Guinea Khatulistiwa mendaftarkan perusahaan-perusahaan di Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — dalam bahasa Prancis disebut Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Negara ini merupakan anggota OHADA, dan satu-satunya negara berbahasa Spanyol di dalamnya: Guinea Khatulistiwa meratifikasi perjanjian tersebut pada 16 April 1999, menyerahkan instrumen ratifikasinya pada 15 Juni 1999, dan perjanjian tersebut mulai berlaku bagi negara tersebut pada 14 Agustus 1999.

Pendaftaran perusahaan di Guinea Khatulistiwa

Diperlukan titik awal yang jujur. Guinea Khatulistiwa hampir tidak memiliki kehadiran web resmi untuk pendaftaran perusahaannya. Tidak ada layanan pencarian perusahaan daring nasional, tidak ada situs web resmi pendaftaran perusahaan, dan tidak ada daftar resmi pendaftaran pengadilan yang dipublikasikan. Situs Kementerian Perencanaan tidak dapat diakses saat diperiksa, dan portal layanan terpadu yang ditautkan dari Kementerian Keuangan menampilkan kesalahan asal pada upaya berulang. Jika sumber nasional tidak memberikan informasi, hukum yang berlaku adalah hukum OHADA, yang berlaku secara langsung dan mengesampingkan hukum nasional yang bertentangan — dan artikel ini secara eksplisit menyatakan hal tersebut di mana pun hal itu berlaku.

Teks-teks hukum yang berlaku adalah Undang-Undang Seragam tentang Hukum Perdagangan Umum (AUDCG), yang disahkan di Lomé pada 15 Desember 2010 dan berlaku sejak 15 Mei 2011, serta Undang-Undang Seragam tentang Perusahaan Komersial dan Kelompok Kepentingan Ekonomi (AUSCGIE), yang disahkan di Ouagadougou pada 30 Januari 2014 dan berlaku sejak 5 Mei 2014.

Berdasarkan aturan OHADA, RCCM disimpan oleh panitera (greffe) pengadilan yang berwenang, di bawah pengawasan ketua pengadilan tersebut atau hakim yang ditunjuk. Pengadilan mana di Guinea Khatulistiwa yang mengelola pendaftaran tersebut tidak dapat dikonfirmasi dari sumber resmi mana pun.

Di atas registri-registri lokal terdapat dua tingkatan agregasi. Fichier National, berdasarkan Pasal 73 hingga 75 AUDCG, memusatkan semua entri RCCM di setiap negara anggota di bawah pengawasan kementerian kehakiman — di Guinea Khatulistiwa, Kementerian Kehakiman, Urusan Keagamaan, dan Lembaga Pemasyarakatan — dan dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan publik secara langsung atau dalam waktu 48 jam, termasuk secara elektronik. Apakah sistem ini benar-benar beroperasi tidak dapat dipastikan. Fichier Régional, berdasarkan pasal 76 hingga 78, disimpan di Pengadilan Umum dan Arbitrase di Abidjan dan memusatkan berkas-berkas nasional dengan kewajiban informasi publik yang sama.

Layanan satu atap memang ada: Ventanilla Única Empresarial, yang dibentuk berdasarkan Dekret No. 67/2017 tanggal 12 September 2017 dan dijelaskan oleh Kementerian Keuangan sebagai upaya penyederhanaan prosedur administratif untuk mendirikan perusahaan. Lembaga ini menerbitkan Sertifikat Pendaftaran di VUE (Certificado de Registro en la VUE) sendiri. Situs webnya sedang tidak aktif pada saat verifikasi.

NIF(nomor identifikasi pajak) diwajibkan selama seluruh proses pendirian dan pendaftaran perusahaan, berdasarkan undang-undang perpajakan, Ley Tributaria No. 4/2004 tanggal 28 Oktober.

Pedagang perorangan terbagi menjadi dua status yang berbeda. " Comerciante persona física " terdaftar dalam RCCM yang sama. " Emprendedor", yaitu pengusaha OHADA, sama sekali tidak terdaftar: berdasarkan pasal 30 AUDCG, ia membuat pernyataan kegiatan alih-alih pendaftaran.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Guinea Khatulistiwa

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, atau SARL menurut OHADA) — perusahaan terbatas swasta dan bentuk badan usaha standar untuk usaha kecil dan menengah. Pemegang saham hanya bertanggung jawab hingga jumlah setoran modal mereka, dan perusahaan dapat memiliki satu pemegang saham saja.
  • Sociedad Anónima (SA) — perseroan terbatas publik. Pemegang saham bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka; dimungkinkan adanya pemegang saham tunggal; perusahaan ini dikelola baik oleh seorang direktur utama maupun oleh dewan direksi.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — perusahaan saham terbatas yang disederhanakan, dengan tanggung jawab terbatas pada kontribusi dan organisasi internal yang ditetapkan secara bebas dalam anggaran dasar.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — kemitraan umum; semua mitra adalah pedagang dan bertanggung jawab secara bersama-sama dan tanpa batas waktu. Tidak ada modal minimum.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — persekutuan terbatas; mitra umum bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan mitra terbatas bertanggung jawab sesuai dengan kontribusi mereka. Tidak ada modal minimum.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — kelompok kepentingan ekonomi, yang bersifat tambahan terhadap kegiatan anggota-anggotanya sendiri, memperoleh badan hukum setelah terdaftar di RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — cabang perusahaan asing, yang harus didaftarkan dalam waktu satu bulan sejak didirikan dan tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri.
  • Empresa individual — pedagang perorangan, terdaftar sebagai comerciante atau hanya dinyatakan sebagai emprendedor.

Ada dua pengecualian yang perlu diperhatikan. Koperasi tidak terdaftar di RCCM: koperasi dicatat dalam daftar terpisah yang dikelola oleh otoritas administratif setempat. Dan “sociedad en participación” tidak memiliki kepribadian hukum dan secara tegas tidak didaftarkan.

Mengenai modal, satu aturan nasional menyimpang dari ketentuan standar OHADA dan mudah disalahartikan. Untuk SA, modal minimumnya adalah 10.000.000 FCFA, naik menjadi 100.000.000 FCFA jika dilakukan penawaran umum. Untuk SRL, ketentuan standar OHADA adalah FCFA 1.000.000, namun revisi tahun 2014 memungkinkan legislator nasional untuk menyesuaikannya, dan Guinea Khatulistiwa telah melakukannya: Decreto nº 45/2020 tanggal 24 April 2020 menetapkan modal saham minimum sociedad de responsabilidad limitada sebesar FCFA 100.000. Oleh karena itu, angka yang berlaku adalah 100.000, bukan 1.000.000.

Data publik dan terbatas dalam daftar perusahaan Guinea Khatulistiwa

OHADA mengelola portal regional dengan antarmuka pencarian untuk orang perseorangan, badan hukum, dan koperasi. Saat diakses langsung pada Agustus 2026, portal tersebut mencatat 43.113 badan hukum dan 96 koperasi — dan Guinea Khatulistiwa tidak menyumbang satupun catatan. Pencarian menggunakan kode negara Guinea Khatulistiwa tidak menghasilkan apa pun baik untuk orang perseorangan, badan hukum, maupun koperasi, sementara Togo, Niger, Gabon, Chad, dan Kongo menyumbang sebagian besar data. Jadi, meskipun Guinea Khatulistiwa memiliki halaman negara di portal tersebut, tidak ada data perusahaan Guinea Khatulistiwa yang dapat diakses di sana. Ironi lain bagi satu-satunya anggota berbahasa Spanyol: versi bahasa Spanyol portal tersebut menampilkan konten kosong pada halaman-halaman utamanya.

Juga tidak ada alternatif nasional. Tidak ada lembaran negara resmi daring mengenai pendaftaran perusahaan yang dapat diverifikasi. Buletin resmi negara hanya diterbitkan sebagai berkas PDF yang tersebar di situs pers resmi pemerintah, yang memang terkini dan otentik namun bukan saluran publikasi pendaftaran.

Mengenai kepemilikan manfaat, tidak ada daftar yang dapat diverifikasi dari sumber resmi mana pun. Sebuah halaman di situs Kementerian Keuangan berjudul “beneficiarios finales” merupakan pengungkapan satu kali mengenai pemilik manfaat dari kontrak pengadaan darurat COVID-19, yang mencantumkan entitas, nama perusahaan, identifikasi, dan nilai kontrak — berguna dalam konteksnya sendiri, tetapi bukan daftar kepemilikan manfaat perusahaan. Data semacam ini sebaiknya dianggap tidak tersedia.

Mengenai laporan keuangan, AUSCGIE mewajibkan SA dan SARL untuk menyerahkan laporan keuangan tahunan ke kantor pendaftaran pengadilan, setelah itu secara prinsip laporan tersebut dapat diakses. Dua catatan penting: redaksi tepat dari pasal tersebut tidak dapat diverifikasi dari sumber resmi yang berfungsi, karena tautan unduhan resmi satu-satunya menampilkan kesalahan dan salinan perpustakaan berupa pindaian yang tidak dapat dicari; serta dalam praktiknya, laporan keuangan yang telah diajukan oleh perusahaan-perusahaan Equatorial Guinea tidak dapat diperoleh secara daring.

Dokumen yang dapat diperoleh dari kantor pendaftaran

Dokumen-dokumen ini diperoleh secara langsung di kantor pendaftaran pengadilan yang berwenang atau melalui layanan satu atap.

  • Extracto del RCCM — salinan register, yang mencantumkan nomor pendaftaran, nama, bentuk hukum, tujuan, alamat, modal saham, direksi atau pengurus, serta cabang-cabang. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti keberadaan hukum perusahaan dan pihak yang berwenang mewakili perusahaan.
  • Certificado de inscripción — sertifikat pendaftaran yang menegaskan bahwa entitas tersebut terdaftar dan aktif. AUDCG mewajibkan petugas pendaftaran untuk menyerahkan, kapan pun, dokumen yang membuktikan bahwa suatu entitas telah menyelesaikan formalitas yang ditentukan.
  • Salinan Anggaran Dasar — salinan yang disahkan dari akta pendirian dan anggaran dasar sebagaimana telah disimpan, yang digunakan untuk memverifikasi tata kelola, struktur kepemilikan saham, dan kewenangan.
  • Estado de inscripciones de garantías — laporan hak jaminan yang terdaftar: gadai, hak tanggungan, hak istimewa, dan sewa guna usaha. Hal ini penting karena RCCM juga berfungsi sebagai daftar jaminan harta bergerak, sehingga menjadi tempat untuk memeriksa beban hak sebelum memberikan pinjaman atau membuat kontrak.
  • NIF — nomor identifikasi pajak dan sertifikatnya, yang diperlukan untuk hampir semua pengajuan perusahaan.
  • Certificado de Registro en la VUE — sertifikat pendaftaran satu atap.
  • Certificado Conciso — dokumen nasional yang berulang kali diminta oleh Kementerian Keuangan dalam prosedur pendaftaran. Isi pastinya tidak didefinisikan dalam sumber resmi mana pun.

Lembaga kredit mengikuti jalur regional, bukan nasional: izin perbankan diberikan melalui keputusan Gubernur Bank Negara-Negara Afrika Tengah, yang diberitahukan kepada pemohon dengan salinan kepada Kementerian Keuangan, Komisi Perbankan Regional, dan Komite Ekonomi dan Keuangan Nasional, dengan persyaratan berkas yang ditetapkan oleh instruksi regional.

Untuk kelengkapan, hal-hal berikut tidak dapat dikonfirmasi dari sumber resmi mana pun: identitas dan lokasi kantor pendaftaran pengadilan yang berwenang; apakah Fichier National beroperasi; pencarian perusahaan Equatorial Guinea secara daring; isi dari Certificado Conciso; daftar kepemilikan sebenarnya; akses ke laporan keuangan yang diajukan; dan status terkini portal layanan terpadu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan di Guinea Khatulistiwa?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, atau OHADA RCCM, yang disimpan oleh panitera pengadilan yang berwenang di bawah pengawasan ketuanya.

Apakah Guinea Khatulistiwa merupakan anggota OHADA?

Ya, dan Guinea Khatulistiwa adalah satu-satunya anggota yang berbahasa Spanyol. Perjanjian tersebut mulai berlaku bagi negara tersebut pada tanggal 14 Agustus 1999, dan undang-undang seragam OHADA berlaku secara langsung.

Apakah saya dapat mencari perusahaan-perusahaan Guinea Khatulistiwa secara online?

Tidak. Tidak ada layanan pencarian daring nasional, dan portal regional OHADA tidak memuat catatan apa pun mengenai Guinea Khatulistiwa meskipun memiliki halaman negara untuk negara tersebut.

Berapa modal minimum untuk perusahaan terbatas di Guinea Khatulistiwa?

100.000 FCFA untuk sociedad de responsabilidad limitada berdasarkan Decreto nº 45/2020, yang menyimpang dari ketentuan standar OHADA. Untuk sociedad anónima, modalnya adalah 10.000.000 FCFA, atau 100.000.000 FCFA dengan penawaran umum.

Apakah Guinea Khatulistiwa memiliki daftar kepemilikan sebenarnya?

Tidak ada yang dapat dikonfirmasi. Publikasi Kementerian Keuangan mengenai pemilik manfaat berkaitan dengan kontrak pengadaan terkait COVID-19, bukan perusahaan pada umumnya.

Apakah koperasi terdaftar di RCCM?

Tidak. Koperasi dicatat dalam daftar terpisah untuk perkumpulan koperasi yang dikelola oleh otoritas administratif setempat.

Apakah pedagang perorangan wajib mendaftar?

Seorang "comerciante persona física" terdaftar di RCCM. Seorang "emprendedor" membuat pernyataan kegiatan sebagai gantinya dan tidak terdaftar.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Guinea Khatulistiwa, pendaftaran perusahaan Guinea Khatulistiwa, RCCM Guinea Khatulistiwa, Daftar Perdagangan dan Kredit Bergerak, OHADA Guinea Khatulistiwa, perseroan terbatas Guinea Khatulistiwa, Layanan Terpadu untuk Usaha, Nomor Identifikasi Pajak (NIF) Guinea Khatulistiwa, AUDCG, AUSCGIE, modal minimum SRL Guinea Khatulistiwa