Kipras uzņēmumu reģistru uztur Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Uzņēmumu un intelektuālā īpašuma reģistrācijas departaments), kas ir daļa no Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Enerģētikas, tirdzniecības un rūpniecības ministrijas), un tā dati tiek publicēti vietnē companies.gov.cy. Vienā elektroniskajā reģistrā ir iekļautas sabiedrības ar ierobežotu atbildību, personālsabiedrības, uzņēmumu nosaukumi un ārvalstu uzņēmumi, katram no tiem ir savs datu kopums. Veicot bezmaksas tiešsaistes meklēšanu, var apskatīt uzņēmuma pamatinformāciju, tostarp valdes locekļus un sekretāru, savukārt informāciju par īpašumtiesību vēsturi un iesniegtajiem dokumentiem var iegūt, veicot detalizētu meklēšanu reģistra datu bāzē.

Uzņēmumu reģistrs Kiprā

Uzņēmumus reglamentē Uzņēmumu likums (113. nodaļa), savukārt personālsabiedrības un komercnosaukumus — Vispārējās un komandītsabiedrību un komercnosaukumu likums (116. nodaļa). Reģistrators uztur elektronisku reģistrācijas sistēmu, kurai piekļūst caur valdības autentifikācijas vārteju, un katram elektroniski izsniegtajam sertifikātam un apliecinātajai kopijai ir pievienots pārbaudes kods, ko var pārbaudīt tiešsaistē.

Ir vērts atzīmēt divus aspektus par reģistra darbības jomu. Pirmkārt, personālsabiedrības un uzņēmuma nosaukumi atrodas tajā pašā departamentā, bet to darbību regulē cits likums, tāpēc Kipras individuālais komersants vai personālsabiedrība, kas reģistrējusi tirdzniecības nosaukumu, parādās tajā pašā elektroniskajā reģistrā, kurā reģistrēti uzņēmumi, savā atsevišķā kategorijā. Otrkārt, kooperatīvās sabiedrības neietilpst šajā reģistrā: tās ir Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Kooperatīvo sabiedrību dienesta) pārziņā.

Kiprā reģistrējamās juridiskās formas

  • Privāta akciju sabiedrība — dalībnieki atbild tikai par savu akciju neapmaksāto summu; dalībnieku skaits ir ierobežots, un sabiedrība nedrīkst piedāvāt akcijas sabiedrībai. Reģistrators to apraksta kā visizplatītāko veidu.
  • Akciju sabiedrība — atbildībair ier obežota līdz nesamaksātajai summaipar akcijām, ir noteikts minimālais dalībnieku skaits un minimālais kapitāls, kas piedāvāts parakstīšanai; tā var aicināt sabiedrību parakstīties un tikt kotēta biržā.
  • Garantijas sabiedrība bez akciju kapitāla — nav akciju kapitāla; dalībnieki apņemas iemaksāt fiksētu summu sabiedrības likvidācijas gadījumā. Tipiska bezpeļņas struktūrai.
  • Garantijas sabiedrība ar akciju kapitālu — dubultās atbildības forma, kas apvieno neapmaksāto akciju summu ar garantiju; tā var būt privāta vai publiska.
  • Mainīgā kapitāla ieguldījumu sabiedrība — akciju sabiedrība, kuras akcijām ir mainīga, nevis nominālā vērtība; to var reģistrēt tikai pēc vērtspapīru regulētāja atļaujas saņemšanas kā kolektīvo ieguldījumu uzņēmumu, un tā pastāv gan privātā, gan publiskā variantā.
  • Vienkāršā sabiedrība (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — visi dalībnieki ir solidāri un bez ierobežojumiem atbildīgi par sabiedrības parādiem un saistībām.
  • Komandītsabiedrība (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — vismaz viens pilnvarotais partneris ar neierobežotu atbildību un vismaz viens komandīts, kura atbildība ir ierobežota tikai līdz ieguldījuma apmēram; komandītsabiedrībai var būt akciju kapitāls, un tā var būt akciju sabiedrība. Nevienai sabiedrībai nav atsevišķas juridiskās personas statusa.
  • Komercnosaukums (εμπορική επωνυμία) — tas ir reģistrācijas veids, nevis juridiska persona, ar ko tiek reģistrēts komercnosaukuma īpašnieks; īpašnieka atbildība paliek neierobežota. To izmanto individuālie komersanti un uzņēmumi, kas veic tirdzniecību ar nosaukumu, kas nav to pašu nosaukums.
  • Ārvalstu sabiedrība — ārvalstu sabiedrībai, kas izveido darbības vietu Republikā, viena mēneša laikā pēc darbības uzsākšanas jāiesniedz reģistratoram noteiktie dokumenti; atbildība tiek regulēta saskaņā ar reģistrācijas vietas tiesību aktiem.
  • Eiropas sabiedrība (SE) — ES akciju sabiedrības forma, kas ieviesta Kipras tiesību aktos, kuru var izveidot, apvienojoties, kā holdinga sabiedrību, meitas sabiedrību vai pārveidojot esošu sabiedrību, un kuras mītnes vietu var pārcelt gan uz Kipru, gan ārpus tās.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — darbojas saskaņā ar atsevišķu likumu; dalībniekiem ir neierobežota solidārā atbildība, un grupa ir palīgstruktūra to darbībai.

Informācija, kas pieejama Kipras uzņēmumu reģistrā

Bezmaksas tiešsaistes meklēšana, kurai nav nepieciešama pieteikšanās, parāda organizācijas nosaukumu, reģistrācijas datumu, organizācijas veidu, statusu, reģistrācijas adresi, pašreizējo direktoru un sekretāra vārdus un uzvārdus — vai arī partneru vārdus un uzvārdus, vai uzņēmuma nosaukuma īpašnieka vārdu un uzvārdu — pārskatu par neizskatītajiem pakalpojumiem, iesniegto dokumentu pārskatu un pēdējā gada pārskata iesniegšanas datumu.

Pilnīgāka informācija ir pieejama, veicot detalizētu lietas meklēšanu, kas aptver uzņēmuma pilnu vēsturi kopš reģistrācijas: nosaukuma vēsturi, juridiskās adreses vēsturi, direktoru un sekretāru vēsturi, dalībnieku un akcionāru vēsturi, akciju kapitāla vēsturi, reģistrētos apgrūtinājumus un hipotēkas no 2000. gada, kā arī visu iesniegto dokumentu rādītāju. Līdzīgi datu kopumi ir pieejami arī par personālsabiedrībām, uzņēmuma nosaukumiem un ārzonas uzņēmumiem. Tādējādi Kipra publicē gan direktoru, gan akcionāru datus, kur direktori ir redzami bezmaksas skatā, bet akcionāri — detalizētajā faila skatā. Iesniegto dokumentu vidū ir gada pārskats un kopā ar to iesniegtie finanšu pārskati.

Kas ir ierobežots

Faktisko īpašnieku reģistrs, kas izveidots saskaņā ar direktīvām, kuras izdotas atbilstoši nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanas tiesību aktiem, un ko pārvalda Departaments, vairs nav pieejams plašai sabiedrībai. Reģistratora paša vadlīnijās norādīts, ka pēc Eiropas Savienības Tiesas sprieduma plašai sabiedrībai tika apturēta piekļuve reģistrā iesniegtajai informācijai. Piekļuve tagad notiek trīs līmeņos: kompetentajām uzraudzības iestādēm, finanšu izlūkošanas vienībai, muitas, nodokļu, policijas, revīzijas un valsts kases iestādēm, kā arī attiecīgajām Eiropas institūcijām ir neierobežota un brīva piekļuve bez paziņošanas attiecīgajam subjektam; pienākumu pildīšanai pakļautajiem subjektiem ir atļauts iegūt — vienīgi klienta uzticamības pārbaudes nolūkos — vārdu, dzimšanas mēnesi un gadu, pilsonību, dzīvesvietas valsti, kā arī faktiskās līdzdalības veidu un apjomu, ja tiek apstiprināts elektronisks pieprasījums; savukārt plašai sabiedrībai piekļuve nav pieejama. Reģistrā tiek glabāti tikai pašreizējie faktisko īpašnieku dati, un tajā nav reģistrēti dati par laiku pirms 2021. gada marta, turklāt atsevišķi faktiskie īpašnieki var iesniegt pieteikumu par atbrīvojumu no piekļuves saviem datiem. Nav iespējams apstiprināt, ka ir oficiāli atjaunota piekļuve, pamatojoties uz leģitīmām interesēm.

Vēl viens praktisks jautājums attiecas uz uzņēmuma izslēgšanu no reģistra. Reģistrators var izslēgt uzņēmumu no reģistra, ja tam ir pamatots iemesls uzskatīt, ka uzņēmums neveic uzņēmējdarbību, pēc tā direktoru lūguma vai sakarā ar nepieciešamo dokumentu neiesniegšanu, iepriekš publicējot paziņojumu un rakstiski informējot uzņēmumu; pēc paziņojuma termiņa beigām uzņēmuma nosaukums tiek izslēgts no reģistra un uzņēmums tiek likvidēts. Tomēr katra direktora, vadības amatpersonas un dalībnieka atbildība turpinās un paliek izpildāma tāpat kā tad, ja sabiedrība nebūtu likvidēta; tiesai saglabājas likvidācijas pilnvaras, un cietušā sabiedrība, dalībnieks vai kreditors var vērsties tiesā ar lūgumu atjaunot reģistrāciju.

Dokumenti, kurus var saņemt no reģistra

Visi dokumenti atspoguļo stāvokli, kāds paziņots reģistram līdz to izsniegšanas dienai, un tiek izsniegti grieķu vai angļu valodā. Daži no tiem ir pieejami tiešsaistē, izmantojot e-iesniegšanu, pārējie — klātienē vai pa pastu; apliecinātas kopijas un apliecības var izsniegt arī par konkrētu pagātnes datumu vai periodu.

  • Reģistrācijas apliecības (Πιστοποιητικό Σύστασης) apliecināta kopija — apliecinauzņēmuma juridisko pastāvēšanu, nosaukumu, reģistrācijas numuru un datumu.
  • Dibināšanas līguma un statūtu apliecināta kopija (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — darbības mērķi, kapitāla klauzula un iekšējās pārvaldības noteikumi; galvenais konstitucionālais dokuments pārbaudes veikšanai.
  • Direktoru un sekretāra apliecība (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — pašreizējā valde un sekretārs; standarta dokuments banku darījumiem, „pazīsti savu klientu” pārbaudēm un parakstīšanas pilnvaru apliecināšanai.
  • Akcionāru vai dalībnieku apliecība (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) — reģistrētie turētāji un to daļas; standarta īpašumtiesību apliecinājums.
  • Reģistrētā biroja adreses apliecība (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — uzņēmuma reģistrētā biroja adrese, kā paziņots.
  • Kapitāla apliecība — apstiprinātais un emitētais akciju kapitāls.
  • Apliecība par uzņēmuma darbības nepārtrauktību (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — apstiprina, ka uzņēmums pastāv, nav izslēgts no reģistra vai atrodas likvidācijas procesā un ka tā dokumentācija ir kārtībā. Parasti šo dokumentu pieprasa ārvalstu bankas, notāri un darījumu partneri.
  • Apliecība par to, ka uzņēmumam nav apgrūtinājumu, apgrūtinājuma reģistrācijas apliecība, nosaukuma maiņas apliecība, darbības mērķu grozījumu apliecība, akciju kapitāla vai akciju emisijas prēmijas samazināšanas apliecība, uzņēmējdarbības uzsākšanas apliecība, kā arī dzēšanas apliecības, tostarp dzēšana pēc brīvprātīgas likvidācijas, apvienošanās vai pārrobežu apvienošanās.
  • Apliecības par vietu, kur tiek glabāts dalībnieku vai obligāciju turētāju reģistrs, un apliecinātas kopijas no iesniegtajām likumā noteiktajām veidlapām.
  • Detalizēta lietas izpēte (Έρευνα σε Φάκελο) — oficiāls elektroniskās lietas izraksts, kas aptver visu iepriekš aprakstīto vēsturi.

Lietošanai ārzemēs apostilli neuzliek reģistrators, bet Tieslietu un sabiedriskās kārtības ministrija saskaņā ar 1961. gada Hāgas konvenciju.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas uztur uzņēmumu reģistru Kiprā?

Uzņēmumu un intelektuālā īpašuma reģistrācijas departaments, kas ir Enerģētikas, tirdzniecības un rūpniecības ministrijas struktūrvienība. Šajā reģistrā ir iekļautas arī personālsabiedrības, uzņēmumu nosaukumi un ārvalstu uzņēmumi.

Vai es varu uzzināt Kipras uzņēmuma akcionārus?

Jā. Direktori un sekretārs ir redzami bezmaksas tiešsaistes meklēšanā, savukārt dalībnieki un akcionāri, akciju kapitāla vēsture un apgrūtinājumi ir redzami elektroniskā reģistra detalizētajā meklēšanā.

Vai kooperatīvi ir iekļauti tajā pašā reģistrā?

Nē. Kooperatīvi tiek reģistrēti Kooperatīvu dienestā, nevis Uzņēmumu reģistrā.

Vai Kipras faktiskā īpašnieka reģistrs ir publiski pieejams?

Nē. Pēc Eiropas Savienības Tiesas sprieduma publiskā piekļuve tika apturēta. Piekļuve ir ierobežota kompetentajām iestādēm un, tikai klientu uzticamības pārbaudes nolūkā, pienākumu pildīšanai pakļautajām organizācijām, kuras saņem ierobežotu datu kopumu.

Kādu apliecību parasti pieprasa ārvalstu bankas?

Visbiežāk tiek pieprasīts apliecinājums par labu reputāciju, kā arī direktoru, sekretāra un akcionāru apliecinājumi, kā arī notariāli apliecināta dibināšanas līguma un statūtu kopija.

Kas notiek, ja Kipras sabiedrība tiek izslēgta no reģistra?

Tas tiek likvidēts, taču tā direktoru, amatpersonu un dalībnieku atbildība turpinās un ir izpildāma tāpat kā tad, ja uzņēmums nebūtu likvidēts, un uzņēmums, dalībnieks vai kreditors var vērsties tiesā ar lūgumu atjaunot uzņēmumu.

Avoti

Atslēgvārdi

Kipras uzņēmumu reģistrs, Kipras uzņēmumu reģistrācija, Kipras uzņēmumu reģistrators, companies.gov.cy, Kipras likums Nr. 113, Kipras akciju sabiedrība ar ierobežotu atbildību, apliecība par uzņēmuma atbilstību prasībām, akcionāru apliecība, uzņēmuma nosaukums, Kipras faktisko īpašnieku reģistrs, uzņēmuma meklēšana Kiprā, uzņēmuma dokumenti Kiprā