Perusahaan dan pelaku usaha perorangan di Arab Saudi terdaftar dalam السجل التجاري (Daftar Perdagangan), sebuah daftar nasional terpadu yang dikelola oleh وزارة التجارة (Kementerian Perdagangan). Pendaftaran, perubahan, dan pencabutan ditangani secara elektronik melalui platform المركز السعودي للأعمال (Pusat Bisnis Saudi) milik kementerian di business.sa, sedangkan data daftar tersebut dapat diperiksa secara gratis melalui layanan informasi publik kementerian. Sejak 3 April 2025, نظام السجل التجاري (Undang-Undang Daftar Perdagangan) yang baru mulai berlaku: satu pendaftaran terpadu kini mencakup semua kegiatan bisnis di mana pun di Kerajaan, sub-daftar telah dihapuskan, dan perpanjangan berkala telah digantikan oleh konfirmasi elektronik tahunan atas data pendaftaran.

Daftar Perusahaan

Daftar resmi perusahaan di Arab Saudi adalah السجل التجاري (Daftar Perdagangan), yang dikelola oleh وزارة التجارة (Kementerian Perdagangan) — mc.gov.sa. Setiap entitas yang terdaftar di dalamnya menerima رقم السجل التجاري (Nomor Pendaftaran Perdagangan, “nomor CR”), yaitu pengenal yang digunakan dalam urusan dengan semua otoritas Arab Saudi lainnya, bank, dan pihak lawan.

Arab Saudi tidak mengoperasikan daftar terpisah untuk wirausahawan perorangan. مؤسسة فردية (usaha perorangan) yang dimiliki oleh satu orang fisik terdaftar dalam Daftar Perdagangan yang sama dengan perusahaan, di bawah sistem penomoran yang sama; Kementerian Perdagangan hanya membedakan antara usaha perorangan dan perusahaan sebagai struktur hukum, bukan berdasarkan daftar. Saluran praktisnya adalah:

  • المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) — business.sa — platform pemerintah untuk menerbitkan pendaftaran komersial, memperbarui data daftar, melakukan konfirmasi tahunan, dan membatalkan pendaftaran.
  • Pencarian Data Daftar Perdagangan (Query about Commercial Registration Data) — layanan pencarian publik gratis dari Kementerian Perdagangan, yang dapat diakses melalui direktori layanan elektronik kementerian di mc.gov.sa.
  • واثق (Wathq) — wathq.sa — platform data resmi Kementerian Perdagangan, yang menyediakan data daftar perdagangan dan kontrak perusahaan yang terverifikasi kepada bank, lembaga pemerintah, dan bisnis berlisensi melalui API, bukan melalui laman web publik.

Satu kategori kegiatan individu memang berada di luar Daftar Perdagangan: pekerja lepas independen dapat memiliki وثيقة العمل الحر (Dokumen Pekerjaan Lepas) yang diterbitkan oleh وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial). Ini adalah izin bagi individu yang bekerja sendiri, bukan pendaftaran perdagangan, dan bukan bagian dari Daftar Perdagangan.

Bentuk Hukum

Bentuk-bentuk perusahaan diatur oleh نظام الشركات (Undang-Undang Perusahaan), yang berlaku sejak 19 Januari 2023. Undang-undang ini mengakui lima bentuk perusahaan; bentuk sebelumnya, yaitu شركة المحاصة (perusahaan patungan/joint venture yang tidak terdaftar) dan شركة التوصية بالأسهم (kemitraan terbatas dengan saham), telah dihapuskan berdasarkan undang-undang ini.

  • شركة التضامن (Kemitraan Umum) — dua atau lebih mitra yang secara bersama-sama dan secara tanggung renteng bertanggung jawab atas utang perusahaan dengan aset pribadi mereka; digunakan oleh usaha kecil yang dijalankan oleh para mitra.
  • شركة التوصية البسيطة (Persekutuan Terbatas) — menggabungkan setidaknya satu mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas dan satu atau lebih mitra terbatas yang bertanggung jawab hanya hingga jumlah kontribusi mereka; digunakan ketika investor pasif mendukung manajer aktif.
  • Perseroan Terbatas (Limited Liability Company, LLC) — bentuk yang paling umum; pemegang saham hanya bertanggung jawab sejauh nilai saham yang dimiliki, dan dapat didirikan oleh satu pemegang saham sebagai Perseroan Satu Pemegang Saham (single-shareholder company).
  • Perusahaan Perseroan Terbuka (Joint Stock Company, JSC) — modal dibagi menjadi saham yang dapat diperdagangkan dengan tanggung jawab terbatas pada saham yang dimiliki; diwajibkan untuk pencatatan di bursa dan umumnya diterapkan pada bisnis besar atau yang diatur oleh otoritas.
  • Perusahaan Perseroan Terbatas Sederhana (Simplified Joint Stock Company) — diperkenalkan oleh Undang-Undang Perusahaan yang berlaku saat ini; perusahaan berbasis saham dengan tata kelola yang fleksibel dan kelas saham, didirikan oleh satu atau lebih orang perseorangan atau badan hukum, dirancang untuk perusahaan rintisan dan struktur modal ventura.

Dua rezim tambahan berlaku di atas bentuk-bentuk ini, bukan di sampingnya:

  • الشركة المهنية (Perusahaan Profesional) — perusahaan yang menjalankan profesi berlisensi (hukum, audit, teknik, dan sejenisnya), dibentuk dalam salah satu bentuk di atas dan tunduk pada aturan perusahaan profesional.
  • الشركة غير الربحية (Perusahaan Nirlaba) — perusahaan yang keuntungannya tidak dibagikan kepada pemegang saham, melainkan digunakan untuk tujuan yang telah ditetapkan.

Struktur yang terdaftar dalam Daftar Perdagangan tanpa berstatus sebagai perusahaan mandiri meliputi مؤسسة فردية (usaha perorangan), فرع شركة أجنبية (cabang perusahaan asing), dan المقر الإقليمي (kantor pusat regional); entitas milik asing juga memerlukan izin dari وزارة الاستثمار (Kementerian Investasi) sebelum pendaftaran.

Informasi yang Tersedia

Daftar Perdagangan merupakan daftar publik dalam arti bahwa data identifikasi intinya dapat diperiksa oleh siapa pun. Melalui layanan pencarian gratis dari Kementerian Perdagangan, pencarian dapat dilakukan berdasarkan nomor pendaftaran perdagangan, nama usaha, kegiatan usaha, jenis entitas, atau kota, dan hasil pencarian menampilkan nama terdaftar entitas, nomor CR, bentuk hukum, status saat ini (aktif, ditangguhkan, dibatalkan), modal yang dinyatakan, kegiatan perdagangan terdaftar, kota, tanggal penerbitan, serta rincian kontak terdaftar. Hal ini memungkinkan untuk memastikan bahwa pihak lawan transaksi benar-benar ada, pendaftarannya masih berlaku, serta bahwa nama dagang dan kegiatan usaha yang disampaikannya sesuai dengan yang tercatat.

Informasi korporasi yang lebih mendalam — identitas mitra dan pemegang saham, isi akta pendirian, serta kewenangan manajer dan penandatangan yang berwenang — disimpan dalam daftar tersebut namun diungkapkan secara terkendali, terutama melalui واثق (Wathq) kepada bank, entitas pemerintah, dan langganan berlisensi, serta melalui dokumen bersertifikat yang diperoleh oleh perusahaan itu sendiri atau oleh pihak yang memiliki kepentingan sah. Perjanjian pendirian dan amandemennya juga diterbitkan dalam lembaran negara أم القرى (Umm Al-Qura), yang membuat ketentuan pendirian perusahaan terdaftar dapat dilacak. Laporan keuangan tidak dipublikasikan dalam Daftar Perusahaan untuk perusahaan swasta; perusahaan saham gabungan yang terdaftar di bursa mengungkapkannya sesuai dengan aturan هيئة السوق المالية (Otoritas Pasar Modal).

Dokumen yang Dapat Dibeli

Dokumen-dokumen berikut dapat diperoleh terkait entitas yang terdaftar di Arab Saudi. Sebagian besar diterbitkan secara elektronik melalui Saudi Business Center atau Kementerian Perdagangan, dan versi kertas yang disertifikasi atau yang telah dilegalisasi dapat diminta jika dokumen tersebut diperlukan di luar negeri.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Sertifikat Pendaftaran Komersial) — bukti utama pendaftaran, yang mencantumkan nomor CR, nama terdaftar, bentuk hukum, modal, kegiatan usaha, alamat, dan status. Dokumen ini diminta oleh bank, badan pemerintah, penyelenggara tender, dan pihak lawan transaksi untuk memastikan bahwa suatu bisnis secara hukum telah berdiri.
  • بيانات السجل التجاري (Catatan atau Ekstrak Data Daftar Perdagangan) — pernyataan cetak atau elektronik mengenai entri daftar perdagangan sebagaimana adanya saat ini, digunakan untuk uji tuntas (due diligence), pemeriksaan KYC, dan memastikan bahwa rincian seperti modal atau kegiatan usaha telah diperbarui.
  • عقد التأسيس (Anggaran Dasar) dan النظام الأساس (Anggaran Rumah Tangga) — dokumen konstitusional yang diajukan ke pendaftaran, yang mengatur pemegang saham, kepemilikan saham, kewenangan manajemen, dan aturan internal; diperlukan untuk urusan perbankan, transaksi korporasi, dan litigasi, serta untuk memverifikasi siapa yang berwenang menandatangani atas nama perusahaan.
  • مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين (Catatan Pemegang Saham dan Kewenangan Pengelola, tersedia melalui واثق / Wathq) — pernyataan terverifikasi mengenai pemilik saat ini dan pihak yang berwenang mewakili perusahaan, yang terutama digunakan oleh bank dan lembaga pemerintah untuk verifikasi penandatangan.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Sertifikat Pemesanan Nama Dagang) — konfirmasi bahwa nama dagang telah dipesan untuk pemohon berdasarkan نظام الأسماء التجارية (Undang-Undang Nama Dagang), digunakan sebelum pendirian perusahaan dan dalam sengketa nama dagang.
  • Pengumuman di Surat Kabar Umm Al-Qura (Publication in the Umm Al-Qura Official Gazette) — pemberitahuan resmi mengenai pendirian atau perubahan dokumen konstitusional perusahaan, digunakan sebagai bukti tanggal dan isi perubahan korporasi.
  • شهادة شطب السجل التجاري (Sertifikat Pembatalan Pendaftaran Komersial) — konfirmasi bahwa pendaftaran telah dihapus, digunakan untuk menutup rekening bank dan mengakhiri kewajiban dengan otoritas lain.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (Sertifikat Keanggotaan Kamar Dagang) — diterbitkan oleh kamardagang yang berwenang, bukan oleh kantor pendaftaran itu sendiri, tetapi biasanya diminta bersamaan dengan sertifikat CR dan digunakan untuk pengesahan dokumen serta administrasi perdagangan.

Jika suatu dokumen diperlukan untuk digunakan di luar Arab Saudi, biasanya dokumen tersebut dilegalisasi melalui Kementerian Perdagangan dan Kementerian Luar Negeri (Ministry of Foreign Affairs).

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah daftar perusahaan Arab Saudi dapat dicari secara online?

Ya. Kementerian Perdagangan menyediakan layanan "Permintaan Data Pendaftaran Perdagangan" gratis yang dapat dicari berdasarkan nomor CR, nama perusahaan, kegiatan, jenis badan usaha, atau kota, dan menampilkan data inti pendaftaran badan usaha tersebut.

Apa itu nomor CR di Arab Saudi?

رقم السجل التجاري (nomor Pendaftaran Komersial) adalah pengenal unik yang diberikan kepada suatu bisnis saat didaftarkan dalam Daftar Komersial. Nomor ini digunakan oleh bank, otoritas pajak dan jaminan sosial, kementerian, serta mitra bisnis.

Bagaimana cara mendapatkan salinan akta perusahaan di Arab Saudi?

Pemilik atau manajer yang terdaftar dapat menerbitkan dokumen pendaftaran komersial dan catatan terkait secara elektronik melalui Pusat Bisnis Arab Saudi di business.sa. Pihak ketiga dapat memverifikasi data inti secara gratis melalui layanan pertanyaan Kementerian Perdagangan, atau memperoleh data terverifikasi melalui platform Wathq jika mereka merupakan pelanggan yang memenuhi syarat.

Apakah pendaftaran komersial Arab Saudi masih perlu diperbarui?

Berdasarkan Undang-Undang Daftar Perdagangan yang berlaku sejak 3 April 2025, pendaftaran tidak lagi diperbarui secara berkala. Sebagai gantinya, pemegang harus menyelesaikan konfirmasi elektronik tahunan atas data pendaftaran; kegagalan dalam melakukan konfirmasi akan mengakibatkan penangguhan dan pada akhirnya pembatalan pendaftaran.

Apakah saya masih perlu melakukan pendaftaran terpisah untuk setiap cabang atau setiap kota?

Tidak. Undang-undang saat ini menetapkan pendaftaran komersial tunggal yang mencakup kegiatan bisnis di seluruh Kerajaan, dan sub-pendaftaran telah dihapuskan, dengan masa transisi bagi entitas yang ada untuk menyesuaikan status mereka.

Apakah pemegang saham perusahaan Saudi dapat dilihat publik?

Tidak melalui layanan pencarian publik gratis. Data kepemilikan dan kewenangan manajemen disimpan dalam daftar perusahaan dan dirilis melalui platform Wathq kepada pelanggan yang memenuhi syarat, melalui dokumen bersertifikat, dan — untuk ketentuan pendirian dan perubahan — melalui publikasi di lembaran negara resmi Umm Al-Qura.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Arab Saudi, pendaftaran perusahaan Arab Saudi, Daftar Perdagangan Arab Saudi, السجل التجاري, Saudi Business Center, business.sa, Kementerian Perdagangan Arab Saudi, bentuk hukum Arab Saudi, dokumen perusahaan Arab Saudi, pendaftaran perdagangan Arab Saudi, nomor CR Arab Saudi, pencarian perusahaan Wathq