Daftar perusahaan di Siprus dikelola oleh Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Departemen Pendaftaran Perusahaan dan Kekayaan Intelektual), yang merupakan bagian dari Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Kementerian Energi, Perdagangan, dan Industri), serta dipublikasikan di situs companies.gov.cy. Satu daftar elektronik mencakup perseroan terbatas, kemitraan, nama usaha, dan perusahaan asing, masing-masing dengan kumpulan datanya sendiri. Pencarian online gratis menampilkan data inti perusahaan, termasuk direktur dan sekretaris, sedangkan riwayat kepemilikan dan dokumen yang diajukan dapat diperoleh melalui pencarian berkas terperinci.

Daftar Perusahaan di Siprus

Perusahaan diatur oleh Undang-Undang Perusahaan, Bab 113, sedangkan kemitraan dan nama usaha diatur oleh Undang-Undang Kemitraan Umum dan Terbatas serta Nama Usaha, Bab 116. Panitera mengoperasikan sistem pengarsipan elektronik yang diakses melalui gerbang otentikasi pemerintah, dan setiap sertifikat serta salinan resmi yang diterbitkan secara elektronik dilengkapi dengan kode verifikasi yang dapat diperiksa secara daring.

Ada dua hal mengenai cakupan yang perlu diperhatikan. Pertama, kemitraan dan nama usaha berada di bawah departemen yang sama tetapi diatur oleh undang-undang yang berbeda, sehingga pedagang tunggal atau kemitraan Siprus yang telah mendaftarkan nama dagang tercantum dalam daftar elektronik yang sama dengan perusahaan, dalam kategorinya sendiri. Kedua, koperasi berada di luar daftar ini: koperasi berada di bawah Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Layanan Koperasi).

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Siprus

  • Perusahaan swasta terbatas dengan saham — anggota hanya bertanggung jawab atas jumlah yang belum dibayarkan atas saham mereka; keanggotaan dibatasi dan perusahaan tidak boleh menawarkan saham kepada publik. Panitera menggambarkannya sebagai jenis yang paling umum.
  • Perusahaan publik terbatas dengan saham — tanggung jawab terbatas pada jumlah yang belum dibayarkan atas saham, dengan jumlah anggota minimum yang ditetapkan undang-undang dan modal minimum yang ditawarkan untuk langganan; perusahaan ini dapat mengundang langganan publik dan terdaftar di bursa.
  • Perusahaan terbatas dengan jaminan tanpa modal saham — tidak ada modal saham; anggota berkomitmen untuk menyetor jumlah tetap pada saat pembubaran. Umumnya digunakan dalam struktur nirlaba.
  • Perusahaan terbatas dengan jaminan yang memiliki modal saham — bentuk tanggung jawab ganda yang menggabungkan jumlah saham yang belum dibayar dengan jaminan; perusahaan ini dapat bersifat tertutup atau terbuka.
  • Perusahaan investasi modal variabel — berbentuk perseroan terbatas dengan saham, dengan nilai saham yang bervariasi dan bukan nilai nominal; perusahaan ini hanya dapat didirikan setelah mendapat izin dari otoritas pengawas sekuritas sebagai usaha investasi kolektif, dan tersedia dalam varian swasta maupun publik.
  • Kemitraan umum (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — semua mitra bertanggung jawab secara bersama-sama dan tanpa batas atas utang dan kewajiban kemitraan.
  • Kemitraan terbatas (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — setidaknya satu mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas dan setidaknya satu mitra terbatas yang hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi; kemitraan terbatas dapat memiliki modal saham dan berbentuk perseroan terbatas berdasarkan saham. Tidak ada kemitraan yang memiliki kepribadian hukum tersendiri.
  • Nama dagang (εμπορική επωνυμία) — merupakan pendaftaran, bukan badan hukum, yang mencatat pemilik nama dagang; tanggung jawab pemilik tetap tidak terbatas. Digunakan oleh pedagang perorangan dan oleh badan usaha yang berdagang dengan nama selain nama mereka sendiri.
  • Perusahaan luar negeri — perusahaan asing yang mendirikan tempat usaha di Republik Siprus harus menyerahkan dokumen yang ditentukan kepada Panitera dalam waktu satu bulan sejak pendirian; tanggung jawabnya mengikuti hukum tempat pendirian.
  • Perusahaan Eropa (SE) — bentuk perseroan terbatas publik Uni Eropa, yang diterapkan dalam hukum Siprus, yang dapat dibentuk melalui merger, induk, anak perusahaan, atau konversi, dan yang kantor pusatnya dapat dipindahkan masuk atau keluar.
  • Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa (EEIG) — diimplementasikan berdasarkan undang-undang tersendiri; para anggotanya menanggung tanggung jawab bersama dan secara tanggung renteng tanpa batas, dan kelompok tersebut bersifat pelengkap bagi kegiatan mereka.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Siprus

Pencarian daring gratis, yang tidak memerlukan login, menampilkan nama organisasi, tanggal pendaftarannya, jenis organisasi, statusnya, alamat kantor terdaftar, nama-nama direktur dan sekretaris saat ini — atau nama-nama mitra, atau pemilik nama usaha — pratinjau layanan yang sedang diproses, pratinjau dokumen yang diajukan, serta tanggal pengajuan laporan tahunan terakhir.

Informasi yang lebih lengkap diperoleh dari pencarian berkas terperinci, yang mencakup riwayat lengkap entitas sejak pendaftaran: riwayat nama, riwayat kantor terdaftar, riwayat direktur dan sekretaris, riwayat anggota dan pemegang saham, riwayat modal saham, beban terdaftar dan hipotek sejak tahun 2000, serta indeks semua dokumen yang diajukan. Kumpulan data yang setara juga tersedia untuk kemitraan, nama bisnis, dan perusahaan luar negeri. Oleh karena itu, Siprus mempublikasikan baik direktur maupun pemegang saham, dengan direktur ditampilkan dalam tampilan gratis dan pemegang saham dalam tampilan berkas terperinci. Dokumen yang diajukan meliputi laporan tahunan dan laporan keuangan yang diajukan bersamanya.

Apa yang dibatasi

Daftar Pemilik Manfaat (Register of Beneficial Owners), yang dibentuk berdasarkan arahan yang dikeluarkan sesuai dengan undang-undang anti pencucian uang dan dioperasikan oleh Departemen, tidak lagi terbuka bagi masyarakat umum. Panduan resmi dari Pejabat Pendaftaran menyatakan bahwa setelah putusan Mahkamah Kehakiman Uni Eropa, akses masyarakat umum terhadap informasi yang diserahkan ke daftar tersebut ditangguhkan. Akses kini diberlakukan pada tiga tingkatan: otoritas pengawas yang berwenang, unit intelijen keuangan, bea cukai, pajak, kepolisian, badan audit, dan lembaga keuangan, serta lembaga-lembaga Uni Eropa yang relevan memiliki akses tanpa batasan dan tanpa pemberitahuan kepada entitas yang bersangkutan; entitas yang diwajibkan dapat memperoleh, semata-mata untuk tujuan uji tuntas nasabah, nama, bulan dan tahun kelahiran, kewarganegaraan, negara tempat tinggal, serta sifat dan luasnya kepentingan manfaat, dengan syarat persetujuan atas permohonan elektronik; dan masyarakat umum tidak memiliki akses. Daftar tersebut hanya menyimpan data kepemilikan manfaat terkini, tanpa catatan apa pun sebelum Maret 2021, dan pemilik manfaat perorangan dapat mengajukan permohonan pengecualian dari akses terhadap data mereka. Tidak ada konfirmasi resmi mengenai pemulihan jalur kepentingan sah.

Hal praktis lainnya berkaitan dengan penghapusan perusahaan. Pejabat Pendaftaran dapat menghapus nama suatu perusahaan jika memiliki alasan yang wajar untuk meyakini bahwa perusahaan tersebut tidak lagi menjalankan usaha, atas permohonan direksinya, atau karena kegagalan dalam mengajukan dokumen yang diwajibkan, setelah menerbitkan pemberitahuan dan mengirim surat kepada perusahaan; setelah masa pemberitahuan berakhir, nama perusahaan dihapus dan perusahaan tersebut dibubarkan. Namun demikian, tanggung jawab setiap direktur, pejabat pengelola, dan anggota tetap berlaku dan dapat ditegakkan seolah-olah perusahaan tersebut tidak dibubarkan; pengadilan tetap memegang kewenangan likuidasi, dan perusahaan, anggota, atau kreditor yang dirugikan dapat mengajukan permohonan kepada pengadilan untuk pemulihan status perusahaan.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar perusahaan

Semua dokumen mencerminkan status yang dilaporkan ke pendaftaran hingga tanggal penerbitan dan diterbitkan dalam bahasa Yunani atau bahasa Inggris. Beberapa tersedia secara daring melalui e-filing, sisanya dapat diambil langsung atau dikirim melalui pos; salinan yang disahkan dan sertifikat juga dapat diterbitkan per tanggal atau periode tertentu di masa lalu.

  • Salinan resmi yang disahkan dari Sertifikat Pendirian (Πιστοποιητικό Σύστασης) — membuktikan keberadaan hukum, nama, serta nomor dan tanggal pendaftaran.
  • Salinan resmi yang sah dari Akta Pendirian dan Anggaran Dasar (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — tujuan perusahaan, ketentuan modal, dan aturan tata kelola internal; dokumen konstitusional inti untuk due diligence.
  • Sertifikat Direksi dan Sekretaris (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — dewan direksi dan sekretaris saat ini; dokumen standar untuk keperluan perbankan, pemeriksaan know-your-customer, dan pembuktian kewenangan penandatanganan.
  • Sertifikat Pemegang Saham atau Anggota (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) — pemegang saham terdaftar dan kepemilikan mereka; bukti kepemilikan standar.
  • Sertifikat Alamat Kantor Terdaftar (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — kantor terdaftar perusahaan sebagaimana telah diberitahukan.
  • Sertifikat Modal — modal saham yang disahkan dan diterbitkan.
  • Sertifikat Status Baik (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — menegaskan bahwa perusahaan tersebut masih ada, tidak dicabut statusnya atau sedang dalam proses likuidasi, serta bahwa pelaporannya telah sesuai ketentuan. Dokumen ini biasanya diminta oleh bank asing, notaris, dan pihak lawan transaksi.
  • Sertifikat yang menyatakan bahwa perusahaan tidak memiliki beban, Sertifikat Pendaftaran Beban, Sertifikat Perubahan Nama, Sertifikat Perubahan Tujuan Usaha, Sertifikat Pengurangan Modal Saham atau Premi Emisi, Sertifikat Dimulainya Usaha, serta sertifikat penghapusan dari daftar perusahaan, termasuk penghapusan setelah likuidasi sukarela, merger, atau merger lintas batas.
  • Sertifikat mengenai tempat penyimpanan daftar pemegang saham atau pemegang obligasi, serta salinan resmi formulir-formulir hukum sebagaimana telah diajukan.
  • Pencarian berkas terperinci (Έρευνα σε Φάκελο) — salinan resmi dari berkas elektronik, yang mencakup seluruh riwayat yang dijelaskan di atas.

Untuk penggunaan di luar negeri, apostille ditempelkan bukan oleh Panitera, melainkan oleh Kementerian Kehakiman dan Ketertiban Umum, berdasarkan Konvensi Den Haag 1961.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang mengelola daftar perusahaan di Siprus?

Departemen Pendaftaran Perusahaan dan Kekayaan Intelektual, di bawah Kementerian Energi, Perdagangan, dan Industri. Daftar ini juga mencakup kemitraan, nama bisnis, dan perusahaan luar negeri.

Apakah saya dapat melihat daftar pemegang saham perusahaan Siprus?

Ya. Nama direktur dan sekretaris tercantum dalam pencarian online gratis, sedangkan nama anggota dan pemegang saham, riwayat modal saham, serta beban tercantum dalam pencarian berkas terperinci pada berkas elektronik.

Apakah koperasi terdaftar di daftar yang sama?

Tidak. Koperasi terdaftar di Layanan Koperasi, bukan di Kantor Pendaftaran Perusahaan.

Apakah daftar kepemilikan sebenarnya di Siprus terbuka untuk umum?

Tidak. Akses publik ditangguhkan setelah putusan Mahkamah Agung. Akses terbatas pada otoritas berwenang dan, hanya untuk tujuan due diligence pelanggan, kepada entitas yang diwajibkan yang menerima kumpulan data terbatas.

Sertifikat apa yang biasanya diminta oleh bank asing?

Yang paling umum adalah sertifikat status baik, bersama dengan sertifikat direktur, sekretaris, dan pemegang saham, serta salinan resmi akta pendirian dan anggaran dasar.

Apa yang terjadi jika sebuah perusahaan Siprus dicabut statusnya?

Perusahaan tersebut dibubarkan, tetapi tanggung jawab direktur, pejabat, dan anggotanya tetap berlaku dan dapat ditegakkan seolah-olah perusahaan tersebut tidak dibubarkan, dan perusahaan, seorang anggota, atau kreditor dapat mengajukan permohonan ke pengadilan untuk pemulihan.

Sumber

Kata kunci

daftar usaha Siprus, daftar perusahaan Siprus, Kantor Pendaftaran Perusahaan Siprus, companies.gov.cy, Bab 113 Siprus, perusahaan tertutup terbatas dengan saham Siprus, surat keterangan status perusahaan yang sah Siprus, surat keterangan pemegang saham Siprus, nama usaha Siprus, daftar Pemilik Sejati (UBO) Siprus, pencarian perusahaan Siprus, dokumen perusahaan Siprus