Guinea mendaftarkan perusahaan-perusahaan di Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) — Daftar Perdagangan dan Kredit Harta Benda Bergerak. Guinea adalah negara anggota OHADA: negara ini menandatangani perjanjian tersebut pada tahun 1993, meratifikasinya melalui Undang-Undang L/2000/008/AN tanggal 5 Mei 2000, dan perjanjian tersebut mulai berlaku bagi Guinea pada tanggal 21 November 2000, sehingga undang-undang seragam OHADA berlaku secara langsung.

Pendaftaran perusahaan di Guinea

Pihak yang mengelola pendaftaran tersebut diatur oleh undang-undang Guinea, bukan berdasarkan praktik. Undang-Undang L/2021/034/AN tanggal 4 Juli 2021, yang membentuk dan mengatur pengadilan perdagangan, menyatakan dalam Pasal 8 bahwa pengelolaan RCCM menjadi kewenangan pengadilan perdagangan. Setiap pengadilan niaga memiliki greffe, dan Tribunal de commerce de Conakry — yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang L/2017/033/AN dan berwenang atas zona khusus Conakry — menegaskan di situs resminya bahwa registrinya menyimpan dan mengelola RCCM.

Lembaga yang paling sering ditemui masyarakat, yaitu Agence de Promotion des Investissements Privés (APIP), berfungsi sebagai kantor layanan publik, bukan sebagai pengelola pendaftaran. Layanan satu atapnya menyediakan tiga hal sekaligus: pendaftaran RCCM, nomor identifikasi pajak, dan publikasi pemberitahuan hukum. Pedoman internalnya mengarahkan perubahan dan penghapusan data selanjutnya kembali ke pengadilan niaga. APIP memiliki kantor cabang regional di Labé, Kankan, N’Zérékoré, dan Mamou, di antara kota-kota lainnya.

Platform daringnya adalah SYNERGUI, sistem pendaftaran usaha nasional. Tiga halaman di dalamnya terbuka untuk umum dan gratis: arsip pengumuman hukum, yang merupakan satu-satunya sarana pencarian perusahaan yang berfungsi; pemeriksaan ketersediaan nama dagang; dan daftar notaris. Pembuatan akun, pengajuan dokumen, dan pembayaran hanya dapat diakses setelah login. Satu hal yang perlu diperhatikan: platform ini kini dibranding sebagai milik Dewan Pengembangan Guinea, sementara situs APIP sendiri tetap aktif dan masih menyebut platform tersebut sebagai SYNERGUI; tidak ditemukan teks resmi yang membentuk dewan tersebut atau mengalihkan fungsi APIP, sehingga APIP tidak boleh digambarkan sebagai telah digantikan.

Nomor RCCM mengikuti pola GN.TCC.tahun.A atau B.urutan — GN untuk Guinea, TCC untuk pengadilan niaga Conakry, A untuk orang perseorangan dan B untuk badan hukum, dengan urutan yang dimulai ulang setiap tahun. Nomor formalitas terpisah juga diterbitkan bersamanya.

Pedagang perorangan terdaftar dengan nomor seri A. Sebaliknya, “entreprenant” OHADA dibebaskan dari pendaftaran dan hanya perlu mengajukan pernyataan kegiatan — namun di Guinea status ini tampaknya tidak digunakan: platform tersebut mencantumkannya sebagai bentuk hukum namun tidak memiliki catatan di bawahnya, dan tidak ditemukan teks hukum Guinea yang menetapkan ambang batas omzet atau insentif bagi “entreprenant”.

Di atas pendaftaran lokal, Pasal 36 AUDCG mengatur adanya Fichier National yang mengintegrasikan setiap pendaftaran dan Fichier Régional di Pengadilan Umum Keadilan dan Arbitrase yang mengintegrasikan berkas-berkas nasional. Apakah Fichier National yang berfungsi benar-benar ada di Guinea tidak dapat dikonfirmasi. Kontribusi Guinea ke portal RCCM regional OHADA, setelah diperiksa, ternyata merupakan proyek percontohan yang tidak aktif: sekitar 37 catatan, semuanya dimasukkan antara Februari dan Maret 2020, dalam format penomoran yang tidak kompatibel dengan yang sekarang digunakan. Oleh karena itu, portal regional tersebut bukanlah sumber yang dapat digunakan untuk perusahaan-perusahaan Guinea.

Nomor RCCM dan nomor pajak bersifat terpisah, diterbitkan oleh badan yang berbeda melalui aplikasi yang sama. Numéro d’Identification Fiscale diatur oleh keputusan menteri tahun 2016 dan 2019 dan tidak tercantum dalam catatan register publik mana pun, sehingga tidak ada pencocokan data publik antara keduanya.

Bentuk badan hukum yang dapat didaftarkan di Guinea

Bentuk-bentuk badan usaha yang sebenarnya ditawarkan di platform nasional adalah:

  • Entreprise individuelle (EI) — usaha perseorangan. Pemiliknya bertanggung jawab secara pribadi tanpa batas. Berdasarkan volumenya, ini adalah bentuk usaha yang paling dominan.
  • Société à responsabilité limitée (SARL) dan variannya yang beranggotakan satu orang, yaitu SARLU — perusahaan terbatas swasta, di mana para pemegang saham bertanggung jawab hingga batas kontribusi mereka. Bentuk usaha yang paling umum digunakan untuk usaha kecil dan menengah.
  • Société anonyme (SA) dan SA unipersonnelle dengan satu pemegang saham — perseroan terbatas publik, di mana pemegang saham bertanggung jawab sebatas kontribusi mereka. Digunakan oleh bank, perusahaan asuransi, dan usaha besar yang diatur oleh otoritas.
  • Société par actions simplifiée (SAS) dan varian dengan satu anggota, yaitu SASU — perusahaan saham sederhana, di mana tanggung jawab terbatas pada jumlah setoran modal dan tata kelola ditetapkan secara bebas dalam anggaran dasar. Disukai untuk usaha patungan dan kesepakatan yang disusun oleh investor.
  • Groupement d’intérêt économique (GIE) — para anggotanya bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara individu tanpa batas atas utang kelompok tersebut. Digunakan untuk konsorsium dan pengadaan bersama.
  • Succursale — cabang dari perusahaan asing. Tidak memiliki badan hukum tersendiri; induk perusahaan asing menanggung tanggung jawabnya. Pendaftaran memerlukan anggaran dasar induk perusahaan dan salinan akta pendirian yang dilegalisasi dalam bahasa Prancis, dokumen identitas perwakilan, serta sertifikat kepemilikan atau perjanjian sewa tempat cabang.
  • Société civile immobilière (SCI) dan société civile professionnelle (SCP) — perusahaan sipil pemegang properti dan profesional, di mana para mitranya umumnya bertanggung jawab melebihi kontribusi mereka.
  • Bureau de représentation dan bureau de liaison — kehadiran non-perdagangan dari perusahaan induk asing, yang menanggung tanggung jawab.

Undang-undang OHADA juga mengatur bahwa, meskipun tidak tercantum dalam daftar platform itu sendiri, société en nom collectif (SNC) — sebuah kemitraan umum di mana semua mitra adalah pedagang, bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara terpisah tanpa batas serta tanpa modal minimum — dan société en commandite simple (SCS), dengan mitra umum yang bertanggung jawab tanpa batas dan mitra terbatas yang bertanggung jawab sesuai dengan kontribusi mereka, juga tanpa modal minimum, dapat didaftarkan. Perusahaan negara, perusahaan ekonomi campuran, dan badan publik yang menjalankan kegiatan ekonomi juga wajib didaftarkan.

Dua struktur sama sekali tidak tercantum dalam daftar karena tidak memiliki kepribadian hukum: société en participation dan société créée de fait. Koperasi terdaftar dalam Registre des Sociétés Coopératives terpisah yang dikelola oleh administrasi teritorial, bukan oleh pengadilan niaga, berdasarkan Loi L/2005/014/AN tanggal 4 Juli 2005; namun, belum dapat dipastikan lembaga mana di Guinea yang secara konkret mengelola daftar tersebut saat ini. Asosiasi dan organisasi nirlaba terdaftar dalam daftar asosiasi yang dikelola oleh administrasi teritorial.

Mengenai modal, Guinea telah mengambil langkah nasional yang signifikan yang sering dilaporkan secara keliru. Décret D/2017/114/PRG/SGG tanggal 24 Mei 2017 menyatakan dalam Pasal 3 bahwa penetapan modal saham minimum untuk pendirian SARL tidak lagi wajib, dan jumlahnya ditentukan secara bebas oleh para mitra dalam anggaran dasar. Oleh karena itu, ketentuan default OHADA sebesar 1.000.000 FCFA tidak berlaku di Guinea. Dekret yang sama mengizinkan anggaran dasar SARL disusun melalui akta pribadi yang disiapkan oleh pengacara atau penasihat hukum berlisensi, bukan melalui akta notaris, serta memperbolehkan penyetoran modal melalui bank, lembaga kredit, atau lembaga mikrofinansial berlisensi. Untuk société anonyme, angka OHADA sebesar 10.000.000 FCFA — yang meningkat menjadi 100.000.000 FCFA jika dilakukan penawaran umum — menjadi acuan; namun, tidak ditemukan teks hukum Guinea yang menetapkan atau mengonversi modal minimum SA ke dalam franc Guinea — dan karena Guinea menggunakan franc Guinea alih-alih franc CFA, hal ini menimbulkan ambiguitas yang masih berlaku daripada angka yang telah ditetapkan.

Data publik dan terbatas dalam daftar perusahaan Guinea

Aturan hukumnya bersifat terbuka. Pasal 36 AUDCG menyatakan bahwa informasi dalam formulir yang diajukan ke kantor pendaftaran dan dalam daftar itu sendiri dimaksudkan untuk informasi publik, dan Pasal 35 mewajibkan kantor pendaftaran untuk menyediakannya, dengan tunduk pada batasan hukum yang berlaku di negara anggota.

Informasi yang tercatat untuk badan hukum berdasarkan Pasal 46 cukup substansial: nama perusahaan, nama dagang, kegiatan usaha, bentuk hukum, modal saham beserta kontribusi tunai dan non-tunai, alamat kantor terdaftar dan cabang, masa berlaku, identitas mitra dengan tanggung jawab pribadi tak terbatas, identitas pengelola, direktur, atau mitra yang memiliki wewenang umum untuk mengikat perusahaan, serta auditor independen jika diwajibkan. Dokumen pendukung meliputi salinan yang disahkan dari anggaran dasar dan daftar pejabat yang disahkan. Direksi dicatat; pemegang saham biasa dari SARL, SA, atau SAS tidak dicantumkan — hanya mitra dengan tanggung jawab tak terbatas yang disebutkan.

Praktiknya lebih terbatas daripada yang diatur dalam undang-undang. Satu-satunya layanan pencarian publik gratis yang berfungsi adalah arsip pengumuman hukum, yang menampilkan nama perusahaan, bentuk hukum, nomor RCCM, dan tanggal pendaftaran, serta pengumuman yang dapat diunduh. Membaca pengumuman tersebut: untuk badan hukum, pengumuman tersebut mencantumkan nama, bentuk, modal saham, kantor terdaftar, tujuan perusahaan, kontribusi tunai, masa berlakunya, dan tahun buku — tetapi tidak mencantumkan nama direktur, pemegang saham, maupun pemilik manfaat. Untuk pedagang tunggal, pengumuman tersebut mencantumkan nama pemiliknya. Arsip tersebut hanya mencakup data mulai Juni 2025, membatasi hasil pencarian hingga tiga puluh per kueri tanpa paginasi, dan tampaknya hanya memuat pengumuman pendirian perusahaan. Situs web pengadilan niaga sendiri sama sekali tidak menyediakan pencarian RCCM. Jadi, meskipun daftar tersebut terbuka berdasarkan undang-undang, tidak ada layanan pencarian daftar online yang berfungsi yang dioperasikan oleh pengelola daftar.

Mengenai kepemilikan sebenarnya, temuan ini jelas dan negatif. Tidak ada daftar kepemilikan sebenarnya di Guinea yang dapat dikonfirmasi melalui sumber resmi mana pun. Undang-undang anti pencucian uang yang berlaku saat ini, Loi L/2021/024/AN du 16 juin 2021, mendefinisikan pemilik manfaat dan mewajibkan lembaga keuangan serta usaha non-keuangan yang ditunjuk untuk melakukan identifikasi dan verifikasi, namun undang-undang tersebut tidak memuat bab mengenai transparansi badan hukum maupun pasal yang membentuk daftar pusat. Satu-satunya daftar yang disebutkan adalah daftar perkumpulan dan organisasi nirlaba.

Laporan keuangan tahunan termasuk di antara dokumen yang diterima oleh daftar tersebut berdasarkan pasal 35 AUDCG, dan katalog produk OHADA bahkan menjual sertifikat tidak dilaporkannya laporan keuangan tahunan, yang mengasumsikan adanya kewajiban tersebut. Namun, apakah laporan keuangan tersebut benar-benar dilaporkan atau dapat diperoleh di Guinea tidak dapat dikonfirmasi — tidak ada laman resmi Guinea yang menyebutkan pelaporan laporan keuangan dan tidak ada hasil pencarian yang menampilkannya.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Accusé d’enregistrement — tanda terima pendaftaran, diterbitkan segera setelah pengajuan, yang mencantumkan tanggal dan jenis formalitas serta nomor pendaftaran. Bagi perusahaan atau GIE, inilah saat di mana kepribadian hukumnya mulai berlaku.
  • Extrait du RCCM — salinan register, yang mencantumkan identitas entitas, bentuk hukum, kegiatan, kantor pusat, modal, pejabat atau mitra dengan tanggung jawab tak terbatas, nomor pendaftaran, dan status. Dokumen standar sebagai bukti keberadaan yang diperlukan untuk keperluan perbankan, tender, bea cukai, dan pihak lawan transaksi.
  • Riwayat Perubahan pada RCCM — riwayat kronologis perubahan, entri tambahan dan sekunder, serta penghapusan; dokumen yang harus diminta saat melacak perubahan pejabat, kantor pusat, modal, atau kegiatan.
  • Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Terbaru — anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yang diajukan dan berlaku saat ini, digunakan dalam uji tuntas perusahaan, pembiayaan, dan akuisisi.
  • État d’endettement complet ou partiel — laporan hak jaminan terdaftar atas barang bergerak milik entitas: gadai, hak gadai, hak istimewa Departemen Keuangan dan bea cukai, hak retensi kepemilikan, dan sewa guna usaha. Ini adalah bagian kredit mobilier dari daftar tersebut dan alasan mengapa hal ini penting bagi pemberi pinjaman.
  • Certificat de non dépôt de compte annuel — sertifikat yang menyatakan bahwa entitas tersebut belum mengajukan laporan keuangan tahunannya.
  • Sertifikat tidak terdaftar dan sertifikat tidak melaporkan kegiatan — sertifikat negatif yang menegaskan bahwa seseorang tidak terdaftar, atau belum melaporkan kegiatan sebagai pengusaha.
  • Certificat d’opposition dan certificat de non opposition — mencatat adanya atau tidak adanya keberatan, digunakan dalam penjualan bisnis.
  • Publication légale — pengumuman yang diterbitkan, dapat diunduh secara gratis dari platform nasional dan umumnya digunakan sebagai bukti informal pendirian badan usaha.

Satu catatan mengenai penamaan: halaman pengadilan Conakry sendiri merujuk pada perolehan “extrait K-bis”. K-bis adalah dokumen pendaftaran Prancis yang tidak memiliki dasar hukum OHADA atau Guinea; anggap frasa tersebut sebagai istilah umum untuk “extrait du RCCM” daripada sebagai dokumen resmi Guinea. Sertifikat status pajak yang baik adalah produk administrasi pajak, bukan dokumen pendaftaran.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang mengelola daftar perusahaan di Guinea?

Kantor pendaftaran pengadilan niaga, berdasarkan pasal 8 Undang-Undang L/2021/034/AN tanggal 4 Juli 2021. Layanan satu atap APIP adalah loket pengajuan, bukan pengelola daftar.

Apakah ada modal saham minimum untuk SARL di Guinea?

Tidak. Décret D/2017/114/PRG/SGG tanggal 24 Mei 2017 telah menghapuskannya: jumlahnya ditentukan secara bebas oleh para mitra dalam anggaran dasar. Standar OHADA sebesar FCFA 1.000.000 tidak berlaku di Guinea.

Apakah perusahaan-perusahaan Guinea dapat dicari secara online?

Hanya sebagian. Platform nasional menerbitkan arsip pemberitahuan hukum gratis yang mencakup periode sejak Juni 2025, yang mencantumkan nama, bentuk hukum, nomor RCCM, dan tanggal. Tidak ada pencarian daftar perusahaan online yang lengkap.

Apakah direktur dan pemegang saham di Guinea tercantum secara publik?

Direktur tercatat dalam daftar dan muncul dalam salinan daftar. Pemegang saham biasa sama sekali tidak tercatat — hanya mitra dengan tanggung jawab tak terbatas. Pemberitahuan yang dipublikasikan tidak mencantumkan nama keduanya.

Apakah Guinea memiliki daftar kepemilikan sebenarnya?

Tidak ada yang dapat dikonfirmasi. Undang-undang anti pencucian uang tahun 2021 mendefinisikan pemilik manfaat dan memberlakukan kewajiban pada lembaga keuangan, tetapi tidak membuat daftar pusat.

Apakah pedagang tunggal terdaftar di Guinea?

Ya, dalam daftar yang sama, dengan nomor RCCM seri A. Status pengusaha OHADA, yang hanya memerlukan pernyataan, tampaknya tidak digunakan di Guinea.

Seperti apa bentuk nomor RCCM di Guinea?

Nomor tersebut mengikuti pola GN.TCC.tahun.A atau B.urutan, di mana A menandakan orang perseorangan dan B menandakan badan hukum, dengan urutan yang dimulai kembali setiap tahun.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Guinea, registrasi perusahaan Guinea, RCCM Guinea, Daftar Perdagangan dan Kredit Bergerak, SYNERGUI, APIP Guinea, pengadilan niaga Conakry, OHADA Guinea, modal PT Guinea, usaha perorangan Guinea, pengumuman hukum Guinea, salinan RCCM Guinea