Kanādā nav vienota valsts uzņēmumu reģistra. Uzņēmumu var reģistrēt federālajā līmenī saskaņā ar Kanādas Komercsabiedrību likumu (CBCA) organizācijā „Corporations Canada“ vai saskaņā ar vienu no trīspadsmit provinču un teritoriju uzņēmumu likumiem; abi veidi ir vienlīdz spēkā, un federālajā līmenī reģistrētam uzņēmumam joprojām ir jāreģistrējas katrā provincē, kurā tas veic uzņēmējdarbību. Federālo uzņēmumu dati ir pieejami bez maksas, un kopš 2024. gada tiek publicēti to fizisko personu vārdi, kurām ir būtiska kontroles ietekme pār CBCA reģistrētiem uzņēmumiem.

Uzņēmumu reģistri Kanādā

„Corporations Canada”, kas ir daļa no Kanādas Inovāciju, zinātnes un ekonomiskās attīstības ministrijas, administrē CBCA, Kanādas bezpeļņas sabiedrību likumu (CNCA) un Kanādas kooperatīvu likumu. Tās federālo uzņēmumu meklēšanas sistēma ir bezmaksas un parāda katras sabiedrības reģistrācijas datus. Papildus tam katra province un teritorija uztur savu reģistru — Ontārio uzņēmumu reģistru (Ontario Business Registry), Kvebekas uzņēmumu reģistru (Registraire des entreprises du Québec), Britu Kolumbijas reģistrus un tiešsaistes pakalpojumus (BC Registries and Online Services), Alberta korporatīvo reģistru (Alberta Corporate Registry), Jaunskotijas akciju sabiedrību reģistru (Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies) un to analogus — katram ar savu meklēšanas funkciju. Federālais daudzjurisdikciju meklēšanas pakalpojums apvieno vairākus reģistrus vienā saskarnē.

Reģistrācija federālajā līmenī nodrošina uzņēmuma nosaukuma aizsardzību valsts mērogā, taču tā neaizstāj reģistrāciju provincēs: uzņēmums, kas veic uzņēmējdarbību ārpus savas piederības jurisdikcijas, reģistrējas katrā attiecīgajā provincē kā ārpusprovinciāls uzņēmums. Atsevišķi Kanādas Ienākumu aģentūra piešķir deviņciparu uzņēmuma numuru (Business Number), kas atšķiras no uzņēmuma reģistrācijas numura un ir norādīts federālajā uzņēmumu reģistrā.

Kur parādās individuālie komersanti un personālsabiedrības

Individuālie komersanti un pilnsabiedrības netiek reģistrētas kā sabiedrības un netiek reģistrētas federālajā līmenī. Tās reģistrē uzņēmuma nosaukumu tajā provincē vai teritorijā, kurā tās darbojas. Tādējādi Kanādā nav valsts mēroga individuālo komersantu reģistra, un, lai pārbaudītu Kanādas uzņēmumu, kas nav reģistrēts kā sabiedrība, ir jāveic meklēšana attiecīgajā provinces uzņēmumu nosaukumu reģistrā.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Kanādā

  • Individuālais komersants — viens īpašnieks, nav atsevišķas juridiskās personas statusa, neierobežota personiskā atbildība; reģistrēts, izmantojot provinces uzņēmuma nosaukuma reģistru.
  • Pilnsabiedrība — divi vai vairāki partneri saskaņā ar provinces Partnerattiecību likumiem, ar solidāru un neierobežotu atbildību.
  • Komandītsabiedrība — vismaz viens pilntiesīgs partneris ar neierobežotu atbildību kopā ar komandītiem, kuru atbildība ir ierobežota līdz viņu ieguldījuma apmēram; reģistrēta provincē.
  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (LLP) — provinces līmeņa uzņēmuma forma, kas parasti ir ierobežota noteiktām profesijām un aizsargā partnerus no atbildības par cita partnera nolaidību. Federālā līmeņa LLP nav.
  • Komerciālā sabiedrība, federālā (CBCA) — atsevišķa juridiska persona, kas reģistrēta Corporations Canada; akcionāru atbildība ir ierobežota līdz ieguldītajam kapitālam.
  • Komerciālā sabiedrība, provinču līmenī — tā pati ierobežotas atbildības struktūra saskaņā ar provinču komerciālo sabiedrību likumu.
  • Sabiedrība ar neierobežotu atbildību (ULC) — pieejama Britu Kolumbijā, Albertā un Jaunskotijā; sabiedrība, kuras akcionāriem ir neierobežota atbildība, ko galvenokārt izmanto pārrobežu nodokļu struktūru veidošanai.
  • Bezpeļņas korporācija — reģistrēta federālā līmenī saskaņā ar CNCA vai provinču līmenī; tai nav akciju kapitāla, un tās dalībnieki nav personiski atbildīgi.
  • Kooperatīvs — reģistrēts federālā līmenī saskaņā ar Kanādas Kooperatīvu likumu vai provinču līmenī; pieder dalībniekiem, un dalībnieku atbildība ir ierobežota ar daļām vai dalību.
  • Ārpusprovinciāla sabiedrība — citas Kanādas jurisdikcijas sabiedrība, kas reģistrēta, lai veiktu uzņēmējdarbību konkrētā provincē; reģistrācija ir informācijas atklāšanas un licencēšanas pienākums, nevis jaunas juridiskas personas izveide.
  • Reģistrēta ārvalstu sabiedrība (filiāle) — ārpusprovinciālā sabiedrība, kas nav Kanādas sabiedrība un ir reģistrēta katrā provincē, kurā tā darbojas; ārvalstu galvenais birojs saglabā pilnu atbildību.

Informācija, kas pieejama Kanādas reģistros

Federālajā sabiedrību meklēšanas sistēmā bez maksas ir pieejams sabiedrības nosaukums un nosaukuma vēsture, sabiedrības numurs, CRA uzņēmuma numurs, sabiedrības statuss, piemērojamie tiesību akti un to spēkā stāšanās datums, sabiedrības veids, reģistrētā biroja adrese, minimālais un maksimālais direktoru skaits, kā arī katra direktora vārds, uzvārds un adrese, dibināšanas gadadiena un gada pārskatu iesniegšanas periods, gada pārskatu iesniegšanas statuss pa gadiem, pēdējās gada sapulces datums un reģistrācijas apliecības izsniegšanas datums. „Corporations Canada” publicē arī ikmēneša darījumu datus un piedāvā lietojumprogrammu saskarnes (API) masveida piekļuvei. Par izmaiņām valdes sastāvā jāpaziņo piecpadsmit dienu laikā, un vēsturiskie iesniegtie dokumenti paliek publiski pieejami.

Personas ar būtisku kontroli

Kanādas pārredzamības reforma tagad ir stājusies spēkā federālajā līmenī. Saskaņā ar CBCA sabiedrībai ir jāved reģistrs par personām ar nozīmīgu kontroli (ISC), kurā tiek reģistrēts katras personas vārds, uzvārds, dzimšanas datums, pilsonība, nodokļu rezidences valsts, dzīvesvietas adrese, jebkura adrese dokumentu saņemšanai, datumi, kad persona kļuvusi par ISC un kad pārstājusi būt ISC, kā arī kontrolēšanas veids un apjoms. Reģistrs tiek iesniegts direktoram reizi gadā kopā ar gada pārskatu un piecpadsmit dienu laikā pēc jebkādām izmaiņām, un obligātā iesniegšana sākās 2024. gada 22. janvārī.

Organizācija „Corporations Canada” publicē noteiktu reģistra daļu: personas pilnu juridisko vārdu un uzvārdu, tās adresi dokumentu saņemšanai vai, ja tādas nav, dzīvesvietas adresi, būtiskās kontroles veida un apjoma aprakstu, kā arī datumus, kad persona kļuva par ISC un vairs tā vairs nav. Dzimšanas datums, pilsonība un nodokļu rezidences vieta netiek publicēti, un publicēšana netiek veikta attiecībā uz personām, kas jaunākas par astoņpadsmit gadiem, rīcībnespējīgām personām, noteiktiem valsts amatpersonām, kā arī gadījumos, kad publicēšana radītu nopietnu apdraudējumu drošībai. Tiesībaizsardzības iestādēm un finanšu izlūkošanas vienībai piekļuve tiek nodrošināta neatkarīgi no iepriekš minētajiem ierobežojumiem. Reģistrs aptver tikai CBCA sabiedrības, un tajā nevar veikt meklēšanu pēc fiziskas personas vārda.

Provincēs noteikumi atšķiras. Kvebekā galīgie labuma guvēji kopš 2023. gada 31. marta ir jādeklarē uzņēmumu reģistram, un šī informācija ir publiski pieejama, norādot vārdu, datumu, kad persona kļuvusi par galīgo labuma guvēju un kad šis statuss beidzies, profesionālo adresi un atbilstības nosacījumu ar balsstiesību procentuālo daļu, taču nekad — dzimšanas datumu. Britu Kolumbijā pārredzamības reģistrs par nozīmīgām personām ir obligāts kopš 2020. gada, taču tas nav publiski pieejams: piekļuve ir ierobežota direktoriem, policijai, nodokļu iestādēm, vērtspapīru un finanšu regulatoriem, finanšu izlūkošanas vienībai un advokātu kolēģijai. Likumdošanā ir paredzēts publisks Britu Kolumbijas reģistrs, taču tā darbības sākšanas datums nav apstiprināts.

Finanšu pārskati

Kanādā finanšu pārskati parasti nav publiski pieejami. Lielākā daļa sabiedrību tos neiesniedz „Corporations Canada”; tie tiek nodoti akcionāriem pirms ikgadējās sapulces. Izņēmumi ir dividendes izmaksājošas (biržā kotētas) sabiedrības un bezpeļņas sabiedrības, kas piesaista līdzekļus. Direktoru protokoli, lēmumi un grāmatvedības uzskaite nav pieejami sabiedrībai.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Reģistrācijas apliecība — dibināšanas dokuments, kas apliecina uzņēmuma izveidi un tās datumu; var pasūtīt kopijas.
  • Atbilstības apliecība — apliecina, ka sabiedrība pastāv, nav likvidēta, apvienota vai pārtraukusi darbību un ir izpildījusi savas saistības attiecībā uz gada pārskatiem, ISC iesniegumiem un maksām. Tas ir Kanādas federālais ekvivalents apliecībai par labu reputāciju, ko izmanto finansēšanai, piegādes līgumiem un darījumiem.
  • Pastāvēšanas apliecība — apliecina, ka sabiedrība pastāvēja noteiktā datumā vai noteiktā periodā, neapstiprinot pašreizējo atbilstību. Organizācijām, kas agrāk darbojās saskaņā ar veco Kanādas Sabiedrību likumu, tā vietā tiek izsniegta pastāvēšanas apliecība.
  • Sabiedrības dokumentu kopijas, apliecinātas vai neapliecinātas — dibināšanas dokumenti, grozījumu statūti, paziņojumi par direktoru un reģistrācijas adreses maiņu, kā arī bezpeļņas sabiedrībām — statūti un finanšu pārskati. Apliecinātai kopijai pievienota vēstule, kas apliecina, ka tā ir precīza Corporations Canada rīcībā esošā dokumenta kopija, kas paredzēta izmantošanai tiesā un līdzīgās procedūrās.
  • Uzņēmuma profils un gada pārskata dati — konsolidēts publisks reģistrs, kurā iekļauta informācija par identitāti, statusu, reģistrēto biroju, direktoriem, ISC informāciju un iesniegumu vēsturi; šī informācija ir pieejama uzņēmuma detalizētajā lapā, kā arī masveidā, izmantojot ikmēneša darījumu failus un uzņēmumu saskarnes.
  • NUANS nosaukuma meklēšanas ziņojums — federāls vai provinču ziņojums, kurā ierosinātais uzņēmuma nosaukums tiek salīdzināts ar esošajiem nosaukumiem un preču zīmēm. Tas vairs nav nepieciešams parastajai uzņēmuma reģistrācijai saskaņā ar Kanādas uzņēmumu likumu (CBCA) vai nosaukuma iepriekšējai apstiprināšanai, kur meklēšana ir iekļauta pieteikumā, taču joprojām ir nepieciešams atjaunošanas, apvienošanās un darbības turpināšanas pieteikumiem, kā arī kooperatīvo pakalpojumu sniegšanai.
  • Provinciālie sertifikāti un reģistru meklējumi — katrs provinciālais reģistrs izsniedz savus statusa sertifikātus, uzņēmumu reģistra meklējumu rezultātus un iesniegto dokumentu kopijas.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai Kanādā ir viens vienots uzņēmumu reģistrs?

Nē. „Corporations Canada” uztur federālo reģistru saskaņā ar Kanādas Komercsabiedrību likumu, un katra province un teritorija uztur savu reģistru. Federālā meklēšana, kas aptver vairākas jurisdikcijas, apvieno vairākus reģistrus, taču reģistrācija pati par sevi joprojām ir atkarīga no konkrētās jurisdikcijas.

Vai individuālie komersanti ir iekļauti Kanādas uzņēmumu reģistrā?

Nē, uzņēmumu reģistrā tie neparādās. Individuālie uzņēmēji un pilnsabiedrības reģistrē uzņēmuma nosaukumu provincē; federālā reģistrācija tiem nav paredzēta.

Vai Kanādas uzņēmumu faktiskie īpašnieki ir publiski pieejama informācija?

Attiecībā uz federālajiem CBCA uzņēmumiem – daļēji: kopš 2024. gada janvāra tiek publicēts vārds, uzvārds, adrese, kontroles veids un apjoms, kā arī attiecīgās datums par personām ar nozīmīgu kontroli, savukārt dzimšanas datums, pilsonība un nodokļu rezidences statuss netiek publicēti. Kvebeka publicē galīgos labuma guvējus; Britu Kolumbijas pārredzamības reģistrs nav publiski pieejams.

Kas ir atbilstības sertifikāts?

Tas ir sertifikāts, ko izsniedz „Corporations Canada” un kas apstiprina, ka federālā sabiedrība pastāv, nav likvidēta, apvienota vai pārtraukusi darbību un ir nokārtojusi visus nepieciešamos dokumentus. Kanādā to izmanto kā „sertifikātu par labu reputāciju”.

Vai Kanādas finanšu pārskati ir publiski pieejami?

Parasti nē. Lielākā daļa sabiedrību finanšu pārskatus sniedz akcionāriem, nevis iesniedz publiskai apskatei; galvenie izņēmumi ir izplatīšanas sabiedrības un bezpeļņas sabiedrības, kas vāc ziedojumus.

Kas ir uzņēmuma numurs?

Deviņciparu identifikators, ko izsniedz Kanādas Ienākumu aģentūra nodokļu un programmu kontu vajadzībām. Tas atšķiras no sabiedrības numura, bet ir norādīts federālās sabiedrības reģistrā.

Avoti

Atslēgvārdi

Kanādas uzņēmumu reģistrs, Kanādas uzņēmumu reģistrs, „Corporations Canada“, federālo uzņēmumu meklēšana, CBCA, provinču uzņēmumu reģistrs, personas ar būtisku kontroli, atbilstības apliecība Kanādā, NUANS ziņojums, uzņēmuma reģistrācijas numurs Kanādā, uzņēmuma dokumenti Kanādā, reģistrācija ārpus provinces