Польша екі бизнес тізілімін жүргізеді. Компаниялар мен басқа заңды тұлғалар Krajowy Rejestr Sądowy — KRS (Ұлттық сот тізілімі) тізіміне енгізіледі, оны Әділет министрлігіне қарасты тіркеу соттар жүргізеді және тегін іздеуге болады; дара кәсіпкерлер Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — CEIDG (Экономикалық қызмет туралы орталық тізілім және ақпарат) тізіміне енгізіледі, оны экономикаға жауапты министрлік жүргізеді. Екеуі де толықтай ашық, және Польша пайдалы меншік иелерінің тізілімін баршаға ашық ұстайтын ЕО елдерінің бірі болып табылады.

Польшадағы компаниялар реестрі

KRS 1997 жылғы «Ұлттық сот тізілімі туралы» заңмен реттеледі. Ол аудандық соттардың (аудандық сауда соттардың) IT жүйесінде жүргізіледі және ЕО Кәсіпкерлік тізілімдерін өзара байланыстыру жүйесінің құрамдас бөлігі болып табылады. Ол үш қосалқы тізілімнен тұрады: rejestr przedsiębiorców (кәсіпкерлер тізілімі); қоғамдық бірлестіктердің, басқа әлеуметтік және кәсіби ұйымдардың, қорлардың және тәуелсіз қоғамдық денсаулық сақтау бөлімшелерінің тізілімі; және төлем қабілетсіз қарыз алушылардың тізілімі (rejestr dłużników niewypłacalnych).

Құжаттарды тапсыру электронды түрде жүзеге асырылады. 2021 жылғы 1 шілдеден бастап кәсіпкерлер тізіліміндегі ұйымдарға қатысты өтініштер тек IT жүйесі арқылы беріледі және кәсіпкерлер тізілімінің құжаттары тек электронды түрде сақталады; бұл талап қауымдастықтар мен қорлар тізіліміне де қолданылады. Құжаттарды тапсыру және іздеулер Sądowych Rejestrów Portalı (Сот тізілімдері порталы) арқылы жүргізіледі, стандартты компания құжаттары үшін жеңілдетілген үлгілік жол қарастырылған. KRS нөмірі ұйымды сәйкестендіреді, сонымен қатар салықтық нөмір мен статистикалық нөмір автоматты түрде және тегін тіркеледі.

Жеке кәсіпкерлер және басқа жерде жүргізілетін екі тізілім

Польшадағы дара кәсіпкер — jednoosobowa działalność gospodarcza (бір адамдық кәсіпкерлік қызмет) — KRS нөміріне ие емес және 2018 жылғы «CEIDG және кәсіпкерлерге ақпараттық қызмет көрсету пункті туралы» Заңға сәйкес CEIDG тізіліміне енгізіледі. Сонымен қатар KRS-тен тыс тағы екі форма бар. Przedstawicielstwo (шетелдік кәсіпкердің өкілдік кеңсесі) экономика министрі жүргізетін өкілдік кеңселердің бөлек тізіліміне енгізіледі, ал жазбалар жаңартылатын мерзімге жарамды. 2023 жылғы 26 қаңтардағы Заңмен құрылған және 2023 жылғы 22 мамырдан бастап күшіне енген fundacja rodzinna (отбасылық қоры) KRS-ке емес, бір ғана тағайындалған өңірлік сот жүргізетін арнайы отбасылық қорлар тізіліміне енгізіледі.

Польшада тіркеле алатын құқықтық формалар

Компания формалары Kodeks spółek handlowych (Коммерциялық компаниялар кодексі) негізінде анықталады:

  • Spółka jawna (Жалпы серіктестік) — серіктестер серіктестіктің міндеттемелері бойынша толық, ортақ және қосалқы жауапты болады.
  • Spółka partnerska (Кәсіби серіктестік) — реттелетін кәсіп түрлеріне арналған; серіктес басқа серіктестердің кәсіби қателіктері үшін жауапты емес.
  • Spółka komandytowa (Командайттық серіктестік) — толық серікте шексіз жауапты, ал шектеулі серіктенің жауапкершілігі тіркелген коммандиттік жарнаға дейін шектеледі.
  • Spółka komandytowo-akcyjna (Акциялармен шектелген серіктестік) — шектеусіз жауапкершілігі бар жалпы серіктес пен жауапкершілігі жоқ акционерлерден тұрады; бақылауды сақтай отырып капитал тарту үшін қолданылатын гибридті құрылым.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (Жауапкершілігі шектеулі серіктестік) — мүшелері компанияның қарыздары бойынша жауапты емес; ең төменгі жарғылық капитал 5 000 PLN, ең төменгі үлес 50 PLN. Польшадағы әдепкі корпоративтік нысан.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (Қарапайым акционерлік қоғам) — 2021 жылғы 1 шілдеден бастап қолжетімді. Минималды жарғылық капитал — 1 PLN; акциялардың номиналды құны жоқ және олар жарғылық капитал құрамына кірмейді; акцияларға айырбас ретінде еңбек немесе қызмет көрсетуге болады; басқару және қадағалау кеңестерінің орнына бір директорлар кеңесі тағайындалады. Стартаптар мен венчурлік инвестициялар үшін арналған.
  • Spółka akcyjna — S.A. (Акционерлік қоғам) — ең төменгі жарғылық капитал 100 000 PLN; ірі және қор биржасында саудаланатын компаниялар қолданады.
  • Spółdzielnia (кооператив), соның ішінде Еуропалық кооперативтік қоғам — мүшелерінің меншігіндегі ұйымдар.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (Мемлекеттік кәсіпорын) — мемлекетке тиесілі экономикалық оператор.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (Шетелдік кәсіпкердің филиалы) — жеке құқықтық тұлға мәртебесі жоқ; шетелдік аналық компания жауапкершілікті өз мойнына алады.
  • Еуропалық экономикалық мүдделер тобы (European Economic Interest Grouping) және еуропалық компания (European Company, SE) — Еуропалық Одақ заңнамасына сәйкес құрылымдар; топта мүшелер бірлесіп және жеке-жеке жауапты болады.
  • Ғылыми-зерттеу институттары, өзара сақтандыру қоғамдары, шетелдік сақтандыру ұйымдарының негізгі бөлімшелері және бюджеттік экономика институттары — барлығы Заңда тіркелуге жататын кәсіпкерлер қатарында көрсетілген.
  • Фонд (Fundacja), қауымдастық (stowarzyszenie) және басқа әлеуметтік және кәсіби ұйымдар – екінші қосалқы тізілімге енгізіледі, сондай-ақ кәсіпкерлікпен айналысса, кәсіпкерлер тізіліміне қосымша тіркеледі.

Польшаның кәсіпкерлік реестрінен алынатын ақпарат

Заң бұл қағиданы үш сөзбен тұжырымдайды: Rejestr jest jawny — тізілім ашық. Әркім Орталық ақпараттық қызмет арқылы деректерге қол жеткізіп, куәландырылған көшірмелер, үзінділер, куәліктер және ақпаратты, соның ішінде электронды түрде, ала алады, ал Орталық ақпараттық қызмет тіркелген тұлғалар туралы ағымдағы және толық ақпаратты қоғамдық желілер арқылы тегін ұсынады. Маңыздысы, ақысыз онлайн режимдегі ағымдағы немесе толық ақпараттың баспасы Орталық ақпараттық қызмет беретін құжатпен бірдей заңды күшке ие, сондықтан іс жүзінде ақысыз онлайн үзінді қабылданады.

Суретті толықтыру үшін тағы үш тегін ресурс бар. Repozytorium Dokumentów Finansowych (Қаржылық құжаттар репозиториясы) тіркелген қаржылық есептіліктерді, аудит есептерін, басқару есептерін және мақұлдау мен пайданы бөлу туралы шешімдерді тегін онлайн түрде қолжетімді етеді. Электрондық тіркеу жазбаларын қарау құралы электрондық түрде сақталған құжаттарға – құрылтай құжаттарына, жарғыларға, шешімдерге және нотариалдық іс-әрекеттерге – қол жеткізуге мүмкіндік береді. Ал Monitor Sądowy i Gospodarczy (Сот және экономикалық монитор) заңды хабарландыруларды жариялайды. CEIDG деректері де қоғамдық болып табылады және оларға әркімнің қол жеткізуі бар.

Не шектеледі

Польша пайдалы иеленушілік мәселесінде ерекше орын алады. 2018 жылғы «Ақша жууға және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл туралы» заңмен құрылған Орталық пайдалы иелер реестрі (CRBR – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) толықтай ашық болып қала береді: заңда реестрдің ашық екені, оған қол жеткізу тегін және электрондық түрде жүзеге асырылатыны көрсетілген. Польша Әділет сотының C-37/20 және C-601/20 істері бойынша шешімінен кейін заңды мүдде тетігін енгізбеді, сондықтан тіркелусіз баршаға қолжетімді. Жарияланатын мәліметтерге пайдалы меншік иесінің аты-жөні, азаматтығы, тұратын елі және ұлттық сәйкестендіру нөмірі кіреді.

Қолданыстағы шектеулер тар. CEIDG кәсіпкердің ұлттық сәйкестендіру нөмірін, туған күнін немесе кәсіпкер қарсылық білдірген жағдайда байланыс деректерін жарияламайды. Төлем қабілетсіз қарыз алушылар тізілімінен өшірілген жазбалар тек қарыз алушы мен өтініш берген кредиторға ғана қолжетімді. Отбасылық қоры тізілімінің құжаттары тек құрылтайшыға, оның органдарының мүшелеріне, пайда алушыларға және заңды мүддесі бар тұлғаларға ғана ашық.

Тіркеуден алынатын құжаттар

  • KRS-тен ағымдағы үзінді (Current extract from the KRS) — тіркеудің барлық бөлімдеріндегі қолданыстағы жазбалар; бар болу, өкілдік ету және капитал туралы стандартты дәлелдеме.
  • Odpis pełny z KRS (KRS-тен толық үзінді) — тіркелгінің барлық бөлімдеріндегі барлық жазбалар, соның ішінде өшірілгендер; корпоративтік тарих, бұрынғы директорлар кеңесінің мүшелері және due diligence үшін құжат.
  • KRS-тен үзінді (Жекелеген бөлімдер бойынша үзінді) — тіркеудің таңдалған бөлімдерімен шектелген.
  • Засвідчення (Certificate) — ұйымның тіркелгені немесе тіркелмегені, сондай-ақ белгілі бір жазбаның бар екендігі туралы растайды.
  • Ағымдағы немесе толық үзіндіге сәйкес ақпарат (Information corresponding to the current or full extract) — тегін онлайн алынып, өз бетінше басылып шығарылады, Орталық ақпараттық қызмет көрсететін құжатпен тең заңды күшке ие.
  • Sprawozdania finansowe (Қаржылық есептілік) — аудит есебі, басқарушылық есеп және оларды мақұлдап, пайданы бөлу туралы шешімдермен бірге қаржылық құжаттар қоймасынан тегін алынады.
  • Akta rejestrowe (Тіркеу құжаттары) — құрылтай құжаттары, жарғы, шешімдер және нотариалдық іс-әрекеттер; файл электронды түрде сақталатын жерде тегін онлайн қолжетімді.
  • CEIDG-ге тіркелгені туралы куәлік (Заświadczenie o wpisie do CEIDG) — жеке кәсіпкерлер үшін электрондық құжат немесе жүйеден басып шығарылған үзінді түрінде беріледі; мемлекеттік органдар кәсіпкерден оны ұсынуды талап ете алмайды.

Орталық ақпараттық қызмет арқылы берілген барлық құжаттар қағаз түрінде де, электрондық түрде де ресми құжат күшіне ие.

Жиі қойылатын сұрақтар

Польшадағы кәсіпкерлік тіркеуі қалай аталады?

Компаниялар мен басқа заңды тұлғалар үшін Krajowy Rejestr Sądowy (Ұлттық сот тізілімі), ал дара кәсіпкерлер үшін CEIDG.

Польшаның KRS жүйесінде іздеу жүргізу ақысыз ба?

Иә. Тіркеу қоғамдық, онлайн іздеу тегін, ал тегін ағымдағы немесе толық ақпараттың өз бетінше басып шығарылған көшірмесі Орталық ақпараттық қызмет көрсететін құжатпен бірдей заңды күшке ие.

Жеке кәсіпкерлер қай жерде тіркеледі?

CEIDG жүйесінде, экономика министрінің қарамағында жүргізіледі. Жеке кәсіпкерде KRS нөмірі жоқ.

prosta spółka akcyjna дегеніміз не?

2021 жылғы 1 шілдеден бастап қолжетімді қарапайым акционерлік қоғам. Оның ең төменгі жарғылық капиталы 1 поляк злотысы (PLN), акцияларының номиналды құны жоқ және олар жарғылық капиталға кірмейді, акцияларға жұмыс немесе қызметтерді салым ретінде енгізуге болады және оны бір директорлар кеңесі басқара алады.

Польшаның қаржылық есептіліктері жария ма?

Иә. Олар қаржылық құжаттар репозиториясына тапсырылып, аудит және басқару есептері мен мақұлдаушы шешімдермен бірге тегін онлайн режимде қолжетімді болады.

Польшаның пайдалы меншік иелерінің тізілімі қоғамдық па?

Иә. Пайдалы иелердің орталық реестрі ашық, тегін және тіркелусіз электрондық түрде қолжетімді; Польша оны заңды мүддесі бар тұлғаларға ғана шектеген жоқ.

Дереккөздер

Түйінді сөздер

Польшаның бизнес-реестрі, Польша компанияларының реестрі, Ұлттық сот реестрі (KRS), KRS іздеу, Сот реестрі порталы, CEIDG, Польшадағы заңды ұйым түрлері, sp. z o.o., қарапайым акционерлік қоғам, KRS үзіндісі, CRBR Польша, Польшадағы қаржылық есептілік