Perusahaan-perusahaan di Taiwan terdaftar di 經濟部商業發展署 (Badan Pengembangan Perdagangan, Kementerian Urusan Ekonomi). Berdasarkan Pasal 6 Undang-Undang Perusahaan (公司法), tidak ada perusahaan yang dapat didirikan kecuali telah terdaftar di otoritas pusat yang berwenang, dan Pasal 5 menetapkan bahwa otoritas tersebut adalah Kementerian Urusan Ekonomi di tingkat pusat serta biro rekonstruksi kota otonom di tingkat daerah. Semua pengajuan dan pencarian publik dilakukan melalui 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Portal Layanan Perdagangan dan Industri) di gcis.nat.gov.tw, sedangkan basis data pengungkapan publik dipublikasikan secara terpisah sebagai 商工登記公示資料查詢服務 (Layanan Pencarian Data Pendaftaran Perdagangan dan Industri) di findbiz.nat.gov.tw.

Pendaftaran perusahaan di Taiwan

Taiwan menerapkan tiga sistem pendaftaran yang berbeda, masing-masing dengan undang-undangnya sendiri, namun semuanya dikelola oleh Administrasi Perdagangan dan diajukan melalui portal GCIS yang sama.

  • Pendaftaran Perusahaan (公司登記) berdasarkan Undang-Undang Perusahaan (公司法) — untuk perusahaan dengan kepribadian hukum, kantor cabang perusahaan asing, dan cabang perusahaan dari Tiongkok Daratan.
  • Pendaftaran Usaha (商業登記) berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Usaha (商業登記法) — untuk usaha yang tidak berbadan hukum. Pasal 3 Undang-Undang tersebut mendefinisikan "usaha" sebagai entitas yang dikelola dengan cara kepemilikan tunggal atau kemitraan untuk memperoleh keuntungan, dan Pasal 2 menetapkan Kementerian Urusan Ekonomi sebagai otoritas pusat serta pemerintah kota khusus dan kabupaten (kota) sebagai otoritas lokal, sehingga pengajuan ini dilakukan secara lokal.
  • Pendaftaran Kemitraan Terbatas (有限合夥登記) berdasarkan Undang-Undang Kemitraan Terbatas (有限合夥法) — suatu bentuk badan usaha yang relatif baru dan masih jarang digunakan.

Tidak semua usaha wajib mendaftar. Pasal 4 Undang-Undang Pendaftaran Usaha mewajibkan pendaftaran sebelum suatu badan usaha dapat didirikan, namun Pasal 5 mengecualikan usaha skala kecil: pedagang kaki lima, usaha pertanian, kehutanan, perikanan, dan peternakan keluarga, usaha kerajinan tangan keluarga, usaha penginapan, serta usaha yang omzet bulanan tidak mencapai ambang batas omzet kena pajak minimum.

Setiap proses pendaftaran dimulai dengan 預查 (persetujuan awal atas nama dan ruang lingkup usaha) melalui sistem pemesanan nama GCIS, setelah itu permohonan pendirian diajukan — yang semakin sering dilakukan melalui layanan 一站式線上申請 (permohonan daring satu atap), yang menggabungkan pendaftaran perusahaan dengan urusan perpajakan dan formalitas lainnya. Setiap entitas yang terdaftar menerima 統一編號 (nomor bisnis terpadu), yaitu pengenal tunggal yang digunakan di seluruh administrasi Taiwan. Menurut data dari portal itu sendiri, sistem ini mencatat sekitar 813.000 perusahaan terdaftar, 1.007.000 usaha terdaftar, dan 235 kemitraan terbatas.

Selain daftar itu sendiri, Undang-Undang Perusahaan juga menerapkan mekanisme transparansi terpisah. Pasal 22-1 mewajibkan setiap perusahaan untuk melaporkan secara tahunan, melalui transmisi elektronik ke platform informasi yang didirikan atau ditunjuk oleh otoritas pusat yang berwenang, nama, kewarganegaraan, tanggal lahir atau pendirian, nomor identifikasi, dan kepemilikan saham para direktur, pengawas, pejabat eksekutif, serta setiap pemegang saham yang memiliki lebih dari 10 persen dari total saham, serta melaporkan setiap perubahan dalam waktu 15 hari. Otoritas memeriksa data yang dilaporkan secara berkala. Platform ini merupakan alat pengawasan, bukan daftar publik.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Taiwan

Pasal 2 Undang-Undang Perusahaan mengakui empat kelas perusahaan; Undang-Undang tersebut menambahkan perusahaan tertutup sebagai sub-tipe dari perseroan terbatas, dan undang-undang terpisah mengatur bentuk-bentuk perusahaan yang tidak berbadan hukum.

  • 無限公司 (Perusahaan Tanpa Batas) — dibentuk oleh dua atau lebih pemegang saham yang menanggung tanggung jawab bersama dan secara solidaritas tanpa batas atas kewajiban perusahaan.
  • 有限公司 (Perseroan Terbatas) — dibentuk oleh satu atau lebih pemegang saham, masing-masing hanya bertanggung jawab sejauh jumlah yang disetorkan. Bentuk yang paling umum digunakan untuk usaha kecil dan menengah.
  • Perusahaan Kombinasi (Perusahaan Tanpa Batas dengan Pemegang Saham Bertanggung Jawab Terbatas) — menggabungkan setidaknya satu pemegang saham dengan tanggung jawab tak terbatas dengan setidaknya satu pemegang saham dengan tanggung jawab terbatas.
  • Perseroan Terbatas (Perseroan Terbatas dengan Saham) — modal dibagi menjadi saham; pemegang saham hanya bertanggung jawab atas saham yang mereka langgani. Bentuk badan usaha yang digunakan oleh perusahaan besar dan yang terdaftar di bursa.
  • Perusahaan Terbatas Penuh Kepemilikan Tertutup (Perusahaan Terbatas dengan Saham yang Dipegang oleh Tidak Lebih dari 50 Orang) — perusahaan terbatas dengan saham yang tidak melakukan penawaran umum, di mana sahamnya dimiliki oleh tidak lebih dari 50 orang dan anggaran dasarnya memberlakukan pembatasan pemindahan saham; dirancang untuk perusahaan rintisan dan usaha patungan.
  • Perusahaan Terbatas dengan Penawaran Umum (Perusahaan yang melakukan penawaran umum) — bukan bentuk hukum terpisah, melainkan status regulasi dari perusahaan terbatas dengan saham yang telah melakukan penawaran umum; perusahaan ini juga diawasi oleh otoritas sekuritas.
  • Cabang Perusahaan Asing di Taiwan (Branch office of a foreign company) — berdasarkan Pasal 371 Undang-Undang Perusahaan, perusahaan asing tidak boleh menjalankan usaha di Taiwan atas namanya sendiri tanpa pendaftaran cabang; berdasarkan Pasal 370, perusahaan tersebut wajib menggunakan nama dalam bahasa Tionghoa yang menunjukkan jenis dan kewarganegaraannya.
  • Cabang Perusahaan Tiongkok Daratan di Taiwan (Cabang perusahaan Tiongkok Daratan) — terdaftar berdasarkan aturan khusus lintas selat yang dikelola melalui portal yang sama.
  • Usaha Perorangan (Sole proprietorship) — usaha tanpa badan hukum yang dimiliki oleh satu orang, terdaftar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Usaha di otoritas setempat; pemilik bertanggung jawab secara pribadi.
  • 合夥 (Kemitraan) — usaha non-perseroan yang dijalankan oleh dua atau lebih mitra, yang juga didaftarkan berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Usaha.
  • Kemitraan Terbatas (Limited Partnership) — terdaftar berdasarkan Undang-Undang Kemitraan Terbatas, dengan setidaknya satu mitra umum yang menanggung tanggung jawab tak terbatas dan mitra terbatas yang bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka.

Informasi yang tersedia dari kantor pendaftaran Taiwan

Pasal 393 Undang-Undang Perusahaan menggambarkan batas antara lapisan publik dan lapisan terbatas dengan ketelitian yang luar biasa. Pihak yang bertanggung jawab atas suatu perusahaan, atau pihak berkepentingan mana pun yang menyatakan alasannya, dapat mengajukan permohonan untuk memeriksa, menyalin, atau membuat salinan isi catatan pendaftaran perusahaan dan dokumen yang tersimpan, meskipun otoritas berwenang dapat menolak atau membatasi permohonan tersebut jika diperlukan.

Secara terpisah, pasal yang sama mencantumkan rincian yang harus diungkapkan kepada publik dan yang dapat diperiksa, disalin, atau difotokopi oleh siapa pun: nama perusahaan dan nama perusahaan asingnya jika tercantum dalam anggaran dasar; ruang lingkup usaha; lokasi perusahaan dan setiap kantor cabang; pemegang saham yang menjalankan operasional usaha atau mewakili perusahaan; nama-nama direktur dan pengawas serta kepemilikan saham mereka; nama manajer; jumlah modal dasar yang disetujui atau modal yang telah disetor; apakah terdapat saham khusus dengan hak suara ganda atau hak veto atas hal-hal tertentu; apakah kelas-kelas saham khusus lainnya telah diterbitkan; serta anggaran dasar. Butir satu hingga sembilan tersedia di situs web informasi otoritas tersebut bagi siapa saja; anggaran dasar hanya ditampilkan secara daring jika perusahaan menyetujuinya.

Dalam praktiknya, inilah yang disediakan oleh layanan findbiz. Layanan ini mencakup lima kumpulan data — 公司 (perusahaan), 分公司 (cabang perusahaan), 商業 (usaha), 有限合夥 (kemitraan terbatas), dan 工廠 (pabrik) — serta mendukung pencarian berdasarkan nama, nomor bisnis terpadu atau nomor pendaftaran pabrik, berdasarkan alamat, berdasarkan perwakilan perusahaan, berdasarkan direktur, pengawas, dan manajer, berdasarkan nama perusahaan asing yang tercantum dalam anggaran dasar, serta berdasarkan nama dan nomor historis sejak tahun 2011, dengan filter berdasarkan kabupaten atau kota dan klasifikasi industri.

Laporan keuangan merupakan hal utama yang tidak dipublikasikan melalui daftar perusahaan. Pasal 20 Undang-Undang Perseroan Terbatas mewajibkan penyampaian laporan tahunan, laporan keuangan, dan usulan pembagian laba kepada pemegang saham, serta mewajibkan audit dan sertifikasi oleh akuntan publik bersertifikat jika modal saham perusahaan melebihi jumlah yang ditentukan atau perusahaan memiliki skala yang ditentukan — namun hal tersebut merupakan kewajiban internal dan pengawasan, bukan kewajiban publikasi dalam daftar perusahaan. Perusahaan yang sahamnya ditawarkan kepada publik justru tunduk pada aturan pengungkapan dari otoritas sekuritas. Data kepemilikan sebenarnya yang dilaporkan berdasarkan Pasal 22-1 disimpan di platform pengawasan dan tidak terbuka untuk pencarian umum.

Dokumen yang dapat diperoleh dari pendaftaran

  • 公司登記表 (Formulir pendaftaran perusahaan) — lembar catatan resmi rincian terdaftar suatu perusahaan, baik dalam versi awal maupun versi yang telah diubah; bukti standar mengenai status terkini dan perwakilan suatu perusahaan.
  • 公司登記資料抄錄本 (Salinan data pendaftaran perusahaan) — transkripsi entri terdaftar yang diajukan berdasarkan Pasal 393, digunakan jika diperlukan catatan formal lengkap.
  • Salinan Berkas Pendaftaran Perusahaan (Photocopies from the company registration file) — salinan dokumen yang disimpan dalam berkas pendaftaran, sesuai dengan ruang lingkup yang disediakan oleh otoritas bagi pemohon umum.
  • 證明書 (Sertifikat) — sertifikat resmi mengenai rincian terdaftar yang diterbitkan oleh otoritas berwenang atas permohonan.
  • Sertifikat dalam Bahasa Inggris (English certificate of company registration) — sertifikat dalam bahasa Inggris yang berisi data pendaftaran dasar perusahaan, diajukan melalui formulir khusus dengan lampiran terjemahan bahasa Inggris; digunakan untuk keperluan perbankan, tender, dan transaksi di luar negeri. Sertifikat ini dapat diajukan secara daring melalui layanan sertifikat bahasa Inggris Kementerian.
  • Anggaran Dasar (Anggaran Dasar) — konstitusi perusahaan, tersedia secara daring jika perusahaan telah menyetujuinya dan dapat diperoleh melalui prosedur transkrip dan penyalinan.
  • Data Pendaftaran Usaha (Catatan pendaftaran usaha) — catatan terkait untuk usaha perorangan dan kemitraan, yang disimpan oleh otoritas berwenang setempat dan dipublikasikan melalui findbiz.
  • Data Pendaftaran Kemitraan Terbatas (Limited partnership registration records) — rincian pendaftaran kemitraan terbatas, yang juga dapat dicari dan diperoleh.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Taiwan?

Daftar perusahaan yang disimpan oleh 經濟部商業發展署 (Administrasi Perdagangan, Kementerian Perekonomian). Pengajuan dilakukan melalui portal GCIS di gcis.nat.gov.tw dan data publik dipublikasikan di findbiz.nat.gov.tw.

Apakah perusahaan dan pedagang perorangan terdaftar dalam daftar yang sama?

Tidak. Perusahaan terdaftar berdasarkan Undang-Undang Perusahaan di bawah otoritas pusat, sedangkan usaha perorangan dan kemitraan terdaftar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Bisnis di bawah pemerintah kota khusus atau kabupaten (kota). Kemitraan terbatas memiliki sistem ketiga berdasarkan Undang-Undang Kemitraan Terbatas. Ketiganya dapat dicari secara bersamaan di findbiz.

Apakah saya dapat memeriksa perusahaan Taiwan secara gratis?

Ya. Rincian yang tercantum dalam Pasal 393 Undang-Undang Perusahaan — nama, ruang lingkup usaha, alamat, perwakilan, direktur dan pengawas beserta kepemilikan saham mereka, manajer, modal, dan fitur saham khusus — terbuka untuk umum di situs web informasi otoritas tersebut.

Apakah laporan keuangan perusahaan Taiwan terbuka untuk umum?

Tidak melalui daftar perusahaan. Pasal 20 Undang-Undang Perusahaan mewajibkan laporan keuangan disetujui oleh pemegang saham dan, di atas ambang batas yang ditentukan, diaudit oleh akuntan publik bersertifikat, tetapi perusahaan yang go public tunduk pada aturan pengungkapan terpisah dari otoritas sekuritas.

Apakah perusahaan asing perlu mendaftar di Taiwan?

Ya, jika perusahaan tersebut bermaksud menjalankan bisnis di sana. Pasal 371 Undang-Undang Perusahaan melarang perusahaan asing menjalankan bisnis di Taiwan atas nama perusahaan asing tanpa mendaftarkan kantor cabang, dan Pasal 370 mewajibkan perusahaan tersebut untuk menggunakan nama dalam bahasa Mandarin yang menunjukkan kelas dan kebangsaannya.

Siapa saja yang harus dilaporkan berdasarkan Pasal 22-1?

Direktur, pengawas, pejabat manajemen, dan pemegang saham yang memiliki lebih dari 10 persen dari total saham harus dilaporkan setiap tahun ke platform informasi Kementerian, dengan perubahan dilaporkan dalam waktu 15 hari. Data tersebut digunakan untuk pengawasan dan bukan fasilitas pencarian publik.

Sumber

  • 公司法 (Undang-Undang Perusahaan), Basis Data Undang-Undang dan Peraturan Republik Tiongkok (Taiwan) — law.moj.gov.tw
  • Undang-Undang Pendaftaran Usaha (Business Registration Act) — law.moj.gov.tw
  • Badan Pengembangan Perdagangan, Kementerian Ekonomi (MOEA) — aoc.gov.tw
  • Portal Layanan Administrasi Perdagangan dan Industri Nasional (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Layanan Pencarian Data Pengumuman Pendaftaran Perdagangan dan Industri (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
  • Kementerian Ekonomi — Pengajuan Sertifikat Bahasa Inggris Secara Online — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Sistem Konsultasi Administrasi Perdagangan dan Industri — Transkrip/Salinan/Sertifikat (FAQ tentang transkrip, salinan, dan sertifikat) — serv.gcis.nat.gov.tw

Kata kunci

daftar perusahaan Taiwan, pendaftaran perusahaan Taiwan, Administrasi Perdagangan Kementerian Ekonomi dan Industri (MOEA), GCIS, findbiz, Layanan Pencarian Data Pengumuman Pendaftaran Perdagangan dan Industri, Undang-Undang Perusahaan Taiwan, bentuk hukum Taiwan, dokumen perusahaan Taiwan, pendaftaran usaha Taiwan, persekutuan terbatas Taiwan, nomor usaha terpadu