Ekuador membagi tugas pendaftaran perusahaan antara dua lembaga. Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros — SCVS (Otoritas Pengawas Perusahaan, Sekuritas, dan Asuransi) menyetujui pendirian perusahaan dan perubahan anggaran dasar, mengawasi perusahaan, serta mengelola portal informasi perusahaan nasional di supercias.gob.ec. Registro Mercantil (Kantor Pendaftaran Perdagangan), yang dikelola oleh petugas pendaftaran kanton di bawah direktorat pendaftaran nasional, mencatat akta notaris — dan pencatatan itulah yang memberikan badan hukum kepada suatu perusahaan.

Pendaftaran perusahaan di Ekuador

Kedua tingkatan ini beroperasi secara berurutan. Sebuah perusahaan didirikan melalui escritura pública (akta notaris), disetujui oleh Badan Pengawas, dan kemudian didaftarkan di Daftar Perdagangan kanton tempat domisilinya, pada titik itulah perusahaan tersebut diakui sebagai badan hukum. Pejabat pendaftaran diawasi secara nasional oleh DINARP — Dirección Nacional de Registros Públicos (Direktorat Nasional Pendaftaran Publik); dokumen-dokumen lama merujuk pada badan yang sama dengan akronim lamanya.

Ada dua pengecualian penting terhadap model dua lapisan ini. Sociedad por acciones simplificada (SAS) dibentuk di hadapan Otoritas Pengawas dan bukan di hadapan Kantor Pendaftaran Perdagangan, serta hanya dicatat dalam daftar perusahaan Otoritas Pengawas. Selain itu, pendirian elektronik, di mana notaris mendigitalkan akta dan mengirimkannya untuk didaftarkan sementara nomor identifikasi pajak dihasilkan secara otomatis, hanya tersedia untuk compañía anónima dan compañía de responsabilidad limitada.

Di mana pedagang perorangan terdaftar

Orang perseorangan yang berdagang atas nama sendiri tidak terdaftar dalam daftar perusahaan mana pun. Mereka hanya mendaftar untuk keperluan perpajakan, dengan memperoleh Registro Único de Contribuyentes — RUC (Nomor Daftar Wajib Pajak Tunggal) dari dinas perpajakan. Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (perusahaan terbatas dengan satu anggota) merupakan entitas yang berbeda: ini adalah badan hukum, dibentuk dengan persetujuan pengadilan dan terdaftar di Kantor Pendaftaran Perdagangan, serta tidak diawasi oleh Otoritas Pengawas.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Ekuador

Pasal 2 dari Ley de Compañías (Undang-Undang Perusahaan), dalam teks konsolidasi saat ini, mengakui enam jenis perusahaan komersial, yang semuanya merupakan badan hukum:

  • Compañía en nombre colectivo (Persekutuan Umum) — Pasal 36 dan seterusnya. Para mitra memiliki tanggung jawab tak terbatas, bersama-sama, dan secara tanggung renteng, dan perusahaan beroperasi dengan nama dagang.
  • Persekutuan Komanditer Sederhana (Compañía en comandita simple) — Pasal 59 dan seterusnya. Para komanditato bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan para komanditario hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka dan tidak boleh mengelola perusahaan.
  • Compañía en comandita dividida por acciones (Persekutuan Terbatas Berbentuk Saham) — modal para mitra terbatas dibagi menjadi saham, sedangkan mitra pengelola tetap bertanggung jawab tanpa batas.
  • Compañía de responsabilidad limitada — Cía. Ltda. (Perseroan Terbatas) — Pasal 92 dan seterusnya; Pasal 114 menegaskan bahwa anggota hanya bertanggung jawab hingga jumlah participaciones mereka, yang tidak dapat dialihkan secara bebas. Bentuk badan usaha yang umum digunakan untuk bisnis yang dimiliki secara tertutup.
  • Perseroan Terbuka — S.A. (Perseroan Terbuka) — modal dibagi menjadi saham yang dapat diperdagangkan secara bebas, dengan pemegang saham hanya bertanggung jawab hingga jumlah saham yang telah mereka langgani. Bentuk standar untuk bisnis berskala besar.
  • Perusahaan ekonomi campuran (Compañía de economía mixta) — menggabungkan modal sektor publik dan swasta serta mengikuti aturan perseroan terbatas.
  • Sociedad por acciones simplificada — SAS (Perseroan Terbatas Sederhana) — diperkenalkan oleh undang-undang kewirausahaan dan inovasi yang diterbitkan dalam Lembaran Negara tanggal 28 Februari 2020 dan diatur oleh keputusan Otoritas Pengawas. Perusahaan ini dapat didirikan oleh satu atau lebih pemegang saham, tidak memiliki modal minimum, dibentuk melalui akta pribadi atau tindakan sepihak, dapat didirikan secara elektronik, dan membatasi tanggung jawab pemegang saham hingga besaran kontribusi mereka. Sahamnya tidak boleh dicatatkan atau diperdagangkan di bursa.
  • Cabang perusahaan asing (Sucursal de compañía extranjera) — Pasal 78 mewajibkan perusahaan asing yang ingin menjalankan usaha secara permanen di Ekuador untuk mendaftarkan dokumen perusahaannya di Daftar Perdagangan, dan Pasal 6 mewajibkannya untuk menunjuk perwakilan yang berdomisili di Ekuador. Cabang tersebut bukan badan hukum terpisah dan perusahaan induk tetap bertanggung jawab.
  • Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (Perusahaan Perseroan Terbatas dengan Satu Pemilik) — diatur oleh anggaran dasarnya sendiri di luar Undang-Undang Perusahaan. Satu orang perseorangan adalah pemiliknya dan tanggung jawabnya terbatas pada modal yang disetor.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Ekuador

Ekuador memiliki tingkat transparansi yang luar biasa menurut standar regional. Portal Otoritas Pengawas memungkinkan siapa pun untuk mencari perusahaan berdasarkan nama, nomor wajib pajak, atau nomor berkas, serta mengakses catatan perusahaan. Ada dua fitur yang menonjol.

Pertama, laporan keuangan dipublikasikan. Kumpulan data laporan keuangan per sektor dapat diunduh secara gratis berdasarkan tahun buku, yang saat ini mencakup dua dekade pelaporan, dan informasi keuangan per perusahaan dapat diakses melalui layanan Otoritas Pengawas.

Kedua, daftar pemegang saham dan direksi terbuka untuk umum. Otoritas Pengawas menerbitkan sertifikat elektronik gratis bagi individu dan badan hukum, baik warga negara maupun asing, serta bagi masyarakat umum, termasuk sertifikat yang mencantumkan daftar anggota atau pemegang saham suatu perusahaan dan sertifikat yang mencantumkan daftar pengurusnya. Layanan ini gratis, tersedia secara daring, dan dapat diakses kapan saja.

Tindakan korporasi yang terdaftar di Daftar Perdagangan — peningkatan dan pengurangan modal, pendaftaran penunjukan, perubahan anggaran dasar — disahkan oleh petugas pendaftaran kanton, dan pengesahan tersebut juga tersedia bagi setiap orang perseorangan atau badan hukum, baik warga negara maupun asing.

Apa yang dibatasi

Kepemilikan sebenarnya ditangani oleh otoritas pajak, bukan oleh pendaftaran perusahaan. Perusahaan, cabang perusahaan asing, tempat usaha tetap, dan pengelola perwalian mengajukan “Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria” — REBEFICS (Laporan Pemilik Sebenarnya dan Komposisi Perusahaan) kepada “Servicio de Rentas Internas” (Layanan Pajak Dalam Negeri) berdasarkan undang-undang sistem perpajakan dalam negeri dan serangkaian keputusan. Pemilik manfaat diidentifikasi berdasarkan kepemilikan, kendali, atau wewenang manajemen, dan laporan ini bersifat tahunan dengan pembaruan saat terjadi perubahan kepemilikan. Ini merupakan pengajuan pajak yang tidak memiliki antarmuka pencarian publik dan tidak tercantum di portal Otoritas Pengawas. Layanan sertifikasi umum milik Otoritas Pengawas secara tegas dibatasi pada informasi yang tidak bersifat rahasia.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

Dari Otoritas Pengawas Perusahaan, secara gratis dan daring, masing-masing dilengkapi dengan kode verifikasi:

  • Certificado de cumplimiento de obligaciones (Sertifikat kepatuhan terhadap kewajiban) — menyatakan apakah perusahaan telah memenuhi kewajiban pelaporannya kepada Otoritas Pengawas; dokumen ini biasanya diperlukan untuk tender, urusan perbankan, dan kontrak.
  • Certificado de información general (Sertifikat informasi umum) — data identitas perusahaan: nama, nomor berkas, nomor wajib pajak, domisili, status, modal, dan tujuan perusahaan. Dalam praktiknya, ini adalah sertifikat keberadaan dan status.
  • Certificado de actos jurídicos (Sertifikat tindakan hukum) — daftar kronologis tindakan korporasi yang terdaftar seperti perubahan anggaran dasar, perubahan modal, penggabungan, dan pembubaran.
  • Certificado de nómina de socios o accionistas (Sertifikat daftar anggota atau pemegang saham) — komposisi kepemilikan perusahaan.
  • Certificado de nómina de administradores (Sertifikat daftar pengurus) — perwakilan hukum dan direktur saat ini; ini berfungsi sebagai sertifikat penunjukan.
  • Estados financieros (Laporan keuangan) — neraca dan laporan laba rugi, per perusahaan dan per sektor, dapat diunduh.
  • Reserva de denominación (Pemesanan nama) — memesan nama perusahaan sebelum pendirian dan merupakan prasyarat untuk akta notaris.
  • Salinan resmi akta dan informasi perusahaan (Salinan resmi akta dan informasi perusahaan) — dari arsip perusahaan, terbatas pada materi yang tidak rahasia.

Dari Daftar Perdagangan, melalui Direktorat Pendaftaran Nasional:

  • Certificación de actos societarios inscritos (Sertifikat tindakan perusahaan yang terdaftar) — mengesahkan tindakan yang benar-benar terdaftar, berlaku pada tanggal dan waktu penerbitan; tersedia bagi setiap orang perseorangan atau badan hukum, baik dalam maupun luar negeri, secara daring maupun langsung.
  • Razón de inscripción (Surat Keterangan Pendaftaran) — diterbitkan saat akta pendirian didaftarkan dan membuktikan perolehan badan hukum.
  • Certificación de gravámenes sobre bienes muebles (Sertifikat beban atas aset bergerak) — digunakan dalam pinjaman dengan jaminan dan uji tuntas aset.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang mengelola daftar perusahaan di Ekuador?

Dua lembaga. Otoritas Pengawas Perusahaan, Sekuritas, dan Asuransi menyetujui dan mengawasi perusahaan serta mengelola portal informasi perusahaan nasional, sedangkan Panitera Perdagangan kanton mendaftarkan akta perusahaan di bawah Direktorat Pendaftaran Nasional.

Kapan sebuah perusahaan Ekuador memperoleh kepribadian hukum?

Pada saat akta pendirian dicatat di Kantor Pendaftaran Perdagangan. Pengecualiannya adalah perseroan terbatas yang disederhanakan, yang didirikan di hadapan Otoritas Pengawas dan hanya dicatat dalam daftar perusahaannya.

Apakah pemegang saham perusahaan Ekuador bersifat terbuka?

Ya. Otoritas Pengawas menerbitkan sertifikat elektronik gratis yang mencantumkan daftar anggota atau pemegang saham suatu perusahaan, serta daftar pengurusnya, yang dapat diakses oleh siapa saja.

Apakah laporan keuangan dipublikasikan?

Ya. Kumpulan data laporan keuangan dapat diunduh secara gratis berdasarkan tahun buku dari portal Otoritas Pengawas, dan informasi keuangan per perusahaan dapat dilihat secara online.

Apakah informasi kepemilikan sebenarnya bersifat publik di Ekuador?

Tidak. Pemilik manfaat dilaporkan ke Dinas Pendapatan Internal melalui pengajuan REBEFICS, yang tidak memiliki antarmuka pencarian publik dan tidak dipublikasikan di portal perusahaan.

Di mana pedagang tunggal terdaftar?

Tidak ada di dalam daftar perusahaan. Seorang individu yang berdagang atas nama sendiri hanya memiliki nomor registrasi wajib pajak di Direktorat Jenderal Pajak; sedangkan perusahaan terbatas dengan satu anggota merupakan badan hukum terpisah yang terdaftar di Daftar Perdagangan.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Ekuador, pendaftaran perusahaan Ekuador, Superintendencia de Companias Ekuador, supercias.gob.ec, Daftar Perdagangan Ekuador, DINARP, bentuk badan usaha Ekuador, SAS Ekuador, perseroan terbatas Ekuador, sertifikat kepatuhan terhadap kewajiban, laporan keuangan Ekuador, dokumen perusahaan Ekuador