Латвиядағы компаниялар Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Латвия Республикасының кәсіпорындар тіркелімі) мемлекеттік мекемесінде тіркеледі, ол komercreģistrs (Коммерциялық тізілім) және ондаған басқа қоғамдық тізілімдерді жүргізеді. Тіркеу жазбалары мен олардың негізіндегі құжаттар мекеменің ақпараттық порталында онлайн жарияланады, және 2021 жылғы 1 тамыздан бастап компанияның тіркеу ісінің барлық ашық бөлігі сол жерде тегін қолжетімді. Сол мекеме саудагерлерді, дара кәсіпкерлерді, қауымдастықтарды, қорықтарды, саяси партияларды, коммерциялық кепілдерді және банкроттық рәсімдерін тіркейді.

Латвиядағы компаниялар реестрі

Тіркеу органы – Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Латвия Республикасының Кәсіпорындар реестрі), ал компаниялардың енгізілетін реестрі – komercreģistrs (Коммерциялық тізілім). Komerclikums (Сауда заңы) 6-бабына сәйкес, Сауда реестрі заңмен белгіленген ақпаратты тіркейді және кәсіпкерлер мен олардың коммерциялық қызметіне қатысты құжаттарды сақтайды, оны осы мақсатта уәкілетті мемлекеттік мекеме жүргізеді. Жазбаларды енгізу туралы шешімдерді Кәсіпорындар реестрінің valsts notāri (мемлекеттік нотариустары) — жеке практикада қызмет ететін ант берген нотариустар емес, осы мекеменің қызметкерлері қабылдайды. Өтініштер бірнеше жұмыс күні ішінде қаралып, ресми e-adrese электрондық поштасы немесе сенімді электрондық қолтаңба арқылы электронды түрде, сондай-ақ клиенттерге қызмет көрсету орталығында қағаз түрінде тапсырылады; қағаз түрінде тапсырылған жағдайда қолтаңбалар куәландырылуы тиіс.

Мәліметтер info.ur.gov.lv мекенжайындағы тіркеудің ақпараттық порталы арқылы жарияланады. «Латвия Республикасының Кәсіпорындар тізілімі туралы» Заңның 1-бабына сәйкес (Латвия Республикасының Кәсіпорындар реестрінде) сол мекеме кооперативтік серіктестіктерді, Еуропалық экономикалық мүдделер топтарын, Еуропалық компанияларды және Еуропалық кооперативтік серіктестіктерді, шетелдік саудагерлердің филиалдары мен өкілдіктерін, қауымдастықтар мен қорларды, діни ұйымдарды, кәсіподақтарды, саяси партияларды, бұқаралық ақпарат құралдарын, төрелік соттарды, коммерциялық кепілдіктерді, некелік мүлік туралы келісімдерді, шешуші ықпал мен төлем қабілетсіздік рәсімдерін тіркейді және заңды тұлғалардың пайдалы иелерінің реестрін жүргізеді.

Жеке кәсіпкерлер және тіркеу журналы

Латвияда дара кәсіпкерлерге арналған бөлек тіркеу институты немесе порталы жоқ. Individuālais komersants (жеке саудагер) – компаниялармен бірдей komercreģistrs-ке енгізілген жеке тұлға, және Komerclikums-тің 1-бабына сәйкес мұндай тұлға серіктестік немесе капиталдық компаниямен дәл бірдей негізде саудагер болып табылады.

Осы мекеме жүргізетін екінші тізілімде – Uzņēmumu reģistra žurnāls (Кәсіпорындар реестрі журналы) – екі ескі форма бар: individuālais uzņēmums (жеке кәсіпорын) және zemnieka vai zvejnieka saimniecība (фермерлік немесе балықшылық шаруашылығы), олардың жер учаскесінің ауданы мен орналасқан жері сияқты мәліметтері журналда тіркеледі. Ферма сондай-ақ жеке саудагер ретінде Сауда тізіліміне енгізуді сұратуы мүмкін. Екі тізілім де бірдей ақпараттық портал арқылы тексеріледі, сондықтан іс жүзінде бір іздеу компаниялар мен дара кәсіпкерлерді бірдей қамтиды.

Латвияда тіркеле алатын құқықтық формалар

Komerclikums саудагерлерді дара кәсіпкерлерге, серіктестіктерге және капиталдық компанияларға бөледі; олардың қасында Кәсіпорындар тізілімінде ескі кәсіпорын түрлері, еуропалық заңды формалар, филиалдар және латвиялық заңнамаға сәйкес коммерциялық емес заңды тұлғалар бар. Төмендегі формаларды тіркеуге болады:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — жауапкершілігі шектеулі серіктестік. Латвияда ең кең тараған форма. Мүшелері компания міндеттемелері бойынша жеке жауапкершілікке тартылмайды; ең төменгі жарғылық капитал – 2 800 евро.
  • Mazkapitāla SIA — төмен жарнамалы жеке жауапкершілігі шектеулі серіктестік. Заңды түрде белгіленген ең төменгі мөлшерден төмен капиталы бар SIA; құрылтайшылар мен мүшелер саны ең көбі бес жеке тұлға болуы, директорлар кеңесінің әрбір мүшесі сондай-ақ серіктестік мүшесі болуы және әрбір мүшенің тек бір осындай компанияның құрамында болуы тиіс; компания заңды резервтік қор құруға міндетті.
  • Akciju sabiedrība (AS) — акционерлік қоғам. Капиталдық компания, капиталы акцияларға бөлінген және бақылаушы кеңесі болуы тиіс; акционерлік капитал 25 000 еуродан кем болмауы тиіс. Ірі кәсіпорындар мен қор биржасындағы тізімдегі компаниялар қолданады.
  • Individuālais komersants (IK) — дара кәсіпкер. Сауда тізіліміне енгізілген және өз атымен сауда жасап, кәсіпкерлік міндеттемелер бойынша барлық жеке мүлкімен жауап беретін жеке тұлға.
  • Pilnsabiedrība (PS) — толық серіктестік. Бірлескен фирмалық атаумен сауда жүргізетін екі немесе одан да көп адамнан тұратын серіктестік, онда барлық серіктестер өздерінің барлық мүлкімен бірлесіп және жеке-жеке жауап береді.
  • Komandītsabiedrība (KS) — толық серіктестік. Кем дегенде бір толық жауапты серіктесі және кем дегенде бір шектеулі серіктесі бар серіктестік, онда шектеулі серіктестің жауапкершілігі жарнасымен шектеледі.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — фермер немесе балықшы шаруашылығы. Отбасылық ауыл шаруашылығы немесе балық шаруашылығы кәсіпорны, Кәсіпорындар реестрі журналында тіркеледі және жеке саудагер ретінде де тіркелуі мүмкін.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — жеке кәсіпорын. Бір адамдық кәсіпкерліктің ескі формасы, сондай-ақ Кәсіпорындар реестрі журналында тіркеледі.
  • Кооперативтік қоғам — кооперативтік серіктестік. Мүшелеріне негізделген және олардың экономикалық қажеттіліктерін қанағаттандыратын кәсіпорын, ауыл шаруашылығында, орман шаруашылығында және тұрғын үйді басқаруда кеңінен қолданылады.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — Еуропалық компания. Еуропалық Одақ бойынша жалпыға ортақ ашық компания түрі, Кәсіпорындар тізілімінде Еуропалық компаниялар үшін арнайы тіркелімде тіркеледі.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — Еуропалық кооперативтік қоғам. ЕО-ның кооперативтік түрі, дәл солай тіркеледі.
  • Еуропалық экономикалық мүдделер тобы (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Мүшелерінің экономикалық қызметін қолдауға арналған шекарааралық топ, олар шексіз ортақ жауапкершілікті өз мойнына алады.
  • Филиал — бөлімше. Латвиялық саудагердің, басқа ЕО мүшелік мемлекетінің немесе үшінші елдің саудагерінің бөлімшесі; бөлімше жеке заңды тұлға болып саналмайды және саудагер оның міндеттемелері үшін жауапты.
  • Сыртқы елдің саудагері немесе ұйымының өкілдік кеңсесі — өкілдік кеңсе. Бұлшетелдік ұйымды таныстыружәне оның мүддесін ілгерілетуге арналған, бірақ өз атынан коммерциялық қызметпен айналысуға құқығы жоқ.
  • Biedrība — қауымдастық. Пайда табуды көздемейтін мақсатпен құрылған, қауымдастықтар мен қорлар тізіліміне тіркелген мүшелік ұйым.
  • Nodibinājums — қоры. Жарғысында көрсетілген мақсатқа арналған мүліктен құралған ұйым, мүшелері жоқ.
  • Діни ұйым, кәсіподақ, саяси партия — діни ұйым, кәсіподақ, саяси партия. Пайда табуды көздемейтін заңды тұлғалар әрқайсысы бір мекеме жүргізетін өз тізілімінде тіркеледі.

Бір жайт ескірген күтілімдерді жояды: 2023 жылғы 1 шілдеден бастап күшіне енген түзетулерге сәйкес, акцияларын жария түрде ұсынатын акционерлік қоғамдарға қолданылатын жарғылық капиталдың ең төменгі шегі алынып тасталды, сондықтан AS үшін жалғыз заңды мән-мәнісі бар көрсеткіш енді 25 000 еуроны құрайды.

Кәсіпорындар тізілімінен қолжетімді ақпарат

Ашықтық қағидасы басым. «Komerclikums» заңының 7-бабы баршаға Кәсіпкерлік тіркеу журналындағы жазбаларды және тіркеуге ұсынылған құжаттарды қарауға, сондай-ақ сұрату бойынша олардың үзінділері мен көшірмелерін алуға құқық береді. Кәсіпорындар тіркеуі туралы заң кез келген адамның өзінде сақтайтын тіркеулерден ақпарат алуға құқылы екенін және тіркеу файлының ашық бөліміндегі деректер мен құжаттар, соның ішінде ірі көлемде жүктеу мүмкіндігімен, тегін онлайн түрде ұсынылатынын қосады. 2021 жылғы 1 тамыздан бастап жазбалар мен тіркеу ісіндегі құжаттар тіркеудің өз порталында жарияланады және жазба енгізілгеннен кейінгі күні көрінеді; 2021 жылғы 31 шілдеге дейінгі жазбалар ресми басылым Latvijas Vēstnesis-те жарияланды және электрондық түрде қолжетімді болып қала береді.

Компания жазбасында фирма атауы, тіркеу нөмірі және заңды мекенжайы, заңды түрі және тіркеу күні көрсетіледі, акциялық капитал, басқару кеңесінің және қадағалау кеңесінің мүшелері мен олардың өкілеттіктерінің ауқымы, мүшелер реестріне енгізілген мүшелер немесе акционерлер, сенімхат иелері, филиалдар, қайта құрылымдау және ликвидация, төлем қабілетсіздігі және құқықтық қорғау рәсімдері, компанияның мүлкіне салынған коммерциялық кепілдер, бір тұлға санкцияға ұшырағанын немесе коммерциялық қызметке шектеулер қойылғанын көрсететін белгілер, сондай-ақ жарғы және тіркеу ісіндегі басқа да құжаттар.

Пайда алушылар туралы мәліметтер де осы ашық қабаттың құрамдас бөлігі болып табылады. Заң нақты түрде «ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem» (заңды тұлғалардың пайда алушылары туралы мәліметтер) тіркеу файлының ашық бөлігіне енгізуді көздейді, сондықтан Латвияда оларды заңды мүдде бар екенін дәлелдемей-ақ тексеруге болады, дегенмен порталдағы кейбір бөлімдерге кіру үшін пайдаланушы электрондық қолтаңба, Smart-ID немесе интернет-банкинг арқылы өзін растауы қажет. Көптеген пайдаланушылар Кәсіпорындар тіркеуінің Латвияның ашық деректер порталында жариялайтын ашық деректер жиынтықтары арқылы қызмет көрсетіледі. Мұнда тек қаржылық есептілік жоқ: gada pārskats (жылдық есеп) Valsts ieņēmumu dienests (Мемлекеттік кіріс қызметі) органына тапсырылып, оның ашық деректер базасында жарияланады.

Не шектеледі

Әрбір тіркеу файлы ашық және жабық бөлімдерге бөлінеді. Ашық бөлімге тіркеу жазбалары, заңда көрсетілген тіркелген ақпарат — оның ішінде акционерлер туралы мәліметтер, пайдалы иелер, санкция белгілері және қауіпсіздік шаралары — және жазбалардың негізінде жатқан құжаттар кіреді. Қалған барлық ақпарат жабық бөлімге орналастырылып, шектеулі қолжетімділіктегі мәліметтер ретінде қарастырылады.

Құпия бөлім шектеусіз түрде құқық қорғау органдарына, Finanšu izlūkošanas dienests (Қаржылық барлау қызметі) және ақша легалдандыруға қарсы бақылау органдарына қолжетімді; басқа мекемелер негізді өтініш беруі тиіс, ал жеке тұлғалар Ақпарат алу құқығы туралы заңға сәйкес шектеулі қолжетімді ақпаратты сұрау тәртібін орындауы қажет. Бөлек ереже журналистке негізделген өтініш негізінде жабық бөлімге тұрақты қол жеткізуге өтініш беруге мүмкіндік береді. Тіркелімдерге енгізілмеген жеке тұлғалар туралы мәліметтер тек өтініш беруші өтінішті негіздегенде немесе тиісті тұлға келісім бергенде ғана беріледі.

Тіркеуден алынатын құжаттар

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (тіркеу жазбалары туралы куәлік). Саудагердің, қауымдастықтың, саяси партияның немесе басқа тіркелген ұйымның ағымдағы немесе тарихи тіркелген деректері туралы ресми анықтама — компанияның бар екендігі, мекенжайы, капиталы және өкілдері туралы стандартты дәлел.
  • Negatīvā izziņa (теріс куәлік). Белгілі бір жазба өзгертілмегенін немесе кейбір ақпарат тіркелмегенін және кейбір құжаттар ұсынылмағанын растайтын, Komerclikums-тің 7-бабына сәйкес берілетін куәлік.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (certificate on documents pending). Қай өтініштер мен құжаттар тапсырылғанын және әлі қаралу үстінде екенін растайтын куәлік — әлі тіркелмеген өзгерістерді көру үшін қолданылады.
  • Тіркеу ісіндегі құжаттардың көшірмелері (регистрациялық іс құжаттарының көшірмелері). Құжаттардың көшірмелері, қағаз немесе электрондық түрде беріліп, алушы сұраған жағдайда куәландырылады.
  • Жарғы және құрылтай құжаттары (жарғы және құрылтай шешімі немесе келісімшарт). Қолданыстағы негізгі құжаттар мен ұйымды басқару және құру тәртібін көрсететін құрылтай шешімі немесе келісімшарт.
  • Мүшелер (акционерлер) тізімінің бөлімі (бөлімшесі). Капиталдық компанияның акцияларын кім ұстайтынын және сол ұстанымдағы өзгерістерді тіркейді.
  • Шынайы пайда алушылар туралы мәліметтер (пайда алушы тұлғалар туралы деректер). Ұйымды соңғы иеленетін немесе бақылайтын жеке тұлғалар және сол бақылаудың тәсілі — ақша жылыстатуға қарсы ережелер аясында клиентті тереңдетілген тексеру үшін пайдаланылады.
  • Коммерциялық кепілдер тізілімінен үзінді (certificate from the commercial pledge register). Компания активтеріне салынған кепілдер туралы, соның ішінде кепіл алушы мен кепілдің мәртебесі туралы ақпарат; кәсіпорынның кепілмен ауыртпалықталғанын тексеру үшін пайдаланылады.
  • Жылдық есеп (annual report). Мемлекеттік кіріс қызметіне тапсырылған және оның ашық дерекқорында жарияланатын қаржылық есептілік; қарсы тараптың қаржылық жағдайын және есептілік тәртібін бағалау үшін қолданылады.
  • Апостильмен куәландырылған құжаттар (апостильмен расталған құжат). Латвиялық ант берген нотариустар тіркеу куәліктерін қоса алғанда, қоғамдық құжаттарды апостильмен куәландырады, осылайша оларды Гаага апостиль конвенциясына қатысушы басқа мемлекеттердің органдарында пайдалануға болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Латвиядағы кәсіпкерлік тіркеуі қалай аталады?

Бұл мекеме – Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Латвия Республикасының кәсіпорындар реестрі), ал компанияларды тіркейтін реестр – komercreģistrs (Коммерциялық реестр). Екеуінің деректері info.ur.gov.lv мекенжайындағы реестрдің ақпараттық порталында жарияланады.

Латвия компанияларының тізілімін пайдалану тегін бе?

Иә, қоғамдық бөлім үшін. Заңға сәйкес тіркеу ісінің қоғамдық бөліміндегі мәліметтер мен құжаттар, соның ішінде ірі көлемде жүктеу, онлайн түрде тегін беріледі, ал 2021 жылғы 1 тамыздан бастап жазбалар мен тіркеу ісіндегі құжаттар тіркеу порталында жарияланды. Мекеме беретін куәліктер мен өтініш бойынша куәландырылған көшірмелер ақылы қызметтер болып табылады.

Латвияда дара кәсіпкерлер бөлек тіркеле ме?

Оларға арналған бөлек мекеме немесе портал жоқ. Individuālais komersants компаниялармен бірдей Сауда тізіліміне енгізіледі, ал ескі individuālais uzņēmums және zemnieka vai zvejnieka saimniecība кәсіпорындар журналына тіркеледі, оны сол мекеме жүргізеді және сол порталда көрсетеді.

Латвиялық SIA-ның ең төменгі жарғылық капиталы қанша?

Жалпы ең төменгі мөлшері – 2 800 еуро. Аз жарналық режимде компанияны одан да аз сомамен тіркеуге болады, бірақ тек құрылтайшылар мен мүшелер бес жеке тұлғадан аспайтын, әр директор кеңесінің мүшесі сонымен бірге компанияның мүшесі болып табылатын және әрбір мүше тек бір осындай компанияға ғана кіретін жағдайда; акционерлік қоғам үшін ең болмағанда 25 000 еуро қажет.

Латвиялық компанияның жылдық есебін қайдан табуға болады?

Жылдық есептер Кәсіпорындар тізіліміне тапсырылмайды. Олар Valsts ieņēmumu dienests (Мемлекеттік кіріс қызметі) органына ұсынылып, оның ашық деректер базасында жарияланады, одан латвиялық компаниялардың қаржылық деректерін ашық деректер ретінде жүктеп алуға болады.

Латвиялық компанияның пайдалы иесін анықтай аламын ба?

Иә. Заңды тұлғалардың пайдалы иелері туралы мәліметтер тіркеу файлының ашық бөліміне жатады, сондықтан оларды заңды мүдде көрсетусіз қарауға болады; порталдағы кейбір көріністер пайдаланушыдан электрондық қолтаңба, Smart-ID немесе интернет-банкинг арқылы жүйеге кіруді талап етеді.

Дереккөздер

Түйінді сөздер

Латвия бизнес-тізілімі, компаниялар тізілімі, коммерциялық тізілім, Латвия коммерциялық тізілімі, Латвияда компанияны тіркеу, Латвияның заңды ұйымдық нысандары, Латвиядағы SIA, ашық акционерлік қоғам (AS), дара кәсіпкер, info.ur.gov.lv, Латвиядағы пайдалы иелер, Латвиядағы жылдық есеп