Экваторлық Гвинея компанияларды Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — французша Registre du Commerce et du Crédit Mobilier— тізіліміне тіркейді. Ел OHADA ұйымының мүшесі және оған мүшелік ететін жалғыз испан тілінде сөйлейтін мемлекет: ол 1999 жылғы 16 сәуірде келісімді ратификациялап, 1999 жылғы 15 маусымда ратификациялық құжаттарын тапсырды, ал келісім оған 1999 жылғы 14 тамызда күшіне енді.

Экваторлық Гвинеядағы компаниялар реестрі

Ақиқатты бастапқы нүкте қажет. Экваторлық Гвинеяның компаниялар тізілімінің ресми веб-сайты жоқ деуге болады. Ұлттық онлайн компаниялар іздеу жүйесі, ресми тіркеу сайты және сот тіркеулерінің жарияланған тізімі жоқ. Жоспарлау министрлігінің сайты тексерілген кезде тоқтатылып қалды, ал қаржы министрлігінен сілтеме берілген бір терезелі портал қайта-қайта кіргенде бастапқы қателік туралы хабарлама көрсетті. Ұлттық дереккөздерде ақпарат болмаған жағдайда қолданылатын құқық – OHADA заңы, ол тікелей қолданылады және қайшылықты ұлттық заңнан үстем болады — және бұл мақалада мұндай жағдайларда бұл нақты көрсетілген.

Негізгі нормативтік актілер – 2010 жылғы 15 желтоқсанда Ломеде қабылданып, 2011 жылғы 15 мамырдан бастап күшіне енген Жалпы коммерциялық құқық туралы біртұтас акт (AUDCG) және 2014 жылғы 30 қаңтарда Уагадугуде қабылданып, 2014 жылғы 5 мамырдан бастап күшіне енген Коммерциялық компаниялар мен экономикалық мүдде топтары туралы біртұтас акт (AUSCGIE).

OHADA ережелеріне сәйкес RCCM тиісті соттың (greffe) тіркеушісінде, сол соттың төрағасы немесе оның өкілетті судьясының қадағалауымен жүргізіледі. Экваторлық Гвинеядағы нақты қай соттардың осы тіркеушілерді жүргізетіні ресми дереккөздерде расталмаған.

Жергілікті тіркеу бөлімдерінің үстінде екі агрегациялық деңгей бар. AUDCG-нің 73–75-баптарына сәйкес Fichier National (Ұлттық файл) әрбір мүше елдегі барлық RCCM жазбаларын әділет министрлігінің — Экваторлық Гвинеяда Әділет, ғибадат және қылмыстық-атқару жүйесі министрлігінің — қадағалауымен орталықтандырады және қоғамдық сұрауларға дереу немесе 48 сағат ішінде, соның ішінде электрондық түрде жауап беруге арналған. Оның іс жүзінде жұмыс істеп тұрғаны расталмаған. 76–78-баптарға сәйкес Fichier Régional Абиджандағы Әділет және арбитраж жөніндегі Бірлескен сотта сақталып, ұлттық файлдарды орталықтандырады және қоғамдық ақпарат беру міндетін атқарады.

Бір терезелі қызмет орталығы бар: Ventanilla Única Empresarial, 2017 жылғы 12 қыркүйектегі №67/2017 Декретімен құрылған және қаржы министрлігінің айтуынша компания құрудың әкімшілік рәсімдерін жеңілдетеді. Ол өзіндік VUE тіркеу куәлігін (Certificado de Registro en la VUE) береді. Тексеру кезінде оның веб-сайты істен шыққан болатын.

NIF, яғни салықтық сәйкестендіру нөмірі, 28 қазандағы № 4/2004 «Салық заңы» (Ley Tributaria) талаптарына сәйкес компания құру және тіркеу барысында міндетті болып табылады.

Жеке кәсіпкерлер екі түрлі мәртебеге бөлінеді. Comerciante persona física (жеке кәсіпкер) сол RCCM-ге енгізіледі. Emprendedor(OHADA entreprenant) мүлде тіркелмейді: AUDCG-нің 30-бабына сәйкес ол тіркеудің орнына қызмет туралы декларация береді.

Экваторлық Гвинеяда тіркеле алатын заңды формалар

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, OHADA SARL) — шағын және орта бизнес үшін стандартты құрал болып табылатын жауапкершілігі шектеулі серіктестік. Серіктестер тек өз жарналарына дейінгі мөлшерде жауапты, және компанияның бір ғана серіктесі болуы мүмкін.
  • Sociedad Anónima (SA) — ашық жауапкершілігі шектеулі қоғам. Акционерлер тек өз жарналарына дейінгі сомаға жауапты; жалғыз акционер болуы мүмкін; басқаруды жалпы директор немесе директорлар кеңесі жүзеге асырады.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — жауапкершілігі шектеулі акционерлік қоғам, жауапкершілігі жарналарға шектеледі және ішкі ұйымдастыру жарғыда еркін белгіленеді.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — толық серіктестік; барлық серіктестер кәсіпкер болып табылады және шексіз, бірлесіп жауапты. Ең төменгі капитал талап етілмейді.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — шектеулі серіктестік; толық серіктестердің жауапкершілігі шексіз, салымшы серіктестер өз салымдары шегінде жауапты. Ең төменгі капитал талап етілмейді.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — экономикалық мүдделер тобы, мүшелерінің өз қызметіне көмекші болып табылады және RCCM-ге тіркелген кезде заңды тұлға мәртебесін алады.
  • Sucursal de sociedad extranjera — шетелдік компанияның филиалы, құрылғаннан кейін бір ай ішінде тіркелуі тиіс және жеке құқықтық тұлға мәртебесіне ие емес.
  • Empresa individual — дара кәсіпкер, comerciante ретінде тіркелген немесе тек emprendedor ретінде жарияланған.

Екі ерекшелік маңызды. Кооперативтер RCCM-ге енгізілмейді: олар жергілікті атқарушы билік органы жүргізетін бөлек кооперативтік қоғамдар тізілімінде тіркеледі. Ал sociedad en participación заңды тұлға мәртебесіне ие емес және арнайы тіркелмейді.

Капиталға қатысты бір ұлттық ереже OHADA-ның әдепкі ережесінен ауытқиды және оны қате түсіну оңай. АҚ үшін ең төменгі мөлшері 10 000 000 FCFA, ал қоғамдық ұсыныс болған жағдайда 100 000 000 FCFA-ға дейін көтеріледі. SRL үшін OHADA бойынша әдепкі мөлшері FCFA 1 000 000, бірақ 2014 жылғы түзету ұлттық заң шығарушыларға оны өзгертуге мүмкіндік береді, және Экваторлық Гвинея осыны пайдаланды: 2020 жылғы 24 сәуірдегі № 45/2020 Декреті жауапкершілігі шектеулі серіктестіктің ең төменгі жарғылық капиталын FCFA 100 000-ға белгілейді. Сондықтан қолданылатын көрсеткіш 100 000, 1 000 000 емес.

Экваторлық Гвинея тізіліміндегі ашық және шектеулі деректер

OHADA жеке тұлғаларға, заңды тұлғаларға және кооперативтерге арналған іздеу интерфейстері бар аймақтық порталды басқарады. 2026 жылғы тамызда тікелей сұрау жасалған кезде оның дерекқорында 43 113 заңды тұлға мен 96 кооператив тіркелген — Экваторлық Гвинея бірде-бір жазба ұсынбаған. Оның елдік префиксі бойынша іздеу жеке тұлғалар, заңды тұлғалар немесе кооперативтер үшін ештеңе көрсетпеді, ал деректердің басым бөлігі Того, Нигер, Габон, Чад және Конгоға тиесілі. Сондықтан Экваторлық Гвинея порталда ел бетіне ие болғанымен, онда ешбір экваторлық гвинеялық компания туралы ақпаратты табу мүмкін емес. Бір ғана испантілді мүше үшін тағы бір ирония: порталдың испан тіліндегі нұсқасы негізгі беттерінде бос мазмұнды көрсетеді.

Ұлттық балама да жоқ. Компанияларды тіркеудің ресми онлайн бюллетені расталатын ештеңе жоқ. Ресми мемлекеттік бюллетень үкіметтің ресми баспа сайтында шашыраңқы PDF-файлдар түрінде ғана жарияланады, ол ағымдағы әрі шынайы, бірақ тіркеу басылымының арнасы емес.

Пайдалы меншік иелері туралы ешқандай реестр ресми дереккөздерде расталмайды. Қаржы министрлігінің сайтындағы «beneficiarios finales» («соңғы пайдалы иелер») атты бет – COVID-19 төтенше сатып алу келісімшарттарының пайдалы иелерін бір реттік жариялау ғана, онда ұйымның атауы, компанияның атауы, сәйкестендіру нөмірі және келісімшарт сомасы көрсетілген – өз алдына пайдалы, бірақ компанияның пайдалы меншік иелері реестрі емес. Мұндай деректер қолжетімсіз деп есептелуі тиіс.

Қаржылық есептілікке қатысты AUSCGIE SA мен SARL-дан жыл сайын есепті сот тіркеушісіне тапсыруды талап етеді, одан кейін олар қағида бойынша қолжетімді болады. Екі адал ескерту: нақты бап мәтінін жұмыс істеп тұрған ресми дереккөзден тексеру мүмкін болмады, себебі жалғыз ресми жүктеу сілтемесі қателік береді, ал кітапхананың көшірмесі іздеуге келмейтін сканер түрінде; сондай-ақ іс жүзінде Экватор Гвинея компанияларының тапсырған есептерін онлайн түрде алу мүмкін емес.

Тіркеуден алынатын құжаттар

Оларды тиісті сот тіркеушісінен немесе бір терезе қызметі арқылы жеке барып алуға болады.

  • RCCM тізімінен үзінді — тіркеу нөмірі, атауы, құқықтық нысаны, мақсаты, мекенжайы, жарғылық капиталы, директорлар немесе басқарушылар және бөлімшелер көрсетілген. Бұл заңды тұлғаның бар екендігін және компанияны кім міндеттей алатынын растайтын құжат.
  • Тіркеу куәлігі — ұйымның тіркелгені және белсенді екендігін растайтын құжат. AUDCG тіркеушіні кез келген уақытта субъектінің белгіленген рәсімдерді орындағанын растайтын құжаттарды беруге міндеттейді.
  • Жарғының куәландырылғанкөшірмелері — құрылтай құжаты мен жарғының тіркелген көшірмелері, олар басқару құрылымын, акциялар құрылымын және өкілеттіктерді тексеру үшін пайдаланылады.
  • Estado de inscripciones de garantías — тіркелген кепілдік мүлік мүдделері туралы мәлімдеме: кепілдер, ипотекалар, артықшылықтар және лизинг. Бұл маңызды, себебі RCCM жеке мүлік кепілдігінің тізілімі ретінде де қызмет етеді, сондықтан несие беру немесе келісім-шарт жасамас бұрын кепілдіктерді тексеру үшін осы тізілімге жүгіну қажет.
  • NIF — салықтық сәйкестендіру нөмірі және оның куәлігі, корпоративтік құжаттарды тіркеудің дерлік барлық түрі үшін қажет.
  • VUE-дегі тіркеу куәлігі — бір терезелі қызмет көрсету орталығындағы тіркеу куәлігі.
  • Certificado Conciso — тіркеу рәсімдерінде қаржы министрлігі жиі талап ететін ұлттық құжат. Оның нақты мазмұны ешбір ресми дереккөзде көрсетілмеген.

Несиелік мекемелер ұлттық емес, аймақтық тәртіпті ұстанады: банктік лицензия Орталық Африка мемлекеттері банкінің Басқарма төрағасының шешімімен беріледі, ол туралы өтініш берушіге хабарланып, көшірмелері қаржы министрлігіне, аймақтық банктік комиссияға және ұлттық экономикалық және қаржы комитетіне жолданады, ал құжаттар тізімі аймақтық нұсқаулықпен белгіленеді.

Толықтыру үшін келесі мәліметтер ресми дереккөздерде расталмады: уәкілетті сот тіркеушілерінің кім екендігі және олардың орналасқан жері; Fichier National жүйесінің жұмыс істеп тұрғандығы; Экваторлық Гвинея компанияларын онлайн іздеу мүмкіндігі; Certificado Conciso құжатының мазмұны; пайдалы меншік иелерінің тізілімі; ұсынылған қаржылық есептілікке қол жеткізу; және бір терезе порталының қазіргі жағдайы.

Жиі қойылатын сұрақтар

Экваторлық Гвинеяда компаниялар реестрі дегеніміз не?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, OHADA RCCM, ол өкілетті соттың тіркеушісінде, оның төрағасының қадағалауымен жүргізіледі.

Экваторлық Гвинея OHADA мүшесі ме?

Иә, және ол жалғыз испан тілінде сөйлейтін мүше. Келісім ол үшін 1999 жылғы 14 тамызда күшіне енді, және OHADA-ның бірыңғай актілері тікелей қолданылады.

Экваторлық Гвинея компанияларын онлайн іздеуге бола ма?

Жоқ. Ұлттық онлайн іздеу жоқ, ал OHADA аймақтық порталында Экваторлық Гвинеяға арналған ел беті болса да, жазбалар саны нөлге тең.

Экваторлық Гвинеяда жауапкершілігі шектеулі серіктестік үшін ең төменгі капитал қандай?

Декрет № 45/2020-ге сәйкес жауапкершілігі шектеулі серіктестік үшін FCFA 100 000, бұл OHADA-ның әдепкі талаптарынан шығады. Ашық акционерлік қоғам үшін ол FCFA 10 000 000, ал жария ұсынысы бар акционерлік қоғам үшін FCFA 100 000 000.

Экваторлық Гвинеяда пайдалы меншік иелерін тіркеу реестрі бар ма?

Ешқайсысы расталмаған. Қаржы министрлігінің пайдалы иелер туралы басылымы компанияларға емес, COVID-19 сатып алу келісімшарттарына қатысты.

Кооперативтер RCCM-де тіркелген бе?

Жоқ. Кооперативтер жергілікті атқарушы орган жүргізетін кооперативтік қоғамдардың бөлек тізіліміне енгізіледі.

Жеке кәсіпкер тіркелуі керек пе?

Fizкалық тұлға ретіндегі саудагер (comerciante persona física) RCCM-ге енгізіледі. Ал кәсіпкер (emprendedor) тіркеудің орнына қызметін бастағаны туралы декларация береді және тіркелмейді.

Дереккөздер

Түйінді сөздер

Экваторлық Гвинеяның бизнес тіркелімі, Экваторлық Гвинеяның компаниялар реестрі, RCCM Экваторлық Гвинея, Сауда және жылжымалы мүлік реестрі, OHADA Экваторлық Гвинея, Экваторлық Гвинеядағы жауапкершілігі шектеулі серіктестік, Кәсіпкерлерге арналған бір терезе, Экваторлық Гвинеядағы салықтық сәйкестендіру нөмірі, AUDCG, AUSCGIE, Экваторлық Гвинеядағы SRL үшін ең төменгі капитал