Catatan perusahaan di Kosta Rika dikelola oleh Registro de Personas Jurídicas — Daftar Badan Hukum — yang mencakup Registro Mercantil serta daftar perkumpulan sipil, yayasan, dan kemitraan sipil. Lembaga ini merupakan salah satu bagian dari Registro Nacional, sebuah badan otonom yang berada di bawah Kementerian Kehakiman dan Perdamaian.

Pendaftaran perusahaan di Kosta Rika

Pendaftaran ini beroperasi secara daring melalui rnpdigital.com. Sistem konsultasi dan sertifikasi tunggalnya menggabungkan bagian pencarian gratis, di mana status pengajuan, tomo dan asiento, serta segala kekurangan dapat diperiksa, dengan sertifikasi digital berbayar. Sebuah Ventanilla Digital terpisah menangani pengajuan dokumen, dan sertifikasi digital yang diterbitkan dapat divalidasi serta diunduh melalui halaman khusus. Kerangka hukum yang berlaku adalah Reglamento del Registro de Personas Jurídicas, Decreto 44648-MJP.

Pengidentifikasi yang penting dalam praktiknya adalah cédula jurídica. Berdasarkan Pasal 136 dan 137 peraturan tersebut, setiap entitas terdaftar wajib memilikinya; bagi sociedad anónima dan sociedad de responsabilidad limitada, Registro Nacional menerbitkannya secara otomatis pada saat pendaftaran, sedangkan entitas lain harus mengajukannya.

Kosta Rika mengadopsi sistem notaris yang kuat. Pendaftaran dilakukan melalui akta notaris publik atau dokumen yudisial atau administratif yang sah, sehingga pendirian, perubahan, kuasa, pembubaran, dan pengalihan saham semuanya didaftarkan di registri sebagai escritura pública notaris atau notulen yang diprotokolkan. Fungsi notaris diatur oleh Código Notarial, Undang-Undang Nomor 7764, dan diawasi oleh Dirección Nacional de Notariado.

Di samping kantor pendaftaran tersebut, terdapat portal layanan terpadu, CrearEmpresa, yang dijalankan dalam rangka program pemerintahan digital, yang menggabungkan pendaftaran notaris perusahaan komersial baru di Registro Nacional dengan izin penggunaan lahan dari pemerintah kota dan izin usaha.

Satu fitur struktural patut diperhatikan karena berdampak pada pendaftaran: pajak perusahaan tahunan bagi badan hukum berdasarkan Undang-Undang Nomor 9428 wajib dibayarkan oleh setiap perusahaan terdaftar, baik yang aktif maupun tidak aktif. Tunggakan pajak menghalangi penerbitan sertifikat maupun pendaftaran dokumen untuk entitas tersebut, dan kantor pendaftaran menerbitkan pengumuman pembubaran terhadap pihak yang terus-menerus menunggak.

Pengusaha perorangan berada di luar semua ketentuan ini. Seorang “persona física con actividad lucrativa” sama sekali tidak terdaftar dalam daftar perusahaan; individu tersebut hanya mendaftar ke administrasi pajak di Registro Único Tributario, dan status pajaknya dapat diperiksa secara publik, tanpa perlu login, melalui layanan konsultasi publik otoritas pajak.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Kosta Rika

Pasal 11(a) dari Decreto 44648-MJP menetapkan cakupannya: perusahaan komersial dan sipil, asosiasi sipil, yayasan, perusahaan perseorangan dengan tanggung jawab terbatas, dan cabang perusahaan asing.

  • Sociedad Anónima (S.A.) — perseroan terbatas dan bentuk yang paling umum. Pemegang saham hanya bertanggung jawab hingga jumlah saham yang telah mereka langgani.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. atau Ltda.) — perusahaan dengan tanggung jawab terbatas, di mana modal dibagi menjadi kuota dan anggota bertanggung jawab sejauh kontribusi mereka. Pengalihan kuota itu sendiri harus didaftarkan di Registro Mercantil, yang memiliki dampak nyata terhadap transparansi, sebagaimana dibahas di bawah ini.
  • Sociedad en Nombre Colectivo — persekutuan umum, di mana semua mitra bertanggung jawab secara bersama-sama, secara terpisah, dan tanpa batas. Jarang ditemukan dalam praktik.
  • Sociedad en Comandita Simple — persekutuan terbatas sederhana, di mana mitra umum bertanggung jawab tanpa batas dan mitra terbatas bertanggung jawab hingga batas kontribusi mereka. Juga jarang ditemui. Perlu dicatat bahwa “comandita por acciones” tidak tercantum sebagai bentuk yang dapat didaftarkan dalam sumber resmi.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) — badan usaha milik satu pemilik yang memisahkan aset bisnis pemilik dari aset pribadinya. Jarang digunakan.
  • Sucursal de sociedad extranjera — cabang dari perusahaan asing. Cabang ini bukan badan hukum terpisah dan induk perusahaan asing tetap bertanggung jawab, tetapi harus didaftarkan dan menerima cédula jurídica.
  • Sociedad Civil — kemitraan non-komersial, terdaftar di register yang sama.
  • Asociaciones dan Fundaciones — asosiasi dan yayasan, badan hukum nirlaba yang terdaftar di Registro de Personas Jurídicas.

Koperasi merupakan pengecualian yang sering membuat daftar periksa menjadi rumit: koperasi tidak terdaftar di Registro Nacional. Pendaftaran dan pemberian status badan hukumnya ditangani oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Jaminan Sosial melalui departemen organisasi sosialnya, dengan lembaga koperasi hanya mengesahkan studi kelayakan dan modal disetor sebelumnya. Tanggung jawab anggota terbatas pada kontribusi mereka.

Data publik dan terbatas dalam daftar Costa Rica

Sisi publik relatif lengkap. Menurut panduan layanan pendaftaran itu sendiri, pencarian menampilkan nama entitas dan cédula jurídica, anggota dewan direksi, perwakilan hukum dan batas-batasnya, alamat kantor pusat, modal saham, surat kuasa, pergerakan terdaftar sejak November 2003, beban dan pembatasan, serta salinan akta notaris itu sendiri.

Namun, pemegang saham tidak tercantum dalam data publik. Tidak ada sertifikat pemegang saham yang tersedia, dan hal ini juga tidak ditawarkan dalam katalog layanan resmi. Daftar pemegang saham dari sebuah sociedad anónima merupakan buku internal perusahaan itu sendiri dan tidak diserahkan ke registri. Satu-satunya pengecualian yang signifikan adalah S.R.L.: karena pengalihan kuota wajib didaftarkan, pemegang kuota dapat terlihat dalam berkas registri.

Pengumuman perusahaan dan asosiasi diterbitkan di *La Gaceta*, jurnal resmi. Sebuah poin kebingungan yang perlu diklarifikasi: *Boletín Judicial* adalah publikasi harian gratis milik peradilan untuk pengumuman yudisial, administratif, dan notaris, dan bukan media untuk pengumuman pendaftaran perusahaan.

Kepemilikan sebenarnya sepenuhnya ditangani di luar pendaftaran dan tidak bersifat publik. Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) dioperasikan dan disimpan oleh Bank Sentral Kosta Rika, dengan pengajuan dilakukan melalui platform Central Directo menggunakan sertifikat tanda tangan digital Kosta Rika. Data tersebut dienkripsi; Bank Sentral sendiri tidak dapat membacanya, dan akses dibatasi hanya untuk administrasi pajak dan Institut Narkotika Kosta Rika. Terdapat dua jenis pencarian otomatis yang terbatas — pemeriksaan kepatuhan apakah suatu entitas telah mengajukan laporan, dan pencarian oleh warga negara di mana seseorang dapat memeriksa apakah namanya tercantum. Dasar hukumnya adalah Undang-Undang No. 9416 bersama dengan Kode Pajak (Código Tributario), Undang-Undang No. 8204, dan peraturan saat ini, Keputusan No. 44390-H, serta resolusi bersama dari otoritas pajak. Periode pelaporan rutin berlangsung dari tanggal 1 hingga 30 April setiap tahun, dan entitas yang baru terdaftar wajib mengajukan laporan dalam waktu 20 hari kerja sejak pendaftaran.

Ketidakpatuhan akan dikenakan sanksi ganda. Berdasarkan Pasal 84 bis Kode Pajak, denda sebesar 2% dari pendapatan kotor periode sebelumnya berlaku, dengan batas bawah dan atas yang dinyatakan dalam gaji pokok; selain itu, Registro Nacional mungkin tidak menerbitkan sertifikat atau mendaftarkan dokumen untuk entitas tersebut, dan notaris wajib mencatat ketidakpatuhan tersebut dalam setiap akta yang mereka terbitkan.

Dokumen yang dapat diperoleh dari pendaftaran

  • Certificación de Personería Jurídica — sertifikat keberadaan yang menunjukkan keberadaan entitas, cédula jurídica, perwakilan hukum dan kewenangan mereka, domisili, serta masa berlaku. Dokumen ini diminta oleh bank, rekanan, dan pengadilan untuk menetapkan siapa yang berwenang mewakili perusahaan.
  • Literal Rápida de Personas Jurídicas — sertifikat literal lengkap dan dokumen tunggal terlengkap: dewan direksi, perwakilan, domisili, modal saham, dan kewenangan yang diberikan. Instrumen standar untuk uji tuntas dan KYC.
  • Certificación de Cédula Jurídica — sertifikat yang mengesahkan nama dan nomor identifikasi entitas.
  • Certificación Histórica de Movimientos — riwayat pergerakan terdaftar sejak November 2003.
  • Certificación de Índice de Persona Física o Jurídica — indeks partisipasi terdaftar seseorang saat ini di berbagai entitas, berguna untuk memetakan peran suatu kelompok atau individu.
  • Sertifikat Kuasa — jenis, wewenang, batasan, dan masa berlaku surat kuasa.
  • Sertifikat Pengalihan — tindakan yudisial atau administratif yang memengaruhi entri pendaftaran.
  • Certificación de Imágenes — salinan resmi dari transkrip akta notaris.
  • Estudio Registral de Personas Jurídicas — studi pendaftaran terperinci yang diambil dari volume dan berkas.

Dua dokumen yang sering diminta tidak tersedia. Tidak ada sertifikasi pemegang saham ( certificación de accionistas), dalam bentuk apa pun. Dan tidak ada sertifikat status RTBF: panduan resmi otoritas pajak sendiri menyatakan bahwa baik bank sentral, kementerian, maupun lembaga obat-obatan tidak dapat mensertifikasi apakah seseorang tercantum dalam daftar kepemilikan sebenarnya. Yang tersedia hanyalah konfirmasi pengajuan sistem dan dua konsultasi otomatis yang dijelaskan di atas.

Satu catatan penting mengenai sumber harus dinyatakan dengan jelas: penomoran pasal Código de Comercio yang tepat untuk daftar bentuk perusahaan dan cabang asing tidak dapat diperoleh dari basis data legislatif resmi, yang menampilkan pesan kesalahan saat diperiksa. Oleh karena itu, daftar di atas diambil dari Decreto 44648-MJP dan panduan kualifikasi dari pendaftaran itu sendiri.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan resmi di Kosta Rika?

Registro de Personas Jurídicas, yang mencakup Registro Mercantil, bagian dari Registro Nacional di bawah Kementerian Kehakiman dan Perdamaian, yang beroperasi di rnpdigital.com.

Apa itu cédula jurídica?

Nomor identifikasi unik dari suatu badan hukum. Nomor ini diberikan secara otomatis oleh Registro Nacional saat sociedad anónima atau S.R.L. didaftarkan; entitas lain harus mengajukannya.

Apakah daftar pemegang saham perusahaan Kosta Rika bersifat publik?

Tidak. Buku pemegang saham sociedad anónima bersifat rahasia dan tidak ada sertifikat kepemilikan saham yang diterbitkan. Pengalihan kuota dalam S.R.L. dapat didaftarkan, sehingga pemegang kuota dapat tercantum dalam berkas pendaftaran.

Apakah daftar kepemilikan sebenarnya (beneficial ownership) di Kosta Rika bersifat publik?

Tidak. RTBF disimpan dalam bentuk terenkripsi oleh Bank Sentral, yang tidak dapat membacanya; aksesnya terbatas pada administrasi perpajakan dan Institut Narkotika Kosta Rika.

Apakah pedagang tunggal terdaftar dalam daftar perusahaan Kosta Rika?

Tidak. Seorang individu yang menjalankan usaha hanya mendaftar pada administrasi perpajakan di Registro Único Tributario, dan statusnya dapat diperiksa secara publik di sana.

Dokumen apa yang membuktikan siapa yang berhak menandatangani atas nama perusahaan Kosta Rika?

Certificación de Personería Jurídica, yang mencantumkan perwakilan hukum dan ruang lingkup kewenangan mereka.

Apakah koperasi terdaftar di Registro Nacional?

Tidak. Koperasi memperoleh status badan hukum melalui Kementerian Tenaga Kerja dan Jaminan Sosial, bukan melalui Registro Nacional.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Kosta Rika, pendaftaran perusahaan Kosta Rika, Registro Nacional Kosta Rika, Daftar Badan Hukum, Daftar Perdagangan Kosta Rika, nomor identitas badan hukum, perseroan terbatas Kosta Rika, SRL Kosta Rika, sertifikat badan hukum, RTBF Kosta Rika, kepemilikan sebenarnya Kosta Rika, CrearEmpresa Kosta Rika