Daftar perusahaan di Jerman adalah Handelsregister (Daftar Perusahaan), yang dikelola secara elektronik oleh pengadilan setempat yang bertindak sebagai pengadilan pendaftaran dan dipublikasikan melalui portal daftar gabungan negara bagian di handelsregister.de. Unternehmensregister (Daftar Perusahaan) merupakan platform pusat yang menggabungkan entri daftar dan dokumen yang diajukan dengan dokumen akuntansi, pengumuman berdasarkan undang-undang perusahaan, pemberitahuan kepailitan, dan publikasi pasar modal. Sejak 1 Agustus 2022, pengambilan data dan dokumen daftar tersebut telah gratis.

Daftar perusahaan di Jerman

Pasal 8 dari Handelsgesetzbuch — HGB (Kitab Undang-Undang Perdagangan) mengatur bahwa daftar perusahaan disimpan secara elektronik oleh pengadilan; pengadilan yang berwenang adalah Amtsgerichte (pengadilan lokal) yang bertindak sebagai Registergerichte (pengadilan pendaftaran). Daftar tersebut memiliki dua bagian berdasarkan Peraturan Daftar Perdagangan (Handelsregisterverordnung): Abteilung A (HRA) untuk pedagang tunggal, persekutuan umum dan persekutuan terbatas, serta kelompok kepentingan ekonomi Eropa, dan Abteilung B (HRB) untuk perseroan terbatas, perusahaan Eropa, persekutuan terbatas dengan saham, perseroan terbatas, dan asosiasi asuransi mutual.

Pasal 9 Kitab Undang-Undang Perdagangan menjamin bahwa pemeriksaan daftar dan dokumen yang diajukan ke dalamnya diperbolehkan bagi siapa pun untuk tujuan informasi; Pasal 10 mengatur bahwa entri dipublikasikan dengan cara dibuat tersedia untuk diakses melalui portal.

Daftar-daftar lainnya

Beberapa daftar terkait dapat diakses melalui portal yang sama: Vereinsregister (daftar perkumpulan), Genossenschaftsregister (daftar koperasi), Partnerschaftsregister (daftar kemitraan profesi bebas), dan, sejak 1 Januari 2024, Gesellschaftsregister (daftar kemitraan hukum perdata), yang dibentuk berdasarkan undang-undang modernisasi hukum kemitraan untuk eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (kemitraan hukum perdata terdaftar). Pendaftaran kemitraan hukum perdata bersifat sukarela, tetapi merupakan prasyarat untuk memiliki hak terdaftar dan untuk dicantumkan sebagai mitra dalam daftar lainnya. Daftar perkumpulan tidak termasuk dalam platform Daftar Perusahaan.

Di mana pedagang tunggal terdaftar

Seorang pedagang kecil yang usahanya tidak memerlukan pengorganisasian secara komersial bukanlah pedagang dalam arti Pasal 1 Kitab Undang-Undang Perdagangan dan oleh karena itu tidak terdaftar dalam Daftar Perdagangan, meskipun pedagang tersebut dapat mendaftar secara sukarela berdasarkan Pasal 2. Setiap pedagang wajib mendaftarkan perusahaannya. Terlepas dari daftar tersebut, siapa pun yang memulai perdagangan tetap harus mengajukan Gewerbeanzeige (pemberitahuan perdagangan) kepada otoritas yang berwenang berdasarkan Undang-Undang Regulasi Perdagangan; daftar perdagangan yang disimpan atas dasar tersebut tidak bersifat publik seperti daftar perusahaan.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Jerman

  • Eingetragener Kaufmann — e.K. (Pedagang tunggal terdaftar) — terdaftar di divisi A; tanggung jawab pribadi tanpa batas.
  • Offene Handelsgesellschaft — OHG (Kemitraan komersial umum) — semua mitra bertanggung jawab tanpa batasan, secara bersama-sama dan secara tanggung renteng.
  • Kommanditgesellschaft — KG (Persekutuan Komanditer) — Komplementär bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan Kommanditist hanya bertanggung jawab hingga jumlah Haftsumme yang terdaftar.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (Perseroan Terbatas) — terdaftar di divisi B; modal saham minimum EUR 25.000, dengan tanggung jawab terbatas pada aset perusahaan. Bentuk badan usaha yang paling umum di Jerman.
  • Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (Perusahaan wirausaha dengan tanggung jawab terbatas) — sebuah GmbH yang dibentuk dengan modal di bawah batas minimum, mulai dari EUR 1; modal harus disetor penuh, kontribusi dalam bentuk barang dikecualikan, dan cadangan wajib sebesar seperempat dari laba tahunan harus dibentuk hingga mencapai batas minimum GmbH.
  • Aktiengesellschaft — AG (Perseroan Terbatas) — modal saham minimum 50.000 EUR.
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien — KGaA (Persekutuan Terbatas dengan Saham) — setidaknya satu mitra yang bertanggung jawab tanpa batas di samping pemegang saham terbatas.
  • Societas Europaea — SE (Perusahaan Eropa) — terdaftar berdasarkan aturan yang berlaku untuk perseroan terbatas.
  • Eingetragene Genossenschaft — eG (Koperasi terdaftar) — terdaftar dalam daftar koperasi; tanggung jawab anggota mengikuti anggaran dasar dan kewajiban untuk memberikan kontribusi tambahan.
  • Partnerschaftsgesellschaft — PartG (Kemitraan profesi bebas) dan PartG mbB (dengan tanggung jawab profesional terbatas) — terdaftar dalam daftar kemitraan. Pada varian mbB, hanya kemitraan yang bertanggung jawab atas klaim yang timbul dari kesalahan profesional, dengan syarat adanya asuransi ganti rugi profesional.
  • Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (Kemitraan hukum perdata terdaftar) — dalam daftar kemitraan hukum perdata sejak 2024; para mitra tetap bertanggung jawab secara pribadi.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit — VVaG (Asosiasi asuransi timbal balik) — terdaftar dalam divisi B berdasarkan undang-undang pengawasan asuransi.
  • Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (Cabang perusahaan asing) — terdaftar di pengadilan wilayah cabang tersebut, dengan kewajiban pengungkapan tersendiri untuk laporan keuangan perusahaan induk.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa) — terdaftar di divisi A; para anggotanya bertanggung jawab tanpa batas.

Informasi tersedia dari daftar perusahaan Jerman

Entri pendaftaran dan semua dokumen yang diajukan ke pendaftaran dapat diakses oleh siapa pun untuk tujuan informasi. Entri dan pengumuman pendaftaran dipublikasikan dengan cara membuatnya tersedia untuk diakses di portal, dan pengadilan pendaftaran dapat mempublikasikan fakta tambahan sebagai pengumuman pendaftaran.

Perubahan penting berkaitan dengan laporan keuangan. Kitab Undang-Undang Dagang kini mewajibkan dokumen akuntansi dikirimkan ke badan yang mengelola Daftar Perusahaan untuk dicatat dalam daftar tersebut, bukan diterbitkan di Lembaran Negara Federal. Aturan peralihan sangat jelas: sistem baru berlaku untuk dokumen akuntansi dan laporan perusahaan untuk tahun buku yang dimulai setelah 31 Desember 2021, sementara tahun buku sebelumnya tetap tercantum di Lembaran Negara Federal. Oleh karena itu, dalam praktiknya, laporan keuangan untuk tahun buku mulai tahun 2022 dan seterusnya dapat ditemukan di Daftar Perusahaan, sedangkan laporan keuangan yang lebih lama terdapat di Lembaran Negara, yang tetap memuat pengumuman hukum perusahaan dan pasar modal yang kemudian dicantumkan juga di Daftar Perusahaan.

Apa yang dibatasi

Transparenzregister (Daftar Transparansi) mengenai pemilik manfaat tidak lagi terbuka untuk umum. Pasal 23 dari Geldwäschegesetz — GwG (Undang-Undang Pencucian Uang) hanya mengizinkan pemeriksaan oleh otoritas, pengadilan, dan badan-badan yang ditunjuk oleh Undang-Undang tersebut jika diperlukan untuk tugas-tugas hukum mereka; oleh Verpflichtete (entitas yang diwajibkan) yang menunjukkan bahwa pemeriksaan tersebut mendukung kewajiban due diligence terhadap pelanggan mereka; serta oleh siapa pun yang membuktikan adanya berechtigtes Interesse (kepentingan sah) kepada badan yang mengelola daftar tersebut. Pemohon yang memiliki kepentingan yang sah akan menerima kumpulan data terbatas: nama pemilik manfaat serta sifat dan luasnya kepentingan ekonomi, beserta bulan dan tahun kelahiran, negara tempat tinggal, dan semua kewarganegaraan. Pemeriksaan memerlukan pendaftaran daring, dan prosedurnya diatur dalam peraturan khusus.

Pasal 23 juga mengizinkan Einschränkung der Einsichtnahme (pembatasan akses) atas permohonan dari pemilik manfaat jika terdapat kepentingan yang lebih mendesak dan layak dilindungi — risiko penipuan, penculikan, pemerasan, kekerasan, paksaan, atau ancaman, atau jika pemilik manfaat masih di bawah umur atau tidak memiliki kapasitas hukum. Pembatasan tidak berlaku terhadap otoritas, pengadilan, badan-badan yang ditunjuk, kategori inti entitas yang diwajibkan, dan notaris, serta statistik tahunan mengenai pembatasan tersebut wajib dipublikasikan.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Aktueller Ausdruck (Kutipan terkini) — entri yang berlaku pada saat pengambilan: nama perusahaan, kantor pusat, alamat bisnis, tujuan usaha, modal, perwakilan dan kewenangan mereka, serta nomor pendaftaran. Bukti standar mengenai status terkini.
  • Chronologischer Ausdruck (Salinan kronologis) — semua entri sejak daftar dikonversi ke bentuk elektronik, secara berurutan, termasuk yang telah dihapus; digunakan untuk melacak perubahan.
  • Historischer Ausdruck (Salinan historis) — isi dari era kertas sebelum konversi elektronik, untuk riwayat perusahaan yang lebih lama.
  • Beglaubigter Registerausdruck (Kutipan daftar yang disahkan) — pengadilan mengesahkan kesesuaian dengan isi daftar, dan salinan resmi dokumen kertas diterbitkan oleh kantor pendaftaran. Digunakan sebagai bukti resmi, untuk keperluan notaris dan luar negeri, serta untuk apostille.
  • Bescheinigung nach § 9 Abs. 5 HGB (Sertifikat Negatif) — menyatakan bahwa tidak ada entri lebih lanjut, atau tidak ada entri tertentu, yang tercantum.
  • Daftar Pemegang Saham (Gesellschafterliste) — untuk GmbH atau UG; daftar ini mencantumkan nama, nama depan, tanggal lahir, dan tempat tinggal masing-masing pemegang saham, nilai nominal dan nomor urut saham, serta persentase modal saham, dengan pemegang saham korporasi diidentifikasi berdasarkan nama perusahaan, kantor pusat, nomor pendaftaran, dan nomor. Dokumen ini berfungsi sebagai instrumen yang mengidentifikasi pemegang saham GmbH dan melegitimasi mereka di hadapan perusahaan.
  • Gesellschaftsvertrag und Satzung (Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga) — dalam versi yang berlaku saat ini dan versi sebelumnya, terkait tata kelola, perwakilan, dan struktur modal.
  • Jahresabschlüsse (Laporan Keuangan Tahunan) — neraca, laporan laba rugi, catatan, laporan manajemen, sertifikat audit, dan laporan dewan pengawas, yang dapat diakses melalui Daftar Perusahaan untuk tahun buku mulai tahun 2022 dan seterusnya, serta melalui Lembaran Negara Federal untuk tahun-tahun sebelumnya. Dokumen yang diserahkan untuk penyimpanan permanen oleh perusahaan kecil hanya disediakan atas permintaan dalam bentuk salinan.
  • Pengumuman Daftar (Pengumuman Daftar) — dapat dicari di portal dan di Daftar Perusahaan.
  • Transparenzregisterauszug (Kutipan Daftar Transparansi) — hanya dapat diperoleh dalam kategori akses yang dijelaskan di atas dan setelah pendaftaran online.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Jerman?

Handelsregister (Daftar Perdagangan), yang disimpan secara elektronik oleh pengadilan setempat dan dipublikasikan melalui portal daftar gabungan negara bagian, dengan Daftar Perusahaan bertindak sebagai platform pusat.

Apakah Register Perdagangan Jerman gratis?

Ya. Pasal 9 Undang-Undang Perdagangan mengizinkan siapa pun untuk memeriksa daftar tersebut untuk tujuan informasi, dan sejak 1 Agustus 2022, pengambilan entri dan dokumen tidak dikenakan biaya.

Apa perbedaan antara HRA dan HRB?

Bagian A mencakup pedagang tunggal, kemitraan umum dan terbatas, serta kelompok kepentingan ekonomi Eropa; bagian B mencakup perusahaan saham, perusahaan Eropa, kemitraan terbatas berdasarkan saham, perseroan terbatas, dan asosiasi asuransi bersama.

Di mana laporan keuangan tahunan Jerman dipublikasikan?

Di Daftar Perusahaan untuk tahun buku yang dimulai setelah 31 Desember 2021, dan di Lembaran Negara Federal untuk tahun buku sebelumnya.

Apakah saya dapat mencari pemilik manfaat dari sebuah perusahaan Jerman?

Tidak, sebagai masyarakat umum. Akses berdasarkan pasal 23 Undang-Undang Pencucian Uang terbatas pada otoritas dan badan yang ditunjuk, entitas yang wajib melakukan uji tuntas terhadap nasabah, serta orang yang menunjukkan kepentingan yang sah, yang menerima kumpulan data terbatas.

Apa itu eGbR?

Kemitraan hukum perdata terdaftar, yang dicatat dalam daftar kemitraan hukum perdata baru sejak 1 Januari 2024. Pendaftaran bersifat sukarela tetapi merupakan prasyarat untuk memiliki hak terdaftar dan untuk dicatat sebagai mitra di daftar lainnya.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Jerman, pendaftaran perusahaan Jerman, Handelsregister, handelsregister.de, daftar perusahaan, bentuk hukum perusahaan di Jerman, GmbH dan UG di Jerman, eGbR, daftar perusahaan, salinan ekstrak Handelsregister, daftar pemegang saham, laporan keuangan tahunan Jerman, daftar transparansi