Swiss tidak memiliki badan pendaftaran perusahaan nasional tunggal. Perusahaan-perusahaan terdaftar dalam Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (Daftar Perusahaan), yang dikelola oleh masing-masing kanton — masing-masing dari 26 kanton mengelola Handelsregisteramt (kantor pendaftaran perusahaan kanton) sendiri — di bawah pengawasan federal dari Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, Kantor Daftar Perusahaan Federal) di Kantor Kehakiman Federal. Semua daftar kanton dimasukkan ke dalam basis data pusat yang dipublikasikan secara gratis sebagai Zefix (Zentraler Firmenindex, Indeks Nama Perusahaan Pusat) di zefix.ch, dan setiap entri berlaku setelah dipublikasikan di Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Lembaran Negara Perdagangan Swiss).

Pendaftaran perusahaan di Swiss

Pasal 927 dari Obligationenrecht (OR, Kitab Undang-Undang Kewajiban) mendefinisikan daftar perusahaan sebagai jaringan basis data yang dikelola negara yang bertujuan untuk mencatat dan mengungkap fakta-fakta yang relevan secara hukum mengenai badan hukum, guna menjamin kepastian hukum dan perlindungan pihak ketiga. Prosedur terperinci diatur dalam Handelsregisterverordnung (HRegV, Peraturan Daftar Perusahaan), yang telah dimodernisasi dan berlaku efektif sejak 1 Januari 2021.

Pendaftaran diajukan ke kantor kanton di tempat kantor pusat terdaftar (atau, untuk cabang, di tempat cabang tersebut berlokasi). EHRA tidak memungut biaya — hal tersebut sepenuhnya menjadi kewenangan kanton — tetapi EHRA mengoperasikan basis data pusat entitas hukum dan orang-orang yang tercatat dalam pendaftaran kanton, serta menyetujui entri sebelum berlaku. Setiap badan hukum yang terdaftar juga menerima UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, nomor identifikasi perusahaan), yang merupakan pengenal tunggal yang digunakan di seluruh administrasi Swiss. Selain Zefix, Kantor Kehakiman Federal juga mengoperasikan Regix, layanan untuk memeriksa apakah nama usaha yang diusulkan telah terdaftar atau mirip dengan yang sudah ada, dan perusahaan dapat didirikan secara daring melalui portal federal EasyGov.

Swiss tidak memiliki daftar terpisah untuk pedagang tunggal: Einzelunternehmen (usaha perorangan) didaftarkan dalam daftar perusahaan yang sama dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Perbedaannya terletak pada kewajiban. Berdasarkan Pasal 931 OR, seorang individu yang menjalankan usaha dengan omzet setidaknya CHF 100.000 pada tahun buku terakhir wajib mendaftarkan usaha perorangan di tempat pendiriannya; anggota profesi bebas dan petani dikecualikan kecuali mereka menjalankan usaha yang terorganisir secara komersial, dan setiap usaha perorangan atau cabang yang tidak diwajibkan untuk mendaftar berhak untuk mendaftar secara sukarela.

Perubahan besar sedang berlangsung di bidang kepemilikan sebenarnya. Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG, Undang-Undang Federal tentang Transparansi Badan Hukum dan Identifikasi Pemilik Manfaat), yang disahkan oleh Parlemen pada 26 September 2025, membentuk Schweizerisches Transparenzregister (Daftar Transparansi Swiss) yang dikelola oleh Kantor Federal Kehakiman, dengan unit pengawas di Departemen Keuangan Federal. Undang-Undang Anti Pencucian Uang yang telah direvisi dan TJPG mulai berlaku pada 1 Oktober 2026, dengan masa transisi bagi entitas yang wajib melapor; fase uji coba dimulai pada 16 Juni 2026 berdasarkan peraturan perundang-undangan uji coba yang berlaku sejak 18 Mei 2026. Informasi mengenai daftar tersebut dipublikasikan di transpareg.admin.ch.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Swiss

Daftar di bawah ini mengikuti klasifikasi resmi bentuk hukum yang digunakan oleh Zefix dan daftar perusahaan kanton.

  • Einzelunternehmen (Usaha perorangan) — orang perseorangan yang berdagang atas namanya sendiri; tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri dan tanggung jawab pribadi tanpa batas. Nama usaha harus mencantumkan nama keluarga pemilik.
  • Kollektivgesellschaft (Kemitraan umum) — dua orang atau lebih yang menjalankan usaha bersama; para mitra bertanggung jawab secara pribadi dan bersama-sama tanpa batas dan tidak ada modal minimum yang berlaku.
  • Kommanditgesellschaft (Persekutuan terbatas) — setidaknya satu mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas dan setidaknya satu mitra terbatas yang hanya bertanggung jawab hingga Kommanditsumme yang terdaftar.
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (Perseroan Terbatas) — bentuk perseroan modal standar; modal saham minimum CHF 100.000, di mana setidaknya CHF 50.000 harus telah disetor. Sejak revisi undang-undang perusahaan yang berlaku mulai 1 Januari 2023, modal dapat dinyatakan dalam EUR, USD, GBP, atau JPY, dan dewan direksi dapat beroperasi dalam Kapitalband (rentang modal) selama maksimal lima tahun.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (Perseroan Terbatas) — modal minimum CHF 20.000, telah disetor penuh, dibagi menjadi saham dengan nilai nominal minimal CHF 100; pemegang saham dicatat dalam daftar perusahaan berdasarkan nama.
  • Kommanditaktiengesellschaft (Persekutuan Terbatas dengan Saham) — perusahaan berbasis saham di mana setidaknya satu anggota bertanggung jawab tanpa batas; jarang ditemukan dalam praktiknya.
  • Genossenschaft (Koperasi) — badan berbasis anggota yang mempromosikan kepentingan ekonomi para anggotanya; tidak ada modal minimum yang ditetapkan, dengan tanggung jawab diatur oleh anggaran dasar.
  • Verein (Asosiasi) — badan nirlaba; harus terdaftar jika menjalankan bisnis komersial atau tunduk pada persyaratan audit.
  • Stiftung (Yayasan) — aset yang diperuntukkan bagi tujuan tertentu, dibentuk melalui akta publik atau wasiat dan diawasi oleh otoritas pengawas yang berwenang.
  • Zweigniederlassung (Cabang) — sebuah badan yang secara hukum bergantung tetapi secara ekonomi otonom dari suatu entitas Swiss.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (Cabang perusahaan asing) — cabang di Swissdari suatu badan hukum asing, yang terdaftar di tempat lokasinya berada.
  • Institut des öffentlichen Rechts (Lembaga hukum publik) — badan yang didirikan berdasarkan hukum publik federal, kanton, atau komunal.
  • Gemeinderschaft (Komunitas ahli waris bersama / kepemilikan dalam bagian yang tidak terbagi) — sebuah keluarga atau komunitas ahli waris yang menjalankan bisnis secara bersama-sama.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (Perusahaan investasi dengan modal tetap) — sarana investasi kolektif dengan modal tetap, yang diawasi oleh FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (Perusahaan investasi dengan modal variabel) — bentuk terbuka yang setara, yang juga diawasi oleh FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (Kemitraan terbatas untuk skema investasi kolektif) — sarana kemitraan ekuitas swasta Swiss.
  • Nichtkaufmännische Prokura (Surat kuasa non-komersial) — kewenangan penandatanganan yang dapat didaftarkan yang bukan merupakan badan usaha.
  • Besondere Rechtsform (Bentuk hukum khusus) — klasifikasi sisa yang digunakan untuk entitas yang dibentuk berdasarkan undang-undang tertentu.

Informasi yang tersedia dari pendaftaran Swiss

Pasal 936 OR menyatakan bahwa daftar perusahaan bersifat publik, dan keterbukaan tersebut mencakup entri, permohonan pendaftaran, serta dokumen pendukung; hanya nomor asuransi AHV yang tidak dipublikasikan. Entri, Statuten (anggaran dasar), dan Stiftungsurkunden (akta pendirian) harus tersedia secara gratis di internet, dan entri daring tersebut harus dapat dicari berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Dokumen pendukung lainnya serta permohonan itu sendiri dapat diperiksa di kantor kanton yang berwenang atau disediakan oleh kantor tersebut melalui internet atas permintaan. Perubahan harus tetap dapat dilacak secara kronologis, itulah sebabnya salinan resmi Swiss menampilkan baik entri saat ini maupun entri yang telah dihapus.

Sebuah catatan Zefix biasanya menampilkan nama usaha dan nama-nama sebelumnya, UID dan nomor pendaftaran, bentuk hukum, kantor pusat dan alamat, tanggal pendaftaran pertama, klausul tujuan, modal dan komposisinya, anggota dewan direksi atau manajemen, pihak yang memiliki wewenang menandatangani dan bentuk wewenang tersebut, auditor jika ditunjuk, penyedia domisili jika ada, serta status entitas, termasuk likuidasi atau penghapusan. Setiap publikasi SHAB yang berkaitan dengan entitas tersebut ditautkan dari catatan yang sama, sehingga urutan lengkap perubahan yang terdaftar dapat direkonstruksi.

Apa yang tidak dimasukkan dalam berkas publik menurut hukum Swiss adalah laporan keuangan tahunan perusahaan biasa. Berdasarkan Pasal 958e OR, laporan keuangan tahunan dan konsolidasi beserta laporan audit harus dipublikasikan di SHAB — atau disediakan kepada siapa pun yang meminta dalam jangka waktu satu tahun sejak disetujui, dengan biaya ditanggung oleh pemohon — hanya jika entitas tersebut memiliki obligasi atau sekuritas ekuitas yang masih beredar dan terdaftar di bursa. Semua perusahaan lain hanya perlu memberikan akses untuk memeriksa laporan tahunan dan laporan audit kepada kreditor yang membuktikan adanya kepentingan yang dilindungi, dan pengadilan yang akan memutuskan jika terjadi sengketa. Kepemilikan sebenarnya juga tidak termasuk dalam publikasi daftar perusahaan: informasi tersebut akan disimpan dalam Daftar Transparansi terpisah mulai 1 Oktober 2026, yang dikelola oleh Kantor Federal Kehakiman, bukan oleh kantor pendaftaran kanton.

Dokumen yang dapat diperoleh dari pendaftaran

  • Handelsregisterauszug (Kutipan Daftar Perdagangan) — pernyataan resmi mengenai rincian terdaftar terkini suatu entitas: nama, UID, kantor pusat, tujuan, modal, badan pengurus, dan pihak yang berwenang menandatangani. Bukti standar keberadaan dan kewenangan perwakilan untuk bank, notaris, tender, dan penggunaan lintas batas.
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug (Salinan yang Disahkan) — versi yang dilengkapi dengan pengesahan dari kantor pendaftaran, diperlukan setiap kali cetakan biasa tidak diterima; dapat diterbitkan dengan apostille untuk penggunaan di luar negeri.
  • Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen (Kutipan historis) — kutipan yang mencakup entri yang telah dihapus, yang menunjukkan bagaimana nama, kantor pusat, modal, dan pejabat entitas tersebut telah berubah dari waktu ke waktu.
  • Statuten (Anggaran Dasar) — dokumen konstitusional sebuah AG, GmbH, atau koperasi, tersedia secara gratis di internet berdasarkan pasal 936 OR.
  • Stiftungsurkunde (Akta pendirian yayasan) — instrumen pendirian sebuah yayasan, yang juga dapat diakses secara gratis secara daring.
  • Belege (Dokumen pendukung) — akta notaris, notulen rapat, konfirmasi kontribusi modal, dan pernyataan yang diajukan bersama permohonan, dapat diperiksa di kantor pendaftaran kanton atau diberikan oleh kantor tersebut atas permintaan.
  • Anmeldungen (Permohonan pendaftaran) — permohonan yang telah ditandatangani itu sendiri, yang merupakan bagian dari berkas publik.
  • SHAB-Publikationen (Publikasi SHAB) — pemberitahuan dalam lembaran negara resmi di mana setiap entri mulai berlaku, dapat dicari, dan tersedia secara gratis di shab.ch serta melalui Zefix.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang mengelola daftar perusahaan di Swiss?

Kanton-kanton. Setiap kanton mengelola kantor pendaftaran perusahaan masing-masing, di bawah pengawasan federal dari Eidgenössisches Amt für das Handelsregister di Kantor Kehakiman Federal, yang mengoperasikan basis data pusat di balik Zefix.

Apakah ada layanan pencarian perusahaan gratis di Swiss?

Ya. Zefix di zefix.ch adalah indeks nama perusahaan pusat gratis, yang diperbarui setiap hari, dengan antarmuka REST untuk akses terprogram dan tautan ke daftar kanton serta publikasi SHAB.

Apakah pedagang tunggal di Swiss wajib mendaftar?

Hanya jika bisnis tersebut menghasilkan omset minimal CHF 100.000 pada tahun keuangan terakhir, sesuai dengan pasal 931 Kode Kewajiban. Anggota profesi liberal dan petani dikecualikan kecuali mereka menjalankan bisnis yang terorganisasi secara komersial; pendaftaran sukarela selalu dimungkinkan.

Berapa modal yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan di Swiss?

CHF 100.000 untuk sebuah Aktiengesellschaft, di mana setidaknya CHF 50.000 harus telah disetor, dan CHF 20.000 harus telah disetor sepenuhnya untuk sebuah GmbH. Sejak 1 Januari 2023, modal saham juga dapat dinyatakan dalam EUR, USD, GBP, atau JPY.

Apakah laporan keuangan perusahaan Swiss bersifat publik?

Secara umum tidak. Berdasarkan pasal 958e Kode Kewajiban, hanya perusahaan dengan obligasi yang beredar atau sekuritas ekuitas yang terdaftar yang wajib mempublikasikan laporan keuangannya; perusahaan lain hanya mengizinkan pemeriksaan kepada kreditor yang menunjukkan kepentingan yang dilindungi.

Apakah Swiss akan memiliki daftar kepemilikan sebenarnya?

Ya. Undang-Undang Federal tentang Transparansi Badan Hukum membentuk Daftar Transparansi Swiss, yang dikelola oleh Kantor Kehakiman Federal. Undang-Undang tersebut dan Undang-Undang Anti Pencucian Uang yang telah direvisi mulai berlaku pada 1 Oktober 2026, setelah fase uji coba yang dimulai pada 16 Juni 2026.

Sumber

  • Obligationenrecht (Kode Kewajiban Swiss), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Kantor Kehakiman Federal (Bundesamt für Justiz) — Daftar Perdagangan, Zefix® dan Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Indeks Nama Perusahaan Pusat (Central Business Name Index) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Lembaran Negara Perdagangan Swiss) — shab.ch
  • Bundesamt für Justiz — Schweizerisches Transparenzregister (Daftar Transparansi Swiss) — bj.admin.ch
  • Schweizerisches Transparenzregister — transpareg.admin.ch
  • Dewan Federal — Dewan Federal memberlakukan aturan baru untuk melawan pencucian uang — admin.ch
  • Portal UKM (Portal UKM) — Bentuk Hukum: Perseroan Terbatas (AG) — kmu.admin.ch
  • Portal UKM — Bentuk Hukum: Perseroan Terbatas (GmbH) — kmu.admin.ch
  • Portal UKM — Bentuk Hukum: Usaha Perseorangan — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — layanan daring untuk perusahaan — easygov.swiss

Kata kunci

daftar perusahaan Swiss, catatan perusahaan Swiss, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, bentuk hukum perusahaan di Swiss, dokumen perusahaan di Swiss, salinan catatan perusahaan (Handelsregisterauszug), kepemilikan sebenarnya di Swiss, Transparency Register, EHRA