Австриядағы кәсіпкерлік тіркеу журналы – Firmenbuch (Business Register), Федералдық Әділет министрлігінің қарамағындағы сауда соттері жүргізетін ашық тізілім, оны JustizOnline арқылы онлайн түрде қарауға болады. Ол Hauptbuch (негізгі тіркеу журналы) және Urkundensammlung (құжаттар жинағы) бөлімдерінен тұрады, және кез келген адам оларды қарауға құқылы. Сауда лицензиялары бөлек тізілімде – Gewerbeinformationssystem Austria (GISA, Австрияның кәсіпкерлік лицензиялар ақпараттық жүйесі) – сақталады, сондықтан шағын дара кәсіпкер Firmenbuch-та тіркелмей-ақ GISA-да көрінуі мүмкін.

Австриядағы компаниялар реестрі

Фирменбух Firmenbuchgesetz — FBG (Бизнес тіркеу туралы заң) және Unternehmensgesetzbuch — UGB (Кәсіпорындар кодексі) заңдарымен реттеледі. Оны Firmenbuchgerichte (бизнес тіркеу соттары) мәртебесіндегі Landesgerichte (аймақтық соттар), соның ішінде Handelsgericht Wien (Вена сауда соты) және Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz (Грац азаматтық істер жөніндегі аймақтық соты) жүргізеді. Мәліметтер бірыңғай орталықтандырылған дерекқорда сақталады, ал барлық тіркеу соттарының құжат жинақтары электрондық түрде сақталады.

Жазбаларды тікелей JustizOnline арқылы немесе Әділет министрлігі тағайындаған Verrechnungsstellen (есеп-қисап орталықтары) арқылы сұрауға болады; екі арна арқылы алынған үзінділер мазмұны жағынан бірдей, ал ресми құжат ретінде куәландырылған үзіндіні Bezirksgericht (аудандық сот) немесе нотариус береді. Әрбір австриялық нотариус тіркеу сұрауларын жүргізуге қажетті техникалық құралдарды ұстауға және кез келген адамға тексеру жүргізуге міндетті.

Жеке кәсіпкерлер: Firmenbuch немесе GISA

Жеке кәсіпкерлерді тіркеу әмбебап емес, шартты түрде жүргізіледі. UGB-нің 8-бабына сәйкес, кәсіпкерлікпен айналысатын жеке тұлға егер ол UGB-нің 189-бабындағы есепке алу міндеттемесіне жататын болса, яғни жылдық айналымы 700 000 евродан асқан жағдайда Firmenbuch-қа тіркелуге міндетті; басқа жеке кәсіпкерлер ерікті түрде тіркеле алады, ал ерікті тіркеу өтініш беру арқылы жойылуы мүмкін. Либералдық кәсіп өкілдері, фермерлер мен орманшылар және қолма-қол есеп-қисап жүргізетін салық төлеушілер есепке алу міндеттемесінен және, демек, тіркелу талаптарынан босатылған. Тіркелген дара кәсіпкер eingetragener Unternehmer / eingetragene Unternehmerin (тіркелген кәсіпкер) қосымшасын, қысқартылған түрде e.U. қолдануға міндетті. Егер бірнеше адам Gesellschaft bürgerlichen Rechts — GesbR (азаматтық құқықтық серіктестік) ретінде бизнес жүргізіп, шекті сома асып кетсе, олар бизнесті OG немесе KG ретінде тіркеуі тиіс.

GISA – бұл өзіндік мақсаты бар бөлек тіркеу: ол Gewerbeordnung 1994 (1994 жылғы Сауда ережесі) бойынша Gewerbeberechtigung (кәсіпкерлік лицензия) мен оның иелерін тіркейді және gisa.gv.at сайтында сұрастырылады. Қоғамдық бірлестіктер тағы бір тізілімде – Zentrales Vereinsregister (ZVR) – 2002 жылғы Қоғамдық бірлестіктер туралы заң (Vereinsgesetz 2002) негізінде жүргізіледі.

Австрияда тіркеле алатын құқықтық формалар

Фирмалар кітабы туралы заңның 2-бөлімі негізгі тізілімге енгізілетін ұйымдардың толық тізімін қамтиды:

  • Eingetragener Unternehmer — e.U. (Тіркелген дара кәсіпкер) — меншік иесі өзінің барлық жеке мүлкімен жауап береді; есептік шектен асқан немесе ерікті түрде тіркелген бір адамдық кәсіпорындар қолданады.
  • Offene Gesellschaft — OG (Ашық серіктестік) — кемінде екі серіктес, барлығы бірлесіп және жекелей шектеусіз жауапты; кез келген заңды мақсатқа, соның ішінде еркін кәсіптер мен ауыл шаруашылығына ашық.
  • Kommanditgesellschaft — KG (шектеулі серіктестік) — толық серіктестер шектеусіз жауапты, ал қосалқы серіктестер тіркеуге енгізілген жауапкершілік сомасына дейін ғана жауапты, бұл сома жарна төленгеннен кейін жойылады. GmbH & Co KG — кең тараған нұсқа.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (Жауапкершілігі шектеулі серіктестік) — кредиторлар алдында тек компанияның мүлкі жауап береді; 2024 жылғы 1 қаңтардан бастап ең төменгі жарғылық капитал 10 000 еуро, жеке жарна мөлшері кемінде 70 еуро. Бұл Австриядағы ең көп тараған корпоративтік нысан.
  • Flexible Kapitalgesellschaft — FlexKapG, сондай-ақ FlexCo (Икемді капитал компаниясы) — 2024 жылғы 1 қаңтардан бастап Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz (Икемді капитал компаниялары туралы заң) күшіне енді. GmbH ережелері қосалқы түрде қолданылатын капиталдық компания, жеке жарнаның ең төменгі мөлшері 1 EUR, акцияларды беру рәсімдерін жеңілдету, жарғылық капиталдың төрттен бірінен сәл кем болатын Unternehmenswert-Anteile (кәсіпорын құны бойынша үлестер) және қызметкерлердің қатысуы үшін шартты капиталды арттыру мүмкіндігі бар. Стартаптарға арналған.
  • Aktiengesellschaft — AG (Акционерлік қоғам) — акционерлер жеке жауапкершілікке тартылмайды; ең төменгі жарғылық капитал – 70 000 евро. Ірі және қор биржасында саудаланатын компаниялар қолданады.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (Тіркелген кооператив) — мүшелерінің кәсіпкерлік қызметін қолдауға бағытталған ашық мүшелікпен заңды тұлға; мүшелердің жауапкершілік түрі мен жауапкершілік мөлшері тіркелген деректер болып табылады.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (Өзара сақтандыру қауымдастығы) — сақтандыру саласында қолданылатын өзара форма, салалық тіркеу жазбаларымен.
  • Sparkasse (жинақ банкі) — Firmenbuch-қа тіркелген салалық несиелік мекеме.
  • Privatstiftung (Жеке қор) — Австрияда тіркелген, арнайы бөлінген активтері бар заңды тұлға; тек тіркелгеннен кейін ғана құрылады; минималды арнайы бөлінген активтер — 70 000 евро. Активтерді ұстау және мұрагерлік жоспарлау үшін қолданылады.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Еуропалық экономикалық мүдделер тобы) — ЕО заңнамасы бойынша құрылған шекарааралық ынтымақтастық механизмі, оған серіктестік ережелері қосалқы түрде қолданылады және оның мүшелері шексіз жауапты.
  • Europäische Gesellschaft — SE (Еуропалық компания) және Europäische Genossenschaft — SCE (Еуропалық кооперативтік қоғам) — ЕО заңнамасына сәйкес құрылтайлық және кооперативтік формалар, акционерлері немесе мүшелері жеке жауапкершілікке тартылмайды.
  • Zweigniederlassung (шетелдік ұйымның филиалы) — UGB-нің 12-бабына сәйкес, шетелде орналасқан заңды тұлға ел ішіндегі филиалы болған жағдайда Firmenbuch-қа енгізілуі тиіс; жазбада филиалдың қызметі, ұйымның құқықтық мәртебесі және, егер оның туған елінің заңнамасы қарастырған болса, шетелдік тіркеу реестрі мен тіркеу нөмірі көрсетіледі.
  • Sonstige Rechtsträger (заң бойынша тіркелуі көзделген басқа тұлғалар) — заңды түрде барлық жағдайды қамтитын жалпылама санат.

Екі құрылым әдейі тізімнен алынып тасталған. Stille Gesellschaft (жасырын серіктестік) – тек кәсіпкердің өзі құқықтар мен міндеттерді алатын таза ішкі келісім болғандықтан тіркелетін субъектілер қатарына жатпайды; GesbR (азаматтық-құқықтық серіктестік) заңды тұлға мәртебесіне ие емес және сондай-ақ тіркелмейді, сондықтан UGB есептік шектен асқан кезде оны OG немесе KG-ге айналдыруды талап етеді. Verein (қауымдастық) Firmenbuch-ке емес, Қауымдастықтардың Орталық тізіліміне жатады; егер ол кооперативке айналса, бұрынғы қауымдастық нөмірі Firmenbuch-ке көшіріледі.

Фирмендік кітаптан алынатын ақпарат

Австрияның компаниялар реестрі толықтай ашық. UGB-нің 9-бабында әркім негізгі реестрді және құжаттар жинағына енгізілген құжаттарды қарауға және екеуінің де баспа нұсқаларын талап етуге құқылы екені көрсетілген. Firmenbuchgesetz-тің 34-бабы кез келген адамға автоматтандырылған деректер беру арқылы жеке сұраулар жолдауға, сот органының электрондық қолтаңбасымен куәландырылған электрондық үзінділерді алуға мүмкіндік береді.

жеке сұраулар үшін тегін қысқа ақпараттық қызмет ұсынылуы тиіс және онда компания атауы мен құқықтық нысаны, орналасқан жері, іскерлік мекенжайы мен тіркеу штаты, тіркеу нөмірі және Еуропалық бірегей сәйкестендіру нөмірі (EUID) көрсетіледі, тіркелген жағдайда веб-сайт мекенжайы, төлем қабілетсіздігі, тарату және ликвидация туралы жазбалар, қызмет саласы, дара кәсіпкердің немесе ұйымды білдіруге өкілетті тұлғалардың аты-жөні мен туған күні, олардың өкілеттігінің басталуы мен түрі, ликвидаторлар және филиалдар.

Толық үзінді қалған тіркелген деректерді қамтиды: жарғы немесе құрылтай құжаттарының күні, коммерциялық өкілеттіктердің иелері, ұйымның мерзімі, орындауға шектеулер және кәсіпкерлік қызметті беру оқиғалары, сондай-ақ корпорациялар үшін қадағалау кеңесі, меншіктің құны мен оның өсуі мен азаюы, жылдық және консолидтелген есептердің тапсырылған күні мен баланс күні, бірігу, бөліну және түрлендіру, сондай-ақ тізімге енгізілу мәртебесі. Шығарылымдар сондай-ақ EUID-кодты және ұлттық банк қолданатын сәйкестендіру нөмірін көрсетеді. Негізгі тіркеуден басқа, құжаттар жиынтығында жазбаның негізінде жатқан барлық құжаттар сақталады, ал UGB-нің 277-бабына сәйкес тапсырылған жылдық есептер қоғамдық тексеруге ашық, шағын және микро компаниялар үшін қысқартылған мазмұнымен.

Не шектеледі

Негізгі шектеу Firmenbuch-тен тыс орналасқан. Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz — WiEReG (Пайдалы иелер реестрі туралы заң) негізінде құрылған және Федералды Қаржы министрлігі басқаратын wirtschaftlichen Eigentümer (пайдалы иелер реестрі) 2023 жылғы 31 тамызға дейін қоғамдық тексеруге ашық болды. 2022 жылғы 22 қарашада Еуропалық Одақ Сотының C-37/20 және C-601/20 істері бойынша біріктірілген іс бойынша шығарған шешімі жеке өмірге қатысты құпиялылық негізінде қоғамдық қолжетімділікке ЕО заңнамалық негізін жарамсыз деп таныды. Осыған байланысты WiEReG-тің 10-бабы 2023 жылғы 1 қыркүйектен бастап «заңды мүдде болған жағдайда тексеру» деп қайта аталып, өзгертілді. Жалпыға қолжетімділік енді жоқ. Тексеру ақша легалдандыруға қарсы міндеттемелері бар ұйымдарға (мысалы, банктер, заңгерлер, нотариустар, аудиторлар, салық кеңесшілері және жылжымайтын мүлік агенттері); уәкілетті органдарға; ұйымның өзіне; сондай-ақ заңды мүддесін дәлелдеген тұлғаларға қолжетімді. Бұл заңды мүдде журналистерге, ғалымдарға, ақша легалдандыруға қарсы бағытталған азаматтық қоғам ұйымдарына және ұйыммен іскерлік қатынас орнатқысы келетін тұлғаға болжамды түрде мойындалады. Пайда алушы қосымша түрде ерекше жағдайлар негізделген үзінділерде өз деректерін жоюды сұратуға құқылы.

GISA-ға қол жеткізу деңгейлері де сондай: кейбір мәліметтер баршаға ашық, кейбірі тек заңды мүдде сенімді түрде дәлелденген жағдайда ғана беріледі, ал кейбірі мүлде жарияланбайды; туған жері, азаматтығы, тұратын жері және әлеуметтік сақтандыру нөмірі қоғамдық сұраудан алынып тасталған. Firmenbuch тізілімінде тіркелген, бірақ ішкі тіркеуі жоқ жеке тұлғалардың азаматтығы мен тұратын елі туралы мәліметтер өтінішпен бірге ұсынылады, бірақ тізілімге енгізілмей, тек статистикалық басқармаға беріледі.

Тіркеуден алынатын құжаттар

  • Firmenbuchauszug, aktuell (Қазіргі бизнес тіркеу үзіндісі) — сұрау жасалған күнге ағымдағы барлық мәліметтер: тіркеу нөмірі, компания атауы, құқықтық формасы, орналасқан жері мен іскерлік мекенжайы, қызмет саласы, филиалдар, құрылтайшылық құжаттардың күні, өкілдер мен коммерциялық өкілеттіктердің иелері және олардың туған күні мен өкілеттік түрі, капитал, сондай-ақ заңды тұлғалар үшін қадағалау кеңесі және жылдық есептердің тапсырылған күндері. Банктер, қарсы тараптар, тендерлер, нотариалдық іс-әрекеттер және «клиентті білу» тексерістері үшін банктің бар екендігі, заңды нысаны мен қол қою өкілеттігі туралы стандартты анықтама.
  • Firmenbuchauszug, historisch (Тарихи бизнес тіркеу үзіндісі) — бұрын енгізілген барлық мәліметтерді қамтиды, күші жойылған жазбалар сызылып көрсетіледі; жойылған ұйымдар арнайы сұраныс бойынша беріледі. Ол due diligence, сот ісі және компания тарихын қалпына келтіру үшін қолданылады.
  • Urkundensammlung (құжаттар жинағы) — жазба енгізілген әрбір құжаттың басып шығарылған көшірмелері, соның ішінде ресми ЕО тіліне куәландырылған аудармалары (егер олар тапсырылған болса). Кез келген тіркелген деректің негізгі құжаттарын алу үшін қолданылады.
  • Jahresabschluss (Жыл сайынғы қаржылық есептілік) — UGB-нің 277-бабынан басталатыннормаларына сәйкес тіркелген жылдық есеп, басқару есебі, аудит сертификаты, корпоративтік басқару есебі, қадағалау кеңесінің есебі және пайданы бөлу туралы шешім; шағын және микро компаниялар үшін қысқартылған мазмұны және консолидтелген есептер мен шетелдік корпорациялардың филиалдары үшін бөлек ережелері бар. Қаржылық тексеру және несиелік бағалау үшін қолданылады.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (Жарғы, ереже, компанияны құру туралы декларация) — тіркеу өтінімімен бірге нотариалды түрде тапсырылып, сондықтан қоғамдық түрде қолжетімді; жеке қор үшін — Stiftungsurkunde (қор актісі). Компанияның мақсаты, капиталы, беру шектеулері және өкілдік ету ережелерін растау үшін қолданылады.
  • Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung (үлгі қолтаңба туралы декларация) — тіркеу сотында тікелей қол қойылған немесе куәландырылған түрде сотқа тапсырылған және сот архивінде сақталатын уәкілетті өкілдің қолтаңбасы. Құжаттағы қолтаңбаның тіркелген өкілге тиесілі екенін растау үшін қолданылады.
  • Amtsbestätigung (соттың ресми куәлігі) — қажетті растау үзіндіден алынбаған жағдайда беріледі, мысалы, Firmenbuch тізімінде компанияның тіркелмегені туралы теріс растау, белгілі бір жазба енгізілмегені туралы растау немесе электрондық тіркеуден бұрынғы тарихи жазбалардың дәлелі. Заңдастыру және апостиль пакеттері үшін, сондай-ақ мемлекеттік органдарға дәлел ретінде қолданылады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Австриядағы кәсіпкерлік тізілім қалай аталады?

Бұл Firmenbuch (Бизнес тізілімі), оны Федералдық әділет министрлігіне қарасты өңірлік соттар жүргізеді және JustizOnline жүйесі немесе уәкілетті клирингтік агенттіктер мен нотариустар арқылы тексеруге болады.

Австрияның Firmenbuch қоғамдық па?

Иә. UGB-нің 9-бабы әрбір адамға негізгі тізілім мен құжаттар жинағын қарауға құқық береді, сондай-ақ жеке сұраулар бойынша EUID-ді қамтитын тегін қысқаша ақпараттық қызмет ұсыну міндетті.

Жеке кәсіпкер Firmenbuch-қа тіркелуі міндетті ме?

Тек есепке алу міндеттемесіне жататын жағдайда ғана, ол жылына 700 000 евродан асатын айналымға қолданылады. Басқа дара кәсіпкерлер ерікті түрде тіркеле алады; тіркелмегендер әдетте тек GISA сауда лицензиясы тізілімінде ғана көрсетіледі.

FlexCo дегеніміз не?

Flexible Kapitalgesellschaft (ыңғайлы капиталдық компания), қысқартылғанда FlexKapG немесе FlexCo, 2024 жылғы 1 қаңтардан бастап енгізілген капиталдық компания. GmbH ережелері қосалқы түрде қолданылады және ол кем дегенде 1 евролық жеке жарна мен қызметкерлердің қатысуына арналған кәсіпорын құндылығы бар акцияларды ұсынады.

Австриялық GmbH-нің ең төменгі жарғылық капиталы қанша?

2024 жылғы 1 қаңтардан бастап 10 000 евро, ал ең төменгі жеке жарна 70 евро. Акциялық капиталдың кемінде жартысы толықтай ақшалай жарналар түрінде төленуі тиіс.

Австриялық компанияның пайдалы иесін анықтай аламын ба?

Қоғамдық тұлға ретінде емес. Пайдалы иелер реестріне қоғамдық қолжетімділік 2023 жылғы 1 қыркүйекте Әділет сотының C-37/20 және C-601/20 істері бойынша шешіміне сәйкес тоқтатылды. Қазіргі уақытта қолжетімділік міндетті субъектілерге, органдарға, ұйымның өзіне және заңды мүддесін дәлелдейтін тұлғаларға ашық.

Дереккөздер

Түйінді сөздер

Австрия бизнес тіркелімі, Австрия компаниялар тізілімі, Firmenbuch, Firmenbuchauszug, JustizOnline Firmenbuch, Австрия заңды формалары, Австриядағы GmbH, FlexCo Austria, FlexKapG, GISA Austria, WiEReG пайдалы иелері, Австрия компания құжаттары