Perusahaan-perusahaan di Nepal terdaftar di kantor कम्पनी रजिष्ट्रारको office (Kantor Pendaftaran Perusahaan, OCR) di Tripureshwar, Kathmandu, sebuah kantor di bawah naungan Kementerian Industri, Kementerian Industri, Perdagangan, dan Pasokan. Pendirian perusahaan, perubahan, dan pelaporan tahunan ditangani secara elektronik melalui sistem OCR CAMIS, sistem informasi manajemen administrasi perusahaan(Sistem Informasi Manajemen Administrasi Perusahaan), di ocr.gov.np.

Pendaftaran perusahaan di Nepal

Undang-undang yang mengaturnya adalah कम्पनी ऐन, २०६३ (Undang-Undang Perusahaan 2063, 2006). Pasal 6 Undang-Undang tersebut mewajibkan pendirian perusahaan di Kantor Panitera Perusahaan yang dibentuk oleh Pemerintah Nepal, dan Panitera mengelola pelaksanaan Undang-Undang tersebut serta menjalankan fungsi administrasi perusahaan. Terdapat satu panitera nasional: Nepal tidak mengoperasikan pendaftaran perusahaan di tingkat provinsi.

Namun, Nepal membedakan antara perusahaan dan usaha yang tidak berbadan hukum. OCR hanya mendaftarkan perusahaan. Usaha perorangan adalah perusahaan swasta yang terdaftar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Perusahaan Swasta 2014 (1958) dan peraturan 2034-nya, sedangkan kemitraan terdaftar berdasarkan Undang-Undang Kemitraan; keduanya dilakukan di luar Kantor Pendaftaran Perusahaan (OCR) melalui kantor industri, perdagangan, atau tingkat lokal yang berwenang untuk kegiatan yang bersangkutan. Kantor yang berwenang secara tepat untuk pendaftaran perusahaan tidak dapat dikonfirmasi dari halaman resmi pada saat penulisan ini, karena portal perdagangan nasional tidak dapat diakses.

CAMIS adalah antarmuka operasionalnya. OCR telah menerbitkan serangkaian pengumuman selama tahun 2082 dan 2083 BS mengenai peningkatan sistem, pembayaran denda, dan penerimaan surat melalui sistem tersebut, serta mengenai pengaturan di mana surat konfirmasi atas वार्षिक विवरण (laporan tahunan) diterbitkan secara otomatis. Pada tahun 2083 BS, kantor tersebut juga menerbitkan pengumuman mengenai pembebasan pajak, biaya, iuran, dan denda yang harus dibayarkan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan, serta membuka konsultasi publik mengenai amandemen dan konsolidasi pedoman perusahaan. Selain itu, kantor tersebut mengoperasikan Ruang Tindakan Korporasi yang tindakannya dilaporkan secara terbuka.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Nepal

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (Perusahaan Swasta) — bentuk standar: jumlah pemegang saham tidak boleh melebihi lima puluh, perusahaan tidak boleh menawarkan saham atau obligasinya kepada publik, nama perusahaan harus diakhiri dengan "Private Limited", dan Undang-Undang tersebut tidak menetapkan modal minimum.
  • Perusahaan Terbatas Publik (Perusahaan Publik) — memerlukan setidaknya tujuh pendiri dan modal disetor minimum sepuluh juta rupee, harus menggunakan kata "Limited" dalam namanya, dan boleh menerbitkan sekuritas secara publik.
  • Perusahaan yang Tidak Membagikan Laba (Perusahaan yang tidak membagikan laba) — didirikan berdasarkan Bab 19 Undang-Undang untuk tujuan tertentu; tidak boleh membagikan dividen kepada para anggotanya dan dikecualikan dari persyaratan nama "Limited" dan "Private Limited".
  • Perusahaan swasta dengan satu pemegang saham — sebuah perusahaan swasta dapat didirikan dan dimiliki oleh satu orang, Undang-Undang hanya menetapkan batas atas sebanyak lima puluh pemegang saham.
  • Cabang atau kantor perwakilan perusahaan asing — perusahaan yang didirikan di luar negeri yang mendirikan tempat usaha di Nepal dan mendaftar ke OCR berdasarkan ketentuan perusahaan asing dalam Undang-Undang; perusahaan tersebut bukanlah badan hukum Nepal yang terpisah.
  • प्राइभेट फर्म (Perusahaan Pribadi, kepemilikan tunggal) — seorang individu yang berdagang dengan nama perusahaan terdaftar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Perusahaan Pribadi 2014, dengan tanggung jawab pribadi tanpa batas dan tidak memiliki kepribadian hukum terpisah. Tidak terdaftar di OCR.
  • Perusahaan Kemitraan (Partnership firm) — dua atau lebih mitra berdasarkan Undang-Undang Kemitraan, dengan tanggung jawab pribadi. Juga tidak terdaftar di OCR.

Koperasi terdaftar berdasarkan undang-undang koperasi di kantor pendaftaran koperasi yang berwenang, bukan di OCR.

Informasi yang tersedia dari pendaftaran Nepal

Di Nepal terdapat dua tingkatan informasi perusahaan, dan keduanya disimpan di tempat yang berbeda. Berkas OCR mencatat rincian terdaftar perusahaan: nama, nomor pendaftaran, tanggal pendirian, kantor terdaftar, tujuan usaha, modal disetujui, modal yang diterbitkan, dan modal yang telah dibayar, para pendiri dan pemegang saham sebagaimana tercatat, para direktur, serta catatan setiap pengajuan selanjutnya, termasuk amandemen anggaran dasar dan anggaran rumah tangga, perubahan modal, pergantian direktur, dan laporan tahunan.

Perusahaan itu sendiri, secara terpisah, wajib menyimpan daftar pemegang saham dan daftar pemegang obligasi di kantor terdaftarnya. Undang-Undang memberikan hak pemeriksaan kepada pemegang saham, dan mengizinkan perusahaan publik untuk menutup akses pemeriksaan selama maksimal tiga puluh hari dalam satu periode dan empat puluh lima hari secara kumulatif dalam setahun. Salinan duplikat entri disediakan setelah pembayaran biaya yang ditetapkan.

Akses publik daring terbatas. Pengajuan dilakukan melalui CAMIS, yang memerlukan akun, dan pencarian rincian perusahaan di OCR menghasilkan kesalahan server saat diuji untuk artikel ini, sehingga tidak dapat dipastikan apakah pencarian perusahaan publik gratis tersebut beroperasi. Dalam praktiknya, rincian terdaftar diperoleh dengan mengajukan permohonan ke OCR.

Yang tidak dipublikasikan melalui daftar ini adalah lapisan kepemilikan di luar daftar pemegang saham yang diajukan, serta pelaporan keuangan perusahaan: laporan keuangan yang diaudit diserahkan bersama laporan tahunan dan kepada Departemen Pajak Dalam Negeri, bukan dipublikasikan sebagai dataset terbuka. Nepal tidak memiliki daftar kepemilikan sebenarnya yang terbuka untuk umum yang dapat dikonfirmasi dari sumber resmi pada saat penulisan.

Dokumen yang dapat diperoleh dari kantor pendaftaran

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Sertifikat Pendirian) — sertifikat dari Panitera yang membuktikan bahwa perusahaan tersebut telah ada sejak tanggal yang disebutkan, beserta nama dan nomor pendaftarannya. Bukti utama keberadaan hukum bagi bank, tender, dan pihak lawan.
  • प्रबन्धपत्र (Memorandum of Association) — dokumen konstitusional terdaftar yang menyatakan tujuan, modal, dan tanggung jawab para pemegang saham.
  • नियमावली (Anggaran Rumah Tangga) — aturan internal perusahaan yang terdaftar, termasuk ketentuan mengenai pengalihan saham dan tata kelola.
  • Laporan Tahunan (Annual Return) — laporan tahunan mengenai pemegang saham, modal, direksi, dan laporan keuangan; CAMIS kini secara otomatis menerbitkan surat konfirmasi untuk pengajuan ini.
  • Salinan resmi dokumen yang diajukan — salinan dokumen dalam arsip perusahaan, termasuk pengajuan amandemen dan pergantian direktur, yang disediakan oleh OCR atas permintaan.
  • शेयरधनीको लगत (Kutipan dari daftar pemegang saham) — kutipan dari daftar pemegang saham, yang wajib disimpan oleh perusahaan dan salinannya dapat diperoleh dengan membayar biaya yang telah ditentukan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang mendaftarkan perusahaan di Nepal?

Kantor Pendaftaran Perusahaan, di bawah Kementerian Perindustrian, Perdagangan, dan Pasokan. Kantor ini merupakan satu-satunya lembaga pendaftaran nasional dan beroperasi melalui sistem online CAMIS.

Jenis perusahaan apa saja yang diatur dalam Undang-Undang Perusahaan 2063?

Perusahaan swasta, perusahaan publik, dan perusahaan yang tidak membagikan laba. Perusahaan swasta dibatasi hingga lima puluh pemegang saham; perusahaan publik memerlukan setidaknya tujuh pendiri dan modal disetor sebesar sepuluh juta rupee.

Apakah pedagang tunggal terdaftar di OCR?

Tidak. Usaha perorangan didaftarkan sebagai firma swasta berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Firma Swasta 2014, sedangkan kemitraan didaftarkan berdasarkan Undang-Undang Kemitraan, keduanya di luar daftar perusahaan.

Apakah ada layanan pencarian perusahaan publik gratis di Nepal?

Tidak ada yang dapat dipastikan berfungsi: CAMIS memerlukan akun, dan halaman detail perusahaan OCR menampilkan kesalahan server saat diuji. Rincian terdaftar diperoleh dengan mengajukan permohonan ke OCR.

Apakah laporan keuangan perusahaan Nepal terbuka untuk umum?

Tidak. Laporan keuangan yang telah diaudit disertakan dalam laporan tahunan yang diajukan ke OCR dan otoritas pajak, tetapi tidak dipublikasikan sebagai daftar terbuka.

Sumber

  • Kantor Pendaftaran Perusahaan (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Undang-Undang Perusahaan 2063 (2006), teks resmi yang diterbitkan oleh Departemen Industri — doind.gov.np
  • Undang-Undang Perusahaan, 2063, Komisi Hukum Nepal — lawcommission.gov.np
  • Kementerian Industri, Perdagangan, dan Pasokan — moics.gov.np
  • Peraturan Pendaftaran Perusahaan Swasta 2034, Departemen Perindustrian — doind.gov.np
  • Portal Informasi Perdagangan Nepal, mendaftarkan perusahaan atau firma — nepaltradeportal.gov.np
  • Portal Nasional Nepal, layanan Kantor Pendaftaran Perusahaan — nepal.gov.np

Kata kunci

daftar perusahaan Nepal, pendaftaran perusahaan Nepal, Kantor Pendaftaran Perusahaan, CAMIS Nepal, Undang-Undang Perusahaan Tahun 2063, bentuk badan usaha di Nepal, dokumen perusahaan di Nepal, perseroan terbatas di Nepal