Финляндиядағы кәсіпкерлік тізілім — Kaupparekisteri / Handelsregistret (Сауда тізілімі), оны Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Финляндия патент және тіркеу басқармасы) басқарады. Ол салық басқармасымен ytj.fi сайтындағы Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Бизнес ақпараттық жүйесі) арқылы бірлесіп жұмыс істейді, мұнда бір ғана кәсіпкерлік бастама туралы хабарлама Сауда тізіліміне де, салық тізілімдеріне де беріліп, Y-tunnus (бизнес сәйкестендіру нөмірі) тағайындалады. Тізілім қоғамдық және электрондық сауда тізілімінен үзінді енді тегін.

Финляндиядағы компаниялар реестрі

Тіркеу 2023 жылғы 1 маусымда күшіне енген және содан бері өзгерістерге ұшыраған 2023 жылғы kaupparekisterilaki (Сауда тізілімі туралы заң) талаптарына сәйкес жүргізіледі. Заң PRH-ты тіркеуші ретінде белгілейді және бұрынғы заңнан өзгеше жеке кәсіпкерді тіркеу шартты түрде жүзеге асырылады: кәсіпкерлікпен айналысатын жеке тұлға тек Есепке алу туралы заңға сәйкес қаржылық есептілік дайындауға міндетті болған жағдайда немесе Еуропалық экономикалық аймақтан тыс жерде тұратын болса ғана тіркелуі тиіс. Басқалар ерікті түрде тіркеле алады және олар хабарлама беруге міндетті тұлғалар ретінде қарастырылады. PRH сондай-ақ yhdistysrekisteri (Қауымдастықтар реестрі) мен säätiörekisteri (Қорылар реестрі) жүргізеді.

Реформа енгізген міндеттемелер

Практикада үш өзгеріс маңызды. 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап барлық хабарламалар мен өтініштер электронды түрде берілуі тиіс, жеке кәсіпкерлер, қауымдастықтар мен қорлар босатылады; PRH электрондық пошта арқылы құжаттарды қабылдамайды. 2025 жылдан бастап қаржылық есептілік қаржылық жыл аяқталғаннан кейінгі сегіз ай ішінде тапсырылмаса, кешіктіру ақысы салынады, ал тіркеудегі олқылықтар — мекенжайдың, директорлар кеңесінің, пайдалы иелердің немесе сәйкестендіру кодының жоқтығы — түзетілмесе, салғырттық ақысы салынуы мүмкін. 2027 жылдан бастап жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер, кооперативтер, Еуропалық компаниялар мен Еуропалық кооперативтік қоғамдар және Финляндияда филиалы бар шетелдік саудагерлер тіркеу және іскерлік ақпараттың деректерінің жаңартылғанын жыл сайын растауы тиіс; жеке кәсіпкерлер мен серіктестіктерді қоса алғанда, басқа тұлғалардың растауға құқығы бар, бірақ бұл олардың міндеті емес. Заң талаптарын орындау белсенді түрде жүзеге асырылады: PRH заңдық өкілеттіктеріне сәйкес белсенді емес компаниялар мен кооперативтерді тіркеуден шығарады.

Финляндияда тіркеле алатын заңды нысандар

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (жеке кәсіпкер) — шектеусіз жеке жауапкершілігі бар жеке тұлға; тіркеу тек жоғарыда аталған жағдайларда міндетті.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Жалпы серіктестік) — барлық серіктестер серіктестіктің міндеттемелері бойынша жеке, бірлесіп және бөлек жауапты.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (шектеулі серіктестік) — толық серіктестер жеке жауапты, ал үнсіз серіктес тек салым сомасына дейін жауапты.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (Жеке жауапкершілігі шектеулі серіктестік) — osakeyhtiölaki (Жеке жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер туралы заң) негізінде құрылтайшылары оның міндеттемелері бойынша жеке жауапкершілікке тартылмайтын бөлек құқықтық тұлға. 2019 жылы ең төменгі жарғылық капитал талабы жойылғандықтан, бұл Финляндиядағы әдепкі құқықтық формаға айналды.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (Ашық акционерлік қоғам) — оның бағалы қағаздары реттелетін нарықта саудалана алады; ең төменгі акционерлік капитал – 80 000 евро.
  • Osuuskunta / andelslag (кооператив) — ережелерде басқаша көзделмесе, мүшелері жеке жауапкершілікке тартылмайды.
  • Eurooppayhtiö — SE (Еуропалық компания) және eurooppaosuuskunta — SCE (Еуропалық кооперативтік қоғам) — ЕО заңнамасына сәйкес құрылған формалар, олар ұлттық баламаларымен бірдей қарастырылады.
  • Еуропалық экономикалық мүдделестік топ (European Economic Interest Grouping) және оның филиалы — мүшелері шексіз ортақ жауапкершілікті көтереді.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (Шетелдік кәсіпкердің филиалы) — жеке құқықтық тұлға мәртебесі жоқ; шетелдік кәсіпкер жауапты болып қала береді.
  • Asunto-osakeyhtiö (тұрғын үй компаниясы) және keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (өзара жылжымайтын мүлік компаниясы) — бөлек тіркеуге емес, бірдей Сауда тізіліміне енгізіледі.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys және сақтандыру түрлері — реттелетін банктік және сақтандыру ұйымдары, соның ішінде өзара сақтандыру компаниялары мен сақтандыру қауымдастықтары.
  • Asumisoikeusyhdistys (тұрғын үй пайдалану құқығы қоғамы) және valtion liikelaitos (мемлекеттік кәсіпорын) — PRH тізіміндегі қосымша заңды формалар.
  • Aatteellinen yhdistys және säätiö (коммерциялық емес қауымдастық және қор) — негізінен Қауымдастықтар тізіліміне және Қорлар тізіліміне енгізіледі, бірақ егер олардың тұрақты іскерлік мекенжайы немесе кәсіпкерлік қызмет үшін кемінде бір қызметкері болса, Сауда тізіліміне де тіркелуі тиіс.

Финляндияның кәсіпкерлік тіркелімінен алынатын ақпарат

Сауда тізілімі туралы заң әрбір адамға тізілім жазбаларынан және PRH-те сақталған құжаттардан, соның ішінде тапсырылған хабарламалар мен олардың қосымшаларынан ақпарат, үзінділер және куәліктер алуға құқық береді. Іс жүзінде қолжетімділік екі қызмет арқылы жүзеге асырылады.

Business Information System жүйесінде тегін қолжетімді: бизнес сәйкестендіру нөмірі (Business ID), ұйым кіретін тізілімдер, компания атауы, балама және қосалқы атаулар, компания түрі, заңды мекенжайы, негізгі қызмет түрі, тіл, мекенжай және байланыс мәліметтері, ұйымның банкроттық, ликвидация немесе қайта құрылымдау статусы, салықтық берешек жазбалары, заңды тұлғаның сәйкестендіру нөмірі және Еуропалық бірегей сәйкестендіру нөмірі. PRH-тың өз ақпараттық қызметі арқылы негізгі мәліметтер мен электрондық сауда тізілімінен үзінді, соның ішінде тарихи үзінділер тегін беріледі.

Ақылы қызметтерге құрылтай құжаттары немесе серіктестік келісімшарты мен кооперативтік ережелер, қаржылық есептілік, аудармаланған үзінділер, куәліктер және хабарламалармен бірге тапсырылған құжаттардың электрондық көшірмелері жатады.

Не шектеледі

Финляндия бұл мәселеде нақты ұстаным ұстанады: Сауда тізіліміне енгізілетін басқа мәліметтерден айырмашылығы, пайдалы иесі туралы мәліметтер жарияланбайды. Заң оларды тек Қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға қарсы заңнамаға сәйкес анықталған алушыға немесе заңды міндеттерін орындау үшін уәкілетті органға ғана беруге рұқсат етеді; жарияланатын жалғыз мәлімет – пайдалы иелену туралы хабарлама тіркелгені. Компания өкілдері мен пайдалы иелері PRH-тің пайдалы иеленушілер туралы ақпарат қызметі арқылы тегін үзінділер ала алады.

Жеке деректер де қорғалады. Тіркелімде адамның толық аты-жөні, жеке сәйкестендіру коды, азаматтығы және тұратын муниципалитеті көрсетіледі, ал тұрақты тұратын жері шетелдегі тұлғалар үшін ғана үй мекенжайы тіркеледі; жеке сәйкестендіру кодының анықтамалық бөлігі мен шетелде тұратын адамның үй мекенжайы тек қана деректерді қорғау негізі бар және тиісті кепілдіктерді көрсететін алушыға ғана беріледі. 2025 жылдан бастап жасалатын тіркеулердегі агенттер мен байланыс тұлғаларының байланыс деректері жарияланбайды.

Тіркеуден алынатын құжаттар

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Сауда тізілімінен үзінді) — қазіргі тіркелген мәліметтер: атауы, бизнес сәйкестендіру нөмірі, заңды мекенжайы, қызмет түрі, өкілдері, жарғылық капитал, директорлар кеңесі, басқарушы директор және аудитор, сондай-ақ пайдалы меншік иесі туралы мәліметтердің мәртебесі. Таңдалған күнге немесе кезеңге тарихи үзінді дайындауға болады. Электрондық үзінді тегін; аударылған ағылшын тіліндегі үзінділер ақылы.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Жарғы) — сондай-ақ серіктестік келісімдер мен кооператив ережелері PRH ақпараттық қызметі арқылы қолжетімді.
  • Tilinpäätös / bokslut (Қаржылық есептілік) — PRH-қа тапсырылып, сол қызмет арқылы алынады; тапсыру мерзімі кешіктірілген жағдайда айыппұл салынады.
  • Todistukset (Куәліктер) — тіркеуден берілетін куәліктер, PRH ақпараттық қызметі арқылы тапсырыс беріледі. Финляндияда «жақсы күйдегі куәлік» деген құжат жоқ; банктерге, тендерлерге және нотариалдық растау үшін сауда тіркелімінен үзінді немесе куәлік осы функцияны атқарады.
  • Edunsaajarekisteriote (Пайда алушылар тізілімінен үзінді) — жоғарыда сипатталғандай шектеулі; компанияның өз өкілдері мен тиісті пайда алушы үшін тегін, ал басқа жағдайда тек ақша легалдандыруға қарсы мақсатта қолжетімді.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Жарияланған хабарлама құжаттарының көшірмелері) — хабарламалар мен олардың тіркесімдерінің электрондық көшірмелері, сұрату бойынша қолжетімді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Финляндиядағы кәсіпкерлік тізілім қалай аталады?

Kaupparekisteri (Сауда тізілімі), оны Финляндияның Патенттер және тіркеу басқармасы жүргізеді және Кәсіпкерлік ақпараттық жүйе арқылы салық органдарымен бірлесіп қызмет көрсетеді.

Жеке кәсіпкерлер тіркелуі міндетті ме?

Тек шартты түрде. Жеке кәсіпкер егер Бухгалтерлік есеп туралы заңға сәйкес қаржылық есептілік дайындауға міндетті болса немесе Еуропалық экономикалық аймақтан тыс жерде тұрса, тіркелуі тиіс; қалғандары ерікті түрде тіркеле алады.

Финляндиядағы жауапкершілігі шектеулі серіктестік үшін ең төменгі жарғылық капитал мөлшері бар ма?

Жоқ. Жеке жауапкершілігі шектеулі серіктестік үшін ең төменгі жарғылық капитал талабы 2019 жылы жойылды. Ашық акционерлік қоғам үшін 80 000 евро қажет.

Финляндияның сауда тізілімінен үзінді тегін бе?

Иә. Электрондық сауда тізілімінен үзінді, соның ішінде тарихи үзінділер, PRH ақпараттық қызметі арқылы тегін алуға болады; аударылған үзінділер, жарғы және қаржылық есептілік ақылы.

Финляндияда пайдалы иелердің мәліметтері ашық па?

Жоқ. Пайдалы иесі туралы мәліметтер нақты түрде жарияланбайды. Ақпаратты жариялау Қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға қарсы заңнамаға сәйкес анықталған алушыларға және уәкілетті органдарға ғана шектеледі; тек хабарламаның тіркелгені туралы мәлімет қана жарияланады.

Кәсіпорын сәйкестендіру нөмірі (Business ID) дегеніміз не?

Y-tunnus (Business ID) – ұйым Сауда тізіліміне немесе салық тізілімдеріне енгізілген кезде Бизнес ақпараттық жүйесі арқылы тағайындалатын сәйкестендіру нөмірі және ұйымды іздеу үшін негізгі кілт болып табылады.

Дереккөздер

Түйінді сөздер

Финляндияның бизнес тіркелімі, Финляндияның компаниялар тізілімі, kaupparekisteri, PRH Finland, YTJ, Финляндияның бизнес сәйкестендіру нөмірі, Финляндияның заңды нысандары, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, Финляндияның сауда тізілімінен үзінді, Финляндияның пайдалы иелері, Финляндияның компания құжаттары