Perusahaan-perusahaan di Kaledonia Baru terdaftar dalam Registre du commerce et des sociétés (RCS), yang dikelola oleh Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT) bersama dengan Tribunal mixte de commerce. Data yang terdaftar dipublikasikan secara gratis dalam direktori perusahaan pemerintah di annuaire-entreprises.gouv.nc.

Daftar perusahaan di Kaledonia Baru

Kaledonia Baru merupakan wilayah seberang laut Prancis yang memiliki kewenangan sendiri dalam hal hukum perdagangan serta administrasi pendaftaran perusahaan, sehingga daftarnya terpisah dari RCS nasional Prancis dan jaringan Infogreffe. RCS dijelaskan oleh DECAT sebagai layanan direktorat yang bertugas mengumpulkan pengajuan wajib dan menyimpan akta yang diterbitkan oleh perusahaan, serta mencatat identitas setiap perusahaan beserta status hukumnya yang tepat.

Pendaftaran di RCS wajib bagi perusahaan komersial dan sipil, groupements d'intérêt économique (GIE; kelompok kepentingan ekonomi), groupements de droit particulier local (GDPL; kelompok berdasarkan hukum adat lokal), serta usaha perorangan komersial. Oleh karena itu, Kaledonia Baru tidak mengelola pendaftaran terpisah untuk perusahaan dan pedagang perorangan: usaha perorangan komersial ( entreprise individuelle ) didaftarkan dalam RCS yang sama dengan perusahaan.

Selain RCS, terdapat daftar statistik kedua: RIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements atau Daftar Identifikasi Perusahaan dan Cabangnya), yang dikelola oleh Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Setiap perusahaan dan setiap cabang menerima nomor RIDET, yang berfungsi sebagai pengenal yang digunakan di seluruh administrasi Kaledonia Baru.

Pengajuan dilakukan melalui jaringan centres de formalités des entreprises (CFE), bukan di loket tunggal. CFE untuk usaha komersial adalah Chambre de commerce et d'industrie, untuk usaha kerajinan adalah Chambre des métiers et de l'artisanat dengan cabang-cabang lokal di La Foa, Koné, Koumac, dan Poindimié, serta untuk usaha pertanian adalah Chambre d'agriculture. Perusahaan dari segala jenis juga dapat mendaftar langsung ke layanan RCS di DECAT, dan urusan administrasi digital terpusat di portal guichet-entreprises.nc.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Kaledonia Baru

Daftar di bawah ini mencerminkan kategori dan bentuk badan usaha yang disebutkan dalam sumber resmi pemerintah Kaledonia Baru. Nomenklatur statistik lengkap mengenai bentuk badan usaha yang diterbitkan oleh ISEE tidak dapat diunduh pada saat penulisan, sehingga daftar ini harus dipahami sebagai daftar yang telah dikonfirmasi, bukan daftar yang lengkap.

  • Entreprise individuelle, EI (Usaha Perorangan) — orang perseorangan yang berdagang atas namanya sendiri; tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri dan memiliki tanggung jawab pribadi yang tidak terbatas. EI komersial harus terdaftar di RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (Perseroan Terbatas) — bentuk perusahaan standar untuk usaha kecil dan menengah: modal dibagi menjadi bagian-bagian sosial, mitra hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Perusahaan Praktik Profesional dengan Tanggung Jawab Terbatas) — varian SARL yang diperuntukkan bagi profesi liberal yang diatur.
  • Société civile (Perusahaan Sipil) — perusahaan non-komersial yang terutama digunakan untuk memiliki dan mengelola properti serta untuk praktik profesional; para mitra umumnya bertanggung jawab atas utang perusahaan sebanding dengan bagian kepemilikan mereka.
  • Société commerciale (Perusahaan komersial) — kategori umum yang mencakup bentuk perusahaan saham dan kemitraan, yang semuanya harus terdaftar di RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Kelompok Kepentingan Ekonomi) — suatu wadah yang dibentuk untuk menggabungkan sumber daya guna kegiatan ekonomi para anggotanya, yang tetap bertanggung jawab atas utang-utang kelompok tersebut.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Kelompok berdasarkan hukum adat setempat) — badan hukum khas Kaledonia Baru yang diakui untuk kelompok-kelompok pemilik tanah adat Kanak dan struktur klan, yang dapat memiliki properti dan ikut serta dalam proyek-proyek ekonomi.

Informasi yang tersedia dari pendaftaran Kaledonia Baru

Akses publik terdiri dari dua tingkatan. Tingkat gratis adalah direktori pemerintah annuaire-entreprises.gouv.nc, yang dioperasikan oleh Direction du Numérique et de la Modernisation, yang memusatkan data administratif mengenai perusahaan dan pekerja mandiri. Untuk setiap perusahaan, direktori ini menampilkan identitas dan alamat, pengenal RIDET, kode kegiatan NAF atau APE, rincian kantor pusat, serta daftar cabang; sedangkan untuk pekerja mandiri, direktori ini mungkin menampilkan alamat pribadi. Direktori ini mengacu pada kedua daftar tersebut: secara prioritas menggunakan data RCS yang disediakan oleh direktorat urusan ekonomi, dan beralih ke data RIDET dari ISEE jika suatu perusahaan tidak terdaftar di RCS.

Tingkat kedua adalah berkas RCS itu sendiri, yang menyajikan dokumen-dokumen atas permintaan. Yang patut dicatat, dan berbeda dengan banyak yurisdiksi lain, RCS Kaledonia Baru menyimpan dan menerbitkan laporan keuangan tahunan: salinan laporan keuangan hingga empat tahun ke belakang dapat diperoleh, bersama dengan salinan dokumen yang diajukan oleh perusahaan, seperti notulen rapat umum pemegang saham dan anggaran dasar. Daftar ini juga menerbitkan pernyataan mengenai beban yang tercatat terhadap suatu perusahaan.

Yang tidak disediakan oleh daftar tersebut adalah lapisan kepemilikan sebenarnya yang terbuka untuk umum. Tidak ada daftar pemilik sebenarnya yang dapat dicari secara publik untuk Kaledonia Baru yang dapat dikonfirmasi dari sumber resmi, dan data pribadi pekerja mandiri hanya muncul dalam direktori sejauh yang dijelaskan di atas.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar perusahaan

  • Extrait Kbis (Kbis extract) — salinan resmi entri RCS, yang dijelaskan oleh DECAT sebagai dokumen resmi dengan masa berlaku hukum selama tiga bulan. Dokumen ini mencantumkan identitas, bentuk hukum, modal, kantor terdaftar, manajemen, dan kegiatan usaha, serta merupakan bukti pendaftaran standar untuk keperluan perbankan, tender, dan kontrak.
  • Copies d'actes (Salinan akta perusahaan) — salinan dokumen yang diajukan ke registri, termasuk statuts (anggaran dasar) dan procès-verbaux d'assemblée (notulen rapat umum).
  • Comptes annuels (Laporan Keuangan Tahunan) — salinan laporan keuangan yang diserahkan oleh perusahaan, tersedia hingga empat tahun terakhir.
  • État d'endettement (Laporan utang) — catatan privilèges et nantissements, hak gadai dan jaminan yang terdaftar atas perusahaan; penting bagi pemberi pinjaman dan untuk uji tuntas aset.
  • Fiche RIDET (catatan RIDET) — catatan identifikasi ISEE perusahaan dan cabang-cabangnya, beserta nomor RIDET dan kode kegiatan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang mengelola daftar perusahaan di Kaledonia Baru?

DECAT, Direktorat Perusahaan, Konsumsi, Daya Tarik, dan Telekomunikasi, bekerja sama dengan Tribunal mixte de commerce. Pengajuan juga dapat dilakukan melalui CFE di kamar dagang, kerajinan, dan pertanian.

Apakah daftar perusahaan Kaledonia Baru sama dengan RCS Prancis?

Tidak. Kaledonia Baru memiliki Registre du commerce et des sociétés sendiri, serta daftar statistiknya sendiri, yaitu RIDET, yang dikelola oleh ISEE.

Apakah saya dapat mencari perusahaan di Kaledonia Baru secara gratis?

Ya. Direktori pemerintah annuaire-entreprises.gouv.nc menerbitkan data identitas, alamat, nomor RIDET, kode kegiatan, kantor pusat, dan data pendirian yang diambil dari RCS dan RIDET.

Apakah laporan keuangan perusahaan tersedia?

Ya. RCS menerbitkan salinan laporan keuangan tahunan yang diserahkan oleh perusahaan, hingga empat tahun ke belakang.

Apa itu GDPL?

Groupement de droit particulier local, suatu badan hukum yang diakui berdasarkan hukum adat setempat dan digunakan oleh kelompok-kelompok adat Kanak untuk memiliki tanah dan berpartisipasi dalam kegiatan ekonomi. Badan hukum ini harus terdaftar di RCS.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Kaledonia Baru, RCS Kaledonia Baru, DECAT, direktori perusahaan, RIDET, salinan Kbis, bentuk hukum Kaledonia Baru, dokumen perusahaan Kaledonia Baru