Мексикадағы коммерциялық компаниялар Registro Público de Comercio (Коммерцияның мемлекеттік тіркелімі, RPC) атты федералдық-штаттық жүйеде тіркеледі. Бұл жүйеде Economía министрлігі (Экономика министрлігі) орталық деректер базасын және SIGER электрондық платформасын басқарады, ал штаттардың тіркеу бөлімшелері үйлестіру келісімдеріне сәйкес тіркеуді жүзеге асырады. Тіркелген коммерциялық іс-әрекеттер заң бойынша ашық болып табылады және кез келген адам оларды қарауға құқылы. Суретті толықтыратын тағы екі ұлттық жүйе бар: корпоративтік хабарландыруларды электрондық жариялау жүйесі және жылжымалы кепілдіктердің бірыңғай тізілімі. Жеке кәсіпкерлер мен азаматтық құрылымдар коммерциялық тізілімге кірмейді.

Мексикадағы ресми компаниялар тізілімі

Бұл тіркеу – Registro Público de Comercio (Сауданың ашық тізілімі), ол Código de Comercio (Сауда кодексі) және Reglamento del Registro Público de Comercio ережелерімен реттеледі. Оның құрылымы шынайы федералдық сипатқа ие. Экономика министрлігі (Secretaría de Economía ) Base de Datos Central (Орталық дерекқор) базасын басқарады және оны басқару мен жазбаларды растау үшін Registrador Mercantil ( сауда тіркеушісін) тағайындайды, ал мемлекеттік Registro Público de la Propiedad y del Comercio (Мүлік және сауда қозғалмайтын мүлік мемлекеттік тізілімі) мекемелері федералды үкіметпен үйлестіру келісімдері аясында өз кеңселері арқылы қызмет көрсетуді жалғастырады. Квалификация мен тіркеу мемлекеттік кеңсе менеджерлері мен тіркеушілері арқылы бір ұлттық платформада – Sistema Integral de Gestión Registral, SIGER 2.0 (Тіркеуді басқарудың интеграцияланған жүйесі), rpc.economia.gob.mx сайтында жүзеге асырылады.

Әрбір саудагер немесе компания folio mercantil electrónico (электрондық коммерциялық фолио) — кәсіпкердің атауы немесе корпоративтік атауы бойынша сәйкестендірілетін жеке электрондық файлға ие, ол осы саудагер немесе компанияға қатысты барлық коммерциялық әрекеттерді жинақтайды. Тіркелуге жататын әрекеттер — үшінші тұлғаларға қатысты құқықтық салдарға әкелуі үшін жариялауды қажет ететін әрекеттер, және олар Федерацияның Ресми газетінде (Diario Oficial de la Federación) Секретариат тарапынан жарияланған алдын ала кодталған формалар арқылы енгізіледі.

Тіркеумен қатар екі ұлттық жүйе жұмыс істейді:

  • Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles, PSM (Коммерциялық компаниялардың электрондық жариялау жүйесі), psm.economia.gob.mx сайтында, 2015 жылғы 12 маусымда Diario Oficial de la Federación-де жарияланған келісімге сәйкес құрылған. Мұнда заң бойынша жариялануы міндетті корпоративтік хабарландырулар — жиналыстарға шақырулар, бухгалтерлік баланстар, капиталды азайту, бірігу, бөліну және тарату — жарияланады.
  • Registro Único de Garantías Mobiliarias, RUG (Жалғыз жылжымалы кепілдіктер тізілімі), rug.economia.gob.mx сайтында орналасқан, бұл Сауда тізілімінің бір бөлімі болып табылады, онда жылжымалы мүлікке қатысты кепілдік мүдделер тіркеліп, оларды іздеуге болады.

Мексикада сауда тізілімі тек саудагерлер мен компанияларға арналған. Persona física con actividad empresarial (кәсіпкерлік қызметпен айналысатын жеке тұлға) RPC-ге дәл осылай тіркелмейді: жеке тұлға салық әкімшілігіндегі Registro Federal de Contribuyentes (Федералдық салық төлеушілер тізілімі) арқылы көрініп, Сауда кодексі талап ететін шектеулі жағдайларда ғана сауда фолиосын тіркей алады. Азаматтық құрылымдар — sociedad civil және asociación civil — азаматтық кодекстерге сәйкес құрылып, коммерциялық тіркеуге емес, мемлекеттік ашық тізілімдерге тіркеледі, сондықтан мексикалық кәсіби фирма немесе коммерциялық емес ұйым RPC-де жиі табылмайды.

Іс жүзінде компания құру fedatario público — нотариус немесе corredor público — арқылы жүзеге асады, олар құжатты рәсімдеп, SIGER жүйесіне тіркейді. Бір ғана ерекшелік — төменде сипатталған ықшамдалған компания, ол құрылтайшылар тарапынан тікелей онлайн режимде тіркеледі.

Мексикада тіркеле алатын заңды нысандар

«Ley General de Sociedades Mercantiles» (Коммерциялық компаниялар туралы жалпы заң) 1-бабында жеті түрдегі коммерциялық компанияны мойындайды.

  • Sociedad Anónima, S.A. (корпорация) — капитал акцияларға бөлінеді, акционердің жауапкершілігі сатып алған акцияларымен шектеледі, басқаруды бір әкімші немесе директорлар кеңесі жүзеге асырады және комиссар қадағалайды. Орта және ірі бизнеске, сондай-ақ шетелдік меншікке ие еншілес компанияларға арналған стандартты форма.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. de R.L. (Жауапкершілігі шектеулі серіктестік) — капиталы partes sociales деп аталатын, еркін түрде беріле алмайтын үлестерге бөлінген, мүшелер саны шектеулі және жауапкершілік жарналармен шектеледі. Сыртқы елдердегі салықтық режиміне байланысты АҚШ инвесторлары арасында жиі таңдалады.
  • Sociedad por Acciones Simplificada, S.A.S. (Жайлатылған акционерлік қоғам) — микро және шағын бизнеске арналған ең жаңа форма: бір немесе бірнеше жеке акционер, нотариалдық құжат талап етілмейді, және тіркеу толықтай онлайн және тегін sas.economia.gob.mx мекенжайындағы Secretaría de Economía жүйесі арқылы жүзеге асырылады, жылдық табыс шегі бар, одан асқан жағдайда басқа формаға ауысуға міндетті.
  • Sociedad en Nombre Colectivo, S.N.C. (Жалпы серіктестік) — барлық серіктестер компанияның міндеттемелері бойынша қосалқы жауапкершілікпен, бірлесіп және шектеусіз жауап береді.
  • Sociedad en Comandita Simple, S. en C. (Қарапайым шектеулі серіктестік) — бір немесе бірнеше comanditados шектеусіз жауапты, ал comanditarios тек өз салымдарының шегінде жауапты.
  • Sociedad en Comandita por Acciones, S.C.A. (Акциялармен шектеулі серіктестік) — жауапкершілікті бөлу сол, ал капитал акциялармен көрсетіледі.
  • Sociedad Cooperativa (Кооперативтік қоғам) — мүшелерінің меншігіндегі, өндірістік немесе тұтынушылық түріндегі, өз кооперативтік заңнамасымен реттелетін кәсіпорын.

Өзгермелі капитал режимі. Кооперативті қоспағанда, осы формалардың кез келгенін өзгермелі капиталды серіктестік ретінде құруға болады, сондықтан көптеген мексикалық компаниялардың атаулары «de C.V.» тіркесімен аяқталады — мысалы, S.A. de C.V. немесе S. de R.L. de C.V. Компания ең төменгі капиталды белгілейді және оны заңды тәртіппен, әр жолы жарғысына өзгеріс енгізбей-ақ, осы шектен жоғары көбейту немесе азайту мүмкіндігіне ие. Бұл – түр емес, тек бір модальдылық.

Ұқсас құрылымдар:

  • Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.) және Sociedad Anónima Bursátil (S.A.B.) — инвестициялық кезеңдегі және биржада тізімделген компаниялар үшін бағалы қағаздар заңнамасымен енгізілген sociedad anónima-ның түрлері, онда азшылық құқықтарын қорғау мен ақпараттық ашықтық күшейтілген.
  • Sucursal de sociedad extranjera (Шетелдік компанияның филиалы) — Мексикада іс-әрекет жүргізгісі келетін шетелдік компания рұқсат алғаннан кейін Сауда тіркеуіне өз бөлімшесін тіркейді және құрылтай құжаттарын тапсырады.
  • Sociedad Civil (S.C.) және Asociación Civil (A.C.) — азаматтық кодекстерге сәйкес коммерциялық емес ұйымдар, кәсіби серіктестіктер мен коммерциялық емес ұйымдар қолданатын нысандар, олар RPC-де емес, мемлекеттік ашық тізілімдерде тіркеледі.

Тіркеуден алынатын ақпарат

Жариялылық – заңды кепілдік берілген құқық, ерікті қызмет емес. Регламенттің 21-бабында тіркелген коммерциялық актілердің қоғамдық сипатта болатыны және кез келген адамның оларды қарауға құқылы екені көрсетілген, ал 22-бабында қолжетімділік деңгейлері ұйымдастырылған – жалпыға қолжетімді қарау, fedatarios públicos(құжаттарды ресми тіркеушілер) үшін қолжетімділік, кредиттік ұйымдардың сұраулары және статистикалық және зерттеу мақсатындағы қолжетімділік – оларды тіркеу кеңселерінде немесе SIGER арқылы электронды түрде жүзеге асыруға болады.

Электрондық коммерциялық фолио әрбір компания үшін құрылтай құжатын және жарғысын, құрылтай кезінде тіркелген серіктестердің немесе акционерлердің жеке басын, бекітілген немесе ең төменгі капитал мен оның өзгерістерін, корпоративтік мақсатын, заңды мекенжайын, мерзімін, өкілеттіктерімен бірге басқарушылар мен комиссарларды, берілген және кері қайтарылған жалпы және арнайы өкілдіктерді, капиталды арттыру және азайту туралы құжаттарды, жарғыға енгізілген түзетулерді, бірігулерді, спин-оффтар, трансформация, тарату және ликвидация. Әрбір әрекет нотариалдық немесе «corredor» құжаты ретінде тіркелгендіктен, негізгі құжаттар дәлелдемелік сапаға ие.

PSM мексикалық компания жариялауы тиіс корпоративтік хабарландыруларды қосады, сондықтан акционерлер жиналыстарына шақырулар, ликвидация немесе капиталды азайту кезінде жарияланған баланстық есептер, сондай-ақ бірігу мен бөліну туралы шешімдер 2015 жылға дейінгі кезеңдегідей газеттерде шашырап жатпай, бір ұлттық электрондық дереккөзінде қолжетімді. RUG кәсіпорынның жылжымалы мүліктерінің кепілге алынғанын көрсетеді және ол несие беру мен мүлік сатып алу кезінде әдеттегідей қаралады.

Тіркеу ашып көрсетпейтін мәліметтер

Жылдық есептер сауда тізіліміне тапсырылмайды. Мексикада қаржылық есептіліктерді қоғамдық тексеру үшін тапсырудың жалпы міндеттемесі жоқ. Sociedad anónima (акционерлік қоғам) жыл сайынғы есепті акционерлерге қолжетімді етіп ұсынуы және заңда көрсетілген жағдайларда PSM арқылы белгілі баланстарды жариялауы тиіс, ал қор биржасында тізімделген эмитенттер бағалы қағаздарды реттейтін орган мен биржаға есеп береді, бірақ кәдімгі S.A. de C.V. немесе S. de R.L. үшін ашық қолжетімді есеп жиынтығы жоқ.

Пайдалы меншік – қоғамдық тіркеу емес, салық міндеттемесі. Código Fiscal de la Federación (Федералдық салық кодексі) бойынша әрбір заңды тұлға, траст және келісімшарт тараптары өздерінің beneficiario controlador (бақылаушы пайда алушы) туралы ақпаратты анықтап, тексеріп, жаңартып отыруға және сұраныс бойынша салық басқармасына ұсынуға міндетті. Мәліметтер ұйымда және салық органында сақталады; Мексикада пайдалы меншікті қоғамдық түрде іздеу мүмкіндігі жоқ.

Акцияларға иелік ету де тіркеу жазбалары көрсеткендей айқын емес. S. de R.L. серіктестері мен S.A. құрылтайшы акционерлері құрылтай құжатында көрсетіледі, бірақ sociedad anónima-дағы кейінгі акциялар ауысымы компанияның өз акцияларды тіркеу кітабына (libro de registro de acciones ) жазылып, ресми тіркелмейтіндіктен, қазіргі меншік иелерін тек фолио бойынша анықтау мүмкін емес. Соңында, тіркеу бөлімшелерін штаттар басқаратындықтан, ескі жазбалардың цифрлану тереңдігі мен тәжірибесі федерация құрамындағы бірліктер арасында әлі де әртүрлі, сондықтан SIGER жүйесіне енгізілмеген жазбаларды оларды сақтайтын штаттық мекемеден сұрау қажет болуы мүмкін.

Тіркеуден алынатын құжаттар

  • Boleta de inscripción (Тіркеу куәлігі) — коммерциялық фолиоға жазба енгізілгенін растайтын тіркеу органының құжаты, онда фолио нөмірі, жазбаның енгізілген күні мен мәліметтері көрсетіледі; компанияның немесе түзетудің тіркелгенін растайтын дәлел.
  • Электрондық коммерциялық фолионың сертификаты (Certificación del folio mercantil electrónico) — тіркеуші беретін компания фолиосындағы жазбалардың куәландырылған мәлімдемесі; компания үзіндісінің мексикалық баламасы және негізгі тексеру құжаты.
  • Acta constitutiva y estatutos sociales (Құрылтай құжаты және жарғы) — компанияның құрылтай құжаты, құрылтайшыларды, капиталды, корпоративтік мақсатты, мерзімін және ішкі ережелерді қамтитын нотариалдық құжат; құзыреттілік пен қол қою өкілеттігін тексеру үшін қажет.
  • Жарғыға енгізілетін түзетулер туралы құжаттар (Instrumentos de reformas estatutarias) — филиалда тіркелген, нотариалды куәландырылған құжаттар, олар атау, мақсат, орналасқан жер, мерзім, капитал құрылымы мен басқару тәртібіне енгізілген өзгерістерді тіркейді.
  • Өкілеттіктер мен олардың кері қайтарылуы (Powers of attorney and their revocation) — Мексика тәжірибесінде компанияны кім және қандай көлемде міндеттей алатынын анықтайтын тіркелген жалпы және арнайы өкілеттіктер.
  • Жазылу тәртібімен куәландырылған акционерлер жиналысының хаттамалары — тіркеуге ұсынылған нысандағы капиталды арттыру және азайту, басқарушылар мен комиссия мүшелерін тағайындау және қызметінен босату, бірігу, бөліну және тарату туралы шешімдер.
  • Қосылу, бөліну, түрлендіру және тарату құжаттары — компанияның қайта құрылымдалғанын немесе таратылғанынжәне қашантаратылғанын растайтын құжаттар.
  • PSM хабарландырулары (электрондық жариялау жүйесінде жарияланған хабарландырулар) — компанияның жариялауы міндетті корпоративтік хабарландырулары, соның ішінде шақырулар мен заңнамада белгіленген жағдайларда жарияланатын бухгалтерлік баланстар.
  • RUG бойынша куәлік немесе тексеру (Жылжымалы кепіл куәлігі немесе тексеру) — кәсіпорынның жылжымалы мүлкіне тіркелген кепілдік мүдделердің және олардың тоқтатылуының жазбасы.
  • Шетелдік компания филиалының құжаттары — Мексикадағы бөлімшесін тіркеу кезінде шетелдік аналық компания ұсынған рұқсат беру және құрылтай құжаттары.

Жиі қойылатын сұрақтар

Мексикадағы ресми кәсіпкерлік тіркелімі деген не?

Бұл Сауда кодексі мен оның Ережесімен реттелетін Сауданың ашық тізілімі (Registro Público de Comercio). Экономика министрлігі (Secretaría de Economía) орталық деректер базасын және SIGER 2.0 платформасын басқарады, ал штаттық тіркеу бөлімдері федерациямен үйлестіру келісімдеріне сәйкес жазбаларды жүргізеді.

Электрондық коммерциялық фолио (folio mercantil electrónico) дегеніміз не?

Электрондық коммерциялық фолио — саудагердің немесе компанияның атымен сәйкестендірілген жеке электрондық файлы, онда тіркелетін барлық коммерциялық әрекеттері жинақталған. Фолионы куәландыру компания үзіндісінің мексикалық баламасы болып табылады.

Мексика тізілімі қоғамдық па?

Иә. Ереженің 21-бабында тіркелген коммерциялық әрекеттердің жария екендігі және кез келген адамның оларды қарауға құқығы бар екендігі көрсетілген, ал 22-бабында қолжетімділіктің деңгейлері белгіленген — жалпыға қолжетімді қарау, нотариустар мен corredor público-ларға қолжетімділік, несиелік мекемелердің сұраулары және статистикалық мақсаттағы қолжетімділік — кеңселерде немесе SIGER арқылы электронды түрде.

Мексика компанияларының есептері жария ма?

Әдетте жоқ. Тіркеуге жыл сайынғы қаржылық есептіліктерді тапсыру жөніндегі жалпы міндеттеме жоқ. Белгілі бір баланстар мен корпоративтік хабарландырулар электрондық жариялау жүйесі арқылы жариялануы тиіс, ал қор нарығында тізімге енгізілген эмитенттер бағалы қағаздарды реттейтін органға есеп береді, бірақ қарапайым S.A. de C.V. немесе S. de R.L. ешқандай есеп жарияламайды.

Мексикалық компания атауындағы "de C.V." деген нені білдіреді?

Бұл өзгермелі капитал режимін білдіреді. Кооперативтен басқа кез келген коммерциялық компания sociedad de capital variable(өзгермелі капиталы бар серіктестік) ретінде құрыла алады, онда ең төменгі капитал белгіленіп, одан жоғары капиталды жеңілдетілген тәртіппен өзгертуге болады. Бұл компания түрінің бір режимі ғана, бөлек компания түрі емес.

Мексикалық компанияның пайдалы иесін анықтай аламын ба?

Қоғамдық тіркелімнен анықтау мүмкін емес. Федералдық салық кодексі ұйымдарға өздерінің бақылаушы пайдалы иесі туралы ақпаратты анықтап, тексеріп, жаңартып отыруға және салық органдары сұраған жағдайда ұсынуға міндеттейді, бірақ бұл ақпарат жарияланбайды және пайдалы иелікті іздеудің қоғамдық жүйесі жоқ.

Дереккөздер

Түйінді сөздер

Мексиканың бизнес тіркелімі, Мексиканың компаниялар тізілімі, Қоғамдық коммерциялық тізілім, SIGER 2.0, электрондық коммерциялық фолио, Мексиканың заңды нысандары, ашық жауапкершілігі шектеулі қоғам, жауапкершілігі шектеулі қоғам, Мексиканың SAS, Мексиканың компания құжаттары, RUG Мексика, PSM коммерциялық компаниялар