Perusahaan-perusahaan di Thailand terdaftar di Departemen Pengembangan Usaha (DBD), sebuah lembaga di bawah Kementerian Perdagangan. DBD mengelola daftar badan hukum — kemitraan, perseroan terbatas swasta, dan perseroan terbatas publik — serta mempublikasikan data mereka, termasuk laporan keuangan yang telah diajukan, melalui DBD DataWarehouse+ di datawarehouse.dbd.go.th. Layanan pendaftaran, pengajuan, dan sertifikat disediakan secara daring melalui sistem milik departemen tersebut di dbd.go.th.

Daftar perusahaan di Thailand

DBD mengoperasikan serangkaian sistem elektronik khusus, bukan portal tunggal yang monolitik, dan pembagian di antara sistem-sistem tersebut menjelaskan cara kerja pendaftaran di Thailand dalam praktiknya:

  • Pendaftaran Digital Badan Hukum (DBD Biz Regist) — pendaftaran digital badan hukum: pendirian, perubahan, dan pembubaran kemitraan serta perseroan terbatas swasta.
  • Sistem Pendaftaran Perusahaan Terbuka Elektronik (DBD e-PCL) — sistem pendaftaran elektronik terpisah untuk perusahaan terbuka.
  • Pengajuan Laporan Keuangan dan Salinan Daftar Pemegang Saham Secara Elektronik (DBD e-Filing) — pengajuan laporan keuangan dan salinan daftar pemegang saham secara elektronik.
  • Meminta sertifikat dan salinan dokumen terdaftar yang disahkan secara elektronik (DBD e-Service) — memesan sertifikat dan salinan dokumen terdaftar yang disahkan secara elektronik.
  • Gudang Data Bisnis (DBD DataWarehouse+) — antarmuka penelitian publik untuk data mengenai badan hukum dan laporan keuangan.

Thailand tidak menggunakan satu daftar tunggal untuk semua keperluan. Badan hukum didaftarkan secara nasional oleh DBD berdasarkan Kode Sipil dan Komersial, dan untuk perusahaan publik, berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Terbatas Publik. Orang perseorangan yang berdagang atas nama sendiri berada di bawah sistem terpisah, yaitu pendaftaran komersial yang diatur oleh Undang-Undang Pendaftaran Komersial B.E. 2499 (Undang-Undang Pendaftaran Perdagangan B.E. 2499), yang dikelola secara lokal — oleh kantor-kantor distrik Administrasi Metropolitan Bangkok, pemerintah kota, dan organisasi administratif subdistrik — dengan Kementerian Perdagangan menetapkan melalui pemberitahuan kegiatan perdagangan mana yang wajib didaftarkan, yang terbaru dalam pemberitahuan tertanggal B.E. 2567 (2024).

Reformasi terbaru yang paling signifikan adalah Undang-Undang Amandemen Kitab Undang-Undang Hukum Perdata dan Perdagangan (No. 23) B.E. 2565, yang mulai berlaku pada 7 Februari 2023. Undang-undang ini mengurangi jumlah minimum orang yang diperlukan untuk mendirikan perseroan terbatas dari tiga menjadi dua, mengizinkan rapat dewan direksi diselenggarakan secara elektronik, mengizinkan pemberitahuan kepada pemegang saham dipublikasikan di surat kabar atau melalui media elektronik, memperkenalkan dua bentuk penggabungan — penggabungan menjadi entitas baru dan penyerapan oleh perusahaan yang bertahan — mewajibkan pembayaran dividen dilakukan dalam waktu satu bulan setelah resolusi persetujuan, serta menetapkan masa berlaku tiga tahun untuk nama perusahaan yang telah didaftarkan.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Thailand

  • Kemitraan Biasa — dua atau lebih mitra, yang semuanya bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara individu. Jika tidak terdaftar, kemitraan ini tidak memiliki kepribadian hukum dan diperlakukan sebagai individu untuk keperluan perpajakan.
  • Kemitraan Biasa yang Terdaftar — kemitraan yang sama setelah didaftarkan ke DBD: kemitraan ini menjadi badan hukum dan dikenakan pajak sebagai perusahaan, sementara para mitra tetap bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara terpisah.
  • Kemitraan Terbatas — wajib didaftarkan; terdiri dari setidaknya satu mitra yang tanggung jawabnya terbatas pada modal yang disetor dan setidaknya satu mitra yang bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara individu, dengan mitra yang terakhir mengelola bisnis tersebut.
  • Perseroan Terbatas Swasta — bentuk badan usaha standar: modal dibagi menjadi saham, pemegang saham hanya bertanggung jawab atas jumlah yang belum dibayar dari saham mereka, dengan setidaknya 25 persen dari saham yang disetor harus telah dibayar lunas pada saat pendaftaran. Sejak 7 Februari 2023, badan usaha ini dapat didirikan oleh dua orang.
  • Perseroan Terbatas Publik — dibentuk berdasarkan Undang-Undang Perseroan Terbatas Publik, dapat menawarkan saham, obligasi, dan waran kepada publik serta terdaftar di Bursa Efek Thailand; pendaftarannya dilakukan secara terpusat melalui sistem e-PCL DBD.
  • Kantor cabang perusahaan asing — bukan badan hukum terpisah; kantor pusat asing tetap bertanggung jawab, dan kantor cabang tersebut menyimpan laporan keuangan untuk operasinya di Thailand. Kegiatan yang dimiliki asing juga diatur oleh Undang-Undang Usaha Asing.
  • Kantor perwakilan — hanya dapat melayani kantor pusat atau perusahaan afiliasinya dengan melaksanakan kegiatan pendukung yang tidak menghasilkan pendapatan, seperti pengadaan, pengendalian kualitas, dan layanan informasi.
  • Usaha patungan — gabungan pihak-pihak berdasarkan kontrak untuk proyek tertentu, diperlakukan sebagai entitas yang dikenakan pajak tetapi tidak terdaftar sebagai perusahaan.
  • Pendaftaran komersial orang perseorangan — pedagang tunggal atau toko, yang terdaftar secara lokal berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Komersial; pemiliknya tidak memiliki kepribadian hukum yang terpisah dan bertanggung jawab secara pribadi tanpa batas.
  • Asosiasi perdagangan dan Kamar Dagang — badan keanggotaan yang terdaftar berdasarkan anggaran dasarnya masing-masing, juga dikelola oleh DBD.

Informasi yang tersedia dari registri Thailand

Thailand merupakan salah satu pendaftaran yang lebih terbuka di Asia, karena DBD tidak hanya mempublikasikan rincian pendaftaran tetapi juga laporan keuangan. Melalui DBD DataWarehouse+, setiap pengguna dapat mencari entitas hukum berdasarkan nama atau nomor pendaftaran dan melihat statusnya, lokasi, modal terdaftar, riwayat perubahan pada pendaftarannya, serta indikator keuangan utama yang diambil dari laporan yang diajukan — pos laba rugi, pos neraca, dan rasio keuangan. Departemen ini juga mempublikasikan kumpulan data yang dapat dibaca mesin di portal data terbukanya.

Laporan keuangan dimasukkan ke dalam daftar karena pengajuannya bersifat wajib. Setiap badan hukum wajib menyerahkan laporan keuangan tahunannya kepada DBD, dan perusahaan juga wajib menyerahkan salinan daftar pemegang saham yang mencerminkan komposisi pada rapat umum tahunan. Keduanya diajukan secara elektronik melalui DBD e-Filing, yang telah ditetapkan departemen sebagai saluran standar. Akibatnya, neraca dan daftar pemegang saham perusahaan Thailand, secara tidak lazim, menjadi bagian dari register publik alih-alih tunduk pada pembatasan.

Catatan perusahaan biasanya mencantumkan nomor pendaftaran dan nama dalam bahasa Thailand serta, jika terdaftar, dalam bahasa Inggris, tanggal pendaftaran, bentuk hukum, modal terdaftar dan jumlah yang telah disetor, alamat kantor terdaftar, tujuan perusahaan, direksi dan ketentuan tanda tangan yang berwenang, klasifikasi industri standar bisnis, serta status saat ini — beroperasi, dibubarkan, dalam likuidasi, atau dihapus.

Yang tidak dipublikasikan oleh daftar DBD adalah bagian kepemilikan sebenarnya. Catatan pendaftaran Thailand mencantumkan pemegang saham dan direktur terdaftar, bukan orang perseorangan di balik mereka; informasi kepemilikan sebenarnya dikumpulkan oleh entitas yang diwajibkan berdasarkan peraturan anti pencucian uang, bukan melalui daftar DBD yang terbuka untuk umum. Pada saat penulisan, tidak ditemukan fasilitas pencarian kepemilikan sebenarnya yang terbuka untuk umum di situs web departemen tersebut. Data identifikasi pribadi direktur dan pemegang saham di luar yang tercantum dalam dokumen terdaftar juga tidak dipublikasikan.

Dokumen yang tersedia dari kantor pendaftaran

  • Sertifikat Badan Hukum (surat pernyataan perusahaan) — sertifikat DBD yang mengonfirmasi rincian terdaftar suatu perusahaan: nama, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, modal, kantor terdaftar, direktur, dan ketentuan tanda tangan yang berwenang. Ini adalah dokumen standar untuk keperluan perbankan, kontrak, litigasi, dan tender, serta tersedia dalam versi bahasa Inggris untuk digunakan di luar negeri.
  • Salinan resmi dokumen terdaftar — salinan dokumen dalam arsip perusahaan yang disahkan secara elektronik, yang dapat dipesan melalui Layanan Elektronik DBD.
  • Akta Pendirian — instrumen pendirian yang mencatat para pendiri, tujuan, dan modal terdaftar.
  • Anggaran Dasar — peraturan internal perusahaan sebagaimana terdaftar.
  • Daftar Pemegang Saham, Formulir Boj.5 — daftar pemegang saham yang telah diajukan yang menunjukkan kepemilikan saham pada saat rapat umum tahunan; bukti utama kepemilikan yang terdaftar.
  • Laporan keuangan — laporan tahunan yang diajukan melalui DBD e-Filing, tersedia baik dalam bentuk dokumen maupun indikator yang telah dianalisis yang ditampilkan di DataWarehouse+.
  • Salinan permohonan pendaftaran dan pengajuan perubahan — catatan perubahan terkait direksi, modal, alamat, nama, atau tujuan perusahaan.
  • Sertifikat pendaftaran usaha — sertifikat yang diterbitkan untuk pedagang tunggal oleh otoritas pendaftaran setempat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang bertindak sebagai pendaftar perusahaan di Thailand?

Departemen Pengembangan Bisnis (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) di bawah Kementerian Perdagangan. Departemen ini mendaftarkan kemitraan, perseroan terbatas swasta, dan perseroan terbatas publik serta mempublikasikan datanya melalui DBD DataWarehouse+.

Berapa banyak orang yang dibutuhkan untuk mendirikan perusahaan di Thailand?

Dua orang. Undang-Undang Amandemen Hukum Perdata dan Perdagangan (No. 23) B.E. 2565, yang mulai berlaku pada 7 Februari 2023, mengurangi jumlah minimum pendiri untuk perseroan terbatas swasta dari tiga menjadi dua orang.

Apakah laporan keuangan perusahaan Thailand tersedia untuk umum?

Ya. Laporan keuangan dan daftar pemegang saham harus diserahkan ke DBD; keduanya diajukan secara elektronik melalui DBD e-Filing, dan angka serta rasio yang dihasilkan dipublikasikan di DBD DataWarehouse+.

Apakah pedagang perorangan mendaftar ke DBD?

Tidak sebagai badan hukum. Seorang individu yang berdagang atas namanya sendiri memperoleh ทะเบียนพาณิชย์ (pendaftaran komersial) berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Komersial B.E. 2499, yang ditangani oleh otoritas administratif setempat, bukan oleh registri badan hukum DBD.

Bagaimana perusahaan asing dapat beroperasi di Thailand?

Dengan mendirikan perusahaan terbatas Thailand, mendaftarkan kantor cabang, atau mendirikan kantor perwakilan yang terbatas pada kegiatan yang tidak menghasilkan pendapatan. Partisipasi asing diatur lebih lanjut oleh Undang-Undang Usaha Asing.

Apakah saya dapat memperoleh sertifikat perusahaan dalam bahasa Inggris?

Ya. Sistem Layanan Elektronik DBD menerbitkan sertifikat dan salinan yang disahkan secara elektronik, dan sertifikat berbahasa Inggris yang merinci rincian terdaftar perusahaan tersedia untuk digunakan di luar negeri.

Sumber

  • Departemen Pengembangan Bisnis (Kementerian Perdagangan) — dbd.go.th
  • DBD DataWarehouse+ — Data badan hukum dan laporan keuangan — datawarehouse.dbd.go.th
  • Open-DBD — portal data terbuka Departemen Pengembangan Usaha — opendata.dbd.go.th
  • Departemen Pengembangan Usaha — Peraturan Perundang-undangan: Undang-Undang Pendaftaran Perdagangan B.E. 2499 — dbd.go.th
  • Departemen Pengembangan Usaha — Sistem Pendaftaran Perdagangan — dbdregcom.dbd.go.th
  • Departemen Hubungan Masyarakat Pemerintah — amandemen yang mengizinkan dua orang untuk mendirikan perseroan terbatas, berlaku efektif 7 Februari 2023 — prd.go.th
  • Lembaran Negara — Undang-Undang yang Mengubah Kitab Undang-Undang Perdata dan Perdagangan (No. 23) B.E. 2565 — ratchakitcha.soc.go.th
  • Kementerian Luar Negeri Thailand — Panduan Bisnis di Thailand (panduan resmi mengenai jenis-jenis organisasi bisnis) — mfa.go.th

Kata kunci

Daftar Usaha Thailand, Daftar Perusahaan Thailand, Departemen Pengembangan Usaha (DBD), Gudang Data DBD, Layanan Elektronik DBD, formulir hukum di Thailand, dokumen perusahaan di Thailand, akta pendirian, laporan keuangan di Thailand, daftar perdagangan, badan hukum di Thailand