Ekvadorā uzņēmumu reģistrācija ir sadalīta starp divām iestādēm. Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros — SCVS (Uzņēmumu, vērtspapīru un apdrošināšanas uzraudzības iestāde) apstiprina uzņēmumu dibināšanu un statūtu grozījumus, veic uzņēmumu uzraudzību un uztur valsts uzņēmumu informācijas portālu supercias.gob.ec. „Registro Mercantil” (Komerciālais reģistrs), ko vada kantonu reģistratori valsts reģistru direktorāta pakļautībā, reģistrē notariālos aktus — un tieši šī reģistrācija piešķir uzņēmumam juridiskās personas statusu.

Uzņēmumu reģistrs Ekvadorā

Abas sistēmas darbojas secīgi. Sabiedrība tiek dibināta ar notariālu aktu (escritura pública), ko apstiprina Uzraudzības iestāde, un pēc tam tiek reģistrēta tās reģistrācijas vietas kantona Komercreģistrā, un no šī brīža tā pastāv kā juridiska persona. Reģistratorus valsts līmenī uzrauga DINARP — Dirección Nacional de Registros Públicos (Valsts publisko reģistru direktorāts); vecākos dokumentos šī iestāde tiek minēta ar tās iepriekšējo akronīmu.

Šim divpakāpju modelim ir divi svarīgi izņēmumi. „sociedad por acciones simplificada” (SAS) tiek dibināta Uzraudzības iestādē, nevis Komercreģistrā, un tiek reģistrēta tikai Uzraudzības iestādes uzņēmumu reģistrā. Savukārt elektroniskā reģistrācija, kurā notārs dematerializē aktu un nosūta to reģistrēšanai, vienlaikus automātiski ģenerējot nodokļu identifikācijas numuru, ir pieejama tikai „compañía anónima ” un „compañía de responsabilidad limitada”.

Kur parādās individuālie komersanti

Fiziskas personas, kas veic uzņēmējdarbību savā vārdā, neparādās nevienā uzņēmumu reģistrā. Tās reģistrējas tikai nodokļu vajadzībām, saņemot no nodokļu dienesta „Registro Único de Contribuyentes” — RUC (vienoto nodokļu maksātāju reģistra numuru). „Empresa unipersonal de responsabilidad limitada” (vienpersonas sabiedrība ar ierobežotu atbildību) ir atšķirīgs uzņēmējdarbības veids: tā ir juridiska persona, kas dibināta ar tiesas apstiprinājumu un reģistrēta Komercreģistrā, un to nepārrauga Uzraudzības iestāde.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Ekvadorā

Uzņēmumu likuma (Ley de Compañías) 2. pants tā pašreizējā konsolidētajā redakcijā atzīst sešas komercsabiedrību veidus, no kuriem visi ir juridiskas personas:

  • „Compañía en nombre colectivo“ (pilnsabiedrība) — 36. pants un turpmākie panti. Sabiedrības dalībniekiem ir neierobežota, solidāra atbildība, un sabiedrība veic komercdarbību ar reģistrētu nosaukumu.
  • „Compañía en comandita simple” (vienkāršā komandītsabiedrība) — 59. pants un turpmākie panti. Komanditāriem ir neierobežota atbildība, savukārt komanditisti atbild tikai līdz savas iemaksas apmēram un nedrīkst vadīt sabiedrību.
  • „Compañía en comandita dividida por acciones” (Akciju komandītsabiedrība) — komandītu kapitāls ir sadalīts akcijās, savukārt vadītāji paliek ar neierobežotu atbildību.
  • Compañía de responsabilidad limitada — Cía. Ltda. (Sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — 92. pants un turpmākie panti; 114. pants apstiprina, ka dalībnieki ir atbildīgi tikai līdz savas līdzdalības apmēram, un šīs līdzdalības nav brīvi pārvedamas. Izplatīta uzņēmējdarbības forma privātiem uzņēmumiem.
  • Compañía anónima — S.A. (Akciju sabiedrība) — kapitāls ir sadalīts brīvi apgrozāmās akcijās, un akcionāri ir atbildīgi tikai līdz to parakstīto akciju apmēram. Standarta forma lielākiem uzņēmumiem.
  • Compañía de economía mixta (jauktās ekonomikas sabiedrība) — apvieno publiskā sektora un privāto kapitālu un darbojas saskaņā ar akciju sabiedrības noteikumiem.
  • Sociedad por acciones simplificada — SAS (vienkāršota akciju sabiedrība) — ieviesta ar uzņēmējdarbības un inovāciju likumu, kas publicēts Oficiālajā reģistrā 2020. gada 28. februārī, un to regulē Uzraudzības iestādes lēmums. To var dibināt viens vai vairāki akcionāri, tai nav minimālā kapitāla, tā tiek izveidota ar privātu dokumentu vai vienpusēju aktu, to var reģistrēt elektroniski, un akcionāru atbildība ir ierobežota līdz viņu iemaksām. Tās akcijas nedrīkst kotēt vai tirgot biržā.
  • Ārvalstu uzņēmuma filiāle (Sucursal de compañía extranjera) — 78. pants nosaka, kaārvalstu uzņēmumam, kas vēlas pastāvīgi veikt uzņēmējdarbību Ekvadorā, ir jāreģistrē savi korporatīvie dokumenti Komercreģistrā, savukārt 6. pants nosaka, ka tam ir jāuztur rezidents pārstāvis. Filiāle nav atsevišķa juridiska persona, un atbildību uzņemas mātesuzņēmums.
  • Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (Vienpersonas sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — to reglamentē atsevišķi statūti, kas nav iekļauti Uzņēmumu likumā. Tās īpašnieks ir viena fiziska persona, un atbildība ir ierobežota līdz ieguldītajam kapitālam.

Informācija, kas pieejama Ekvadora uzņēmumu reģistrā

Ekvadora ir neparasti caurspīdīga pēc reģiona standartiem. Uzraudzības iestādes portālā ikviens var meklēt uzņēmumus pēc nosaukuma, nodokļu maksātāja numura vai lietas numura un iepazīties ar uzņēmuma reģistra datiem. Izceļas divas funkcijas.

Pirmkārt, tiek publicēti finanšu pārskati. Nozares mēroga finanšu pārskatu datu kopas ir bez maksas lejupielādējamas pa bilances gadiem, pašlaik aptverot divu desmitgažu pārskatus, un finanšu informāciju par katru uzņēmumu var apskatīt, izmantojot Uzraudzības iestādes pakalpojumus.

Otrkārt, akcionāri un valdes locekļi ir publiski pieejami. Uzraudzības iestāde bez maksas izsniedz elektroniskus sertifikātus fiziskām un juridiskām personām — gan vietējām, gan ārvalstu —, kā arī plašai sabiedrībai, tostarp sertifikātu, kurā uzskaitīti uzņēmuma dalībnieki vai akcionāri, un sertifikātu, kurā uzskaitīti tā vadītāji. Pakalpojums ir bezmaksas, pieejams tiešsaistē un jebkurā laikā.

Komerciālajā reģistrā reģistrētās uzņēmuma darbības — kapitāla palielināšana un samazināšana, iecelšanas reģistrēšana, statūtu grozījumi — apliecina kantonu reģistratori, un šīs apliecības ir pieejamas jebkurai fiziskai vai juridiskai personai, gan vietējai, gan ārzemju.

Kas ir ierobežots

Faktisko īpašnieku jautājumus risina nodokļu iestāde, nevis uzņēmumu reģistrs. Uzņēmumi, ārvalstu uzņēmumu filiāles, pastāvīgās pārstāvniecības un trasta pārvaldītāji iesniedz „Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria” — REBEFICS (ziņojumu par faktiskajiem īpašniekiem un uzņēmuma struktūru) Iekšējo ieņēmumu dienestam (Servicio de Rentas Internas) saskaņā ar iekšējās nodokļu sistēmas likumu un virkni lēmumu. Faktiskie īpašnieki tiek identificēti pēc īpašumtiesībām, kontroles vai pārvaldības pilnvarām, un ziņojums tiek iesniegts reizi gadā, to atjauninot, ja notiek izmaiņas īpašumtiesībās. Tas ir nodokļu deklarācijas veids, kuram nav publiskas meklēšanas saskarnes, un tas neparādās Uzraudzības iestādes portālā. Uzraudzības iestādes paša vispārējais sertifikācijas dienests ir skaidri ierobežots ar informāciju, kas nav konfidenciāla.

Dokumenti, kurus var saņemt no reģistra

No Uzņēmumu uzraudzības iestādes bez maksas un tiešsaistē, katram dokumentam pievienojot pārbaudes kodu:

  • „Certificado de cumplimiento de obligaciones” (Pienākumu izpildes apliecība) — norāda, vai uzņēmums ir izpildījis savus pienākumus attiecībā uz dokumentu iesniegšanu Uzraudzības iestādei; šis dokuments parasti ir nepieciešams konkursos, banku darījumos un līgumu slēgšanā.
  • „Certificado de información general” (Vispārīgās informācijas apliecība) — uzņēmuma identifikācijas dati: nosaukums, reģistrācijas numurs, nodokļu maksātāja numurs, juridiskā adrese, statuss, kapitāls un darbības mērķis. Praksē šis ir apliecība par uzņēmuma pastāvēšanu un statusu.
  • Certificado de actos jurídicos (Juridisko darbību apliecība) — hronoloģisks reģistrēto uzņēmuma darbību saraksts, piemēram, statūtu grozījumi, kapitāla izmaiņas, apvienošanās un likvidācija.
  • Certificado de nómina de socios o accionistas (Dalībnieku vai akcionāru saraksta apliecība) — uzņēmuma īpašnieku sastāvs.
  • Certificado de nómina de administradores (Pārvaldnieku saraksta apliecība) — pašreizējie likumīgie pārstāvji un direktori; šī apliecība pilda iecelšanas apliecības funkciju.
  • Estados financieros (Finanšu pārskati) — bilance un peļņas vai zaudējumu pārskats, pa uzņēmumiem un nozarēm, lejupielādējami.
  • „Reserva de denominación” (Nosaukuma rezervēšana) — uzņēmuma nosaukuma rezervēšana pirms reģistrācijas, kas ir priekšnoteikums notariālā akta noformēšanai.
  • Copias certificadas de escrituras e informação societaria (Notariāli apliecinātas aktu kopijas un informācija par uzņēmumu) — no uzņēmuma lietas, attiecas tikai uz nekonfidenciālu informāciju.

No Komercreģistra, izmantojot Valsts reģistru direkciju:

  • Certificación de actos societarios inscritos (Reģistrēto uzņēmuma darbību apliecinājums) — apliecina faktiski reģistrētās darbības, kas ir spēkā izsniegšanas datumā un laikā; pieejams jebkurai fiziskai vai juridiskai personai, gan vietējai, gan ārzemju, tiešsaistē vai klātienē.
  • Razón de inscripción (Reģistrācijas apstiprinājums) — izsniedz, reģistrējot dibināšanas aktu, un tas apliecina juridiskās personas statusa iegūšanu.
  • Certificación de gravámenes sobre bienes muebles (Sertifikāts par apgrūtinājumiem uz kustamajiem aktīviem) — izmanto nodrošinātu aizdevumu izsniegšanā un aktīvu pārbaudē.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas uztur uzņēmumu reģistru Ekvadorā?

Divas iestādes. Uzņēmumu, vērtspapīru un apdrošināšanas uzraudzības iestāde apstiprina un uzrauga uzņēmumus, kā arī uztur valsts uzņēmumu informācijas portālu, savukārt kantonu komercreģistri reģistrē uzņēmumu dibināšanas aktus valsts reģistru direktorāta pakļautībā.

Kad Ekvadoras uzņēmums iegūst juridiskās personas statusu?

Pēc dibināšanas akta reģistrēšanas Komercreģistrā. Izņēmums ir vienkāršotā akciju sabiedrība, kas tiek dibināta Uzraudzības iestādē un reģistrēta tikai tās uzņēmumu reģistrā.

Vai Ekvadoras uzņēmumu akcionāri ir publiski pieejami?

Jā. Uzraudzības iestāde izsniedz bezmaksas elektronisku apliecību, kurā uzskaitīti uzņēmuma dalībnieki vai akcionāri, kā arī atsevišķu apliecību, kurā uzskaitīti tā vadītāji, un šī informācija ir pieejama ikvienam.

Vai tiek publicēti finanšu pārskati?

Jā. Finanšu pārskatu datu kopas ir bez maksas lejupielādējamas pa bilances gadiem no Uzraudzības iestādes portāla, un katra uzņēmuma finanšu informāciju var apskatīt tiešsaistē.

Vai informācija par faktiskajiem īpašniekiem Ekvadorā ir publiski pieejama?

Nē. Informācija par faktiskajiem īpašniekiem tiek paziņota Iekšzemes ieņēmumu dienestam, izmantojot REBEFICS sistēmu, kurai nav publiskas meklēšanas saskarnes un kura netiek publicēta uzņēmumu portālā.

Kur tiek reģistrēti individuālie komersanti?

Uzņēmumu reģistrā tie nav reģistrēti. Fiziska persona, kas veic uzņēmējdarbību savā vārdā, ir reģistrēta tikai kā nodokļu maksātājs Iekšzemes ieņēmumu dienestā; vienpersonas sabiedrība ar ierobežotu atbildību ir atsevišķa juridiska persona, kas reģistrēta Komercreģistrā.

Avoti

Atslēgvārdi

Ekvadora uzņēmumu reģistrs, Ekvadora uzņēmumu reģistrs, Ekvadoras Uzņēmumu uzraudzības pārvalde, supercias.gob.ec, Ekvadoras Komercreģistrs, DINARP, uzņēmuma juridiskās formas Ekvadorā, SAS Ekvadorā, sabiedrība ar ierobežotu atbildību Ekvadorā, pienākumu izpildes apliecība, finanšu pārskati Ekvadorā, uzņēmuma dokumenti Ekvadorā