Ekvatoriālā Gvineja reģistrē uzņēmumus Tirdzniecības un kustamā īpašuma kredītu reģistrā (RCCM) — franču valodā Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Šī valsts ir OHADA dalībvalsts un vienīgā spāņu valodā runājošā dalībvalsts: tā ratificēja līgumu 1999. gada 16. aprīlī, noguldīja ratifikācijas dokumentus 1999. gada 15. jūnijā, un līgums tai stājās spēkā 1999. gada 14. augustā.

Uzņēmumu reģistrs Ekvatoriālajā Gvinejā

Ir nepieciešams godīgs sākumpunkts. Ekvatoriālajai Gvinejai praktiski nav oficiālas tīmekļa vietnes par uzņēmumu reģistru. Nav pieejama valsts mēroga uzņēmumu meklēšanas sistēma tiešsaistē, nav oficiālās reģistra tīmekļa vietnes un nav publicēts tiesu reģistru saraksts. Pārbaudes brīdī Plānošanas ministrijas vietne bija bloķēta, savukārt vienotais pakalpojumu portāls, uz kuru bija saite no Finanšu ministrijas, pēc atkārtotiem mēģinājumiem atgriezās ar izcelsmes kļūdu. Gadījumos, kad valsts avoti nesniedz informāciju, piemērojamie tiesību akti ir OHADA tiesības, kas ir tieši piemērojamas un aizstāj pretrunīgus valsts tiesību aktus — un šajā rakstā tas ir skaidri norādīts visos attiecīgajos gadījumos.

Regulējošie dokumenti ir Vienotais likums par vispārējo komerctiesību (AUDCG), kas pieņemts Lomē 2010. gada 15. decembrī un ir spēkā kopš 2011. gada 15. maija, un Vienotais likums par komercsabiedrībām un ekonomisko interešu grupām (AUSCGIE), kas pieņemts Uagadugu 2014. gada 30. janvārī un ir spēkā kopš 2014. gada 5. maija.

Saskaņā ar OHADA noteikumiem RCCM uztur kompetentās tiesas reģistrs (greffe) šīs tiesas priekšsēdētāja vai deleģētā tiesneša uzraudzībā. Kādas konkrētas Ekvatoriālās Gvinejas tiesas uztur šos reģistrus, nav iespējams apstiprināt, izmantojot oficiālus avotus.

Virs vietējiem reģistriem atrodas divi apkopojuma līmeņi. Saskaņā ar AUDCG 73.–75. pantu „Fichier National” centralizē visus RCCM ierakstus katrā dalībvalstī Tieslietu ministrijas — Ekvatoriālajā Gvinejā Tieslietu, kulta un ieslodzījuma iestāžu ministrijas — uzraudzībā, un tā uzdevums ir atbildēt uz sabiedrības pieprasījumiem nekavējoties vai 48 stundu laikā, tostarp elektroniski. Nav iespējams apstiprināt, vai tas faktiski darbojas. Saskaņā ar 76.–78. pantu reģionālais reģistrs ( Fichier Régional) tiek uzturēts Abidžanas Kopējā tiesas un šķīrējtiesas iestādē un centralizē valstu reģistrus, uzņemoties tādu pašu pienākumu sniegt informāciju sabiedrībai.

Vienas pieturas aģentūra patiešām pastāv: „Ventanilla Única Empresarial”, kas izveidota ar 2017. gada 12. septembra Dekrētu Nr. 67/2017 un ko Finanšu ministrija raksturo kā uzņēmuma dibināšanas administratīvo procedūru vienkāršošanas mehānismu. Tā izsniedz savu „Certificado de Registro en la VUE”. Pārbaudes brīdī tās tīmekļa vietne nedarbojās.

Saskaņā ar nodokļu likumu — 2004. gada 28. oktobra Nodokļu likumu Nr. 4/2004 — uzņēmuma dibināšanas un reģistrācijas procesā ir nepieciešams NIF(nodokļu identifikācijas numurs).

Individuālie komersanti iedalās divās atšķirīgās kategorijās. „Comerciante persona física” tiek reģistrēts tajā pašā RCCM. „Emprendedor”, jeb OHADA „entreprenant”, vispār netiek reģistrēts: saskaņā ar AUDCG 30. pantu viņš reģistrācijas vietā iesniedz darbības deklarāciju.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Ekvatoriālajā Gvinejā

  • „Sociedad de Responsabilidad Limitada” (SRL, OHADA „SARL”) — sabiedrība ar ierobežotu atbildību, kas ir standarta uzņēmējdarbības forma mazajiem un vidējiem uzņēmumiem. Dalībnieki ir atbildīgi tikai līdz savas iemaksas apmēram, un sabiedrībai var būt viens dalībnieks.
  • „Sociedad Anónima” (SA) — akciju sabiedrība. Akcionāri ir atbildīgi tikai līdz savas iemaksas apmēram; ir iespējams viens akcionārs; to vada vai nu ģenerāldirektors, vai valde.
  • „Sociedad por Acciones Simplificada” (SAS) — vienkāršota akciju sabiedrība, kuras atbildība ir ierobežota līdz ieguldījumiem un kuras iekšējā organizācija tiek brīvi noteikta statūtos.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — pilnsabiedrība; visi dalībnieki ir komersanti un ir beztermiņa un solidāri atbildīgi. Nav minimālā kapitāla prasības.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — komandītsabiedrība; galvenie partneri ir ar neierobežotu atbildību, bet komandīti — ar atbildību līdz saviem ieguldījumiem. Nav minimālā kapitāla prasības.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — ekonomisko interešu apvienība, kas papildina tās dalībnieku pašu darbību un iegūst juridiskas personas statusu pēc reģistrācijas RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — ārvalstu uzņēmuma filiāle, kas jāreģistrē viena mēneša laikā pēc izveides un kurai nav atsevišķas juridiskās personas statusa.
  • Empresa individual — individuālais komersants, kas reģistrēts kā comerciante vai vienkārši deklarēts kā emprendedor.

Ir divi svarīgi izņēmumi. Kooperatīvi nav iekļauti RCCM: tie tiek reģistrēti atsevišķā kooperatīvo sabiedrību reģistrā, ko uztur vietējā administratīvā iestāde. Savukārt „sociedad en participación” nav juridiskas personas statusa un to skaidri nereģistrē.

Attiecībā uz kapitālu viens valsts noteikums atkāpjas no OHADA standarta prasībām, un to ir viegli pārkāpt. SA gadījumā minimālais kapitāls ir 10 000 000 FCFA, kas palielinās līdz 100 000 000 FCFA, ja notiek publiskais piedāvājums. Attiecībā uz SRL OHADA standarta noteikums ir 1 000 000 FCFA, taču 2014. gada grozījumi ļauj valstu likumdevējiem to mainīt, un Ekvatoriālā Gvineja to ir izdarījusi: 2020. gada 24. aprīļa Dekrēts Nr. 45/2020 nosaka „sociedad de responsabilidad limitada” minimālo akciju kapitālu 100 000 FCFA apmērā. Tādējādi faktiskais rādītājs ir 100 000, nevis 1 000 000.

Publiskie un ierobežotas piekļuves dati Ekvatoriālās Gvinejas reģistrā

OHADA uztur reģionālu portālu ar meklēšanas saskarnēm fiziskām personām, juridiskām personām un kooperatīviem. 2026. gada augustā, veicot tiešu meklēšanu, tajā bija reģistrētas 43 113 juridiskās personas un 96 kooperatīvi — un Ekvatoriālās Gvinejas ierakstu skaits bija nulle. Meklējumi, izmantojot šīs valsts kodu, nedeva nekādus rezultātus ne attiecībā uz fiziskām personām, ne juridiskām personām, ne kooperatīviem, savukārt lielāko daļu datu veido Togo, Nigēra, Gabona, Čada un Kongo. Tātad, lai gan Ekvatoriālajai Gvinejai portālā ir atvēlēta atsevišķa lapa, tur nav pieejami nekādi dati par Ekvatoriālās Gvinejas uzņēmumiem. Vēl viena ironija vienīgajai spāniski runājošajai dalībvalstij: portāla spāņu valodas versijā galveno lapu saturs ir tukšs.

Nav arī nacionālas alternatīvas. Nav iespējams apstiprināt nevienu oficiālu uzņēmumu reģistrācijas tiešsaistes biļetenu. Oficiālais valsts biļetens tiek publicēts tikai kā atsevišķi PDF faili valdības oficiālajā preses vietnē, kas ir aktuāla un autentiska, bet nav reģistra publicēšanas kanāls.

Attiecībā uz faktiskajiem īpašniekiem nepastāv neviens reģistrs, ko varētu apstiprināt, izmantojot kādu oficiālu avotu. Lapa Finanšu ministrijas vietnē ar nosaukumu „beneficiarios finales” ir vienreizēja informācijas atklāšana par COVID-19 ārkārtas iepirkumu līgumu faktiskajiem īpašniekiem, kurā uzskaitītas juridiskās personas, uzņēmuma nosaukums, identifikācijas dati un līguma summa — tas pats par sevi ir noderīgi, taču nav uzņēmumu faktisko īpašnieku reģistrs. Šādi dati ir uzskatāmi par nepieejamiem.

Attiecībā uz finanšu pārskatiem AUSCGIE prasa, lai SA un SARL iesniegtu gada pārskatus tiesas reģistram, pēc kā tie principā ir pieejami. Divi godīgi brīdinājumi: precīzo panta formulējumu nebija iespējams pārbaudīt no darbojoša oficiāla avota, jo vienīgā oficiālā lejupielādes saite rāda kļūdu, bet bibliotēkas eksemplārs ir skenēts dokuments, kurā nav iespējams veikt meklēšanu; turklāt praksē Ekvatoriālās Gvinejas uzņēmumu iesniegtie pārskati tiešsaistē nav pieejami.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

Tos var saņemt klātienē kompetentajā tiesas reģistrā vai izmantojot vienoto pakalpojumu centru.

  • „Extracto del RCCM” — reģistra izraksts, kurā norādīts reģistrācijas numurs, nosaukums, juridiskā forma, darbības mērķis, adrese, akciju kapitāls, direktori vai vadītāji un filiāles. Tas ir pierādījums par uzņēmuma juridisko pastāvēšanu un par to, kas uzņēmumu pārstāv.
  • „Certificado de inscripción” — reģistrācijas apliecība, kas apstiprina, ka uzņēmums ir reģistrēts un darbojas. AUDCG uzliek reģistratoram pienākumu jebkurā brīdī izsniegt dokumentus, kas apliecina, ka subjekts ir izpildījis noteiktās formalitātes.
  • Copias de los estatutos — notariāli apliecinātas kopijas par dibināšanas aktu un statūtiem to iesniegšanas brīdī, kuras izmanto, lai pārbaudītu pārvaldību, akciju struktūru un pilnvaras.
  • Estado de inscripciones de garantías — paziņojums par reģistrētajām nodrošinājuma tiesībām: ķīlām, aizturējuma tiesībām, priekšrocībām un līzingiem. Tas ir svarīgi, jo RCCM vienlaikus darbojas kā kustamā īpašuma nodrošinājuma reģistrs, tādēļ tas ir vieta, kur pārbaudīt apgrūtinājumus pirms aizdevuma piešķiršanas vai līguma noslēgšanas.
  • NIF — nodokļu identifikācijas numurs un tā apliecība, kas nepieciešama praktiski visiem uzņēmuma iesniegumiem.
  • „Certificado de Registro en la VUE” — vienotās kontaktvietas reģistrācijas apliecība.
  • „Certificado Conciso ” — valsts dokuments, ko Finanšu ministrija atkārtoti pieprasa reģistrācijas procedūrās. Tā precīzs saturs nav definēts nevienā oficiālajā avotā.

Kredītiestādes darbojas reģionālā, nevis valsts līmenī: bankas licenci piešķir Centrālās Āfrikas valstu bankas vadītājs ar lēmumu, par ko paziņo pieteikuma iesniedzējam, nosūtot kopijas Finanšu ministrijai, reģionālajai banku komisijai un valsts ekonomikas un finanšu komitejai, turklāt dokumentācijas prasības nosaka reģionālās instrukcijas.

Pilnīguma labad jānorāda, ka nevienā oficiālajā avotā nebija iespējams apstiprināt šādu informāciju: kompetento tiesu reģistru identitāti un atrašanās vietu; to, vai „Fichier National” darbojas; jebkādu Ekvatoriālās Gvinejas uzņēmumu meklēšanu tiešsaistē; „Certificado Conciso” saturu; jebkādu faktiskā īpašnieka reģistru; piekļuvi iesniegtajiem finanšu pārskatiem; un „vienas pieturas aģentūras” portāla pašreizējo stāvokli.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas ir uzņēmumu reģistrs Ekvatoriālajā Gvinejā?

„Registro de Comercio y Crédito Mobiliario” (OHADA RCCM), ko uztur kompetentās tiesas reģistrs tās priekšsēdētāja uzraudzībā.

Vai Ekvatoriālā Gvineja ir OHADA dalībvalsts?

Jā, un tā ir vienīgā spāniski runājošā dalībvalsts. Līgums stājās spēkā 1999. gada 14. augustā, un OHADA vienotie akti tiek piemēroti tieši.

Vai varu tiešsaistē meklēt Ekvatoriālās Gvinejas uzņēmumus?

Nē. Nav pieejama valsts mēroga tiešsaistes meklēšanas sistēma, un OHADA reģionālajā portālā nav neviena ieraksta par Ekvatoriālās Gvinejas uzņēmumiem, lai gan šai valstij ir atvēlēta atsevišķa lapa.

Kāds ir minimālais kapitāls sabiedrībai ar ierobežotu atbildību Ekvatoriālajā Gvinejā?

Saskaņā ar Dekrētu Nr. 45/2020 „sociedad de responsabilidad limitada” minimālais kapitāls ir 100 000 FCFA, kas atkāpjas no OHADA standarta prasībām. „sociedad anónima” gadījumā tas ir 10 000 000 FCFA vai 100 000 000 FCFA, ja tiek veikts publisks akciju piedāvājums.

Vai Ekvatoriālajā Gvinejā ir faktiskā īpašnieka reģistrs?

Nav apstiprināms, ka tāds pastāv. Finanšu ministrijas publikācija par faktiskajiem īpašniekiem attiecas uz COVID-19 iepirkuma līgumiem, nevis uz uzņēmumiem vispār.

Vai kooperatīvi tiek reģistrēti RCCM?

Nē. Kooperatīvi tiek iekļauti atsevišķā kooperatīvo sabiedrību reģistrā, ko uztur vietējā administratīvā iestāde.

Vai individuālajam komersantam ir jāreģistrējas?

Fiziska persona, kas veic komercdarbību, tiek reģistrēta RCCM. Savukārt uzņēmējs iesniedz darbības deklarāciju un netiek reģistrēts.

Avoti

Atslēgvārdi

Uzņēmumu reģistrs Ekvatoriālajā Gvinejā, uzņēmumu reģistrs Ekvatoriālajā Gvinejā, RCCM Ekvatoriālajā Gvinejā, Tirdzniecības un kustamā īpašuma kredītu reģistrs, OHADA Ekvatoriālajā Gvinejā, sabiedrība ar ierobežotu atbildību Ekvatoriālajā Gvinejā, Vienotais uzņēmējdarbības dienests, NIF Ekvatoriālajā Gvinejā, AUDCG, AUSCGIE, minimālais kapitāls SRL Ekvatoriālajā Gvinejā