersama permohonan pendaftaran dan oleh karena itu dapat diakses publik; untuk yayasan swasta, Stiftungsurkunde (akta pendirian yayasan). Digunakan untuk memverifikasi tujuan perusahaan, modal, pembatasan pengalihan, dan aturan perwakilan.
  • Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung (Pernyataan Contoh Tanda Tangan) — tanda tangan perwakilan yang berwenang, ditandatangani di hadapan pengadilan pendaftaran atau diajukan dalam bentuk yang disahkan dan disimpan di pengadilan. Digunakan untuk memverifikasi bahwa tanda tangan pada suatu dokumen berasal dari perwakilan yang terdaftar.
  • Amtsbestätigung (Sertifikat resmi dari pengadilan) — diterbitkan jika konfirmasi yang diperlukan tidak dapat diperoleh dari salinan catatan, misalnya konfirmasi negatif bahwa suatu perusahaan tidak terdaftar di Firmenbuch, konfirmasi bahwa entri tertentu belum dibuat, atau bukti entri historis yang dibuat sebelum pencatatan elektronik. Digunakan untuk paket legalisasi dan apostille serta sebagai bukti kepada pihak berwenang.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Austria?

Namanya adalah Firmenbuch (Daftar Perusahaan), yang disimpan oleh pengadilan regional di bawah Kementerian Kehakiman Federal dan dapat diakses melalui JustizOnline atau melalui lembaga kliring dan notaris yang berwenang.

Apakah Firmenbuch Austria terbuka untuk umum?

Ya. Pasal 9 UGB memberikan hak kepada setiap orang untuk memeriksa daftar utama dan koleksi dokumen, dan layanan informasi singkat gratis yang mencakup EUID harus ditawarkan untuk pertanyaan individu.

Apakah pedagang tunggal wajib mendaftar di Firmenbuch?

Hanya jika tunduk pada kewajiban akuntansi, yang berlaku untuk omzet tahunan di atas 700.000 EUR. Pengusaha perorangan lainnya dapat mendaftar secara sukarela; mereka yang tidak mendaftar biasanya hanya terdaftar dalam daftar izin usaha GISA.

Apa itu FlexCo?

Flexible Kapitalgesellschaft (perusahaan fleksibel), disingkat FlexKapG atau FlexCo, adalah perusahaan modal yang diperkenalkan pada 1 Januari 2024. Aturan GmbH berlaku secara subsidiari, dan perusahaan ini menawarkan kontribusi individu minimum sebesar 1 euro serta saham nilai perusahaan yang ditujukan untuk partisipasi karyawan.

Berapa modal saham minimum sebuah GmbH di Austria?

EUR 10.000 sejak 1 Januari 2024, dengan kontribusi individu minimum sebesar EUR 70. Setidaknya setengah dari modal saham harus dihimpun melalui kontribusi tunai yang telah dibayar penuh.

Apakah saya dapat mencari pemilik manfaat dari sebuah perusahaan Austria?

Tidak sebagai anggota masyarakat umum. Akses publik ke Daftar Pemilik Manfaat berakhir pada 1 September 2023 menyusul putusan Mahkamah Kehakiman dalam kasus C-37/20 dan C-601/20. Akses kini terbuka bagi entitas yang diwajibkan, otoritas, entitas itu sendiri, dan orang-orang yang menunjukkan kepentingan yang sah.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Austria, catatan perusahaan Austria, Firmenbuch, salinan Firmenbuch, Firmenbuch di JustizOnline, bentuk badan hukum di Austria, GmbH di Austria, FlexCo di Austria, FlexKapG, GISA di Austria, pemilik manfaat menurut WiEReG, dokumen perusahaan di Austria