Perusahaan-perusahaan di Malaysia didaftarkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), yang mengelola tiga daftar secara bersamaan: Daftar Perusahaan (ROC), Daftar Usaha (ROB) untuk usaha perorangan dan kemitraan konvensional, serta daftar kemitraan tanggung jawab terbatas. Data perusahaan dan dokumen yang diajukan, termasuk laporan keuangan, dapat diperoleh melalui layanan informasi SSM. Kepemilikan sebenarnya juga disimpan oleh SSM, tetapi secara tegas tidak dipublikasikan. Perusahaan-perusahaan di Labuan sama sekali berada di luar yurisdiksi SSM dan didaftarkan oleh Otoritas Jasa Keuangan Labuan.

Daftar perusahaan resmi di Malaysia

Pihak yang bertugas sebagai pencatat adalah Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), yang dapat diakses di ssm.com.my. Lembaga ini mengelola Undang-Undang Perusahaan Tahun 2016 dan Undang-Undang Perusahaan (Amandemen) Tahun 2024, Undang-Undang Pendaftaran Usaha Tahun 1956, Undang-Undang Kemitraan Tanggung Jawab Terbatas Tahun 2012 beserta amandemennya tahun 2024, Undang-Undang Perusahaan Perwalian, Undang-Undang Skema Bunga, dan Undang-Undang Komisi Perusahaan Malaysia.

Oleh karena itu, Malaysia memiliki daftar terpisah untuk perusahaan dan pengusaha perorangan, yang dikelola oleh komisi yang sama:

  • Pendaftaran Perusahaan (ROC) — perusahaan yang didirikan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan 2016, dan perusahaan asing yang terdaftar untuk menjalankan usaha di Malaysia. Pendirian perusahaan dilakukan melalui portal MyCoID.
  • Pendaftaran Usaha (ROB) — usaha perorangan dan kemitraan konvensional berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Usaha 1956, yang didaftarkan melalui portal ezBiz. Sebuah kemitraan hanya dapat terdaftar dengan nama dagang, sedangkan pemilik tunggal dapat menggunakan nama pribadinya atau nama dagang. Undang-undang ini tidak berlaku di Sabah dan Sarawak, di mana nama usaha dan perizinan dagang diatur oleh undang-undang negara bagian, sehingga pedagang tunggal dari Sabah atau Sarawak mungkin tidak tercantum dalam ROB.
  • Kemitraan Tanggung Jawab Terbatas — terdaftar berdasarkan Undang-Undang Kemitraan Tanggung Jawab Terbatas Tahun 2012 melalui portal MyLLP.

Pengajuan setelah pendaftaran dilakukan melalui MBRS (Sistem Pelaporan Usaha Malaysia), platform pengajuan digital SSM untuk laporan tahunan dan laporan keuangan, sementara informasi disediakan melalui e-Search, e-Info, e-Query, dan layanan massal MyDATA SSM. Entri pendaftaran dan pemberitahuan hukum dipublikasikan melalui e-Advertisement.

Ada satu pengecualian nasional yang perlu diperhatikan. Perusahaan yang didirikan di wilayah federal Labuan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Labuan 1990, sebagaimana terakhir kali diubah oleh Undang-Undang Perusahaan Labuan (Perubahan) 2025, didirikan dan diatur bukan oleh SSM melainkan oleh Otoritas Jasa Keuangan Labuan (Labuan FSA), yang mengelola sistem pencarian perusahaan Labuan miliknya sendiri. Entitas Labuan tidak akan muncul dalam daftar SSM, yang sering menjadi sumber kebingungan dalam proses uji tuntas terhadap struktur perusahaan di Malaysia.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Malaysia

Bahasa Inggris merupakan bahasa kerja resmi dalam administrasi Malaysia dan Undang-Undang Perusahaan Tahun 2016 disahkan dalam bahasa Melayu dan Inggris, sehingga bentuk-bentuk di bawah ini mencantumkan nama resmi dalam bahasa Inggris beserta sebutan dalam bahasa Melayu jika diwajibkan oleh undang-undang.

Perusahaan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan 2016:

  • Perusahaan swasta terbatas dengan saham — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — merupakan bentuk perusahaan standar di Malaysia. Pemegang saham hanya bertanggung jawab hingga jumlah yang belum dibayarkan atas saham mereka; perusahaan dapat memiliki satu pemegang saham dan satu direktur; jumlah anggota dibatasi; dan nama perusahaan harus diakhiri dengan “Sendirian Berhad” atau “Sdn. Bhd.”. Sekretaris perusahaan yang berkualifikasi wajib ada.
  • Perusahaan publik terbatas dengan saham — Berhad (Bhd.) — dapat menawarkan saham kepada publik dan terdaftar di Bursa Malaysia; nama perusahaan harus diakhiri dengan “Berhad” atau “Bhd.”.
  • Perusahaan terbatas dengan jaminan (CLBG) — tidak memiliki modal saham; anggota menjamin kontribusi pada saat pembubaran. Digunakan untuk yayasan, badan profesional, organisasi pendidikan dan amal, serta tunduk pada pedoman SSM-nya sendiri.
  • Perusahaan tanpa batasan — perusahaan di mana para anggota menanggung tanggung jawab tak terbatas atas utang perusahaan; diizinkan oleh Undang-Undang tetapi jarang ditemui dalam praktik.
  • Perusahaan asing — perusahaan yang didirikan di luar Malaysia yang ingin menjalankan bisnis di Malaysia harus mendaftar ke SSM berdasarkan Undang-Undang Perusahaan 2016 dan menunjuk seorang agen di Malaysia; perusahaan ini beroperasi sebagai cabang terdaftar dan bukan sebagai badan hukum Malaysia yang terpisah.

Bentuk kemitraan:

  • Kemitraan Tanggung Jawab Terbatas — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — badan hukum yang menggabungkan fleksibilitas kemitraan dengan tanggung jawab terbatas: risiko seorang mitra terbatas pada kontribusinya yang telah disepakati dan ia tidak bertanggung jawab atas kewajiban kemitraan kecuali atas perbuatan salahnya sendiri. Diperlukan setidaknya dua mitra dan seorang petugas kepatuhan harus ditunjuk. Nama kemitraan diakhiri dengan “PLT”.
  • Kemitraan konvensional — terdaftar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Usaha 1956 dengan jumlah mitra antara dua hingga dua puluh orang, yang semuanya bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara terpisah tanpa batas, termasuk aset pribadi mereka.
  • Usaha perorangan — pemilik tunggal yang terdaftar berdasarkan Undang-Undang yang sama, bertanggung jawab secara pribadi tanpa batas; pendaftaran diperbarui setiap tahun, bukan diberikan tanpa batas waktu.

Struktur Labuan yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan Labuan (Labuan FSA) alih-alih di SSM meliputi perusahaan Labuan, perusahaan sel terlindungi Labuan, yayasan Labuan, kemitraan tanggung jawab terbatas Labuan, dan perwalian Labuan; perusahaan perwalian Labuan dan penyedia jasa lainnya dilisensikan oleh otoritas yang sama.

Informasi yang tersedia dari daftar

SSM beroperasi sebagai penyedia informasi berbayar, bukan sebagai daftar terbuka: data korporasi dan dokumen yang diajukan bersifat publik dalam arti siapa pun dapat membelinya, tetapi tidak ada pencarian teks lengkap gratis seperti yang ditemukan di Eropa. Informasi perusahaan diperoleh melalui e-Search dan e-Info, ekstrak terstruktur melalui e-Query, serta akses massal atau berulang melalui MyDATA SSM.

Untuk perusahaan yang terdaftar berdasarkan Undang-Undang Perusahaan, data yang tersedia mencakup nama terdaftar dan nomor perusahaan, tanggal dan tempat pendirian, jenis dan status perusahaan, kantor terdaftar dan alamat bisnis, jenis usaha, modal saham yang diterbitkan dan disetor serta kelas-kelas saham, pemegang saham dan kepemilikan mereka, direksi, sekretaris perusahaan, dan auditor beserta rinciannya, beban yang terdaftar atas aset perusahaan, serta catatan laporan tahunan dan laporan keuangan yang diajukan. Untuk usaha yang terdaftar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Usaha, catatan tersebut mencakup nama usaha, pemilik atau mitra, alamat dan cabang-cabangnya, jenis usaha, serta masa berlaku pendaftaran.

Laporan keuangan diajukan dan dapat diperoleh. Perusahaan mengajukan laporan tahunan dan laporan keuangan yang diaudit kepada SSM melalui MBRS, dan keduanya dapat dibeli untuk perusahaan mana pun, yang membuat Malaysia jauh lebih transparan dalam hal akuntansi dibandingkan sebagian besar negara tetangganya. Sertifikat pendirian dan salinan resmi dokumen yang diajukan diterbitkan atas permintaan.

Apa yang tidak diungkapkan oleh daftar tersebut

Kepemilikan sebenarnya dirahasiakan. SSM menyimpan informasi kepemilikan sebenarnya berdasarkan kerangka pelaporan yang diperkenalkan oleh Undang-Undang Perusahaan (Amandemen) 2024, tetapi aksesnya secara tegas dibatasi. Permohonan hanya dapat diajukan oleh pemilik manfaat terkait informasinya sendiri, oleh wakil yang berwenang dari pemilik manfaat, oleh Bank Negara Malaysia, oleh lembaga penegak hukum Malaysia yang menyelidiki tindak pidana serius, oleh lembaga pelapor berdasarkan undang-undang anti pencucian uang, dan oleh Kementerian Keuangan untuk tujuan pengadaan pemerintah. Anggota masyarakat umum, jurnalis, atau pihak lawan asing tidak dapat memperolehnya, dan permohonan selain dari pihak berwenang memerlukan persetujuan tertulis dari pemilik manfaat.

Pendaftaran ini juga tidak gratis. Setiap salinan, sertifikat, dan salinan dokumen merupakan produk yang dikenakan biaya, sehingga melakukan penyaringan portofolio rekanan Malaysia memiliki biaya yang tidak timbul di yurisdiksi dengan pendaftaran terbuka. Pedagang tunggal dan kemitraan di Sabah dan Sarawak berada di luar ROB federal, entitas Labuan berada di luar SSM sama sekali, dan perizinan untuk kegiatan yang diatur — perbankan, asuransi, pasar modal, layanan profesional — dikelola oleh regulator sektor masing-masing, bukan dicatat oleh SSM.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar tersebut

  • Sertifikat pendirian — bukti bahwa suatu perusahaan ada sebagai badan hukum, yang mencantumkan nama, nomor, dan tanggal pendiriannya. Diperlukan untuk perbankan, tender, dan transaksi lintas batas.
  • Sertifikat pendaftaran usaha — setara dengan usaha perorangan atau kemitraan konvensional yang terdaftar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Usaha, yang mencantumkan nama usaha, pemilik, dan masa berlaku.
  • Profil perusahaan (ekstrak e-Info/e-Search) — entri daftar terpadu: identitas, status, alamat, jenis usaha, modal, pemegang saham, direksi, sekretaris, auditor, dan beban. Dokumen due diligence utama.
  • Anggaran Dasar — dokumen konstitusional perusahaan jika telah disahkan, yang menetapkan tujuan, hak pemegang saham, kewenangan direksi, dan prosedur rapat. Berdasarkan Undang-Undang Perusahaan 2016, sebuah perusahaan juga dapat beroperasi tanpa Anggaran Dasar, dengan mengacu pada Undang-Undang tersebut.
  • Laporan tahunan — laporan tahunan mengenai rincian perusahaan, pemegang saham, direksi, dan modal pada tanggal peringatan pendirian, yang diajukan melalui MBRS.
  • Laporan keuangan dan laporan yang telah diaudit — neraca, laporan laba rugi, laporan direksi, dan laporan auditor sebagaimana telah diajukan; dasar standar untuk penilaian kredit dan pihak lawan.
  • Formulir hukum yang mencatat perubahan — pemberitahuan perubahan kantor terdaftar, direksi, sekretaris, auditor, modal saham, dan kepemilikan saham, serta laporan alokasi saham.
  • Daftar beban dan instrumen beban — hak jaminan yang dibuat atas properti perusahaan dan pemenuhannya; penting bagi pemberi pinjaman dan pembeli aset.
  • Pengajuan perusahaan asing — dokumen pendirian induk perusahaan asing, rincian direksi dan agen Malaysia, serta laporan keuangan yang diajukan untuk cabang terdaftar.
  • Pengajuan pembubaran, penghapusan, dan kepailitan — dokumen yang membuktikan bahwa suatu perusahaan telah dibubarkan, dihapus, atau ditempatkan di bawah kepailitan atau likuidasi, serta kapan hal tersebut terjadi.
  • Informasi kepemilikan sebenarnya — hanya diterbitkan kepada kategori pemohon yang berhak berdasarkan kerangka pelaporan, dan tidak kepada publik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Malaysia?

Daftar yang disimpan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Komisi Perusahaan Malaysia): Pendaftaran Perusahaan untuk perusahaan yang didirikan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan 2016, Pendaftaran Usaha untuk usaha perorangan dan kemitraan, serta daftar kemitraan terbatas.

Apakah pencarian di daftar perusahaan Malaysia gratis?

Tidak. SSM menyediakan profil perusahaan, kutipan, sertifikat, dan salinan dokumen sebagai produk berbayar melalui e-Search, e-Info, e-Query, dan MyDATA SSM. Tidak ada pencarian lengkap gratis untuk umum di daftar tersebut.

Apakah laporan keuangan perusahaan Malaysia terbuka untuk umum?

Ya, dengan membayar biaya. Perusahaan menyerahkan laporan tahunan dan laporan keuangan yang telah diaudit kepada SSM melalui platform MBRS, dan dokumen-dokumen tersebut dapat dibeli untuk perusahaan mana pun.

Apakah saya dapat menemukan pemilik sebenarnya dari sebuah perusahaan Malaysia?

Tidak sebagai anggota masyarakat umum. Informasi kepemilikan sebenarnya yang disimpan oleh SSM berdasarkan kerangka kerja yang diperkenalkan oleh Undang-Undang Perusahaan (Amandemen) 2024 hanya tersedia bagi pemilik sebenarnya dan wakil resminya, Bank Negara Malaysia, lembaga penegak hukum yang menyelidiki tindak pidana serius, lembaga pelapor berdasarkan undang-undang anti pencucian uang, serta Kementerian Keuangan untuk keperluan pengadaan.

Apa perbedaan antara Sdn. Bhd. dan Berhad?

Keduanya adalah perusahaan terbatas dengan saham. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) adalah perusahaan swasta yang jumlah anggotanya dibatasi dan sahamnya tidak boleh ditawarkan kepada masyarakat umum; sedangkan Berhad (Bhd.) adalah perusahaan publik yang dapat menawarkan saham secara terbuka dan terdaftar di bursa.

Mengapa saya tidak dapat menemukan perusahaan Labuan di SSM?

Karena perusahaan-perusahaan Labuan didirikan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Labuan 1990 dan didaftarkan oleh Otoritas Jasa Keuangan Labuan, yang memiliki sistem pencarian perusahaannya sendiri. Mereka adalah entitas Malaysia tetapi berada di luar daftar SSM.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Malaysia, pendaftaran perusahaan Malaysia, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Komisi Perusahaan Malaysia, Sendirian Berhad, bentuk hukum perusahaan di Malaysia, LLP Malaysia PLT, dokumen perusahaan Malaysia, MBRS, kepemilikan sebenarnya di Malaysia, pencarian perusahaan di Labuan