Канадада бірыңғай ұлттық компаниялар реестрі жоқ. Кәсіпорын Canada Business Corporations Act (CBCA) заңына сәйкес Corporations Canada-да немесе он үш провинциялық және аумақтық корпоративтік заңдардың бірі бойынша федералдық деңгейде тіркеле алады; екі жол да бірдей жарамды, және федералдық деңгейде тіркелген компания іс-әрекет жүргізетін әрбір провинцияда міндетті түрде тіркелуі тиіс. Федералдық корпорациялар туралы мәліметтерді тегін іздеуге болады, және 2024 жылдан бастап CBCA корпорацияларын іс жүзінде басқаратын жеке тұлғалардың аттары жарияланады.

Канададағы компаниялардың тіркеулері

«Corporations Canada»— «Innovation, Science and Economic Development Canada» құрамына кіретін ұйым CBCA, Canada Not-for-profit Corporations Act (CNCA) және Canada Cooperatives Act заңдарын басқарады. Оның Federal Corporation Search қызметі тегін және әр корпорацияның жазбасын көрсетеді. Оған қоса, әр провинция мен аумақ өз тіркеу реестрін жүргізеді — Онтарио бизнес-реестрі, Квебек кәсіпорындар реестрі (Registraire des entreprises du Québec), Британдық Колумбия реестрлері және онлайн қызметтері, Альберта корпоративтік реестрі, Нова-Шотландия акционерлік қоғамдар реестрі және олардың баламалары — әрқайсысының іздеу құралы бар. Федералдық көпюрисдикциялық іздеу қызметі бірнеше реестрді бір интерфейске біріктіреді.

Федералдық тіркеу ұлттық деңгейде атауды қорғайды, бірақ провинциялық тіркеуді алмастырмайды: өз юрисдикциясынан тыс қызмет жүргізетін корпорация әрбір тиісті провинцияда қосымша провинциялық тіркеуден өтеді. Сонымен қатар, Канаданың Салық басқармасы (Canada Revenue Agency) корпорация нөмірінен бөлек, федералдық корпорация жазбасында көрсетілетін тоғыз таңбалы Бизнес нөмірін береді.

Жеке кәсіпкерліктер мен серіктестіктер кездескенде

Жеке кәсіпкерліктер мен жалпы серіктестіктер корпорацияланбайды және федералдық деңгейде тіркелмейді. Олар өздері қызмет ететін провинция немесе аумақта кәсіпкерлік атауын тіркейді. Сондықтан Канадада ұлттық жеке кәсіпкерлер реестрінің баламасы жоқ, және корпорацияланбаған канадалық кәсіпкерлікті тексеру үшін тиісті провинциялық кәсіпкерлік атаулары реестрін қарау қажет.

Канадада тіркеле алатын заңды нысандар

  • Жеке кәсіпкерлік — бір иесі бар, жеке құқықтық тұлға мәртебесі жоқ, шексіз жеке жауапкершілік; провинциялық бизнес атауын тіркеу арқылы тіркеледі.
  • Жалпы серіктестік — провинциялық серіктестік туралы заңдарға сәйкес екі немесе одан да көп серіктес, бірлескен және жекелей шексіз жауапкершілікпен.
  • Шектеулі серіктестік — кем дегенде бір толық серіктесі шектеусіз жауапкершілікке ие және бірнеше қосалқы серіктесі бар, олардың жауапкершілігі өз салымдарымен шектеледі; провинциялық деңгейде тіркеледі.
  • Жауапкершілігі шектеулі серіктестік — провинциялық форма, әдетте белгілі бір кәсіптерге шектеледі, серіктестерді басқа серіктестің салғырттығынан туындайтын жауапкершіліктен қорғайды. Федералдық деңгейде LLP жоқ.
  • Федералдық коммерциялық корпорация (CBCA) — Corporations Canada-ға тіркелген жеке құқықтық тұлға; акционердің жауапкершілігі салынған капиталмен шектеледі.
  • Облыстық іскерлік корпорация — облыстық іскерлік корпорациялар туралы заң аясындағы шектеулі жауапкершілікке негізделген бірдей құрылым.
  • Шексіз жауапкершілік компаниясы (ULC) — Британдық Колумбияда, Альбертада және Нова-Шотландияда қолжетімді; акционерлері шексіз жауапкершілікке ие корпорация, негізінен шекарааралық салықтық құрылымдау үшін қолданылады.
  • Коммерциялық емес корпорация — CNCA бойынша федералдық немесе провинциялық деңгейде тіркеледі; акциялық капиталға ие емес және мүшелері жеке жауапкершілікке тартылмайды.
  • Кооператив — Canada Cooperatives Act заңы бойынша федералдық немесе провинциялық деңгейде тіркеледі; мүшелерінің меншігінде, мүшелердің жауапкершілігі пайларымен немесе мүшелікпен шектеледі.
  • Өңіраралық корпорация — басқа канадалық юрисдикциядағы корпорация, белгілі бір провинцияда бизнес жүргізу үшін тіркеледі; мұнда тіркеу жаңа құқықтық тұлға құру емес, ақпарат ашып көрсету және лицензия алу міндеттемесі болып табылады.
  • Тіркелген шетелдік корпорация (филиал) — Канададан тыс орналасқан корпорация, ол қызмет ететін әр провинцияда провинцияаралық тіркеуден өтеді; шетелдік бас кеңсе толық жауапкершілікті өз мойнына алады.

Канадалық тіркелімдерден алынатын ақпарат

Федералдық корпорацияларды іздеу тегін түрде корпорация атауын және атау тарихын, корпорация нөмірін, Канаданың кіріс агенттігінің (CRA) бизнес нөмірін, корпорацияның мәртебесін, реттеуші заңнама мен оның қабылданған күнін, корпорация түрін, тіркелген кеңсенің мекенжайын, директорлар санының ең аз және ең көп шегі мен әрбір директордың аты-жөні мен мекенжайын, мерейтой күнін және жыл сайынғы есеп беру кезеңін, жыл сайынғы есептердің мәртебесін жылдар бойынша, соңғы жыл сайынғы жиналыстың күнін және құрылу туралы куәліктің күнін көрсетеді. Corporations Canada сондай-ақ ай сайынғы мәмілелер деректерін жариялайды және жаппай қолжетімділік үшін қолданбалы бағдарламалық интерфейс ұсынады. Директорлардың өзгерістері туралы он бес күн ішінде хабарлау қажет, ал тарихи құжаттар ашық күйінде сақталады.

Маңызды бақылауға ие тұлғалар

Канаданың ашықтық реформасы қазір федералдық деңгейде іске қосылды. CBCA-ға сәйкес, корпорация маңызды бақылауға ие тұлғалардың (ISC) тізілімін жүргізуі тиіс, онда әрбір тұлғаның аты-жөні, туған күні, азаматтығы, салықтық тұратын жері, тұратын мекенжайы, қызмет көрсету мекенжайы, ISC мәртебесін алған және тоқтатқан күндері, сондай-ақ иеленген бақылаудың сипаты мен ауқымы көрсетіледі. Тіркеу жыл сайын жылдық есеппен бірге Директорға ұсынылады және кез келген өзгерістен кейін он бес күн ішінде тапсырылуы тиіс, ал міндетті тапсыру 2024 жылғы 22 қаңтардан бастап жүргізіледі.

Corporations Canada белгіленген бөлімді жариялайды: жеке тұлғаның толық заңды аты-жөні, қызмет көрсету мекенжайы немесе ол болмаған жағдайда тұратын мекенжайы, маңызды бақылаудың сипаты мен ауқымының сипаттамасы және ISC мәртебесін алған және жоғалтқан күндері. Туған күні, азаматтығы және салықтық тұратын жері жарияланбайды, сондай-ақ жариялау он сегіз жасқа толмағандарға, әрекет қабілетсіздігі бар тұлғаларға, кейбір мемлекеттік лауазымды тұлғаларға және жариялау қауіпсіздікке ауыр қауіп төндіретін жағдайларда жүргізілмейді. Құқық қорғау органдары мен қаржылық барлау бөлімшесі кез келген жағдайда қолжетімділікті сақтайды. Тіркеу тек CBCA корпорацияларын қамтиды және жеке тұлғаның аты-жөні бойынша іздеуге болмайды.

Провинциялық режимдер әртүрлі. Квебекте соңғы пайда алушыларды 2023 жылғы 31 наурыздан бастап кәсіпорын тіркеушісіне декларациялау міндетті болып табылады және олар ашық: олардың аты-жөні, тіркелген және тіркеуден шыққан күндері, кәсіби мекенжайы және дауыс беру пайыздық үлесімен біліктілік шарты көрсетіледі, бірақ туған күні ешқашан жарияланбайды. Британдық Колумбияда маңызды тұлғалардың ашықтық реестрі 2020 жылдан бері міндетті, бірақ ол жария емес: оған директорлар, полиция, салық органдары, бағалы қағаздар мен қаржылық реттеушілер, қаржылық барлау бөлімшесі және заңгерлер қауымдастығы ғана қол жеткізе алады. Британдық Колумбияда жария реестр құру туралы заң қабылданған, бірақ оның іске қосылу күні әлі нақтыланбаған.

Қаржылық есептілік

Қаржылық есептілік Канадада әдетте жарияланбайды. Көптеген корпорациялар оларды Corporations Canada-ға тапсырмайды; олар жылдық жиналысқа дейін акционерлерге беріледі. Ерекшеліктерге таратылатын (жария саудада сатылатын) корпорациялар және қаражат жинайтын коммерциялық емес корпорациялар жатады. Директорлар хаттамалары, шешімдері және бухгалтерлік жазбалар қоғамдыққа ашық емес.

Тіркеуден алынатын құжаттар

  • Құрылтай куәлігі — корпорацияның құрылғанын және оның күнін растайтын негізгі құжат; оның көшірмелерін алуға болады.
  • Сәйкестік куәлік — корпорацияның бар екенін, таратылмағанын, біріктірілмегенін немесе қызметі тоқтатылмағанын және жылдық есептері, ISC тіркеулері мен алымдары бойынша міндеттемелерді уақытылы орындап отырғанын растайды. Бұл қаржыландыру, жабдықтау келісімшарттары мен мәмілелер үшін қолданылатын Канаданың федералдық «жақсы бедел» куәлігінің баламасы болып табылады.
  • Өміршеңдік туралы куәлік — корпорацияның белгілі бір күнінде немесе белгілі бір кезеңде өмір сүргенін растайды, алайда ағымдағы сәйкестікті растамайды. Бұрынғы Канада корпорациялар туралы заңының қолданыста болған ұйымдары үшін оның орнына өміршеңдік туралы хат беріледі.
  • Корпоративтік құжаттардың куәландырылған немесе қарапайым көшірмелері — құрылтай құжаттары, түзету туралы хаттамалар, директорлар мен тіркелген кеңсенің өзгеруі туралы хабарламалар, сондай-ақ коммерциялық емес корпорациялар үшін ішкі ережелер мен қаржылық есептілік. Куәландырылған көшірмеге Corporations Canada-да сақталған құжаттың дәл көшірмесі екенін растайтын хат қоса беріледі, ол сот және ұқсас іс-шараларда қолдануға арналған.
  • Корпоративтік профиль және жылдық есеп деректері — сәйкестік, мәртебе, тіркелген мекенжай, директорлар, ISC ақпараты және құжаттарды тапсыру тарихы туралы біріктірілген ашық жазба, ол компанияның бетіндегі егжей-тегжейлі парақшада және ай сайынғы транзакциялық файлдар мен корпорациялар интерфейсі арқылы көлемді түрде қолжетімді.
  • NUANS атау іздеу есебі — ұсынылған корпоративтік атауды бар атаулар мен тауар белгілерімен салыстыратын федералдық немесе провинциялық есеп. Бұл қарапайым CBCA тіркеуі немесе атауды алдын ала мақұлдау үшін енді талап етілмейді, себебі іздеу өтініш формасына кіріктірілген, бірақ қайта тіркеу, бірігу және жалғастыру өтініштері мен кооперативтік қызметтер үшін әлі де қажет.
  • Облыстық куәліктер мен жазбаларды іздеу — әрбір облыстық тіркеу органы өз мәртебесі туралы куәліктерін, корпоративтік тіркеу жазбаларын іздеуді және тіркелген құжаттардың көшірмелерін береді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Канадада бірыңғай компаниялар реестрі бар ма?

Жоқ. Corporations Canada Canada Business Corporations Act заңына сәйкес федералдық тіркеуді жүргізеді, ал әр провинция мен аумақ өз тіркеуін жүргізеді. Федералдық көп юрисдикциялы іздеу бірнеше тіркеуді біріктіреді, бірақ тіркеудің өзі әрбір юрисдикцияға тән болып қала береді.

Жеке кәсіпкерлер Канаданың компаниялар реестрінде көрсетіле ме?

Компаниялар реестрінде емес. Жеке кәсіпкерліктер мен жалпы серіктестіктер кәсіпкерлік атауын провинциялық деңгейде тіркейді; олар үшін федералдық тіркеу жоқ.

Канадалық компаниялардың пайдалы иелері жария ма?

Федералдық CBCA корпорациялары үшін ішінара: 2024 жылдың қаңтарынан бастап маңызды бақылауға ие тұлғалардың аты-жөні, қызмет көрсету мекенжайы, бақылау сипаты мен ауқымы және тиісті даталар жарияланады, ал туған күні, азаматтығы және салықтық тұратын жері жарияланбайды. Квебек соңғы пайда алушыларды жариялайды; Британдық Колумбияның ашықтық тізілімі қоғамдық емес.

Сәйкестік куәлігі дегеніміз не?

Бұл Corporations Canada ұйымы беретін куәлік федералдық корпорацияның бар екенін, таратылмағанын, біріктірілмегенін немесе қызметі тоқтатылмағанын және құжаттарын уақытылы тапсырғанын растайды. Бұл Канада тәжірибесінде жақсы бедел куәлігінің орнына қолданылады.

Канаданың қаржылық есептіліктері жария ма?

Әдетте жоқ. Көптеген корпорациялар қаржылық есептіліктерін жариялаудың орнына акционерлерге ұсынады; негізгі ерекшеліктер – тарату корпорациялары мен қайырымдылық мақсаттағы коммерциялық емес корпорациялар.

Бизнес нөмірі дегеніміз не?

Салық және бағдарламалық шоттар үшін Канаданың кіріс агенттігі (Canada Revenue Agency) беретін тоғыз таңбалы сәйкестендіру нөмірі. Бұл корпорация нөмірінен өзгеше, бірақ федералдық корпорация жазбасында көрсетіледі.

Дереккөздер

Түйінді сөздер

Канаданың бизнес тіркелімі, Канаданың компаниялар реестрі, Канада корпорациялары, Федералдық корпорацияны іздеу, CBCA, провинциялық корпоративтік реестр, маңызды бақылауға ие тұлғалар, Канаданың сәйкестік сертификаты, NUANS есебі, Канаданың бизнес нөмірі, Канаданың компания құжаттары, провинцияаралық тіркеу