Austrijas uzņēmumu reģistrs ir „Firmenbuch” (Uzņēmumu reģistrs)— publisks reģistrs, ko uztur komerctiesas Federālās Tieslietu ministrijas pakļautībā un kuru var pārbaudīt tiešsaistē, izmantojot portālu „JustizOnline”. Tas sastāv no ierakstu „Hauptbuch ” (galvenā reģistra) un dokumentu krājuma „Urkundensammlung”, un ikvienam ir tiesības iepazīties ar abiem. Uzņēmējdarbības atļaujas tiek glabātas atsevišķā reģistrā — Gewerbeinformationssystem Austria — GISA (Austrijas uzņēmējdarbības atļauju informācijas sistēma), tāpēc neliels individuālais komersants var būt iekļauts GISA, bet vispār nebūt iekļauts Firmenbuch.

Uzņēmumu reģistrs Austrijā

Firmenbuch darbību regulē Firmenbuchgesetz — FBG (Uzņēmumu reģistra likums) un Unternehmensgesetzbuch — UGB (Uzņēmējdarbības kodekss). To uztur Landesgerichte (reģionālās tiesas), kas darbojas kā Firmenbuchgerichte (uzņēmumu reģistra tiesas), tostarp Handelsgericht Wien (Vīnes komerctiesa) un Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz(Grazas civiltiesu reģionālā tiesa). Dati tiek glabāti vienā centrālajā datu bāzē, un visu reģistru tiesu dokumentu krājumi tiek uzturēti elektroniski.

Ierakstus var pārbaudīt vai nu tieši caur „JustizOnline”, vai ar Tieslietu ministrijas pilnvaroto norēķinu aģentūru (Verrechnungsstellen) starpniecību; abos veidos iegūtie izraksti ir satura ziņā identiski, savukārt apliecinātu izrakstu kā publisku dokumentu izsniedz rajona tiesa (Bezirksgericht) vai notārs. Katram Austrijas notāram ir pienākums nodrošināt tehniskās iespējas reģistra pārbaudēm un ļaut ikvienam iepazīties ar reģistra datiem.

Individuālie komersanti: „Firmenbuch“ vai „GISA“

Individuālo komersantu reģistrācija ir nosacīta, nevis vispārēja. Saskaņā ar UGB 8. pantu fiziskai personai, kas veic uzņēmējdarbību, ir jāreģistrējas Firmenbuch, ja tai ir grāmatvedības pienākums saskaņā ar UGB 189. pantu, kas attiecas uz gadā, ja apgrozījums pārsniedz 700 000 eiro slieksni; citi individuālie komersanti var reģistrēties brīvprātīgi, un brīvprātīgu ierakstu var dzēst pēc pieprasījuma. Brīvo profesiju pārstāvji, lauksaimnieki un mežsaimnieki, kā arī nodokļu maksātāji, kas veic grāmatvedību pēc kases principa, nav pakļauti grāmatvedības pienākumam un tādējādi arī reģistrācijas prasībai. Reģistrētam individuālajam komersantam ir jāizmanto pievienojums „eingetragener Unternehmer / eingetragene Unternehmerin” (reģistrēts uzņēmējs), saīsinājumā e.U.. Ja vairākas personas vada uzņēmējdarbību kā „Gesellschaft bürgerlichen Rechts — GesbR” (civilstāvokļa partnerība) un tiek pārsniegta minētā robežvērtība, tām uzņēmums ir jāreģistrē kā OG vai KG.

GISA ir atsevišķs reģistrs ar konkrētu mērķi: tajā tiek reģistrēta „Gewerbeberechtigung” (uzņēmējdarbības atļauja) un tās turētāji saskaņā ar „Gewerbeordnung 1994” (1994. gada Uzņēmējdarbības likumu), un informāciju par to var iegūt vietnē gisa.gv.at. Biedrības tiek reģistrētas vēl citā reģistrā — Zentrales Vereinsregister — ZVR (Centrālajā biedrību reģistrā), ko uztur saskaņā ar 2002. gada Biedrību likumu (Vereinsgesetz 2002).

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Austrijā

Firmenbuchgesetz 2. pantā ir sniegts izsmeļošs to uzņēmumu saraksts, kas iekļauti galvenajā reģistrā:

  • Eingetragener Unternehmer — e.U. (reģistrēts individuālais komersants) — īpašnieks atbild ar visu savu privāto mantu; to izmanto viena cilvēka uzņēmumi, kas pārsniedz grāmatvedības slieksni vai reģistrējas brīvprātīgi.
  • „Offene Gesellschaft” — OG (pilnsabiedrība) — vismaz divi partneri, kuri visi ir solidāri atbildīgi bez ierobežojumiem; var nodarboties ar jebkuru likumīgu darbību, ieskaitot brīvās profesijas un lauksaimniecību.
  • Kommanditgesellschaft — KG (komandītsabiedrība) — galvenie partneri ir atbildīgi bez ierobežojumiem, bet komandīti — tikai līdz reģistrā norādītajai atbildības summai, kas izbeidzas, tiklīdz ir veikta iemaksa. GmbH & Co KG ir izplatīts variants.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — kreditoru prasībām tiek pakļauti tikai uzņēmuma aktīvi; no 2024. gada 1. janvāra minimālais pamatkapitāls ir 10 000 eiro, ar minimālo individuālo iemaksu 70 eiro apmērā. Šī ir visizplatītākā Austrijas uzņēmuma forma.
  • Elastīgā kapitālsabiedrība — FlexKapG, saukta arī par FlexCo (elastīgā sabiedrība) — ieviesta ar spēkā stāšanos 2024. gada 1. janvārī saskaņā ar Elastīgo kapitālsabiedrību likumu (Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz). Kapitālsabiedrība, uz kuru papildus attiecas GmbH noteikumi, ar minimālo individuālo iemaksu 1 eiro apmērā, vienkāršotām nodošanas formalitātēm, Unternehmenswert-Anteile (uzņēmuma vērtības daļām), kas var sasniegt nedaudz mazāk par ceturto daļu no pamatkapitāla, un nosacītiem kapitāla palielinājumiem darbinieku līdzdalībai. Izstrādāta jaunuzņēmumiem.
  • Aktiengesellschaft — AG (akciju sabiedrība) — akcionāri nav personiski atbildīgi; minimālais akciju kapitāls ir 70 000 eiro. To izmanto lielie un biržā kotētie uzņēmumi.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (reģistrēta kooperatīvā sabiedrība) — juridiska persona ar atvērtu dalību, kas veicina savu dalībnieku uzņēmējdarbību; dalībnieku atbildības veids un atbildības apmērs ir reģistrēti fakti.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (savstarpējās apdrošināšanas biedrība) — apdrošināšanas nozarē izmantota savstarpējās apdrošināšanas forma ar nozarei raksturīgiem reģistra ierakstiem.
  • Sparkasse (krājbanka) — nozarei raksturīga kredītiestāde, kas reģistrēta Firmenbuch.
  • Privatstiftung (privāta fonds) — juridiska persona ar mērķa kapitālu un mītni Austrijā, kas rodas tikai pēc reģistrācijas; minimālais mērķa kapitāls ir 70 000 eiro. Izmanto aktīvu turēšanai un mantojuma plānošanai.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Eiropas ekonomisko interešu apvienība) — pārrobežu sadarbības instruments saskaņā ar ES tiesībām, uz kuru subsidāri attiecas partnerības noteikumi un kuras dalībniekiem ir neierobežota atbildība.
  • Europäische Gesellschaft — SE (Eiropas sabiedrība) un Europäische Genossenschaft — SCE (Eiropas kooperatīvā sabiedrība) — ES tiesību aktos noteiktas uzņēmuma un kooperatīvās formas, kuru akcionāriem vai dalībniekiem nav personiskas atbildības.
  • Zweigniederlassung (ārvalstu uzņēmuma filiāle) — saskaņā ar UGB 12. pantu juridiska persona, kuras reģistrācijas vieta atrodas ārvalstīs, ir jāreģistrē Firmenbuch, ja tai ir filiāle šajā valstī; reģistrācijas ierakstā norāda filiāles darbības veidu, uzņēmuma statūtus un, ja to paredz tās izcelsmes valsts tiesību akti, ārvalstu reģistru un reģistrācijas numuru.
  • Sonstige Rechtsträger (Citas vienības, kuru reģistrāciju paredz likums) —likumā noteikta vispārēja kategorija.

Divas struktūras apzināti nav iekļautas. Stille Gesellschaft (klusā sabiedrība) ir tīri iekšējs nolīgums, kurā tiesības un pienākumus iegūst tikai uzņēmuma īpašnieks, un tā nav viena no reģistrējamajām vienībām; GesbR (civilās tiesības sabiedrība) nav juridiskas personas statusa un tāpat nav reģistrējama, tāpēc UGB prasa, lai tā pārveidotos par OG vai KG, kad tiek pārsniegta grāmatvedības sliekšņa vērtība. Verein (biedrība) pieder pie Centrālā biedrību reģistra, nevis Firmenbuch; ja tā pārveidojas par kooperatīvu, tās iepriekšējais biedrības numurs tiek pārnests uz Firmenbuch.

Informācija, kas pieejama Uzņēmumu reģistrā

Austrijas uzņēmumu reģistrs ir pilnībā publiski pieejams. UGB 9. pants paredz, ka ikvienam ir tiesības iepazīties ar galveno reģistru un dokumentu krājumā iesniegtajiem dokumentiem, kā arī pieprasīt abu izdrukas. Firmenbuchgesetz 34. pants ļauj ikvienam veikt individuālus pieprasījumus, izmantojot automatizētu datu pārraidi, un elektroniskos izrakstus apstiprina tiesu iestāžu elektroniskais paraksts.

Individuāliem pieprasījumiem ir jānodrošina bezmaksas īsas informācijas pakalpojums, kas ietver uzņēmuma nosaukumu un juridisko formu, juridisko adresi, darbības adresi un reģistrācijas valsti, reģistrācijas numuru un Eiropas unikālo identifikatoru (EUID), tīmekļa vietnes adrese, ja tā ir reģistrēta, ieraksti par maksātnespēju, likvidāciju un uzņēmuma darbības izbeigšanu, darbības nozari, individuālā komersanta vai personas, kas pilnvarota pārstāvēt uzņēmumu, vārdu un dzimšanas datumu kopā ar pilnvaru spēkā stāšanās datumu un veidu, likvidatorus un filiāles.

Pilnā izrakstā ir iekļauti pārējie reģistrētie fakti: statūtu pieņemšanas datums, komercpilnvaru turētāji, uzņēmuma darbības ilgums, izpildes ierobežojumi un uzņēmējdarbības nodošanas gadījumi, kā arī akciju sabiedrībām — uzraudzības padome, akciju kapitāla apmērs un tā palielinājumi un samazinājumi, gada un konsolidēto pārskatu iesniegšanas datums un bilances datums, apvienošanās, sadalīšanās un pārveidošanās, kā arī kotēšanas statuss. Izrakstos norādīts arī EUID un valsts bankas izmantotais identifikācijas numurs. Papildus galvenajam reģistram dokumentu krājumā glabājas visi dokumenti, uz kuriem balstās ieraksts, un saskaņā ar UGB 277. pantu iesniegtie gada pārskati ir publiski pieejami apskatei, mazajiem un mikrouzņēmumiem piemērojot samazinātu satura apjomu.

Kas ir ierobežots

Galvenais ierobežojums attiecas uz iestādēm ārpus paša „Firmenbuch”. „Register der wirtschaftlichen Eigentümer” (Faktisko īpašnieku reģistrs), kas izveidots saskaņā ar „Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz” — WiEReG (Faktisko īpašnieku reģistra likumu) un ko pārvalda Federālā Finanšu ministrija, bija pieejams publiskai apskatei līdz 2023. gada 31. augustam. Pēc Eiropas Savienības Tiesas 2022. gada 22. novembra sprieduma apvienotajās lietās C-37/20 un C-601/20, ar kuru privātuma apsvērumu dēļ tika atzīts par spēkā neesošu ES tiesību akts, kas regulēja publisko piekļuvi, WiEReG 10. pants tika aizstāts ar spēkā stāšanos no 2023. gada 1. septembra un tagad ir nosaukts „pārskatīšana, ja pastāv leģitīmas intereses”. Vispārēja sabiedrības piekļuve vairs nepastāv. Pārbaudi var veikt iestādes, kurām ir pienākums cīnīties pret naudas atmazgāšanu, piemēram, bankas, advokāti, notāri, revidenti, nodokļu konsultanti un nekustamā īpašuma aģenti; iestādes; pati uzņēmējsabiedrība; kā arī personas, kas pierāda leģitīmas intereses esamību, kas tiek pieņemta par pašsaprotamu attiecībā uz žurnālistiem, akadēmiķiem un pilsoniskās sabiedrības organizācijām, kurām ir saistība ar cīņu pret naudas atmazgāšanu, kā arī personām, kas plāno uzsākt darījumu attiecības ar uzņēmējsabiedrību. Faktiskais īpašnieks var papildus iesniegt pieprasījumu, lai viņa dati tiktu izslēgti no izrakstiem, ja to pamato ārkārtēji apstākļi.

Piekļuve GISA sistēmai ir līdzīgi diferencēta: daži dati ir jāatklāj ikvienam, daži — tikai tad, ja ir ticami pierādītas leģitīmas intereses, bet daži nedrīkst tikt atklāti vispār, turklāt dzimšanas vieta, pilsonība, dzīvesvieta un sociālās apdrošināšanas numurs ir izslēgti no publiskajiem meklējumiem. Pašā Firmenbuch reģistrā reģistrēto fizisko personu, kurām nav aktīvas reģistrācijas valstī, pilsonība un dzīvesvietas valsts tiek norādīta pieteikumā, taču netiek ievadīta reģistrā, bet tiek nosūtīta tikai statistikas birojam.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • „Firmenbuchauszug, aktuell” (Aktuāls uzņēmumu reģistra izraksts) — visi dati, kas ir aktuāli pieprasījuma datumā: reģistrācijas numurs, uzņēmuma nosaukums, juridiskā forma, juridiskā adrese un darbības adrese, darbības nozare, filiāles, statūtu datums, pārstāvji un komercpilnvaru turētāji ar to dzimšanas datumiem un pilnvaru veidu, kapitāls, kā arī korporācijām — uzraudzības padome un gada pārskatu iesniegšanas datumi. Standarta apliecinājums par uzņēmuma pastāvēšanu, juridisko formu un parakstīšanas pilnvarām bankām, darījumu partneriem, konkursiem, notariāliem aktiem un „pazīsti savu klientu” pārbaudēm.
  • „Firmenbuchauszug, historisch” (vēsturiskais uzņēmumu reģistra izraksts) — satur visus jebkad ievadītos datus, kur aizstātie ieraksti ir pārvilkti ar svītru; pēc īpaša pieprasījuma tiek iekļautas dzēstās vienības. Tiek izmantots pārbaudēm, tiesvedībai un uzņēmuma vēstures rekonstrukcijai.
  • „Urkundensammlung” (dokumentu krājums) — visu to dokumentu izdrukas, uz kuru pamata veikts ieraksts, ieskaitot apliecinātus tulkojumus kādā no ES oficiālajām valodām, ja tādi ir iesniegti. Tiek izmantots, lai iegūtu dokumentus, kas ir pamatā jebkuram reģistrētam faktam.
  • Gada finanšu pārskati (kā iesniegti) —gada finanšu pārskati, vadības ziņojums, revīzijas atzinums, korporatīvās pārvaldības ziņojums, uzraudzības padomes ziņojums un lēmums par peļņas sadali, kas iesniegti saskaņā ar UGB 277. un turpmākajiem pantiem, ar samazinātu saturu mazajiem un mikrouzņēmumiem, kā arī atsevišķiem noteikumiem konsolidētajiem pārskatiem un ārvalstu uzņēmumu filiālēm. Tiek izmantots finanšu pārbaudēm un kredītspējas novērtēšanai.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (Sabiedrības dibināšanas līgums, statūti, dibināšanas deklarācija) — iesniegti notariāli apliecināti kopā ar reģistrācijas pieteikumu un tādējādi publiski pieejami; privātai fondācijai — Stiftungsurkunde (fonda dibināšanas akts). Tiek izmantoti, lai pārbaudītu sabiedrības mērķi, kapitālu, nodošanas ierobežojumus un pārstāvības noteikumus.
  • Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung (parauga paraksta deklarācija) — pilnvarotā pārstāvja paraksts, kas parakstīts reģistrācijas tiesā vai iesniegts apliecinātā veidā un glabāts tiesā. Tiek izmantots, lai pārbaudītu, vai paraksts uz dokumenta ir no reģistrēta pārstāvja.
  • Amtsbestätigung (Tiesas oficiāls apliecinājums) — izsniedz gadījumos, kad nepieciešamo apstiprinājumu nevar iegūt no izraksta, piemēram, negatīvs apstiprinājums, ka uzņēmums nav reģistrēts Firmenbuch, apstiprinājums, ka konkrēts ieraksts nav veikts, vai pierādījums par vēsturiskiem ierakstiem, kas veikti pirms elektroniskās reģistrācijas ieviešanas. To izmanto legalizācijas un apostilles dokumentu sagatavošanai, kā arī kā pierādījumu iestādēm.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc uzņēmumu reģistru Austrijā?

Tas ir Firmenbuch (Uzņēmumu reģistrs), ko uztur reģionālās tiesas Federālās Tieslietu ministrijas pakļautībā un kuru var pārbaudīt, izmantojot JustizOnline vai pilnvarotas klīringa aģentūras un notārus.

Vai Austrijas Firmenbuch ir publiski pieejams?

Jā. UGB 9. pants paredz, ka ikvienam ir tiesības iepazīties ar galveno reģistru un dokumentu krājumu, un atsevišķiem pieprasījumiem ir jānodrošina bezmaksas īsas informācijas pakalpojums, tostarp ES identifikācijas numurs (EUID).

Vai individuālajam komersantam ir jāreģistrējas Firmenbuch?

Tikai tad, ja uz viņu attiecas grāmatvedības pienākums, kas stājas spēkā, ja gada apgrozījums pārsniedz 700 000 eiro. Pārējie individuālie komersanti var reģistrēties brīvprātīgi; tie, kuri to nedara, parasti figurē tikai uzņēmējdarbības atļauju reģistrā GISA.

Kas ir FlexCo?

Flexible Kapitalgesellschaft (elastīgā sabiedrība), saīsināti FlexKapG vai FlexCo, ir kapitālsabiedrība, kas ieviesta 2024. gada 1. janvārī. Uz to subsidāri attiecas GmbH noteikumi, un tā piedāvā minimālo individuālo iemaksu 1 eiro apmērā un uzņēmuma vērtības akcijas, kas paredzētas darbinieku līdzdalībai.

Kāds ir Austrijas GmbH minimālais akciju kapitāls?

10 000 eiro kopš 2024. gada 1. janvāra, ar minimālo individuālo iemaksu 70 eiro apmērā. Vismaz puse no akciju kapitāla jāpiesaista ar pilnībā apmaksātām naudas iemaksām.

Vai es varu noskaidrot Austrijas uzņēmuma faktisko īpašnieku?

Nē, ja esat fiziska persona. Sabiedrības piekļuve Faktisko īpašnieku reģistram beidzās 2023. gada 1. septembrī pēc Eiropas Savienības Tiesas sprieduma lietās C-37/20 un C-601/20. Tagad piekļuve ir pieejama pienākumu subjektām, iestādēm, pašam uzņēmumam un personām, kas var pierādīt leģitīmas intereses.

Avoti

Atslēgvārdi

Austrijas uzņēmumu reģistrs, Austrijas uzņēmumu reģistrs, Firmenbuch, Firmenbuchauszug, JustizOnline Firmenbuch, uzņēmumu juridiskās formas Austrijā, GmbH Austrijā, FlexCo Austrijā, FlexKapG, GISA Austrijā, WiEReG faktiskie īpašnieki, uzņēmumu dokumenti Austrijā