Daftar perusahaan di Republik Korea adalah 상업등기부 (daftar komersial), yang umumnya disebut 법인등기부 (daftar badan hukum). Daftar ini merupakan daftar pengadilan yang dikelola oleh kantor pendaftaran pengadilan distrik di bawah Administrasi Pengadilan Nasional Mahkamah Agung, dan dapat diakses secara daring melalui 인터넷등기소 (Kantor Pendaftaran Internet) di iros.go.kr. Secara terpisah, setiap usaha, termasuk setiap pemilik usaha perorangan, harus memperoleh 사업자등록 (pendaftaran usaha) dari kantor pajak distrik. Korea sangat terbuka: siapa pun dapat memperoleh sertifikat mengenai hal-hal yang terdaftar dari suatu perusahaan tanpa perlu menunjukkan kepentingan apa pun.

Daftar Perusahaan di Korea Selatan

Undang-Undang Perdagangan (상법) menetapkan bahwa hal-hal yang wajib didaftarkan dicatat, atas permohonan pihak yang bersangkutan, dalam daftar perusahaan di pengadilan yang memiliki yurisdiksi atas lokasi kantor usaha, atau kantor pusat dalam hal perusahaan. Undang-Undang Pendaftaran Perdagangan (상업등기법) menugaskan pekerjaan tersebut kepada pengadilan distrik, cabang pengadilan, atau kantor pendaftaran yang berwenang atas kantor pusat, dengan operasi teknologi informasi terpusat di bawah Administrasi Pengadilan Nasional. Inilah poin struktural yang esensial: di Korea, pendaftaran perusahaan merupakan fungsi yudisial, bukan administratif.

Dua nomor yang berbeda

Perusahaan Korea memiliki dua pengenal yang sering kali disalahartikan. Nomor Pendaftaran Usaha (사업자등록번호) diterbitkan oleh kantor pajak untuk setiap usaha, termasuk usaha perorangan dan cabang; ini merupakan pengenal pajak. Nomor Pendaftaran Badan Hukum (법인등록번호) diterbitkan oleh kantor pendaftaran dan dicantumkan dalam catatan pendaftaran; nomor ini mengidentifikasi entri pendaftaran itu sendiri. Pendaftaran usaha harus diajukan dalam waktu dua puluh hari sejak dimulainya kegiatan usaha, per lokasi usaha, dan diajukan serta diverifikasi melalui sistem daring administrasi perpajakan.

Usaha Perorangan

Seorang 개인사업자 (pemilik usaha perorangan) tidak memiliki entri dalam daftar perusahaan. Undang-Undang Pendaftaran Perdagangan mencantumkan buku-buku daftar yang disimpan — daftar nama dagang, daftar usaha kecil, daftar wakil hukum, daftar manajer, daftar persekutuan komanditer, daftar persekutuan tak terbatas, daftar perseroan komanditer, daftar perseroan terbatas, daftar perseroan saham, daftar perseroan terbatas, dan daftar perusahaan asing — dan pemilik usaha perorangan bukanlah sebuah perusahaan serta tidak memiliki catatan perusahaan. Pemilik usaha perorangan hanya dapat secara opsional mendaftarkan nama dagang di daftar nama dagang. Oleh karena itu, verifikasi pemilik usaha perorangan Korea dilakukan melalui sertifikat pendaftaran usaha, bukan melalui daftar pengadilan.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Korea Selatan

Undang-Undang Perdagangan menyatakan bahwa perusahaan terbagi menjadi lima jenis:

  • 주식회사 — jusik hoesa (Perseroan Terbatas) — pemegang saham hanya bertanggung jawab hingga harga langganan saham mereka. Bentuk perusahaan yang paling umum di Korea. Persyaratan modal minimum dihapuskan pada tahun 2009; yang tersisa adalah nilai nominal minimum per saham jika saham dengan nilai nominal digunakan.
  • 유한회사 — yuhan hoesa (Perusahaan Terbatas) — tanggung jawab anggota terbatas pada kontribusi mereka; bentuk kepemilikan tertutup.
  • Perusahaan Bertanggung Jawab Terbatas — yuhan chaegim hoesa (Limited liability company) — diperkenalkan melalui amandemen tahun 2011 yang berlaku mulai tahun 2012. Semua anggota menikmati tanggung jawab terbatas sementara tata kelola internal mengikuti model kemitraan.
  • Perusahaan Kemitraan Terbatas — hapja hoesa (Perusahaan kemitraan terbatas) — merupakan gabungan antara anggota dengan tanggung jawab tidak terbatas dan tanggung jawab terbatas, dan daftar perusahaan harus mencantumkan anggota mana yang termasuk dalam kategori mana.
  • Perusahaan Kemitraan Terbuka — hapmyeong hoesa (Perusahaan Kemitraan Tanpa Batas) — semua anggota bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara terpisah tanpa batas.

Selain lima jenis perusahaan tersebut, terdapat dua bentuk lain:

  • Koperasi Persekutuan Terbatas — hapja johap (Persekutuan Terbatas) — merupakan persekutuan kontraktual, bukan perusahaan, yang diperkenalkan pada tahun 2011, dengan buku daftar tersendiri; mitra pengelola wajib mendaftarkannya dalam jangka waktu singkat yang ditetapkan undang-undang.
  • 익명조합 — ingmyeong johap (Asosiasi rahasia) — mitra pasif berkontribusi pada usaha pihak lain dan berbagi keuntungan, dengan kontribusi tersebut dianggap sebagai milik pengelola. Ini bukanlah entitas yang wajib didaftarkan dan tidak memiliki buku daftar.

Kantor Perwakilan Perusahaan Asing (kantor bisnis atau cabang perusahaan asing) wajib didaftarkan: perusahaan asing yang menjalankan usaha di Korea wajib menunjuk seorang wakil di Korea dan mendirikan kantor perwakilan, atau memiliki setidaknya satu wakil yang berdomisili di Korea, dan perusahaan asing yang setara dengan perseroan terbatas wajib mempublikasikan neraca keuangan. Cabang-cabang memiliki buku daftar sendiri.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Korea

Aturan yang berlaku bersifat luas: siapa pun dapat, dengan membayar biaya dan sesuai dengan aturan Mahkamah Agung, memeriksa seluruh atau sebagian hal yang tercatat dalam catatan pendaftaran dan memperoleh sertifikat yang membuktikannya. Tidak perlu menunjukkan kepentingan, permohonan dapat diajukan di kantor pendaftaran mana pun, bukan hanya di kantor yang berwenang, dan layanan ini tersedia secara daring.

Isi catatan pendaftaran diatur dalam Undang-Undang Perdagangan: nama dagang, alamat kantor pusat dan cabang, tujuan perusahaan, jumlah modal, jumlah total, kelas, dan isi saham yang diterbitkan, klausul yang mensyaratkan persetujuan dewan direksi untuk pengalihan saham, klausul opsi saham, jangka waktu atau alasan pembubaran, nama dan nomor pendaftaran penduduk direktur internal, eksternal, dan direktur non-tetap lainnya, auditor, serta pejabat eksekutif, dan untuk direktur perwakilan atau pejabat eksekutif perwakilan, nama, nomor pendaftaran penduduk, dan alamat, beserta klausul perwakilan bersama, agen transfer, komite audit, serta nomor pendaftaran perusahaan.

Apa yang dibatasi

Terdapat tiga batasan yang berlaku. Pertama, aturan Mahkamah Agung mengenai pendaftaran perusahaan memungkinkan nomor registrasi penduduk pejabat atau manajer untuk tidak ditampilkan, baik seluruhnya maupun sebagian, saat pemeriksaan atau pada sertifikat, serta data pribadi dalam dokumen terlampir dilindungi. Kedua — dan ini adalah pembatasan utama — 부속서류 (dokumen terlampir) hanya dapat diperiksa sejauh bagian yang menjadi kepentingan pemohon. Inilah sebabnya mengapa 정관 (anggaran dasar), yang diajukan sebagai dokumen terlampir bersama permohonan pendirian perusahaan alih-alih menjadi bagian dari catatan pendaftaran, tidak dapat diakses publik dari kantor pendaftaran.

Ketiga, Korea tidak memiliki daftar kepemilikan manfaat publik. Tidak ada daftar semacam itu di antara buku-buku daftar yang diatur undang-undang, dan tidak ada yang dibuat berdasarkan Undang-Undang Perdagangan atau Undang-Undang Pendaftaran Perdagangan. Yang ada sebaliknya adalah kewajiban due diligence pelanggan di sektor swasta: berdasarkan undang-undang pelaporan transaksi keuangan, lembaga keuangan wajib mengidentifikasi orang perseorangan yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan pelanggan, dan informasi tersebut disimpan oleh lembaga tersebut serta unit intelijen keuangan, bukan dipublikasikan.

Laporan keuangan dipublikasikan di tempat lain. Perusahaan yang terdaftar, perusahaan yang akan go public, dan perusahaan yang memenuhi ambang batas ukuran yang diatur undang-undang — termasuk perseroan terbatas — wajib menjalani audit eksternal; laporan audit diserahkan kepada otoritas pengawas sekuritas dan institut akuntan serta harus tersedia untuk diperiksa publik, dan laporan bisnis berkala diungkapkan melalui sistem pengungkapan elektronik DART.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar perusahaan

  • 등기사항전부증명서 (Sertifikat Seluruh Hal yang Terdaftar) — diterbitkan dalam tiga varian: termasuk entri yang telah dibatalkan, hanya hal-hal yang saat ini berlaku, dan catatan yang telah ditutup. Sertifikat ini memuat riwayat lengkap mengenai nama, alamat, tujuan, modal, saham, dan pejabat perusahaan, serta merupakan ekstrak perusahaan standar Korea yang digunakan untuk membuktikan keberadaan, bentuk hukum, modal, dan kewenangan perwakilan.
  • 등기사항일부증명서 (Sertifikat sebagian hal-hal yang terdaftar) — tersedia dalam tiga varian yang sama, terbatas pada item yang diminta beserta data identifikasi.
  • Sertifikat Stempel Perusahaan (법인인감증명서) — seseorang yang telah mendaftarkan stempel di kantor pendaftaran dapat memperoleh sertifikat stempel tersebut, yang dapat diperoleh di kantor pendaftaran mana pun dan digunakan untuk mengesahkan stempel perusahaan pada kontrak serta dokumen notaris dan pengadilan. Sertifikat elektronik dengan masa berlaku terbatas juga tersedia.
  • Sertifikat Pendaftaran Usaha (Business registration certificate) — diterbitkan oleh kantor pajak dan mencantumkan nomor pendaftaran usaha, nama dagang, perwakilan, alamat usaha, serta jenis dan kategori usaha. Sertifikat ini diterbitkan baik untuk perusahaan maupun pemilik usaha tunggal dan berfungsi sebagai dokumen identitas praktis untuk keperluan perpajakan dan penerbitan faktur.
  • Pengajuan DART — laporan tahunan perusahaan, laporan semesteran dan triwulanan, laporan audit, laporan peristiwa material, dan pengungkapan kepemilikan saham mayoritas, untuk perusahaan yang terdaftar di bursa dan diaudit secara eksternal. Di sinilah laporan keuangan dan informasi tata kelola dapat ditemukan.

Anggaran Dasar (정관) adalah, sebagaimana disebutkan, dokumen terlampir dan tidak dapat diperoleh dari kantor pendaftaran oleh masyarakat umum.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Korea Selatan?

Daftar perusahaan, yang biasanya disebut sebagai daftar korporasi, disimpan oleh kantor pendaftaran pengadilan distrik dan dapat diakses melalui Kantor Pendaftaran Internet.

Apakah informasi perusahaan Korea bersifat publik?

Ya, bahkan sangat terbuka. Undang-Undang Pendaftaran Perdagangan memungkinkan siapa pun untuk memeriksa catatan pendaftaran dan memperoleh sertifikat hal-hal yang terdaftar, dengan membayar biaya dan tanpa perlu menunjukkan kepentingan apa pun.

Apa perbedaan antara dua nomor perusahaan di Korea?

Nomor pendaftaran usaha dikeluarkan oleh kantor pajak kepada setiap usaha sebagai pengenal pajak; sedangkan nomor pendaftaran perusahaan dikeluarkan oleh kantor pendaftaran dan mengidentifikasi entri dalam daftar pengadilan.

Apakah pemilik usaha perorangan terdaftar dalam daftar perusahaan Korea?

Tidak. Usaha perorangan bukanlah perusahaan dan tidak memiliki catatan pendaftaran perusahaan; hanya pendaftaran nama dagang opsional yang dimungkinkan. Verifikasi dilakukan melalui sertifikat pendaftaran usaha.

Apakah saya dapat memperoleh anggaran dasar perusahaan Korea?

Tidak dari kantor pendaftaran sebagai anggota masyarakat umum. Anggaran dasar merupakan dokumen terlampir, dan dokumen terlampir hanya dapat diperiksa sejauh bagian yang menjadi kepentingan pemohon.

Apakah Korea memiliki daftar kepemilikan sebenarnya?

Tidak ada yang terbuka untuk umum. Identifikasi pemilik manfaat merupakan kewajiban uji tuntas pelanggan yang harus dipenuhi oleh lembaga keuangan berdasarkan undang-undang pelaporan transaksi keuangan, dan informasi tersebut tidak dipublikasikan.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Korea Selatan, daftar perusahaan Korea, iros.go.kr, daftar komersial Korea, nomor pendaftaran perusahaan Korea, nomor pendaftaran usaha Korea, bentuk hukum perusahaan Korea, jusik hoesa, sertifikat hal-hal yang terdaftar, DART Korea, sertifikat stempel perusahaan, Dinas Pajak Nasional Korea