Perusahaan-perusahaan di Lituania terdaftar dalam Juridinių asmenų registras (Daftar Badan Hukum), yaitu daftar resmi negara utama di negara tersebut, yang dikelola oleh badan usaha milik negara Registrų centras (Pusat Daftar) di bawah Kementerian Kehakiman. Sebuah badan hukum baru dianggap ada sejak saat didaftarkan di sana, dan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata menetapkan bahwa data, dokumen, serta informasi lain apa pun yang disimpan dalam daftar tersebut bersifat publik. Data dasar perusahaan dapat dicari secara gratis, sedangkan data terperinci, salinan, dan salinan yang disahkan merupakan layanan berbayar.

Daftar perusahaan di Lituania

Daftar resmi tersebut adalah Juridinių asmenų registras (Daftar Badan Hukum). Pasal 2.62 dari Civilinis kodeksas (Kode Sipil) menyatakan bahwa badan hukum wajib terdaftar di dalamnya, bahwa register tersebut menyimpan baik data maupun dokumen mengenai badan hukum, dan bahwa register tersebut merupakan register negara utama; ayat 3 menetapkan prinsip keterbukaan, di mana badan hukum wajib menyerahkan setiap informasi yang diwajibkan oleh undang-undang mengenai diri mereka dan kegiatan mereka. Berdasarkan Pasal 2.63, badan hukum dianggap telah didirikan sejak saat dicatat dalam daftar tersebut. Daftar ini dikelola oleh badan usaha negara Registrų centras (Pusat Daftar), yang juga mengelola daftar properti real, daftar alamat, daftar kuasa, serta sistem-sistem yang dijelaskan di bawah ini.

Pasal 2.66 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata menetapkan apa saja yang harus tercantum dalam daftar: nama, bentuk hukum, kode, dan kantor pusat badan hukum, alamat pengiriman elektroniknya, badan-badan pengurusnya serta anggota badan pengurus tersebut beserta data identitas pribadi mereka, orang-orang yang berhak melakukan transaksi atas namanya beserta batasan kewenangan mereka, cabang-cabang dan kantor perwakilannya, pembatasan atas kegiatannya, status hukumnya, tahun buku, serta tanggal-tanggal perubahan data dan dokumennya. Permohonan diajukan baik melalui sistem layanan mandiri Registrų centras, yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat seperti tanda tangan seluler atau LT ID, maupun melalui notaris; pendirian menggunakan dokumen pendirian model tersedia secara daring untuk perseroan terbatas, usaha perorangan, kemitraan kecil, perkumpulan, lembaga publik, lembaga amal dan dana sponsor, serta cabang perusahaan asing.

Satu daftar untuk perusahaan, pengusaha perorangan, dan organisasi nirlaba

Lituania tidak memiliki daftar terpisah untuk pengusaha perorangan. Setara dengan pengusaha perorangan di Lituania, yaitu " individuali įmonė " (usaha perorangan), merupakan badan hukum dengan tanggung jawab tak terbatas dari pemiliknya, dan terdaftar dalam Daftar Badan Hukum yang sama dengan perusahaan, kemitraan, asosiasi, atau yayasan. Hal yang sama berlaku untuk " mažoji bendrija " (kemitraan kecil), bentuk yang paling sering dipilih oleh usaha kecil sejak tahun 2012.

Ada satu jenis kegiatan yang tidak tercantum dalam daftar tersebut: orang perseorangan yang bekerja di bawah rezim " individuali veikla " (kegiatan perorangan) tanpa membentuk badan hukum sama sekali tidak tercantum dalam Daftar Badan Hukum, karena status tersebut didaftarkan ke " Valstybinė mokesčių inspekcija " (Inspektorat Pajak Negara) untuk keperluan perpajakan. Segala sesuatu yang merupakan badan hukum — swasta atau publik, komersial atau nirlaba — tercantum dalam daftar tersebut, bersama dengan cabang dan kantor perwakilan perusahaan asing.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Lituania

Hukum Lituania membagi badan hukum menjadi badan hukum swasta dan publik, dan setiap bentuk diatur oleh undang-undang masing-masing yang mengatur pendaftaran dalam Daftar Badan Hukum. Bentuk-bentuk berikut dapat dimasukkan ke dalamnya:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — perseroan terbatas swasta. Bentuk yang paling umum. Pemegang saham tidak bertanggung jawab secara pribadi atas kewajiban perusahaan, sahamnya tidak boleh ditawarkan kepada publik, dan modal dasar tidak boleh kurang dari 1.000 euro.
  • Akcinė bendrovė (AB) — perseroan terbatas publik. Perseroan terbatas yang sahamnya dapat ditawarkan dan diperdagangkan secara publik sesuai dengan undang-undang pasar modal; modal dasar harus setidaknya 25.000 euro.
  • Mažoji bendrija (MB) — kemitraan kecil. Badan hukum dengan tanggung jawab terbatas tanpa persyaratan modal minimum, yang anggotanya hanya boleh berupa orang perseorangan dan jumlahnya tidak boleh melebihi sepuluh orang; dikelola baik melalui rapat anggota maupun oleh seorang manajer tunggal.
  • Individuali įmonė (IĮ) — perusahaan perorangan. Badan hukum dengan satu pemilik yang bertanggung jawab atas kewajibannya dengan seluruh aset pribadinya — setara dengan pedagang tunggal di Lituania.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — persekutuan umum. Persekutuan di mana para anggotanya berdagang di bawah nama bersama dan bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara individual dengan seluruh harta mereka.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — persekutuan komanditer. Persekutuan dengan setidaknya satu mitra umum yang bertanggung jawab penuh dan setidaknya satu mitra terbatas yang tanggung jawabnya terbatas pada kontribusinya; banyak digunakan untuk dana investasi.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — koperasi. Usaha berbasis anggota yang melayani kepentingan ekonomi para anggotanya, umum ditemukan di bidang pertanian, kehutanan, dan kredit.
  • Žemės ūkio bendrovė — perusahaan pertanian. Bentuk khusus untuk produksi dan jasa pertanian, di mana para anggota memiliki saham dalam modal perusahaan.
  • Europos bendrovė (SE) — Perusahaan Eropa. Bentuk perusahaan publik yang berlaku di seluruh Uni Eropa, terdaftar dalam Daftar Badan Hukum dengan dasar yang sama seperti AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — Koperasi Eropa. Bentuk koperasi Uni Eropa, terdaftar dalam daftar yang sama.
  • Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa (EEIG) — Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa. Sebuah kelompok lintas batas yang mendukung kegiatan ekonomi para anggotanya, yang menanggung tanggung jawab bersama tanpa batas.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — lembaga publik. Badan hukum nirlaba dengan tanggung jawab terbatas yang menyediakan layanan untuk kepentingan umum, banyak digunakan di bidang pendidikan, perawatan kesehatan, budaya, dan olahraga.
  • Asociacija — asosiasi. Organisasi keanggotaan yang mengoordinasikan kegiatan para anggotanya dan mewakili kepentingan mereka; partai politik dan serikat pekerja terdaftar sebagai jenis badan hukum tersendiri.
  • Labdaros ir paramos fondas — dana amal dan sponsor. Badan hukum nirlaba tanpa anggota, yang didirikan untuk mengelola aset untuk tujuan amal atau sponsor.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — asosiasiasi tukang kebun dan asosiasiasi pemilik gedung apartemen. Badan hukum berbasis keanggotaan yang mengelola kebun bersama atau properti hunian.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — komunitas, perkumpulan, dan pusat keagamaan. Komunitas keagamaan tradisional dan lainnya yang diakui oleh undang-undang, yang memperoleh kepribadian hukum melalui pendaftaran.
  • Perusahaan negara dan kota, lembaga anggaran — perusahaan negara dan kota, lembaga anggaran. Badan hukum publik yang digunakan negara dan pemerintah kota untuk menjalankan kegiatan ekonomi atau menyediakan layanan publik.
  • Filialas ir atstovybė — cabang dan kantor perwakilan. Unit struktural dari entitas Lituania atau asing yang bukan merupakan badan hukum terpisah; unit-unit ini memiliki kode tersendiri dan terdaftar dalam daftar bersama dengan pengelolanya.

Informasi yang tersedia dari Daftar Badan Hukum

Pasal 2.71 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata menyatakan aturan tersebut secara jelas: data Daftar Badan Hukum, dokumen yang disimpan di dalamnya, serta informasi lain yang diajukan ke dalamnya bersifat publik. Setiap badan hukum memiliki berkas tersendiri, di mana dokumen yang diserahkan ke daftar, salinannya, dan data terkait disimpan. Kutipan yang dikeluarkan oleh daftar tersebut diberi tanda išrašas tikras dan salinan dokumen diberi tanda kopija tikra, serta memiliki kekuatan pembuktian prima facie.

Akses diatur secara berjenjang. Pencarian publik gratis di situs web daftar tersebut menampilkan data identifikasi setiap badan hukum Lituania — nama, kode, kantor terdaftar, bentuk hukum, dan status — dengan batasan jumlah permintaan gratis per hari. Data pendaftaran yang lebih rinci, salinan catatan, dan salinan dokumen dalam berkas perusahaan merupakan layanan berbayar, yang dapat dipesan baik melalui sistem layanan mandiri maupun berdasarkan perjanjian penyediaan data dengan Registrų centras. Pengumuman publik yang diwajibkan oleh undang-undang mengenai badan hukum, seperti pemberitahuan reorganisasi atau likuidasi, dipublikasikan oleh registri melalui saluran pengumuman publiknya sendiri.

Untuk kebutuhan dalam jumlah besar, pendaftaran tersebut menerbitkan data terbuka di bawah lisensi Creative Commons Attribution 4.0, yang diperbarui setiap hari dan dapat diunduh dalam format CSV dan XLSX. Kumpulan data tersebut mencakup badan hukum yang terdaftar dan yang telah dicabut pendaftarannya, kantor pusat mereka, badan pengelola dan pengawasnya, data berdasarkan modal dasar, serta data neraca dari laporan keuangan tahunan yang diajukan ke pendaftaran tersebut untuk setiap tahun sejak 2016. Laporan keuangan tahunan itu sendiri diajukan ke Daftar Badan Hukum, bukan ke otoritas pajak, dan dokumen-dokumen tersebut dapat diminta dari sana.

Apa yang dibatasi

Kepemilikan sebenarnya merupakan batasan yang paling jelas. Data mengenai pemilik sebenarnya dikumpulkan dalam JANGIS, subsistem pemilik sebenarnya dari sistem informasi peserta, dan ringkasan pemilik sebenarnya suatu badan hukum hanya dikeluarkan kepada badan hukum yang telah mengajukan daftar pemilik sebenarnya terkini serta kepada pihak yang telah menandatangani perjanjian penyediaan data dengan Registrų centras. Tidak ada pencarian publik terbuka mengenai pemilik manfaat seperti halnya data identifikasi dalam daftar tersebut, dan lembaga keuangan, notaris, juru sita, serta auditor menggunakan sistem ini untuk memenuhi kewajiban anti-pencucian uang mereka masing-masing.

Daftar pemegang saham ditangani dengan cara serupa melalui JADIS, sistem informasi peserta, di mana salinan dan daftar dipesan sebagai layanan terpisah, bukan ditampilkan dalam pencarian publik gratis. Kode identifikasi pribadi dan data pribadi lainnya dari individu yang tercantum dalam daftar dilindungi berdasarkan undang-undang perlindungan data dan tidak diungkapkan dalam kumpulan data yang dipublikasikan secara terbuka, meskipun orang-orang tersebut — direktur, anggota dewan, perwakilan — merupakan bagian dari data daftar publik.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Juridinių asmenų registro išrašas (salinan Daftar Badan Hukum). Pernyataan resmi mengenai data terdaftar terkini suatu badan hukum — nama, kode, kantor terdaftar, bentuk hukum, badan-badan pengurus, pengelola, dan kewenangan mereka — yang diterbitkan secara elektronik atau dalam bentuk cetak dan ditandai sebagai salinan yang sah.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (ekstrak elektronik bersertifikat, ESI). Ekstrak elektronik bersertifikat yang dapat dilihat dan diverifikasi secara daring, dimaksudkan untuk digunakan di tempat-tempat di mana dokumen kertas yang ditandatangani biasanya diperlukan.
  • Salinan Terperinci dengan Data Historis (extended extract with historical data). Urutan entri dan perubahan sebelumnya, digunakan dalam due diligence, litigasi, dan rekonstruksi sejarah korporasi perusahaan.
  • Salinan dokumen badan hukum (copies of a legal person's documents). Salinan dokumen dalam berkas pendaftaran — akta pendirian, anggaran dasar, keputusan badan-badan — yang ditandai sebagai salinan yang sah.
  • Anggaran Dasar atau Peraturan (articles of association or regulations). Dokumen konstitusional yang berlaku, yang menunjukkan struktur tata kelola, kewenangan badan-badan perusahaan, dan aturan perwakilan.
  • Dokumen Laporan Keuangan (financial statement documents). Laporan keuangan tahunan yang diajukan ke pendaftaran, digunakan untuk menilai posisi keuangan pihak lawan dan kepatuhannya terhadap kewajiban pelaporan.
  • Duomenų apie naudos gavėjus išrašas (ringkasan data pemilik manfaat, JANGIS). Pemilik manfaat akhir dari suatu badan hukum dan seluruh struktur pengendalian, tersedia dalam bahasa Lituania atau Inggris untuk kategori penerima yang dijelaskan di atas.
  • Dalyvių išrašas ir sąrašas (ringkasan dan daftar peserta, JADIS). Catatan mengenai pemegang saham atau anggota badan hukum serta perubahan kepemilikan mereka.
  • Įgaliojimų registro išrašas (ringkasan daftar kuasa). Konfirmasi kuasa dan surat kuasa yang terdaftar atas nama seseorang, dalam bentuk ringkasan atau terperinci.
  • Sertifikat Gabungan (composite certificate). Sertifikat tunggal yang menggabungkan data dari beberapa daftar mengenai entitas yang sama, digunakan ketika pihak lawan atau otoritas meminta konfirmasi terpadu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Lituania?

Namanya adalah Juridinių asmenų registras (Daftar Badan Hukum), daftar negara utama di negara tersebut. Daftar ini dikelola oleh badan usaha milik negara Registrų centras (Pusat Daftar), yang mempublikasikan datanya di registrucentras.lt.

Apakah penggunaan daftar perusahaan Lituania gratis?

Sebagian. Pencarian publik gratis akan menampilkan data identitas badan hukum mana pun, dengan batasan jumlah permintaan harian, dan daftar tersebut menerbitkan kumpulan data terbuka setiap hari di bawah lisensi Creative Commons. Data pendaftaran terperinci, kutipan daftar, dan salinan dokumen dari berkas perusahaan merupakan layanan berbayar.

Apakah pedagang perorangan terdaftar secara terpisah di Lituania?

Tidak. Setara dengan pengusaha perorangan di Lituania, yaitu " individuali įmonė", merupakan badan hukum dan terdaftar dalam Daftar Badan Hukum yang sama dengan perusahaan. Orang perseorangan yang menjalankan "individuali veikla " tanpa membentuk badan hukum justru terdaftar di Inspektorat Pajak Negara dan tidak tercantum dalam daftar tersebut.

Berapa modal dasar minimum sebuah UAB di Lituania?

Modal dasar perusahaan terbatas swasta tidak boleh kurang dari 1.000 euro, ambang batas yang diturunkan dari 2.500 euro yang berlaku mulai 1 Mei 2023. Perusahaan terbuka membutuhkan setidaknya 25.000 euro, sedangkan kemitraan kecil tidak memiliki modal minimum yang diatur undang-undang.

Di mana saya dapat menemukan laporan keuangan perusahaan Lituania?

Laporan keuangan tahunan diajukan ke Daftar Badan Hukum itu sendiri. Dokumen-dokumen tersebut dapat dipesan dari Registrų centras, dan data neraca dari laporan yang diajukan setiap tahun dipublikasikan sebagai data terbuka dalam format CSV dan XLSX.

Apakah saya dapat mencari pemilik sebenarnya dari sebuah perusahaan di Lituania?

Tidak melalui pencarian publik terbuka. Data pemilik manfaat disimpan dalam subsistem JANGIS, dan salinan data diberikan kepada badan hukum yang telah menyerahkan daftar terbaru pemilik manfaat mereka sendiri serta kepada pihak yang telah menandatangani perjanjian penyediaan data dengan Registrų centras; salinan data tersebut tersedia dalam bahasa Lituania atau Inggris.

Sumber

Kata kunci

Business Register Lithuania, Daftar Badan Hukum, Pusat Pendaftaran, Daftar Perusahaan Lituania, pendaftaran perusahaan di Lituania, bentuk hukum perusahaan di Lituania, UAB Lituania, persekutuan kecil (MB), usaha perorangan, pemilik manfaat JANGIS, JADIS, salinan akta perusahaan Lituania