Seluruh usaha di Kosovo — baik perusahaan, kemitraan, maupun pedagang perorangan — didaftarkan oleh satu lembaga, yaitu Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Badan Pendaftaran Usaha, ARBK), yang berada di bawah naungan Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë (Kementerian Industri, Kewirausahaan, dan Perdagangan). Pendaftaran diatur oleh Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (Undang-Undang No. 06/L-016 tentang Organisasi Bisnis). Kosovo memiliki salah satu daftar perusahaan yang paling terbuka di kawasan ini: pencarian perusahaan dapat dilakukan secara gratis, dan badan tersebut menerbitkan kumpulan data yang dapat diunduh yang mencakup kepemilikan berdasarkan kewarganegaraan dan jenis kelamin.

Daftar perusahaan resmi di Kosovo

Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Badan Pendaftaran Usaha) menggambarkan dirinya sebagai satu-satunya lembaga yang bertanggung jawab atas pendaftaran usaha di Kosovo. Lembaga ini beroperasi di bawah kementerian yang bertanggung jawab atas industri, kewirausahaan, dan perdagangan, serta portal resminya adalah arbk.rks-gov.net. Permohonan dapat diajukan di salah satu pusat layanan kota milik badan ini atau secara daring melalui e-Regjistri i Biznesit (daftar bisnis elektronik) di rbk.rks-gov.net.

Kosovo memiliki satu daftar yang mencakup baik badan hukum maupun wirausaha perorangan. Sebuah “biznes individual” (usaha perorangan) dicatat dalam daftar yang sama persis dengan perseroan terbatas; perbedaannya terletak pada bentuk hukum yang dicatat, bukan pada lembaga yang menangani pendaftaran. Pendaftaran merupakan prosedur satu atap yang sesungguhnya: entitas tersebut menerima numër unik identifikues (nomor identifikasi unik) yang juga berfungsi sebagai numër fiskal (nomor pajak) di Administrata Tatimore e Kosovës (Administrasi Pajak Kosovo), sehingga tidak diperlukan langkah pendaftaran pajak terpisah.

Dua daftar lainnya berada di dalam lembaga yang sama atau di sampingnya:

  • Regjistri i Pengut (Daftar Jaminan) — lembaga tersebut mengelola Sektori i Pengut (Sektor Jaminan) khusus dan daftar jaminan elektronik di arbk-rp.rks-gov.net berdasarkan Ligji Nr. 04/L-136 (Undang-Undang No. 04/L-136 tentang Jaminan). Daftar ini mencatat hak jaminan atas harta bergerak dan dapat dicari oleh publik, sehingga menjadi pelengkap alami untuk laporan perusahaan.
  • Regjistri i Lejeve dhe Licencave (Daftar Izin dan Lisensi) — daftar nasional terpisah untuk izin dan lisensi sektoral, yang menunjukkan kegiatan apa saja yang sebenarnya diizinkan untuk dilakukan oleh suatu perusahaan terdaftar.

Badan-badan yang bukan merupakan perusahaan tidak termasuk dalam cakupan ARBK: organisasi non-pemerintah didaftarkan oleh departemen yang bertanggung jawab atas LSM di Kementerian Dalam Negeri, sedangkan perusahaan milik masyarakat yang sedang menunggu privatisasi dipantau dan didaftarkan oleh Agjencioni Kosovar i Privatizimit (Badan Privatisasi Kosovo).

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Kosovo

Badan tersebut menerbitkan daftar tertutup berisi sepuluh bentuk usaha yang dapat didaftarkan, masing-masing dengan akhiran wajib yang harus tercantum dalam nama resmi — sebuah jalan pintas yang berguna, karena singkatan tersebut saja sudah menunjukkan sistem pertanggungjawaban hukumnya.

  • Biznesi individual, B.I. (Usaha Perorangan) — pemilik tunggal yang merupakan orang perseorangan, dengan tanggung jawab tak terbatas atas semua utang usaha. Nama resmi harus memuat nama keluarga resmi pemilik atau sebutan resmi, ditambah singkatan B.I. Tidak ada persyaratan modal minimum.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (Kemitraan Umum) — dua atau lebih mitra, yang semuanya bertanggung jawab atas utang kemitraan tanpa batas serta secara bersama-sama dan secara terpisah. Nama tersebut harus mencakup kata-kata “Ortakëri e Përgjithshme” atau singkatan O.P., dan perjanjian kemitraan wajib disusun.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (Kemitraan Terbatas) — selain mitra tak terbatas, terdapat mitra terbatas, yang bertanggung jawab atas kewajiban kemitraan hanya hingga nilai kontribusi mereka. Nama harus mencakup “Ortakëri e Kufizuar” atau O.K.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K. (Perseroan Terbatas) — didirikan oleh satu atau lebih pendiri, di mana perusahaan bertanggung jawab atas utangnya dengan asetnya sendiri dan tanggung jawab para pendiri terbatas pada besaran kontribusi mereka. Bentuk badan usaha yang paling dominan di Kosovo dengan selisih yang sangat jauh. Nama perusahaan harus mencantumkan “Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar” atau SH.P.K., dan diperlukan anggaran dasar serta akta pendirian.
  • Shoqëri aksionare, SH.A. (Perseroan Terbatas) — modal dibagi menjadi saham, dengan perusahaan bertanggung jawab hingga seluruh aset dan propertinya; dapat dibentuk dengan satu atau lebih pemegangsaham dan tunduk pada modal awal minimum yang ditetapkan undang-undang. Nama perusahaan harus mencantumkan “Shoqëria Aksionare” atau SH.A., serta diwajibkan memiliki anggaran dasar, akta pendirian, dan dewan direksi.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (Cabang perusahaan dagang asing di Kosovo) — sejak saat pendaftaran, perusahaan asing dianggap memiliki cabang di Kosovo, yang tidak memiliki kepribadian hukum terpisah tetapi memperoleh hak dan kewajiban yang ditetapkan berdasarkan undang-undang yang berlaku. Nama perusahaan harus berupa nama lengkap perusahaan asing dengan akhiran “Dega në Kosovë” atau D.K.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (Kantor Perwakilan Perusahaan Komersial Asing) — kehadiran terdaftar untuk tujuan perwakilan, bukan untuk kegiatan perdagangan, dinamai dengan nama lengkap perusahaan asing ditambah “Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” atau Z.P.K.
  • Ndërmarrje shoqërore (Perusahaan milik masyarakat) — badan hukum yang mayoritas aset dan modalnya dimiliki oleh masyarakat; hingga proses privatisasi, perusahaan-perusahaan ini diawasi dan didaftarkan oleh Badan Privatisasi Kosovo, bukan diperlakukan sebagai perusahaan biasa.
  • Ndërmarrje publike (Perusahaan Milik Publik) — perusahaan yang menjalankan kegiatan untuk kepentingan umum, didirikan oleh negara, diawasi oleh pemerintah, dan disusun sebagai perseroan terbatas; seluruh kepemilikan diwakili oleh saham yang terdaftar.
  • Kooperativë bujqësore (Koperasi pertanian) — perusahaan komersial yang didirikan oleh orang perseorangan atau badan hukum yang semuanya harus merupakan petani yang menyumbangkan harta pribadi mereka ke dalam modal saham. Koperasi ini memerlukan setidaknya lima petani pendiri dan tidak dapat berdiri tanpa modal, yang dibagi menjadi saham.

Bahasa Albania dan Serbia sama-sama merupakan bahasa resmi di Kosovo, dan pendaftaran menerima pengajuan dalam salah satu bahasa tersebut, namun sebutan bentuk hukum dan singkatan wajib di atas adalah yang ditetapkan dalam teks bahasa Albania Undang-Undang tentang Organisasi Usaha.

Informasi yang tersedia dari badan pendaftaran

Pendaftaran ini gratis dan terbuka untuk umum. Fitur “Kërkimi i Biznesit” (pencarian bisnis) di portal lembaga tersebut, dengan filter pencarian lanjutan, memungkinkan siapa pun untuk mencari informasi tentang suatu usaha tanpa perlu mendaftar atau membayar, dan pendaftaran elektronik menyediakan data yang sama secara daring. Untuk setiap usaha, catatan publik menampilkan nama resmi dan nama dagang, nomor identifikasi unik yang juga berfungsi sebagai nomor fiskal, bentuk hukum, tanggal pendaftaran, alamat terdaftar dan kota/kabupaten, kegiatan yang dinyatakan berdasarkan klasifikasi ekonomi, modal, pemilik atau pemegang saham, wakil yang berwenang beserta kewenangannya, cabang-cabang yang ada, serta status terkini entitas tersebut — aktif, ditangguhkan, atau dibubarkan.

Data kepemilikan tersebut benar-benar terbuka untuk umum, dan Kosovo melangkah lebih jauh daripada kebanyakan pendaftaran dengan mempublikasikannya secara massal. Bagian Data Terbuka menawarkan unduhan dalam format Excel dan JSON untuk daftar perusahaan terdaftar, daftar perusahaan yang telah dibubarkan, daftar perusahaan dengan pemilik asing, perusahaan yang dikelompokkan berdasarkan negara asal pemilik asing, serta daftar perusahaan dengan setidaknya satu pemilik perempuan. Lembaga tersebut juga menerbitkan statistik terkini mengenai jumlah perusahaan berdasarkan bentuk hukum dan sektor ekonomi, serta laporan berkala.

Ada dua pemeriksaan publik lainnya yang layak disebutkan. Daftar jaminan memungkinkan pemberi pinjaman atau pembeli melihat apakah aset bergerak suatu usaha telah dijaminkan. Selain itu, portal ini menawarkan layanan Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës (periksa keabsahan sertifikat), sehingga sertifikat yang diserahkan oleh pihak lawan dapat diverifikasi berdasarkan daftar tersebut, bukan hanya dipercaya begitu saja.

Apa yang tidak diungkapkan oleh daftar tersebut

Daftar ini tidak menyimpan laporan keuangan. Laporan keuangan tahunan tidak diajukan ke ARBK. Berdasarkan Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim (Undang-Undang No. 06/L-032 tentang Akuntansi, Pelaporan Keuangan, dan Audit), laporan tersebut diserahkan kepada Këshilli Kosovar për Raportim Financiar (Dewan Pelaporan Keuangan Kosovo), yang berada di bawah Kementerian Keuangan, dan kewajiban serta persyaratan audit bergantung pada ukuran dan kategori perusahaan. Oleh karena itu, data keuangan harus dicari di luar daftar perusahaan.

Kepemilikan sebenarnya masih dalam tahap pengembangan. Undang-Undang No. 08/L-265 tentang Daftar Pemilik Sebenarnya (Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues) diterbitkan dalam Lembaran Negara pada tanggal 22 November 2024, setelah melalui konsultasi publik mengenai rancangan undang-undang tersebut pada tahun 2023. Daftar yang dibentuk berdasarkan undang-undang ini tidak termasuk dalam pencarian bisnis biasa di portal lembaga tersebut, sehingga saat ini kepemilikan akhir harus disimpulkan dari pemilik yang terdaftar dan, jika pemilik tersebut adalah perusahaan asing, dari daftar di yurisdiksi masing-masing.

Terakhir, yang ditampilkan dalam daftar tersebut adalah struktur hukumnya, bukan hak untuk beroperasi: izin sektoral tercantum dalam daftar izin dan lisensi terpisah, dan status perpajakan harus diverifikasi dengan Administrasi Pajak. Perusahaan milik masyarakat ditangani oleh Badan Privatisasi, dan LSM oleh Kementerian Dalam Negeri, sehingga keduanya tidak dapat diverifikasi melalui ARBK.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit (Sertifikat Pendaftaran Usaha) — sertifikat yang diterbitkan saat pendaftaran, mencantumkan nama resmi, bentuk hukum, nomor identifikasi unik yang berfungsi sebagai nomor fiskal, dan tanggal pendaftaran. Ini merupakan bukti keberadaan standar untuk bank, bea cukai, tender, dan kontrak, dan keabsahannya dapat diverifikasi secara daring melalui daftar.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (Sertifikat atau Ekstrak Informasi Bisnis) — entri daftar terkini: identitas, alamat, kegiatan, modal, pemilik dan kepemilikan saham mereka, perwakilan yang berwenang beserta kewenangannya, cabang, dan status. Dokumen inti untuk due diligence.
  • Statuti (Anggaran Dasar) — dokumen konstitusional perusahaan terbatas atau perseroan terbatas, yang menetapkan tujuan, modal, organ, ambang batas pengambilan keputusan, dan aturan mengenai pengalihan kepentingan. Lembaga tersebut menerbitkan contoh anggaran dasar untuk digunakan pada saat pendirian.
  • Akti i themelimit (Akta Pendirian) — instrumen yang digunakan para pendiri untuk mendirikan perusahaan, yang mencatat kontribusi awal dan pejabat pertama.
  • Marrëveshja e ortakërisë (Perjanjian Kemitraan) — perjanjian yang diwajibkan untuk kemitraan umum atau terbatas, yang mencantumkan para mitra, kontribusi mereka, serta status mereka sebagai mitra tak terbatas atau mitra terbatas.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Dokumen pendaftaran perubahan) — permohonan dan dokumen pendukung di balik setiap perubahan yang terdaftar: pengalihan kepentingan kepemilikan, perubahan nama, alamat, modal, kegiatan, direktur, atau wakil yang berwenang.
  • Dokumentasi Cabang atau Kantor Perwakilan (Dokumentasi cabang atau kantor perwakilan) — dokumen pendirian induk perusahaan asing dan penunjukan orang yang berwenang untuk bertindak di Kosovo, yang diajukan pada saat pendaftaran cabang atau kantor perwakilan.
  • Dokumentet e shuarjes (Dokumen Pembubaran) — permohonan dan keputusan yang mencatat bahwa suatu perusahaan telah dihapus dari daftar, yang menjadi bukti berakhirnya keberadaan hukum suatu entitas.
  • Ekstrak dari Daftar Jaminan (Extract from the Pledge Register) — catatan hak jaminan yang terdaftar atas aset bergerak suatu perusahaan, beserta keterangan mengenai pihak yang dijamin dan jaminan yang diberikan; penting dalam kegiatan pinjaman dan pembelian aset.
  • Unduhan Data Terbuka (Open data downloads) — daftar lengkap perusahaan yang terdaftar dan yang telah dibubarkan, serta perusahaan dengan pemilik asing atau perempuan, dalam format Excel dan JSON, yang digunakan untuk penyaringan, riset pasar, dan analisis jaringan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Kosovo?

Daftar tersebut dikelola oleh Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Badan Pendaftaran Usaha), satu-satunya lembaga yang bertanggung jawab atas pendaftaran usaha, yang beroperasi di bawah kementerian yang bertanggung jawab atas industri, kewirausahaan, dan perdagangan. Portal-portalnya adalah arbk.rks-gov.net dan daftar elektronik di rbk.rks-gov.net.

Apakah pencarian di daftar perusahaan Kosovo gratis?

Ya. Pencarian perusahaan terbuka untuk siapa saja tanpa biaya atau pendaftaran, dan badan tersebut juga menerbitkan kumpulan data dalam format Excel dan JSON, termasuk daftar perusahaan dengan pemilik asing dan berdasarkan negara pemilik.

Bisakah saya melihat siapa pemilik perusahaan di Kosovo?

Ya, untuk kepemilikan yang terdaftar. Pemilik atau pemegang saham serta perwakilan yang berwenang merupakan bagian dari catatan publik, dan kepemilikan bahkan dipublikasikan sebagai data terbuka. Kepemilikan manfaat akhir merupakan masalah terpisah: Undang-Undang No. 08/L-265 tentang Daftar Pemilik Manfaat diterbitkan pada November 2024, namun daftar tersebut tidak termasuk dalam pencarian bisnis publik biasa.

Apakah laporan keuangan perusahaan-perusahaan di Kosovo bersifat publik?

Tidak melalui daftar tersebut. Laporan keuangan tahunan diserahkan kepada Dewan Pelaporan Keuangan Kosovo berdasarkan undang-undang akuntansi dan audit, tergantung pada ukuran dan kategori perusahaan, dan ARBK sama sekali tidak menyimpan data keuangan apa pun.

Apakah pedagang perorangan terdaftar dalam daftar tersebut?

Ya. Seorang pengusaha perorangan (biznes individual) terdaftar dalam daftar yang sama dengan perusahaan, dengan akhiran B.I. pada nama resminya, dan pemiliknya menanggung tanggung jawab pribadi tanpa batas. Tidak ada daftar terpisah untuk pengusaha perorangan.

Bagaimana cara perusahaan asing mendirikan usaha di Kosovo?

Baik dengan mendaftarkan cabang, yang sejak saat pendaftaran diperlakukan sebagai cabang perusahaan asing di Kosovo dan memiliki akhiran “Dega në Kosovë” atau D.K. tanpa kepribadian hukum tersendiri, maupun dengan mendaftarkan kantor perwakilan dengan akhiran “Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” atau Z.P.K. Atau, perusahaan tersebut dapat mendirikan perusahaan Kosovo SH.P.K. atau SH.A.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Kosovo, pendaftaran perusahaan Kosovo, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, sertifikat pendaftaran perusahaan Kosovo, bentuk badan hukum Kosovo, SHPK Kosovo, shoqeri aksionare, dokumen perusahaan Kosovo, daftar jaminan Kosovo, daftar pemilik manfaat Kosovo, nomor identifikasi unik Kosovo