Perusahaan-perusahaan di Islandia terdaftar di Fyrirtækjaskrá (Daftar Perusahaan), sebuah daftar nasional tunggal yang dikelola oleh Skatturinn (Direktorat Jenderal Pajak dan Bea Cukai Islandia) berdasarkan Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Undang-Undang tentang Daftar Perusahaan No. 17/2003). Daftar yang sama mencakup perseroan terbatas, kemitraan, koperasi, cabang perusahaan asing, dan pedagang wiraswasta, sehingga Islandia tidak mengoperasikan daftar terpisah untuk pengusaha perorangan. Data dasar daftar dapat dicari secara gratis di situs web otoritas tersebut, sedangkan sertifikat dan salinan dokumen yang telah diajukan diterbitkan atas permintaan oleh Fyrirtækjaskrá.

Daftar Perusahaan di Islandia

Daftar resmi tersebut adalah Fyrirtækjaskrá (Daftar Perusahaan), yang dikelola oleh Skatturinn (Direktorat Pajak dan Bea Cukai Islandia), otoritas yang dipimpin oleh ríkisskattstjóri (Direktur Pajak Dalam Negeri). Halaman-halamannya dipublikasikan di skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, dan fasilitas pencarian publik yang mencakup daftar tersebut tersedia di skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Pasal 1 Undang-Undang No. 17/2003 menempatkan pendaftaran tersebut di bawah wewenang ríkisskattstjóri dan menugaskan otoritas yang sama untuk menerbitkan kennitala (nomor identifikasi) kepada pihak-pihak selain orang perseorangan. Pasal 2 mendefinisikan ruang lingkupnya: daftar tersebut memuat informasi mengenai individu, perusahaan, dan pihak lain yang terlibat dalam kegiatan usaha; lembaga dan badan usaha milik negara serta milik pemerintah daerah; perkumpulan dan badan lain yang memiliki kewajiban perpajakan; serta kegiatan lain apa pun yang dianggap perlu untuk didaftarkan oleh Direktur Pajak Dalam Negeri.

Terdapat satu daftar tunggal yang mencakup baik badan hukum maupun pedagang perorangan. Hingga akhir tahun 2013, nama dagang einstaklingsfirma (usaha perorangan), sameignarfélög, dan samlagsfélög didaftarkan oleh sýslumenn (komisaris distrik) dalam firmaskrá (daftar perusahaan) berdasarkan Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903. Sejak 1 Januari 2014, fungsi tersebut dialihkan ke Fyrirtækjaskrá, yang sejak saat itu menangani pendaftaran semua bentuk usaha di satu tempat.

Islandia adalah negara kesatuan: tidak ada kantor pendaftaran perusahaan regional dan tidak ada zona bebas dengan daftar pendaftarannya sendiri. Namun, beberapa sub-daftar yang diatur undang-undang dikelola oleh otoritas yang sama — hlutafélagaskrá (daftar perusahaan terbatas) dan samvinnufélagaskrá (daftar koperasi), sebagaimana disebutkan dalam Peraturan No. 162/2006; ársreikningaskrá (daftar Laporan Keuangan Tahunan) berdasarkan Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Undang-Undang tentang Laporan Keuangan Tahunan No. 3/2006); dan almannaheillafélagaskrá (daftar perkumpulan untuk kepentingan umum) berdasarkan Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Satu-satunya fungsi pendaftaran yang dilakukan di luar Skatturinn berkaitan dengan sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (dana dan lembaga milik sendiri yang beroperasi berdasarkan anggaran dasar yang telah disahkan) berdasarkan Undang-Undang No. 19/1988, yang didaftarkan oleh Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (Komisaris Distrik Westfjords). Pengumuman hukum mengenai perusahaan diterbitkan dalam Lögbirtingablað (Lembaran Negara) berdasarkan Undang-Undang No. 15/2005.

Bentuk badan hukum yang dapat didaftarkan di Islandia

Bentuk-bentuk yang digunakan untuk kegiatan usaha

  • Einkahlutafélag (ehf.) — perseroan terbatas swasta. Diatur oleh Undang-Undang No. 138/1994; tanggung jawab terbatas pada modal saham yang disetor, dengan batas minimum undang-undang sebesar ISK 500.000. Bentuk standar untuk satu atau beberapa pemilik.
  • Hlutafélag (hf.) — perseroan terbatas terbuka. Diatur oleh Undang-Undang No. 2/1995; memerlukan setidaknya dua pendiri dan modal saham minimum sebesar ISK 4.000.000. Digunakan untuk perusahaan yang lebih besar dan bagi perusahaan dengan banyak pemegang saham.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — persekutuan terbatas dengan saham. Bentuk perseroan dengan modal saham berdasarkan Undang-Undang No. 2/1995 di mana setidaknya satu mitra menanggung tanggung jawab tak terbatas, sedangkan mitra lainnya hanya bertanggung jawab sejauh kontribusi saham mereka.
  • Sameignarfélag (sf.) — kemitraan umum. Diatur oleh Undang-Undang No. 50/2007; para mitra menanggung tanggung jawab langsung, bersama, dan tak terbatas atas kewajiban perusahaan. Umumnya diterapkan pada usaha kecil yang didasarkan pada kerja sama pribadi.
  • Samlagsfélag (slf.) — persekutuan terbatas. Juga diatur oleh Undang-Undang No. 50/2007; setidaknya satu mitra umum memiliki tanggung jawab tak terbatas, sedangkan mitra terbatas hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi yang telah disepakati.
  • Samvinnufélag — koperasi. Diatur oleh Undang-Undang No. 22/1991; dimiliki oleh para anggotanya, yang tanggung jawabnya terbatas pada kontribusi mereka, dan mensyaratkan minimal lima belas pendiri.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — lembaga milik sendiri yang bergerak di bidang usaha. Diatur oleh Undang-Undang No. 33/1999; lembaga ini tidak memiliki pemilik dan mengelola asetnya sendiri untuk tujuan yang tercantum dalam anggaran dasarnya.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — usaha perorangan. Pedagang beroperasi dengan nomor identifikasi (kennitala) miliknya sendiri dan menanggung tanggung jawab pribadi tanpa batas; nama dagangnya terdaftar berdasarkan Undang-Undang No. 42/1903 tentang daftar perdagangan, nama perusahaan, dan kuasa perwakilan.
  • Útibú erlends félags — cabang perusahaan asing. Cabang perusahaanyang didirikan di luar negeri yang terdaftar di Islandia; cabang tersebut bukan badan hukum terpisah dan perusahaan asing tetap bertanggung jawab.
  • Evrópufélag (SE) — perseroan terbatas publik Eropa. Diatur oleh Undang-Undang No. 26/2004 tentang perusahaan-perusahaan Eropa; tanggung jawabnya terbatas dan pendaftarannya mengikuti aturan untuk hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — koperasi Eropa. Diatur oleh Undang-Undang No. 92/2006 tentang koperasi Eropa.

Badan nirlaba dan badan lain yang dapat didaftarkan

  • Almenn félagasamtök (perkumpulan umum) dan almannaheillafélög (perkumpulan untuk kepentingan umum, terdaftar secara sukarela di almannaheillafélagaskrá berdasarkan Undang-Undang No. 110/2021).
  • Húsfélög (asosiasi perumahan), starfsmannafélög (asosiasi karyawan), styrnmálasamtök (organisasi politik), trú- og lífsskoðunarfélög (organisasi keagamaan dan filsafat hidup), serta félög í frístundabyggð (asosiasi kawasan rekreasi).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (lembaga dan dana milik sendiri yang tidak terlibat dalam kegiatan bisnis, Undang-Undang No. 19/1988) — terdaftar di Sýslumaðurinn á Vestfjörðum, bukan di Fyrirtækjaskrá.

Informasi yang tersedia dari daftar

Pasal 4 Undang-Undang No. 17/2003 mencantumkan apa saja yang dicatat untuk setiap pihak yang terdaftar: nama, kennitala (nomor identifikasi), alamat, bentuk hukum, tanggal pendirian, nama-nama direktur, manajer, dan prókúruhafar (pemegang kuasa), klasifikasi industri ÍSAT untuk kegiatan tersebut, informasi mengenai pembubaran atau likuidasi, informasi mengenai pemilik manfaat, serta hal-hal lain yang wajib didaftarkan berdasarkan undang-undang lain.

Pasal 8 mewajibkan ríkisskattstjóri untuk menyediakan informasi dari daftar tersebut kepada otoritas publik, pelaku usaha, dan masyarakat umum, serta menetapkan bahwa akses elektronik ke daftar tersebut tidak dikenakan biaya. Fasilitas pencarian publik mencakup tiga daftar sekaligus — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá, dan VSK-skrá (daftar PPN) — dan dapat dicari berdasarkan nama, alamat, kennitala, atau nomor PPN. Daftar hasil pencarian menampilkan kennitala, nama terdaftar, dan alamat terdaftar; rincian lebih lengkap, seperti susunan direksi dan pemegang kuasa, tersedia dalam sertifikat pendaftaran yang dapat diperoleh melalui toko daring otoritas tersebut, dalam bahasa Islandia atau Inggris.

Pelaporan keuangan bersifat publik di Islandia. Laporan keuangan tahunan yang diajukan berdasarkan Undang-Undang No. 3/2006 disimpan di ársreikningaskrá, di mana fasilitas pencarian menunjukkan laporan keuangan mana saja yang telah diajukan oleh suatu perusahaan, dan laporan yang diajukan dapat diunduh dalam bentuk elektronik; salinan cetak disediakan atas permintaan oleh Fyrirtækjaskrá.

Apa yang tidak dipublikasikan secara terbuka

Informasi mengenai raunverulegir eigendur (pemilik manfaat) terdaftar di Fyrirtækjaskrá, namun pengungkapannya diatur oleh Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Undang-Undang tentang Pendaftaran Pemilik Manfaat No. 82/2019), bukan melalui pencarian perusahaan terbuka. Berdasarkan Pasal 7, otoritas berwenang — termasuk unit intelijen keuangan, badan pengawas, kepolisian, dan otoritas perpajakan — memiliki akses penuh tanpa perlu memberi tahu pihak-pihak yang bersangkutan, dan entitas yang diwajibkan untuk melakukan uji tuntas nasabah berdasarkan undang-undang anti pencucian uang diberikan akses yang mereka butuhkan; masyarakat umum hanya berhak atas kumpulan data terbatas yang terdiri dari nama, bulan dan tahun lahir, negara tempat tinggal, kewarganegaraan, serta sifat dan besaran kepemilikan saham. Pasal 9 memungkinkan pembatasan akses terhadap informasi mengenai kepemilikan saham yang dimiliki oleh anak di bawah umur. Laporan pajak dan data penilaian pajak tidak termasuk dalam daftar publik, dan Fyrirtækjaskrá tidak mempublikasikan daftar pemegang saham: kepemilikan saham dicatat dalam hluthafaskrá (daftar pemegang saham) milik perusahaan itu sendiri.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

Fyrirtækjaskrá menerbitkan sertifikat dan salinan dokumen yang tersimpan dalam arsip. Dokumen-dokumen yang tersedia tercantum dalam daftar layanan yang diterbitkan oleh otoritas tersebut dan dapat dipesan melalui toko online atau diminta dari daftar tersebut melalui email, dalam bahasa Islandia atau bahasa Inggris.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (sertifikat pendaftaran yang disahkan). Menegaskan rincian terdaftar perusahaan — nama, kennitala, alamat, bentuk hukum, dewan direksi, manajer, dan pemegang kuasa. Bukti standar keberadaan dan perwakilan untuk bank, notaris, tender, dan otoritas asing.
  • Sérútbúið vottorð (sertifikat yang disiapkan secara khusus). Sertifikat yang disusun untuk mengonfirmasi fakta-fakta terdaftar tertentu yang diminta oleh pemohon, di mana sertifikat standar tidak mencakup hal yang dimaksud.
  • Salinan atau fotokopi Anggaran Dasar (transkrip atau fotokopi Anggaran Dasar). Dokumen konstitusional perusahaan sebagaimana telah diajukan, yang menunjukkan tujuan, modal saham, tata kelola, dan hak-hak khusus apa pun.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (salinan atau fotokopi dokumen pendirian). Dokumen pendirian yang diajukan saat pendaftaran, digunakan sebagai bukti bagaimana dan oleh siapa perusahaan tersebut didirikan.
  • Salinan atau fotokopi pemberitahuan tambahan. Pemberitahuan -pemberitahuanselanjutnya mengenai perubahan — perubahan susunan direksi, perubahan modal, amandemen anggaran dasar — sebagaimana tercatat dalam daftar perusahaan.
  • Salinan atau fotokopi dokumen lain. Dokumen lain apa pun yang tersimpan dalam berkas perusahaan di kantor pendaftaran.
  • Laporan keuangan tahunan beserta lembar ringkasan (annual accounts with overview sheet), dari arsip laporan keuangan tahunan. Laporan keuangan yang diajukan bersama dengan lembar ringkasan, yang digunakan untuk penilaian kredit, uji tuntas, dan analisis.
  • Salinan elektronik dokumen (Rafrænt afrit af gögnum) dari ársreikningaskrá. Salinan digital dari dokumen akuntansi yang telah diajukan.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (kutipan dari daftar perusahaan). Daftar massal pihak-pihak yang terdaftar, yang disahkan oleh ríkisskattstjóri untuk keperluan seperti survei dan proyek penelitian, serta dihasilkan melalui penyedia layanan yang ditunjuk.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Islandia?

Daftar tersebut bernama Fyrirtækjaskrá (Daftar Perusahaan) dan dikelola oleh Skatturinn (Dinas Pendapatan dan Bea Cukai Islandia) berdasarkan Undang-Undang No. 17/2003.

Apakah perusahaan dan pedagang perorangan terdaftar dalam daftar yang sama di Islandia?

Ya. Sejak 1 Januari 2014, ketika firmaskrá dialihkan dari komisaris distrik ke Fyrirtækjaskrá, semua bentuk usaha — termasuk nama perusahaan pedagang tunggal — terdaftar dalam daftar yang sama.

Apakah pencarian di daftar perusahaan Islandia gratis?

Pencarian dasar gratis: Pasal 8 Undang-Undang No. 17/2003 menetapkan bahwa akses elektronik ke informasi dari daftar tersebut tidak dikenakan biaya, dan fasilitas daring ini mencari fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá, dan daftar PPN secara bersamaan. Sertifikat dan salinan dokumen yang diajukan diterbitkan sesuai dengan biaya yang dipublikasikan oleh otoritas.

Apakah laporan keuangan tahunan perusahaan Islandia bersifat publik?

Ya. Laporan keuangan tahunan yang diajukan berdasarkan Undang-Undang No. 3/2006 disimpan di ársreikningaskrá; daftar tersebut menunjukkan laporan keuangan mana yang telah diajukan oleh suatu perusahaan dan laporan yang telah diajukan dapat diperoleh dalam bentuk elektronik.

Apakah saya dapat melihat pemilik manfaat dari sebuah perusahaan Islandia?

Pemilik manfaat harus terdaftar di Fyrirtækjaskrá, tetapi aksesnya diatur secara berjenjang berdasarkan Pasal 7 Undang-Undang No. 82/2019: otoritas dan entitas yang diwajibkan menerima informasi lengkap, sedangkan masyarakat umum hanya berhak atas sekumpulan data terbatas (nama, bulan dan tahun lahir, negara tempat tinggal, kewarganegaraan, serta sifat dan luasnya kepentingan).

Bagaimana cara mendapatkan sertifikat perusahaan dalam bahasa Inggris dari Islandia?

Fyrirtækjaskrá menerbitkan sertifikat pendaftaran resmi dalam bahasa Inggris maupun Islandia; sertifikat berbahasa Inggris dapat diminta langsung dari lembaga pendaftaran tersebut, dan sertifikat tersebut mencantumkan rincian terdaftar perusahaan termasuk dewan direksi dan pemegang kuasa.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Islandia, daftar badan usaha Islandia, Fyrirtækjaskrá, daftar perusahaan Skatturinn, Daftar Perusahaan Islandia, bentuk hukum perusahaan di Islandia, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, dokumen perusahaan Islandia, sertifikat perusahaan Islandia, daftar laporan keuangan tahunan Islandia, pemilik manfaat di Islandia