Polandia mengelola dua daftar perusahaan. Perusahaan dan badan hukum lainnya terdaftar dalam Krajowy Rejestr Sądowy — KRS (Daftar Pengadilan Nasional), yang dikelola oleh pengadilan pendaftaran di bawah Kementerian Kehakiman dan dapat diakses secara gratis; sedangkan pedagang perorangan terdaftar dalam Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — CEIDG (Daftar Pusat dan Informasi Kegiatan Ekonomi), yang dikelola oleh menteri yang bertanggung jawab atas perekonomian. Keduanya sepenuhnya terbuka untuk umum, dan Polandia adalah salah satu dari sedikit negara UE yang daftar kepemilikan sebenarnya (beneficial ownership) tetap terbuka bagi semua orang.

Daftar perusahaan di Polandia

KRS diatur oleh ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (Undang-Undang tentang Daftar Pengadilan Nasional) tahun 1997. Daftar ini dikelola dalam sistem TI oleh sądy rejonowe (sądy gospodarcze), yaitu divisi perdagangan di pengadilan distrik, dan merupakan bagian dari Sistem Interkoneksi Daftar Perusahaan Uni Eropa. KRS terdiri dari tiga sub-daftar: rejestr przedsiębiorców (daftar pengusaha); daftar perkumpulan, organisasi sosial dan profesi lainnya, yayasan, serta unit layanan kesehatan publik independen; dan rejestr dłużników niewypłacalnych (daftar debitur yang bangkrut).

Pengajuan dilakukan secara elektronik. Sejak 1 Juli 2021, permohonan yang berkaitan dengan entitas dalam daftar pengusaha hanya dapat diajukan melalui sistem TI, dan berkas pendaftaran pengusaha disimpan semata-mata dalam bentuk elektronik; kewajiban yang sama akan diberlakukan juga pada daftar perkumpulan dan yayasan. Pengajuan dan pencarian dilakukan melalui Portal Rejestrów Sądowych (Portal Daftar Pengadilan), dengan jalur templat yang disederhanakan untuk dokumen perusahaan standar. Nomor KRS mengidentifikasi entitas tersebut, bersama dengan nomor pajak dan nomor statistik, yang dimasukkan ke dalam daftar secara otomatis dan gratis.

Pengusaha perorangan dan dua daftar yang disimpan di tempat lain

Pengusaha perorangan di Polandia — jednoosobowa działalność gospodarcza (kegiatan usaha satu orang) — tidak memiliki nomor KRS dan terdaftar di CEIDG berdasarkan ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Undang-Undang tentang CEIDG dan Pusat Informasi bagi Pengusaha) tahun 2018. Ada dua bentuk usaha lain yang juga berada di luar KRS. “Przedstawicielstwo” (kantor perwakilan pengusaha asing) dicatat dalam daftar terpisah untuk kantor perwakilan yang dikelola oleh Menteri Ekonomi, dengan entri yang berlaku untuk periode yang dapat diperpanjang. fundacja rodzinna (yayasan keluarga), yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang tanggal 26 Januari 2023 yang berlaku sejak 22 Mei 2023, terdaftar dalam daftar khusus yayasan keluarga yang dikelola oleh satu pengadilan regional yang ditunjuk, bukan di KRS.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Polandia

Bentuk-bentuk perusahaan berasal dari Kodeks spółek handlowych (Kode Perusahaan Komersial):

  • Spółka jawna (Kemitraan Umum) — para mitra bertanggung jawab penuh, bersama-sama, dan secara subsidiari atas kewajiban kemitraan.
  • Spółka partnerska (Kemitraan Profesional) — khusus untuk profesi yang diatur; seorang mitra tidak bertanggung jawab atas malpraktek mitra lainnya.
  • Spółka komandytowa (Kemitraan Terbatas) — mitra umum bertanggung jawab tanpa batas, sedangkan risiko mitra terbatas dibatasi pada jumlah commendam yang terdaftar.
  • Persekutuan Komanditer Berbentuk Perseroan Terbuka (Partnership limited by shares) — mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas bersama pemegang saham yang tidak bertanggung jawab; bentuk hibrida yang digunakan untuk mengumpulkan modal sambil mempertahankan kendali.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (Perseroan Terbatas) — para anggota tidak bertanggung jawab atas utang perusahaan; modal saham minimum PLN 5.000 dengan nilai saham minimum PLN 50. Bentuk badan usaha standar di Polandia.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (Perseroan Terbatas Sederhana) — tersedia sejak 1 Juli 2021. Modal saham minimum PLN 1; saham tidak memiliki nilai nominal dan tidak termasuk dalam modal saham; tenaga kerja atau jasa dapat disetorkan sebagai pengganti saham; satu dewan direksi dapat menggantikan dewan manajemen dan dewan pengawas. Dirancang untuk perusahaan rintisan dan investasi ventura.
  • Spółka akcyjna — S.A. (Perseroan Terbatas) — modal saham minimum 100.000 PLN; digunakan oleh perusahaan besar dan perusahaan yang terdaftar di bursa.
  • Spółdzielnia (Koperasi), termasuk European Cooperative Society — entitas milik anggota.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (Perusahaan negara) — pelaku usaha milik negara.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (Cabang pengusaha asing) — tidak memiliki badan hukum tersendiri; induk perusahaan asing yang bertanggung jawab.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa) dan spółka europejska — SE (Perusahaan Eropa) — bentuk badan hukum menurut hukum UE; dalam kelompok ini, para anggota bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara tanggung renteng.
  • Instytuty badawcze, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń dan instytucje gospodarki budżetowej — lembaga penelitian, perkumpulan asuransi mutual, cabang utama perusahaan asuransi asing, dan lembaga ekonomi anggaran, semuanya tercantum dalam Undang-Undang sebagai pelaku usaha yang wajib terdaftar.
  • Fundacja (Yayasan), stowarzyszenie (Asosiasi), dan organisasi sosial serta profesional lainnya — terdaftar dalam sub-daftar kedua, dan juga dalam daftar pelaku usaha jika mereka menjalankan kegiatan usaha.

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Polandia

Undang-Undang tersebut menyatakan prinsip tersebut dalam tiga kata: Rejestr jest jawny — daftar tersebut bersifat publik. Setiap orang dapat mengakses data melalui Layanan Informasi Pusat dan memperoleh salinan yang disahkan, kutipan, sertifikat, serta informasi, termasuk secara elektronik, dan Layanan Informasi Pusat menyediakan informasi terkini dan lengkap mengenai entitas terdaftar secara gratis melalui jaringan publik. Yang terpenting, cetakan dari informasi terkini atau lengkap yang diakses secara online dan gratis memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen yang diterbitkan oleh Layanan Informasi Pusat, itulah sebabnya kutipan online gratis tersebut diterima dalam praktik.

Tiga sumber daya gratis lainnya melengkapi gambaran ini. Repozytorium Dokumentów Finansowych (Repositori Dokumen Keuangan) menyediakan laporan keuangan yang diajukan, laporan audit, laporan manajemen, serta keputusan persetujuan dan pembagian laba secara daring tanpa biaya. Penampil berkas pendaftaran elektronik memberikan akses ke akta pendirian, anggaran dasar, resolusi, dan akta notaris untuk berkas yang disimpan secara elektronik. Selain itu, Monitor Sądowy i Gospodarczy (Monitor Pengadilan dan Ekonomi) menerbitkan pengumuman yang diwajibkan oleh undang-undang. Data CEIDG juga bersifat publik, dan semua orang memiliki akses ke data tersebut.

Apa yang dibatasi

Polandia merupakan negara yang berbeda dalam hal kepemilikan sebenarnya. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — CRBR (Daftar Pusat Pemilik Manfaat Sebenarnya), yang didirikan berdasarkan ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Undang-Undang tentang Pencegahan Pencucian Uang dan Pendanaan Terorisme) tahun 2018, tetap sepenuhnya terbuka untuk umum: Undang-Undang tersebut menyatakan bahwa daftar tersebut bersifat publik, aksesnya gratis, dan disediakan melalui sarana elektronik. Polandia belum menerapkan persyaratan kepentingan yang sah (legitimate-interest gate) menyusul putusan Mahkamah Kehakiman dalam perkara gabungan C-37/20 dan C-601/20, dan akses terbuka bagi semua orang tanpa perlu mendaftar. Data yang dilaporkan mencakup nama pemilik manfaat, kewarganegaraan, negara tempat tinggal, dan nomor identitas nasional.

Pembatasan yang ada lebih terbatas. CEIDG tidak mengungkapkan nomor identitas nasional pengusaha, tanggal lahir, atau data kontak jika pengusaha tersebut keberatan. Entri yang dihapus dari daftar debitur yang bangkrut tetap dapat diakses hanya oleh debitur dan kreditor yang mengajukan permohonan. Berkas-berkas daftar yayasan keluarga hanya terbuka bagi pendiri, anggota badan pengurusnya, penerima manfaat, dan pihak yang memiliki kepentingan hukum.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Odpis aktualny z KRS (Salinan terkini dari KRS) — semua entri yang berlaku di seluruh bagian daftar; bukti standar keberadaan, perwakilan, dan modal.
  • Odpis pełny z KRS (Salinan lengkap dari KRS) — setiap entri yang pernah dibuat, termasuk yang telah dihapus; dokumen untuk riwayat perusahaan, mantan anggota dewan direksi, dan uji tuntas.
  • Wyciąg z KRS (Salinan sebagian) — terbatas pada bagian-bagian tertentu dari daftar.
  • Zaświadczenie (Sertifikat) — menegaskan bahwa suatu entitas terdaftar atau tidak, atau bahwa entri tertentu ada.
  • Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu lub pełnemu (Informasi yang sesuai dengan salinan terkini atau lengkap) — diperoleh secara gratis secara online dan dicetak sendiri, dengan kekuatan hukum yang setara dengan dokumen yang diterbitkan oleh Pusat Informasi.
  • Sprawozdania finansowe (Laporan keuangan) — beserta laporan audit, laporan manajemen, serta keputusan yang menyetujui laporan tersebut dan pembagian laba, yang dapat diperoleh secara gratis dari repositori dokumen keuangan.
  • Akta rejestrowe (Berkas pendaftaran) — akta pendirian, anggaran dasar, keputusan, dan akta notaris, tersedia secara gratis secara daring di tempat berkas tersebut disimpan secara elektronik.
  • Zaświadczenie o wpisie do CEIDG (Sertifikat pendaftaran di CEIDG) — diterbitkan sebagai dokumen elektronik atau cetakan sistem untuk pengusaha perorangan; otoritas publik tidak boleh mewajibkan pengusaha untuk menunjukkannya.

Semua dokumen yang diterbitkan oleh Pusat Informasi memiliki kekuatan hukum sebagai dokumen resmi, baik dalam bentuk cetak maupun elektronik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Polandia?

Krajowy Rejestr Sądowy (Daftar Pengadilan Nasional) untuk perusahaan dan badan hukum lainnya, serta CEIDG untuk pedagang tunggal.

Apakah pencarian di KRS Polandia gratis?

Ya. Daftar ini bersifat publik, pencarian daringnya gratis, dan salinan yang dicetak sendiri dari informasi terkini atau lengkap yang gratis memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen yang diterbitkan oleh Badan Informasi Pusat.

Di mana pedagang perorangan didaftarkan?

Di CEIDG, yang dikelola oleh menteri yang bertanggung jawab atas perekonomian. Pengusaha perorangan tidak memiliki nomor KRS.

Apa itu prosta spółka akcyjna?

Perusahaan saham sederhana, tersedia sejak 1 Juli 2021. Modal saham minimumnya adalah 1 PLN, sahamnya tidak memiliki nilai nominal dan bukan bagian dari modal saham, pekerjaan atau jasa dapat disumbangkan sebagai saham, dan dapat diatur oleh satu dewan direksi.

Apakah laporan keuangan di Polandia bersifat publik?

Ya. Laporan tersebut disimpan dalam repositori dokumen keuangan dan tersedia secara online tanpa biaya, bersama dengan laporan audit dan laporan manajemen serta keputusan persetujuan.

Apakah daftar kepemilikan sebenarnya di Polandia bersifat publik?

Ya. Daftar Pemilik Manfaat Pusat tetap terbuka untuk umum, gratis, dan dapat diakses secara elektronik tanpa perlu mendaftar; Polandia tidak membatasi aksesnya hanya kepada orang-orang yang memiliki kepentingan sah.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Polandia, registri perusahaan Polandia, Krajowy Rejestr Sadowy, pencarian KRS, Portal Rejestrow Sadowych, CEIDG, bentuk badan usaha di Polandia, sp. z o.o., perseroan terbatas sederhana, salinan dari KRS, CRBR Polandia, laporan keuangan Polandia