Somijas uzņēmumu reģistrs ir Kaupparekisteri / Handelsregistret (Tirdzniecības reģistrs), ko uztur Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Somijas Patentu un reģistrācijas birojs). Tas sadarbojas ar nodokļu pārvaldi, izmantojot kopīgo Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Uzņēmumu informācijas sistēmu) vietnē ytj.fi, kur ar vienu paziņojumu par uzņēmuma dibināšanu tiek apkalpots gan Tirdzniecības reģistrs, gan nodokļu reģistri, un tiek piešķirts Y-tunnus (uzņēmuma identifikācijas numurs). Reģistrs ir publiski pieejams, un elektroniskais tirdzniecības reģistra izraksts tagad ir bez maksas.

Uzņēmumu reģistrs Somijā

Reģistru reglamentē 2023. gada „Kaupparekisterilaki” (Tirdzniecības reģistra likums), kas stājās spēkā 2023. gada 1. jūnijā un kopš tā laika ir grozīts. Likums nosaka PRH par reģistratūru un, atšķirībā no iepriekšējā likuma, nosaka nosacījumus privāta tirgotāja reģistrācijai: fiziska persona, kas veic tirdzniecību, ir jāreģistrējas tikai tad, ja tai saskaņā ar Grāmatvedības likumu ir pienākums sagatavot finanšu pārskatus vai ja tā ir rezidente ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Pārējie var reģistrēties brīvprātīgi, un šādā gadījumā tos uzskata par paziņošanas pienākuma subjektiem. PRH uztur arī yhdistysrekisteri (Biedrību reģistru) un säätiörekisteri (Fondu reģistru).

Reformas ieviestie pienākumi

Praksē nozīmīgas ir trīs izmaiņas. No 2026. gada 1. janvāra visi paziņojumi un pieteikumi jāiesniedz elektroniski, izņemot privātos komersantus, biedrības un fondus; PRH nepieņem dokumentus pa e-pastu. Kopš 2025. gada tiek piemērota kavējuma maksa, ja finanšu pārskati netiek iesniegti astoņu mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām, un var tikt uzlikta maksa par nolaidību, ja reģistra trūkumi — trūkstoša adrese, valde, faktiskie īpašnieki vai identifikācijas kods — netiek laboti. No 2027. gada sabiedrībām ar ierobežotu atbildību, kooperatīviem, Eiropas sabiedrībām un Eiropas kooperatīvajām sabiedrībām, kā arī ārvalstu uzņēmējiem, kuriem ir filiāle Somijā, ik gadu jāapstiprina, ka to reģistra un uzņēmējdarbības informācija ir aktuāla; citām pusēm, tostarp privātiem uzņēmējiem un personālsabiedrībām, ir tiesības, bet ne pienākums to apstiprināt. Izpilde notiek aktīvi: PRH saskaņā ar savām likumā noteiktajām pilnvarām izslēdz no reģistra neaktīvās sabiedrības un kooperatīvus.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Somijā

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (privātais uzņēmējs) — fiziska persona ar neierobežotu personisko atbildību; reģistrācija ir obligāta tikai iepriekš aprakstītajos gadījumos.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (pilnsabiedrība) — visi sabiedrības dalībnieki ir personīgi, solidāri un atsevišķi atbildīgi par sabiedrības saistībām.
  • „Kommandiittiyhtiö” / „kommanditbolag” (komandītsabiedrība) — pilntiesīgie partneri ir personiski atbildīgi, savukārt klusais partneris ir atbildīgs tikai līdz ieguldījuma apmēram.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (SIA) — atsevišķa juridiska persona, kuras akcionāri nav personiski atbildīgi par tās saistībām saskaņā ar osakeyhtiölaki (SIA likumu). Minimālā akciju kapitāla prasība tika atcelta 2019. gadā, tādējādi padarot šo par standarta uzņēmuma formu Somijā.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (publiska akciju sabiedrība) — tās vērtspapīrus var tirgot regulētā tirgū; minimālais akciju kapitāls ir 80 000 eiro.
  • Osuuskunta / andelslag (kooperatīvs) — biedri nav personiski atbildīgi, ja vien statūtos nav noteikts citādi.
  • Eurooppayhtiö — SE (Eiropas sabiedrība) un eurooppaosuuskunta — SCE (Eiropas kooperatīva sabiedrība) — ES tiesību aktos noteiktas formas, kuras tiek uzskatītas par līdzvērtīgām to attiecīgo valstu formām.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (Eiropas ekonomisko interešu grupa) un tās filiāle — dalībnieki uzņemas neierobežotu solidāro atbildību.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (ārvalstu uzņēmēja filiāle) — nav atsevišķas juridiskās personas; atbildību uzņemas ārvalstu uzņēmējs.
  • Asunto-osakeyhtiö (dzīvokļu sabiedrība) un keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (savstarpējā nekustamā īpašuma sabiedrība) — reģistrētas tajā pašā Komercreģistrā, nevis atsevišķā reģistrā.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys un apdrošināšanas formas — regulētas banku un apdrošināšanas iestādes, tostarp savstarpējās apdrošināšanas sabiedrības un apdrošināšanas asociācijas.
  • Asumisoikeusyhdistys (dzīvošanas tiesību apvienība) un valtion liikelaitos (valsts uzņēmums) — citas PRH sarakstā iekļautas likumā noteiktas formas.
  • Aatteellinen yhdistys un säätiö (bezpeļņas apvienība un fonds) — galvenokārt iekļautas Apvienību reģistrā un Fondu reģistrā, taču tās ir jāreģistrē arī Komercreģistrā, ja tām ir pastāvīga darbības vieta vai vismaz viens darbinieks uzņēmējdarbības veikšanai.

Informācija, kas pieejama Somijas uzņēmumu reģistrā

Uzņēmumu reģistra likums paredz, ka ikviens var saņemt informāciju, izrakstus un apliecības no reģistra ierakstiem un no PRH rīcībā esošajiem dokumentiem, tostarp iesniegtajiem paziņojumiem un to pielikumiem. Praksē piekļuve ir sadalīta starp diviem pakalpojumiem.

Uzņēmējdarbības informācijas sistēmā bez maksas ir pieejams uzņēmuma identifikācijas numurs, reģistri, kuros uzņēmums ir reģistrēts, uzņēmuma nosaukums, paralēlie un papildu nosaukumi, uzņēmuma forma, juridiskā adrese, galvenā darbības joma, valoda, adrese un kontaktinformācija, statuss (ja uzņēmums atrodas bankrota, likvidācijas vai pārstrukturēšanas procesā), ieraksti par nodokļu parādiem, juridiskās personas identifikators un Eiropas unikālais identifikators. Bezmaksas caur PRH paša informācijas dienestu ir pieejami pamatdati un elektroniskais komercreģistra izraksts, tostarp vēstures izraksti, par kuriem vairs netiek iekasēta maksa.

Maksas pakalpojumi ir statūti vai sabiedrības līgums un kooperatīva nolikums, finanšu pārskati, tulkotie izraksti, apliecības un elektroniskās kopijas dokumentiem, kas iesniegti kopā ar paziņojumiem.

Kas ir ierobežots

Somija šajā jautājumā ir skaidra: atšķirībā no citiem Komercreģistrā ievadītajiem datiem, faktisko īpašnieku dati nav publiski pieejami. Likums atļauj to izpaušanu tikai identificētam saņēmējam, kuram ir pamats saskaņā ar Likumu par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu, vai iestādei, lai veiktu likumā noteiktu uzdevumu; publiski pieejams ir tikai fakts, ka ir reģistrēts paziņojums par faktisko īpašnieku. Uzņēmuma pārstāvji un paši faktiskie īpašnieki var bez maksas saņemt izrakstus, izmantojot PRH faktisko īpašnieku informācijas dienestu.

Tiek aizsargāti arī personas dati. Reģistrā tiek reģistrēts personas pilns vārds un uzvārds, personas kods, pilsonība un dzīvesvietas pašvaldība, savukārt dzīvesvietas adrese tiek reģistrēta tikai personām, kas dzīvo ārzemēs; personas koda identifikācijas daļa un ārzemēs dzīvojošas personas dzīvesvietas adrese tiek izpaustas tikai tad, ja saņēmējam ir datu aizsardzības pamats un tas pierāda atbilstošus aizsardzības pasākumus. No 2025. gada iesniegtajos dokumentos aģentu un kontaktpersonu kontaktinformācija nav publiski pieejama.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Tirdzniecības reģistra izraksts) — pašreizējā reģistrētā informācija: nosaukums, uzņēmuma reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, darbības nozare, pārstāvji, akciju kapitāls, valde, izpilddirektors un revidents, kā arī faktiskā īpašnieka paziņojuma statuss. Var izsniegt vēsturisku izrakstu par izvēlētu datumu vai periodu. Elektroniskais izraksts ir bez maksas; tulkotie izraksti angļu valodā ir maksas pakalpojums.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (statūti) — kā arī partnerības līgumi un kooperatīvu noteikumi, kas pieejami caur PRH informācijas dienestu.
  • Tilinpäätös / bokslut (Finanšu pārskati) — iesniegti PRH un pieejami tajā pašā dienestā; iesniegšanas termiņa neievērošanas gadījumā tiek piemērota kavējuma maksa.
  • Todistukset (sertifikāti) — reģistrā izsniegtie sertifikāti, kurus var pasūtīt caur PRH informācijas dienestu. Somijā nav dokumenta, ko sauc par „sertifikātu par labu reputāciju”; komercreģistra izraksts vai sertifikāts pilda šo funkciju attiecībā uz bankām, konkursiem un notariālo apliecināšanu.
  • „Edunsaajarekisteriote” (faktiskā īpašnieka izraksts) — piekļuvei ir iepriekš minētie ierobežojumi; bez maksas pieejams uzņēmuma pārstāvjiem un attiecīgajam faktiskajam īpašniekam, citos gadījumos pieejams tikai nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas nolūkos.
  • „Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista“ (iesniegto paziņojumu dokumentu kopijas) — paziņojumu un to pielikumu elektroniskās kopijas, kas pieejamas pēc pasūtījuma.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc uzņēmumu reģistru Somijā?

Kaupparekisteri (Tirdzniecības reģistrs), ko uztur Somijas Patentu un reģistrācijas birojs un kas darbojas kopā ar nodokļu pārvaldi, izmantojot Uzņēmumu informācijas sistēmu.

Vai individuālajiem komersantiem ir jāreģistrējas?

Tikai noteiktos gadījumos. Privātajam komersantam ir jāreģistrējas, ja tam saskaņā ar Grāmatvedības likumu ir pienākums sagatavot finanšu pārskatus vai ja tas ir rezidents ārpus Eiropas Ekonomikas zonas; pārējie var reģistrēties brīvprātīgi.

Vai Somijas sabiedrībai ar ierobežotu atbildību ir noteikts minimālais akciju kapitāls?

Nē. Minimālā akciju kapitāla prasība privātajai akciju sabiedrībai tika atcelta 2019. gadā. Publiskajai akciju sabiedrībai ir nepieciešami 80 000 eiro.

Vai Somijas komercreģistra izraksts ir bezmaksas?

Jā. Elektroniskais komercreģistra izraksts, ieskaitot vēstures izrakstus, ir pieejams bez maksas, izmantojot PRH informācijas dienestu; par tulkotiem izrakstiem, statūtiem un finanšu pārskatiem ir jāmaksā.

Vai Somijā faktiskie īpašnieki ir publiski pieejama informācija?

Nē. Informācija par faktiskajiem īpašniekiem nav publiski pieejama. Tās izpaušana ir ierobežota, un tā ir pieejama tikai identificētiem saņēmējiem, pamatojoties uz Likumu par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu, kā arī iestādēm; publiski pieejams ir tikai fakts, ka paziņojums ir reģistrēts.

Kas ir uzņēmuma identifikācijas numurs?

Y-tunnus (uzņēmuma identifikācijas numurs) ir identifikators, kas tiek piešķirts caur Uzņēmumu informācijas sistēmu, kad uzņēmums tiek reģistrēts Komercreģistrā vai nodokļu reģistros, un tas ir atslēga, ko izmanto, lai atrastu uzņēmumu.

Avoti

Atslēgvārdi

Somijas uzņēmumu reģistrs, Somijas uzņēmumu reģistrs, kaupparekisteri, PRH Somija, YTJ, Somijas uzņēmuma identifikācijas numurs, uzņēmumu juridiskās formas Somijā, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, izraksts no Somijas uzņēmumu reģistra, faktiskie īpašnieki Somijā, uzņēmuma dokumenti Somijā