Нидерландыдағы әрбір кәсіпорын Kamer van Koophandel (Сауда палатасы) жүргізетін Handelsregister (Бизнес тізіліміне) енгізіледі. Тіркеу шын мәнінде ашық және оның үзінділері голландиялық коммерциялық тәжірибенің негізін құрайды, бірақ соңғы жылдары екі сала айтарлықтай тарылды: компания қызметкерлерінің жеке мекенжайлары енді әдепкі бойынша қорғалады, ал UBO тізілімі Әділет сотының шешімінен кейін ішінара жабылып, тек 2026 жылдың сәуірінен бастап сала-сала бойынша қайта ашылады.

Нидерландыдағы ресми компаниялар реестрі

Тіркеу – Handelsregister, оны Kamer van Koophandel (KVK, Сауда палатасы) kvk.nl сайтында жүргізеді. Тіркелу міндетті: заң коммерциялық қызметпен айналысатын кәсіпорындар мен заңды тұлғаларды тіркеуді талап етеді, ал тіркеу кәсіпорындардың мекенжайлары мен басқа да жалпы фактілік мәліметтерін баршаға көрінетіндей етіп сақтайды, бұл Нидерланды саудасына кіммен істесіп жатқанын заңды түрде анықтауға мүмкіндік береді.

Әрбір тіркелген кәсіпорын кәсіпорынды анықтайтын KVK-nummer (KVK нөмірі) алады, ал әрбір бөлімше қосымша vestigingsnummer (бөлімше нөмірі) алады; заңды тұлғалар сонымен қатар салық әкімшілігімен қарым-қатынаста қолданылатын заңды тұлғалар мен серіктестіктерді сәйкестендіру нөмірі – RSIN-ді де иеленеді.

Нидерланды заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлер үшін бірдей тізілім жүргізеді. Eenmanszaak (жеке кәсіпкерлік) қоғамдық компания сияқты сол Handelsregister-ге енгізіліп, бірдей қоғамдық іздеуде көрінеді. KVK сондай-ақ көптеген тізілімдерден тыс қалатын құрылымдарды – boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel немесе fundatie сияқты тарихи жеке құқықтық бірліктерді – өз арнайы формасында тіркейді.

Handelsregister-пен қатар KVK Нидерландының соңғы пайдалы иелерінің тізілімі ( UBO-register) жүргізеді және кәсіби пайдаланушыларға тізілім деректерін көлемді түрде алуға мүмкіндік беретін KVK Dataservice пен API арналары арқылы қызмет көрсетеді.

Нидерландыда тіркеле алатын құқықтық формалар

Құқықтық тұлға мәртебесі жоқ формалар — олардың артындағы кәсіпкерлер жеке жауапты:

  • Eenmanszaak (жеке кәсіпкерлік) — бір иесі бар, бизнестің барлық міндеттемелері үшін өз жеке мүлкімен жауап береді; тіркелімдегі ең көп тараған жазба.
  • Vennootschap onder firma, vof (Жалпы серіктестік) — ортақ атаумен сауда жасайтын екі немесе одан да көп серіктес, серіктестіктің қарыздары бойынша шектеусіз және бірлесіп жауапты.
  • Commanditaire vennootschap, cv (шектеулі серіктестік) — басқарушы серіктестер шектеусіз жауапкершілікке ие, ал stille vennoten (үнсіз серіктестер) тек өз салымымен шектеледі және серіктестік атынан әрекет ете алмайды.
  • Maatschap (Кәсіби серіктестік) — серіктестер еңбек күші немесе мүлік салып, бірлесіп кәсіби қызметпен айналысатын серіктестік; әрқайсысы тең үлеске жауапты; дәстүрлі түрде медициналық, заңгерлік және бухгалтерлік практикалар мен ауыл шаруашылығында қолданылады.

Құқықтық тұлға мәртебесі бар түрлері:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (ЖШС) — Нидерландыдағы басым компания түрі. Капитал еркін өзара ауыстырылмайтын тіркелген акцияларға бөлінеді, акционерлер тек жазылған жарналарына дейінгі сомаға жауапты, және оны номиналды капиталмен бір акционер құра алады.
  • Naamloze vennootschap, nv (Ашық жауапкершілігі шектеулі компания) — акцияларды иеленуші куәлік түрінде шығаруға және оларды көпшілікке ұсынуға болады, компания қор биржасында тізімге енгізілуі мүмкін; заңды түрде белгіленген ең төменгі капиталға және басқарудың толық талаптарына сай болуы тиіс.
  • Stichting (Қоры) — мүшелері жоқ заңды тұлға, жарғысында көрсетілген мақсатты жүзеге асыру үшін арнайы бөлінген мүлікке ие; қайырымдылық, зейнетақы және холдингтік құрылымдарда, сондай-ақ акцияларды ұстап, депозитарлық қолхаттарды шығаратын Нидерландының stichting administratiekantoor (басқарушы компаниясы) үшін қолданылады.
  • Vereniging (Қауымдастық) — мүшелік негізіндегі ұйым, оның жарғысы нотариалдық куәлікпен расталған жағдайда толық құқық қабілеттілігіне ие, ал расталмаған жағдайда құқық қабілеттілігі шектеулі (жарғысы нотариалдық куәлікпен расталмаған кезде басқарма мүшелері жеке жауапкершілікке тартылуы мүмкін).
  • Coöperatie (Кооператив) — мүшелерімен жүргізетін іскерлік қызмет арқылы олардың материалдық мүдделерін қанағаттандыруға арналған бірлестік; мүшелердің жауапкершілігі таңдалған нысанға қарай жойылуы, шектелуі немесе шексіз болуы мүмкін.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Өзара сақтандыру қоғамы) — мүшелерінің өзара сақтандыруы үшін қолданылатын кооперативтік форма.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Пәтер иелері қауымдастығы) — бөлінген ғимараттағы пәтер иелерінің заң бойынша құрылатын және Сауда тізіліміне тіркелетін қауымдастығы.
  • Kerkgenootschap (Шіркеу қауымдастығы) — заңды күшімен құқық субъектісі мәртебесін алған және өз негізінде тіркелетін діни ұйымдар мен олардың тәуелсіз бөлімдері.

Еуропалық және шетелдік формалар:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) және Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — Еуропалық Одақтың компания, кооператив және экономикалық ынтымақтастық формалары, Нидерландыда тіркеле алады.
  • Нидерландыда филиалы бар шетелдік заңды тұлға (Шетелдік заңды тұлғаның филиалы) — Нидерландыда орналасқан шетелдік компания өз филиалын Сауда тізіліміне тіркейді; филиалдың жеке құқықтық мәртебесі жоқ.

Тіркеуден алынатын ақпарат

Тіркеу іздеуге арналған. Әрбір кәсіпорын үшін ашық жазбада KVK нөмірі көрсетіледі, ал әрбір бөлімше үшін – бөлімше нөмірі, заңды және іскерлік атаулары, құқықтық формасы, құрылу күні, іскерлік мекенжайы және бөлімше мекенжайлары, SBI жіктелімі бойынша қызмет түрі, қызметкерлер саны, уәкілетті өкілдер – bv үшін директорлар және олардың өкілеттіктері, серіктестік үшін серіктестер, дара кәсіпкерлік үшін иесі – және кез келген уәкілетті қол қоюшы. Құқықтық тұлғалар сонымен қатар RSIN нөмірін, тиісті жағдайда шығарылған капиталды, жалғыз акционер мәртебесін және ұйымның ликвидацияда екендігін, таратылғанын немесе төлем қабілетсіздігі бойынша іс қозғалғандығын көрсетеді.

Жылдық есептер тапсырылып, жарияланады. Голландиялық компаниялар — bv, nv, кооперативтер және міндеттемеге жататын басқа да ұйымдар — өз jaarrekening (жылдық есептілігін ) KVK-ға тапсырады, онда тапсырылған есептер қоғамдық құжаттардың бір бөлігін құрайды. Тапсыруға тиісті құжаттар көлемі компанияның өлшем санатына байланысты, сондықтан микро немесе шағын bv ірі компанияға қарағанда әлдеқайда аз құжат тапсырады, бірақ тапсыру фактісі мен күні өзі қоғамдық болып табылады және стандартты сәйкестік тексерісіне жатады.

KVK өнімдеріне тегін негізгі іздеуден бастап сандық немесе куәландырылған түрдегі uittreksel (экстракт), тарихи үзінділер, тіркелген құжаттардың көшірмелері және кәсіби пайдаланушылар үшін KVK Dataservice пен оның API-лары арқылы құрылымдық қолжетімділік кіреді.

Тіркеу ашып көрсетпейтін мәліметтер

Жеке мекенжайлар әдепкі бойынша жасырылады. Заңды тұлғалардың лауазымды тұлғаларының тұрғылықты мекенжайлары тіркелімнің қоғамдық көрінісінен автоматты түрде жасырылады, бір ғана ерекшелік – құжат сақтаушысы жеке тұлға болған жағдайда оның мекенжайы. Сонымен қатар, жеке кәсіпкерлік кәсіпкерлік мекенжайын ешқандай себеп көрсетпей-ақ, балама пошта мекенжайын тіркеген жағдайда өтініш бойынша жасыра алады; серіктестіктер мен заңды тұлғалар үшін жасыру тек полиция есебі немесе қорғаныс шараларымен расталған нақты қауіп немесе кәсібі мен жағдайларға негізделген ықтимал қауіп жағдайында ғана мүмкін — соңғысы ЕО заңнамасына сәйкес жауапкершілігі шектеулі серіктестіктерге қолжетімді емес және тек келісім болған жағдайда ғана қолданылады. Мекенжай қорғалғаннан кейін ол мемлекеттік органдардың қызметкерлеріне, заңгерлерге, нотариустарға, атқарушыларға және ақша легалдандыруға қарсы заңнамаға бағынатын ұйымдардың қызметкерлеріне көрініп тұрады, олардың барлығына тіркеуден арнайы рұқсат қажет.

UBO тізілімі тек ішінара ғана ашық. Еуропалық Одақтың Әділет сотының шешімі Нидерландының UBO тізілімінің бір бөлігін жапты, ал KVK оны жалпы қолжетімділікті қалпына келтірудің орнына біртіндеп қайта ашуда. Қолжетімділік деңгейлері бойынша ұйымдастырылған: бухгалтерлерге, заңгерлерге, траст-кеңселерге, сақтандыру компаниялары мен зейнетақы қорларына және өз тіркеуін тексеретін ұйымдарға арналған шектеулі деректер жиынтығы; банктерге, инвестициялық фирмаларға, өмірді сақтандыру компанияларына және азаматтық құқық нотариустарына арналған толықтырылған жиынтық; сондай-ақ салық басқармасы, ұлттық полиция, қаржылық барлау органы және барлау қызметтерін қоса алғанда, мемлекеттік органдарға толық қолжетімділік. 2026 жылғы 1 сәуірден бастап ақша легалдандыруға қарсы заң мен санкциялар ережелеріне бағынатын мойындалған ұйымдар API немесе KVK веб-сайты арқылы цифрлық куәландырылған UBO үзінділерін ала алады; алдымен азаматтық-құқықтық нотариустар, банктер мен траст-офистер шақырылып, кейін басқа салалар сауда қауымдастықтары арқылы кезең-кезеңімен қосылады; eHerkenning арқылы онлайн тапсырыс беру 2026 жылдың екінші тоқсанында күтілуде. Қолжетімділікті одан әрі кеңейту жөніндегі заң жобасы қаралуда, ал Еуропалық BORIS платформасы мүше мемлекеттердің UBO тізілімдерін өзара байланыстыруға бағытталған. Қоғамдық адам әлі де Нидерланды заңды тұлғасының пайдалы иесін анықтай алмайды.

Екі кішігірім шектеуді атап өткен жөн. Тіркеуде мекенжайды жасыру оны интернеттегі басқа жерлерден жоймайды, деп KVK өзі атап көрсетеді. Сондай-ақ тіркеу ұйымды кім заңды түрде міндеттей алатынын, ал кім экономикалық тұрғыдан басқаратынын емес, тіркейді: bv үшін жалғыз акционер фактісі тіркеледі, ал бірнеше акционер бар акционерлер тізілімін компания өзі жүргізеді және ол ашық емес.

Тіркеуден алынатын құжаттар

  • Uittreksel Handelsregister (Сауда тізілімінен үзінді) — ағымдағы жазбаның ресми анықтамасы: KVK нөмірі, атаулары, құқықтық формасы, мекенжайлары, қызметі, өкілетті өкілдері мен олардың өкілеттіктері және мәртебесі. Расталатын қолтаңбасы бар сандық үзінді немесе шетелде қолдануға арналған куәландырылған нұсқада қолжетімді; банктер, нотариустар және қарсы тараптар үшін күнделікті құжат.
  • Historisch uittreksel (Тарихи үзінді) — бұрынғы атауларды, мекенжайларды, құқықтық нысандарды және лауазымды тұлғаларды көрсететін үзінді, белгілі бір өткен күнде кәсіпорынды кім міндеттей алатынын анықтау үшін қолданылады.
  • Uittreksel met vestigingen (Филиалдарды қамтитын үзінді) — барлық филиалдар мен олардың тіркеу нөмірлерін көрсететін жазба, ол белгілі бір филиалмен келісім-шарт жасалған орындарды анықтайды.
  • Статуттар мен актілер (Жарғылар мен нотариалдық актілер) — құрылтай құжаты мен тіркелімге тапсырылған ағымдағы жарғылар, олардан мақсаттар, үлестік құқықтар және өкілеттік ережелері анықталады.
  • Jaarrekening (Жылдық есептер) — міндетті болып табылатын ұйымдардың өздерінің өлшем санатына сәйкес KVK-ға тапсырған есептері; несие және қарсы тарап талдауының негізі.
  • Өзгерістер туралы тапсырылған құжаттар — атау, мекенжай, қызмет түрі, директорлар, сенімхатпен өкілетті тұлғалар, капитал және құқықтық форма өзгерістерін, сондай-ақ жалғыз акционердің енгізілуін тіркейтін формалар мен құжаттар.
  • Төлем қабілетсіздігі және тарату жазбалары — банкроттық, төлемдерді тоқтату, қарызды қайта құрылымдау және тарату, сондай-ақ ликвидатор немесе әкімші тағайындау жайлы тіркеулер.
  • Филиалдық құжаттар — шетелдік заңды тұлғаның Нидерландыдағы филиалын тіркеу және оны білдіруге өкілетті тұлғалардың мәліметтері.
  • Санаритті түрде куәландырылған UBO үзіндісі — 2026 жылғы 1 сәуірден бастап ақша жууға және санкцияларға қарсы ережелер аясында мойындалған ұйымдарға API немесе KVK веб-сайты арқылы беріледі, жалпыға қолжетімді емес.
  • KVK деректер қызметі және API арқылы қолжетімділік — жеке үзінділерге емес, үздіксіз қолжетімділік қажет ететін кәсіби пайдаланушыларға арналған құрылымдалған және көлемді тіркеу деректері.

Жиі қойылатын сұрақтар

Нидерландыдағы ресми кәсіпкерлік тіркелімі деген не?

Handelsregister (Сауда тізілімі) Kamer van Koophandel (KVK, Сауда палатасы) тарапынан жүргізіледі. Кәсіпорындар мен заңды тұлғалар үшін тіркелу міндетті, ал тізілім кәсіпорындардың мекенжайлары мен жалпы фактілік мәліметтерін көпшілікке қолжетімді ету үшін қызмет етеді.

KVK нөмірі дегеніміз не?

Коммерция палатасы (KVK) сауда тізіліміне тіркелген кезде кәсіпорынға берілетін бірегей нөмір. Кәсіпорынның әрбір бөлімшесіне қосымша бөлімше нөмірі тағайындалады, ал заңды тұлғалар салық органдарымен қарым-қатынаста қолданылатын RSIN нөміріне ие.

Нидерланды компанияларының есептіліктері ашық па?

Иә, міндеттемеге жататын ұйымдарға, мысалы bv және nv-ге қатысты. Олар жылдық есептерін KVK-ға тапсырады және бұл есептер қоғамдық түрде қолжетімді, алайда қанша сома тапсырылуы тиіс екені компанияның өлшем санатына байланысты.

Неліктен мен директордың үй мекенжайын көре алмаймын?

Заңды тұлғалардың лауазымды тұлғаларының тұрғылықты мекенжайлары автоматты түрде жарияланбайды, ал іскерлік мекенжайлар өтініш бойынша жасырынуы мүмкін — әрдайым дара кәсіпкерлік үшін және нақты немесе ықтимал қауіп анықталған басқа да ұйымдар үшін. Жасырын мекенжайлар тек уәкілетті мемлекеттік органдардың қызметкерлеріне, заңгерлерге, нотариустарға, сот орындаушыларға және ақша легалдандыруға қарсы күрес қызметкерлеріне ғана көрінеді.

Мен Нидерланды компаниясының пайдалы иесін анықтай аламын ба?

Қоғам өкілі ретінде емес. Әділет сотының шешімі UBO тізілімінің бір бөлігін жапты. Қолжетімділік деңгейлері ақша легалдандыруға қарсы мекемелер мен мемлекеттік органдар арасында бөлінген, және 2026 жылғы 1 сәуірден бастап мойындалған ұйымдар цифрлық куәландырылған UBO үзінділерін ала алады; қатысушылар азаматтық құқық нотариустары, банктер мен траст кеңселерінен бастап кезең-кезеңімен шақырылады.

Қай заңды нысан ең көп таралған?

Тіркеу саны бойынша eenmanszaak, яғни жеке кәсіпкерлік (sole proprietorship), ең көп тараған, себебі иесі жеке жауапкершілікті өз мойнына алады. Заңды тұлғалар арасында besloten vennootschap (bv) басым, өйткені ол шектеулі жауапкершілікті, номиналды ең төменгі капиталды және бір акционерлік опцияны біріктіреді.

Дереккөздер

Түйінді сөздер

Нидерландының бизнес тіркелімі, Нидерландының компаниялар тізілімі, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, KVK нөмірі, Нидерландының заңды формалары, Нидерландының BV компаниясы, naamloze vennootschap, Нидерландының компания құжаттары, Нидерландының UBO тізілімі, KVK жылдық есептері