Perusahaan-perusahaan di Sri Lanka terdaftar di Departemen Pendaftaran Perusahaan (DRC), Kantor Pendaftaran Perusahaan/ Platform Pendaftar Perusahaan, yang beroperasi di bawah Kementerian Perdagangan, Perdagangan, Ketahanan Pangan, dan Pengembangan Koperasi, berlokasi di 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Colombo 10. Semua pengajuan perusahaan dilakukan secara elektronik melalui sistem eROC departemen di eroc.drc.gov.lk, sedangkan data kepemilikan sebenarnya diserahkan ke portal terpisah di bo.drc.gov.lk. Bahasa Inggris merupakan salah satu bahasa resmi Sri Lanka, sehingga istilah-istilah pendaftaran yang tercantum di bawah ini disajikan dalam bahasa Inggris sebagaimana digunakan oleh departemen tersebut.

Pendaftaran perusahaan di Sri Lanka

Departemen Pendaftaran Perusahaan mengelola empat undang-undang utama: Undang-Undang Perusahaan No. 7 Tahun 2007 (sebagaimana telah diubah, terakhir kali oleh Undang-Undang Perusahaan (Perubahan) No. 12 Tahun 2025), Peraturan Organisasi No. 16 Tahun 1891, Peraturan Cheetus No. 61 Tahun 1935, dan Undang-Undang Kontrak Publik No. 3 Tahun 1987. Berdasarkan undang-undang tersebut, departemen ini melakukan pendirian perusahaan terbatas swasta dan publik, perusahaan tak terbatas, perusahaan terbatas dengan jaminan, perusahaan lepas pantai, dan perkumpulan; mendaftarkan perusahaan asing (luar negeri); serta mengelola daftar auditor dan sekretaris perusahaan.

Sri Lanka tidak menggunakan satu daftar tunggal untuk perusahaan dan pedagang perorangan. Entitas yang berbadan hukum mendaftar ke Departemen Pendaftaran Perusahaan nasional. Usaha yang tidak berbadan hukum — usaha milik perorangan dan kemitraan — mendaftarkan nama usaha ke otoritas nama usaha provinsi di provinsi tempat mereka beroperasi, karena pendaftaran nama usaha merupakan fungsi yang didelegasikan ke tingkat provinsi. Di Provinsi Barat, misalnya, otoritas tersebut adalah Departemen Pendaftaran Nama Usaha Provinsi, Provinsi Barat di bnr.wp.gov.lk, yang menyimpan daftar terpisah untuk nama usaha perorangan (pemilik tunggal) dan nama usaha bersama (kemitraan). Koperasi juga didaftarkan di luar DRC, yaitu di Kantor Pendaftaran Koperasi.

Sejak diluncurkannya eROC, pendirian badan usaha, laporan tahunan, dan sebagian besar pemberitahuan diajukan secara daring; pemesanan nama dan pendirian badan usaha ditangani sepenuhnya dalam sistem tersebut, dan departemen telah menerbitkan panduan pengguna untuk pendirian badan usaha, koperasi, auditor, sekretaris, serta pendaftaran berdasarkan Undang-Undang Kontrak Publik. Pada bulan April 2026, departemen tersebut mengundang pernyataan minat untuk rekayasa ulang proses bisnis dan manajemen kontrak eROC Versi 2.0, yang menunjukkan bahwa platform tersebut sedang dibangun ulang, bukan sekadar dipelihara.

Perubahan terbaru yang paling signifikan berkaitan dengan kepemilikan sebenarnya. Peraturan Perusahaan (Kepemilikan Sebenarnya) No. 1 Tahun 2026, yang diterbitkan dalam Lembaran Negara Luar Biasa No. 2480/48 tanggal 21 Maret 2026, menetapkan Daftar Kepemilikan Sebenarnya yang khusus. Mulai berlaku pada 30 Maret 2026, setiap perusahaan yang baru didirikan wajib, setelah membayar biaya pendiriannya, masuk ke portal Kepemilikan Sesungguhnya (BO) dan mengajukan Formulir BO 01 (kepemilikan sesungguhnya pada saat pendirian) serta Formulir BO 05 (pihak yang berwenang di perusahaan); kegagalan untuk melakukannya akan mengakibatkan permohonan pendirian harus diajukan ulang. Perusahaan yang sudah ada harus mengajukan Formulir BO 07, sedangkan formulir-formulir lainnya mencakup penerbitan saham baru (BO 02), pengalihan saham (BO 03), konfirmasi tahunan rincian kepemilikan (BO 04), dan perubahan kantor terdaftar (BO 06).

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Sri Lanka

Pasal 3 Undang-Undang Perusahaan No. 7 Tahun 2007 memungkinkan suatu perusahaan didirikan dalam salah satu dari tiga jenis dasar, yang kemudian dikombinasikan dengan pembedaan antara perusahaan swasta dan publik serta dengan peraturan khusus untuk bisnis lepas pantai dan luar negeri.

  • Perseroan Terbatas — perusahaan yang menerbitkan saham di mana tanggung jawab pemegang saham untuk berkontribusi terhadap aset perusahaan dibatasi sebagaimana ditentukan dalam anggaran dasar. Ini merupakan bentuk standar untuk kegiatan komersial.
  • Perusahaan Terbatas Swasta (“(Private) Limited” / “(Pvt) Ltd”) — perusahaan terbatas yang anggaran dasarnya melarang penawaran saham kepada publik dan membatasi jumlah pemegang saham hingga lima puluh orang, tidak termasuk pemegang saham yang merupakan karyawan (Bagian II Undang-Undang tersebut). Bentuk ini paling umum digunakan dalam praktiknya.
  • Perusahaan Publik (“PLC”) — perusahaan terbatas yang dapat menawarkan sahamnya kepada publik; perusahaan publik yang sahamnya terdaftar di bursa disebut perusahaan terdaftar dan tunduk pada peraturan Bursa Efek Colombo serta Komisi Sekuritas dan Bursa.
  • Perusahaan Terbatas dengan Jaminan — perusahaan yang tidak menerbitkan saham; para anggotanya berjanji untuk menyumbang ke aset perusahaan jika perusahaan tersebut dibubarkan. Digunakan untuk badan nirlaba, profesional, dan keanggotaan.
  • Perusahaan Tanpa Batas — perusahaan yang menerbitkan saham di mana pemegang sahamnya memiliki tanggung jawab tak terbatas untuk menyumbang ke aset perusahaan.
  • Perusahaan Lepas Pantai — perusahaan yang didirikan di Sri Lanka berdasarkan Bagian XI Undang-Undang (pasal 260 hingga 265) untuk menjalankan usaha secara eksklusif di luar Sri Lanka.
  • Perusahaan Luar Negeri — perusahaan yang didirikan di luar Sri Lanka yang mendirikan tempat usaha di negara tersebut; perusahaan ini bukanlah badan hukum Sri Lanka yang terpisah tetapi harus terdaftar berdasarkan Bagian XVIII Undang-Undang (pasal 488 hingga 505).
  • Asosiasi yang berlisensi berdasarkan pasal 34 — sebuah perusahaan yang dibentuk untuk mempromosikan perdagangan, seni, sains, agama, amal, atau tujuan serupa dapat diberi lisensi untuk didaftarkan tanpa kata “Limited” dalam namanya.
  • Usaha Perorangan — seorang individu yang menjalankan usaha dengan nama usaha; tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri, tanggung jawab pribadi tidak terbatas, dan terdaftar sebagai nama usaha perorangan di otoritas provinsi.
  • Kemitraan — dua orang atau lebih yang menjalankan usaha bersama di bawah nama usaha bersama; mitra bertanggung jawab secara pribadi, dan nama usaha tersebut terdaftar di tingkat provinsi.
  • Perhimpunan (Peraturan Perhimpunan No. 16 tahun 1891) — perhimpunan tabungan bersama dan perhimpunan anggota serupa lainnya, yang terdaftar di Panitera Perusahaan.
  • Cheetu (Peraturan Cheetus No. 61 Tahun 1935) — skema tabungan dan kredit bergilir tradisional, yang harus terdaftar di departemen terkait.
  • Koperasi — badan hukum milik anggota yang terdaftar di Kantor Pendaftaran Koperasi, bukan di Kantor Pendaftaran Perusahaan.

Informasi yang tersedia dari pendaftaran Sri Lanka

Berkas perusahaan yang disimpan oleh Panitera Perusahaan merupakan catatan resmi yang sah mengenai suatu perusahaan di Sri Lanka. Melalui eROC, departemen menyediakan layanan pencarian nama publik, yang juga merupakan langkah pertama dalam pendirian perusahaan, karena Pasal 7 Undang-Undang Perusahaan melarang pendaftaran nama yang identik dengan nama perusahaan yang sudah ada atau perusahaan yang terdaftar di luar negeri, yang mengandung frasa “Chamber of Commerce” tanpa izin sesuai Pasal 34, atau yang dianggap menyesatkan oleh Panitera Perusahaan. Nama yang mengandung kata “President”, “Municipal”, “Incorporated”, “Co-operative”, “Society”, “National”, “State”, atau “Sri Lanka” memerlukan persetujuan menteri.

Berkas pendaftaran suatu perusahaan biasanya mencantumkan nama dan nomor perusahaannya, jenis perusahaannya, tanggal pendirian, alamat kantor terdaftar (Formulir 13 mencatat setiap perubahan), lokasi arsip dan buku-buku perusahaan (Formulir 14), para direktur dan sekretaris perusahaan beserta rinciannya (Formulir 18, 19, dan 20), modal yang dinyatakan beserta pergerakannya (Formulir 6, 7, 8, dan 9), beban yang dibebankan atas aset perusahaan dan pelunasannya (Formulir 10, 10A, 11, dan 12A), perubahan nama (Formulir 3), lokasi catatan akuntansi dan tanggal neraca (Formulir 16 dan 17), serta laporan tahunan — Formulir 15 untuk perusahaan selain yang berbentuk perseroan terbatas dengan jaminan dan Formulir 15A untuk perseroan dengan jaminan. Formulir 1 dan 5 dihasilkan oleh sistem eROC itu sendiri, bukan diunduh.

Kepemilikan sebenarnya ditangani secara terpisah dan bukan bagian dari publikasi perusahaan biasa. Pengajuan dilakukan ke portal Kepemilikan Sesungguhnya (BO) menggunakan kredensial eROC, dan departemen menerbitkan panduan pengguna serta tutorial video untuk alur kerja tersebut. Departemen belum menyediakan fasilitas pencarian publik atas data kepemilikan sesungguhnya; kategori pihak yang berhak mengaksesnya diatur oleh Peraturan Perusahaan (Kepemilikan Sesungguhnya) No. 1 Tahun 2026, di mana aturan akses terperinci tidak dapat dikonfirmasi dari halaman web yang diterbitkan departemen pada saat penulisan. Sejauh mana laporan keuangan yang telah diaudit menjadi bagian dari berkas publik juga bergantung pada kategori perusahaan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan dan tidak dijelaskan di situs web departemen.

Dokumen yang dapat diperoleh dari kantor pendaftaran

  • Sertifikat Pendirian — sertifikat dari Panitera yang membuktikan bahwa perusahaan tersebut ada sebagai badan hukum sejak tanggal yang disebutkan; bukti dasar keberadaan hukum untuk bank, tender, dan pihak lawan.
  • Salinan resmi yang disahkan dari formulir dan dokumen terdaftar — salinan resmi dari segala sesuatu yang sudah ada dalam berkas perusahaan, yang dipesan dari departemen dengan faktur yang berlaku selama tiga puluh hari sejak tanggal penerbitannya. Perusahaan yang baru didirikan dapat memperoleh salinan resmi yang diminta pada awalnya secara digital.
  • Anggaran Dasar — konstitusi perusahaan sebagaimana terdaftar, yang mencantumkan hak-hak pemegang saham, pembatasan pengalihan, dan kewenangan direksi.
  • Laporan Tahunan (Formulir 15 / Formulir 15A) — laporan tahunan mengenai pemegang saham, saham, dan pejabat; digunakan untuk memverifikasi kepemilikan dan manajemen saat ini.
  • Sertifikat Perubahan Nama — diterbitkan setelah pendaftaran perubahan nama (diberitahukan melalui Formulir 3), dan diperlukan untuk menghubungkan identitas perusahaan di masa lalu dan saat ini.
  • Daftar Beban dan Surat Pernyataan Kepuasan (Formulir 10, 10A, 11, 12A) — catatan jaminan yang diberikan atas aset perusahaan, yang sangat penting bagi pemberi pinjaman dan untuk uji tuntas atas aset.
  • Sertifikat Pendaftaran Perusahaan Luar Negeri — bukti bahwa tempat usaha perusahaan asing di Sri Lanka telah terdaftar berdasarkan Bagian XVIII Undang-Undang Perusahaan.
  • Kutipan mengenai direktur dan sekretaris (Formulir 18, 19, 20) — rincian yang disahkan dan persetujuan dari orang-orang yang dapat bertindak atas nama perusahaan.
  • Dokumen pendaftaran perkumpulan dan cheetu — sertifikat dan salinan yang disahkan untuk badan hukum yang terdaftar berdasarkan Undang-Undang Perkumpulan dan Undang-Undang Cheetu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Otoritas mana yang mengelola daftar perusahaan di Sri Lanka?

Departemen Pendaftaran Perusahaan, di bawah Kementerian Perdagangan, Keamanan Pangan, dan Pengembangan Koperasi. Sistem daringnya adalah eROC di eroc.drc.gov.lk.

Apakah pedagang tunggal terdaftar di Kantor Pendaftaran Perusahaan?

Tidak. Usaha perorangan dan kemitraan mendaftarkan nama usaha ke otoritas pendaftaran nama usaha di provinsi masing-masing — misalnya Departemen Pendaftaran Nama Usaha Provinsi di Provinsi Barat — bukan ke Pendaftaran Perusahaan nasional.

Undang-undang apa yang mengatur perusahaan di Sri Lanka?

Undang-Undang Perusahaan No. 7 Tahun 2007, sebagaimana telah diubah, terakhir kali oleh Undang-Undang Perubahan Perusahaan No. 12 Tahun 2025. Kantor Pendaftaran Perusahaan juga mengelola Peraturan Organisasi No. 16 Tahun 1891, Peraturan Cheetus No. 61 Tahun 1935, dan Undang-Undang Kontrak Publik No. 3 Tahun 1987.

Apakah perusahaan di Sri Lanka wajib melaporkan pemilik manfaat?

Ya. Berdasarkan Peraturan Perusahaan (Kepemilikan Sesungguhnya) No. 1 Tahun 2026, yang diterbitkan dalam Lembaran Negara Luar Biasa No. 2480/48 tanggal 21 Maret 2026, perusahaan yang didirikan pada atau setelah tanggal 30 Maret 2026 wajib mengajukan Formulir BO 01 dan BO 05 melalui portal BO segera setelah pendirian, sedangkan perusahaan yang sudah terdaftar wajib mengajukan Formulir BO 07.

Apakah saya dapat mencari perusahaan di Sri Lanka secara online dan gratis?

Portal eROC menyediakan fitur pencarian nama publik, yang juga digunakan untuk memeriksa ketersediaan nama sebelum pendirian. Salinan resmi dokumen dalam berkas perusahaan disediakan oleh departemen atas permintaan.

Apakah perusahaan asing dapat beroperasi di Sri Lanka tanpa mendirikan anak perusahaan?

Ya, dengan mendaftar sebagai perusahaan luar negeri berdasarkan Bagian XVIII Undang-Undang Perusahaan. Atau, sebuah perusahaan dapat didirikan secara lokal, termasuk sebagai perusahaan lepas pantai berdasarkan Bagian XI jika bisnisnya dijalankan sepenuhnya di luar Sri Lanka.

Sumber

  • Departemen Pendaftaran Perusahaan (DRC) — drc.gov.lk
  • Departemen Pendaftaran Perusahaan — Tujuan dan Fungsi Utama — drc.gov.lk
  • Departemen Pendaftaran Perusahaan — Undang-Undang Perusahaan dan amandemennya — drc.gov.lk
  • Departemen Pendaftaran Perusahaan — Unduh Formulir — drc.gov.lk
  • Departemen Pendaftaran Perusahaan — Kewajiban Penyampaian Kepemilikan Sesungguhnya untuk Pendirian Perusahaan Baru — drc.gov.lk
  • Departemen Pendaftaran Perusahaan — Peraturan Kepemilikan Sesungguhnya, Lembaran Negara Luar Biasa No. 2480/48 tanggal 21 Maret 2026 — drc.gov.lk
  • Departemen Pendaftaran Perusahaan — Panduan Pengguna Sistem Kepemilikan Sesungguhnya — drc.gov.lk
  • Departemen Pendaftaran Perusahaan — Salinan yang disahkan untuk formulir dan dokumen lain yang telah terdaftar — drc.gov.lk
  • eROC — Sistem Pendaftaran Perusahaan Elektronik — eroc.drc.gov.lk
  • Portal Daftar Kepemilikan Sesungguhnya — bo.drc.gov.lk
  • Undang-Undang Perusahaan No. 7 Tahun 2007, Parlemen Sri Lanka — parliament.lk
  • Departemen Pendaftaran Nama Usaha Provinsi, Provinsi Barat — bnr.wp.gov.lk

Kata kunci

daftar perusahaan Sri Lanka, pendaftaran perusahaan Sri Lanka, Panitera Perusahaan Sri Lanka, eROC, Undang-Undang Perusahaan No. 7 Tahun 2007, bentuk hukum perusahaan di Sri Lanka, dokumen perusahaan Sri Lanka, kepemilikan sebenarnya di Sri Lanka, pendaftaran nama usaha di Sri Lanka, sertifikat pendirian perusahaan di Sri Lanka, perusahaan asing di Sri Lanka, DRC Sri Lanka