Beļģijas uzņēmumu reģistrs ir „Banque-Carrefour des Entreprises“ (BCE) / „Kruispuntbank van Ondernemingen“ (KBO) — Uzņēmumu krustpunktu banka, ko pārvalda SPF Économie / FOD Economie (Federālā ekonomikas dienesta) un kuras dati bez maksas ir pieejami, izmantojot publisko meklēšanas sistēmu. To papildina vēl trīs oficiāli kanāli: uzņēmumu tiesas kanceleja, kurā glabājas katras juridiskās personas lieta; „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ (Beļģijas Oficiālais Vēstnesis), kurā tiek publicēti uzņēmumu dokumenti; un Nacionālās bankas Centrālā bilances birojs, kurā tiek iesniegti gada pārskati. Individuālie komersanti un uzņēmumi ir iekļauti vienā reģistrā.

Uzņēmumu reģistrs Beļģijā

Uzņēmumu krustpunktu banka tika izveidota saskaņā ar „Code de droit économique” / „Wetboek van economisch recht” (Ekonomisko tiesību kodeksa) III.15. pantu. III.16. pantā ir uzskaitīts, kas tajā tiek reģistrēts: fiziskas personas, kurām ir pienākums reģistrēties kā uzņēmumiem, Beļģijas juridiskās personas, ārvalstu un starptautiskās juridiskās personas, kurām ir juridiskā adrese, uzņēmuma vienība vai filiāle Beļģijā, kā arī organizācijas bez juridiskās personas statusa. Katram uzņēmumam pirms darbības uzsākšanas ir jāreģistrējas, izmantojot akreditētu „guichet d’entreprises” / „ondernemingsloket” (uzņēmumu reģistrācijas punktu) pēc savas izvēles.

Reģistrācijas rezultātā tiek piešķirts uzņēmuma numurs un katrai darbības vietai — uzņēmuma vienības numurs. Informācijas pieejamība sabiedrībai ir bezmaksas: Kodeksa III.31. pants garantē, ka jebkurai fiziskai personai, juridiskai personai vai organizācijai ir piekļuve internetā III.29. pantā minētajiem datiem caur brīvi pieejamu tīmekļa vietni.

Tiesas, reģistrācijas iestādes un oficiālais izdevums

Uzņēmumu tiesas kanceleja (greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank) saskaņā ar Uzņēmumu un apvienību kodeksa 2:7. pantu glabā juridiskās personas lietu (dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon), kurā tiek iesniegti dibināšanas akti, statūti un iecelšanas dokumenti; ikviens var bez maksas iepazīties ar šiem dokumentiem un saņemt pilnīgas vai daļējas apliecinātas kopijas. Uzņēmumu reģistratūras reģistrē uzņēmumus „Crossroads Bank”, groza vai dzēš to datus, iesniedz privātos aktus un tiesu lēmumus, kā arī izsniedz reģistra datu kopijas un izrakstus.

Uzņēmumu dokumenti tiek publicēti „Moniteur belge” / „Belgisch Staatsblad” pielikumos; saskaņā ar Kodeksa 2:18. pantu tie kļūst saistoši trešajām personām no publicēšanas brīža. Gada pārskati tiek iesniegti Beļģijas Nacionālās bankas „Centrale des bilans” / „Balanscentrale” (Centrālajā bilances birojā) saskaņā ar Kodeksa 3:10. pantu trīsdesmit dienu laikā pēc to apstiprināšanas un ne vēlāk kā septiņus mēnešus pēc finanšu gada beigām.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Beļģijā

Beļģijas uzņēmējdarbības tiesības tika pārstrādātas ar „Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen“ — CSA/WVV (Uzņēmumu un asociāciju kodeksu), kas ir spēkā kopš 2019. gada 1. maija un kurā uzņēmumu veidu saraksts tika sašaurināts līdz slēgtajam sarakstam:

  • Société simple / maatschap (vienkārša personālsabiedrība) — bez juridiskās personas statusa; partneri ir solidāri un neierobežoti atbildīgi. Tā var būt iekšējā formā — société interne / stille maatschap— vai iegūt juridiskās personas statusu kā SNC vai SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (pilnsabiedrība) — visi partneri ir solidāri un neierobežoti atbildīgi.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (komandītsabiedrība) — vadošie partneri ir bezierobežoti atbildīgi, klusie partneri — tikai līdz savas iemaksas apmēram.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — reformas galvenā forma: nav minimālā kapitāla prasības, to aizstāj prasība par pietiekamu sākotnējo pašu kapitālu. Standarta uzņēmuma forma mazajiem un vidējiem uzņēmumiem.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (kooperatīvs) — saskaņā ar Kodeksa 6:1. pantu paredzēts tikai uzņēmumiem, kas īsteno patiesu kooperatīvu mērķi; dalībniekiem ir ierobežota atbildība.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (Akciju sabiedrība) — atbildība ierobežota līdz iemaksām, minimālais kapitāls 61 500 eiro; izmanto lielākiem un biržā kotētiem uzņēmumiem.
  • Société européenne — SE (Eiropas sabiedrība) un société coopérative européenne — SCE (Eiropas kooperatīvā sabiedrība) — ES tiesību aktos noteiktās formas.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Eiropas ekonomisko interešu grupa) — juridiska persona, kuras dalībniekiem ir neierobežota atbildība.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (bezpeļņas biedrība) un association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (starptautiska bezpeļņas biedrība) — dalībniekiem nav personiskas atbildības.
  • Privāta fonds / private stichting (Private foundation) un sabiedriskā labuma fonds / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — organizācijas bez dalībniekiem, kas pārvalda aktīvus noteiktam mērķim.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Individuālais komersants) — nav uzņēmums; komersants ir personiski un neierobežoti atbildīgs un ir reģistrēts Crossroads Bank tāpat kā jebkurš cits uzņēmums.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Ārvalstu uzņēmuma filiāle) — nav atsevišķas juridiskās personas; tai ir jāiesniedz savs dokumentācijas kopums un jāpublicē laikraksta pielikumos.

Šīm formām var pievienot divus atzītus statusus, nevis tos aizstāt: „entreprise agricole” / „landbouwonderneming” (lauksaimniecības uzņēmums) un „coopérative agréée comme entreprise sociale” / „erkende sociale onderneming” (kooperatīvs, kas akreditēts kā sociālais uzņēmums).

Reformas rezultātā atceltās veidlapas

2019. gada Kodekss atcēla virkni pazīstamu Beļģijas uzņēmumu veidu: „société en commandite par actions“ (SCA/Comm.VA), „sociāla mērķa sabiedrība” (SFS/VSO), „lauksaimniecības sabiedrība” (SAgr/LV), Beļģijas „ekonomisko interešu grupa” (GIE/ESV), „kooperatīvā sabiedrība ar neierobežotu atbildību” (SCRI/CVOA), kooperatīvās sabiedrības, kas neatbilst jaunajai definīcijai, un „profesionālā apvienība” / „beroepsvereniging” kā juridiskie veidi vairs nepastāv. SPRL kļuva par SRL, SCS kļuva par SComm un SCRL kļuva par SC saskaņā ar likumu. Uzņēmumiem līdz 2024. gada 1. janvārim bija jāsakārto savi statūti atbilstoši jaunajām prasībām; tiem, kas to neizdarīja, šajā datumā notika automātiska pārveidošana — SCA par SA ar vienu direktoru, lauksaimniecības sabiedrība un GIE par SNC, neatbilstošā SCRL par SRL, profesionālā apvienība par ASBL — un to direktori ir personiski un solidāri atbildīgi par jebkādiem no tā izrietošiem zaudējumiem.

Informācija, kas pieejama Beļģijas uzņēmumu reģistrā

Publiskajā meklēšanā bez maksas tiek parādīti uzņēmuma un uzņēmuma vienības numuri, nosaukums, juridiskā forma, juridiskais stāvoklis un statuss, adreses, NACEBEL darbības kodus, ieņemtās amata pozīcijas un statusus, dibinātāju un personu, kas pilda publiski izziņojamu amatu, uzvārdus un vārdus, aktīvo partneru un palīgu uzvārdus, atļaujas un licences, kā arī tīmekļa vietni, tālruņa numuru un e-pasta adresi, ja tā ir norādīta, kopā ar visiem datiem, kas saskaņā ar uzņēmējdarbības un maksātnespējas tiesībām ir publiski izziņojami.

Papildus pašam reģistram „Moniteur belge” / „Belgisch Staatsblad” pielikumos publicētie dokumenti ir brīvi pieejami pilnā tekstā, arhīvu tiesas kancelejā var apskatīt bez maksas, un gada pārskatus bez maksas var saņemt no Nacionālās bankas Centrālās bilances pārvaldes PDF, XBRL un CSV formātos.

Kas ir ierobežots

Ir divi būtiski ierobežojumi. Pirmkārt, datu atkārtota izmantošana ir ierobežota: piekļuve ir paredzēta individuāliem, mērķtiecīgiem pieprasījumiem, masveida atkārtota izmantošana ir atļauta tikai „Crossroads Bank” pārvaldības dienestam, un Uzņēmumu un asociāciju kodeksa 2:30. pants aizliedz izmantot publicētos personas datus, lai uzrunātu fiziskas personas vai komercializētu finanšu informāciju par tām. Dati, kas nav iekļauti publiski pieejamajā kopumā, ir pieejami tikai iestādēm ar ministrijas atļauju.

Otrkārt, UBO reģistrs (faktisko īpašnieku reģistrs), ko uztur Federālā finanšu dienesta, vairs nav pieejams plašai sabiedrībai. Pēc Eiropas Savienības Tiesas 2022. gada 22. novembra sprieduma apvienotajās lietās C-37/20 un C-601/20, kā arī saskaņā ar 2023. gada 5. novembra likumu, kas stājas spēkā 2023. gada 21. decembrī, piekļuve reģistram ir pieejama kompetentajām iestādēm un sankciju piemērojošajām iestādēm, uzņēmumiem, kam ir pienākums veikt klienta uzticamības pārbaudi, kā arī jebkurai personai, kas spēj pierādīt leģitīmu interesi cīņā pret naudas atmazgāšanu un terorisma finansēšanu. Pieteikuma iesniedzējs, kuram ir leģitīma interese, saņem tikai uzvārdu, dzimšanas mēnesi un gadu, pilsonību un dzīvesvietas valsti, faktiskā īpašnieka kategoriju, datumu, kad persona kļuvusi par faktisko īpašnieku, un informāciju par to, vai līdzdalība ir atsevišķa vai iekļauta grupā. Atsevišķi faktiskie īpašnieki var vērsties Finanšu ministrijā ar lūgumu ierobežot piekļuvi saviem datiem.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (izraksts no Uzņēmumu krustceļu bankas) — to izsniedz akreditēta uzņēmumu reģistrācijas iestāde un apliecina tā atbilstību; tajā norādīts uzņēmuma numurs, nosaukums, juridiskā forma, adreses, struktūrvienības, darbības kodi, jaudas, atļaujas un funkcijas. To izmanto kā reģistrācijas apliecinājumu bankām, konkursiem un darījumu partneriem. Uzņēmums var arī apskatīt, izdrukāt un labot savus datus, izmantojot pakalpojumu „My Enterprise”.
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Publikācijas „Moniteur belge“ pielikumos) — izraksts par uzņēmuma reģistrāciju, statūtu grozījumi, direktoru, revidentu un likvidatoru iecelšana un atbrīvošana no amata, lēmumi par uzņēmuma likvidāciju, apvienošanos un maksātnespēju. Šīs publikācijas nodrošina faktu izpildāmību pret trešajām personām.
  • „Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten“ (Koordinētie statūti) — aktuālais konsolidētais statūtu teksts, kas jāiesniedz pēc katra grozījuma; notāra elektroniski iesniegto aktu gadījumā tie tiek glabāti arī notāra elektroniskajā datu bāzē. Tiek izmantoti, lai pārbaudītu pārvaldību, pārstāvības pilnvaras un akciju klases.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Gada pārskati) — bilance, peļņas (zaudējumu) pārskats un paskaidrojumi, kopā ar revidenta ziņojumu, vadības ziņojumu un, ja nepieciešams, konsolidētajiem pārskatiem, kas iesniegti Valsts bankā. Lielākas bezpeļņas apvienības tos iesniedz arī Valsts bankā, bet mazās — tiesas lietā.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Kopijas no lietas kancelejā) — pilnīgas vai daļējas apliecinātas kopijas jebkuram iesniegtajam dokumentam saskaņā ar Kodeksa 2:12. pantu.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Faktiskā īpašnieka izraksts) — iepriekš aprakstītais ierobežotais datu kopums, kas pieejams pieteikuma iesniedzējiem ar likumīgām interesēm un pienākumu pildītām organizācijām; reģistrētās organizācijas var iegūt savus datus, izmantojot UBO platformu.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc Beļģijas uzņēmumu reģistru?

Tas ir Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Uzņēmumu krustpunktu banka), ko pārvalda Federālā ekonomikas dienesta iestāde un kuru var bez maksas apskatīt, izmantojot publisko meklēšanu.

Vai individuālie komersanti tiek reģistrēti tajā pašā reģistrā, kurā tiek reģistrētas sabiedrības?

Jā. Ekonomikas likuma kodeksa III.16. pants nosaka, ka fiziskās personas, kas reģistrētas kā uzņēmumi, tiek iekļautas tajā pašā „Crossroads Bank” reģistrā, kurā ir iekļautas Beļģijas un ārvalstu juridiskās personas un organizācijas bez juridiskās personas statusa.

Kādas Beļģijas uzņēmumu formas tika atceltas 2019. gadā?

Akciju sabiedrība ar ierobežotu atbildību, sabiedrība ar sociālu mērķi, lauksaimniecības sabiedrība, Beļģijas ekonomisko interešu grupa, kooperatīvs ar neierobežotu atbildību, neatbilstošas kooperatīvās sabiedrības un profesionālā apvienība. Sabiedrībām bija laiks pielāgoties līdz 2024. gada 1. janvārim, pēc kā pārveidošana notika automātiski.

Vai Beļģijas gada pārskati ir publiski pieejami?

Jā. Uzņēmumi iesniedz savus gada pārskatus Nacionālās bankas Centrālajā bilances birojā trīsdesmit dienu laikā pēc to apstiprināšanas, un šie dokumenti ir brīvi pieejami tiešsaistē.

Vai es varu noskaidrot Beļģijas uzņēmuma faktisko īpašnieku?

Nē, ja esat parasts sabiedrības loceklis. Kopš Eiropas Savienības Tiesas 2022. gada novembra sprieduma un 2023. gada 5. novembra likuma pieeja ir ierobežota iestādēm, uzņēmumiem, kam ir šāds pienākums, un personām, kas var pierādīt leģitīmu interesi, un tās saņem tikai ierobežotu datu kopu.

Kur tiek publicēti Beļģijas uzņēmumu dokumenti?

„Moniteur belge” / „Belgisch Staatsblad” pielikumos, kuros var brīvi veikt meklēšanu; publicēšana ir tas, kas padara aktus izpildāmus pret trešajām personām.

Avoti

Atslēgvārdi

Beļģijas uzņēmumu reģistrs, Beļģijas uzņēmumu reģistrs, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO publiskā meklēšana, uzņēmumu juridiskās formas Beļģijā, SRL BV Beļģijā, SA NV Beļģijā, Moniteur belge, gada pārskati Beļģijā, UBO reģistrs Beļģijā, uzņēmumu dokumenti Beļģijā