Islandes uzņēmumi tiek reģistrēti Fyrirtækjaskrá (Uzņēmumu reģistrā) — vienotajā valsts reģistrā, ko uztur Skatturinn (Islandes Nodokļu un muitas pārvalde) saskaņā ar Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Likumu par Uzņēmumu reģistru Nr. 17/2003). Šajā reģistrā ir iekļautas sabiedrības ar ierobežotu atbildību, personālsabiedrības, kooperatīvi, ārvalstu uzņēmumu filiāles un pašnodarbinātie komersanti, tādējādi Islandē nav atsevišķa reģistra individuālajiem uzņēmējiem. Pamata reģistra datus var bez maksas meklēt iestādes tīmekļa vietnē, savukārt apliecības un iesniegto dokumentu kopijas pēc pieprasījuma izsniedz Fyrirtækjaskrá.

Uzņēmumu reģistrs Islandē

Oficiālais reģistrs ir Fyrirtækjaskrá (Uzņēmumu reģistrs), ko pārvalda Skatturinn (Islandes Nodokļu un muitas pārvalde) — iestāde, kuru vada ríkisskattstjóri (Iekšzemes nodokļu direktors). Tās tīmekļa vietne ir pieejama skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, bet publiskā meklēšanas sistēma, kas aptver reģistru, atrodas skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Likuma Nr. 17/2003 1. pants nosaka, ka reģistrs ir ríkisskattstjóri pārziņā, un šī pati iestāde ir atbildīga par kennitala (identifikācijas numuru) piešķiršanu personām, kas nav fiziskas personas. 2. pants nosaka reģistra darbības jomu: reģistrā tiek glabāta informācija par fiziskām personām, uzņēmumiem un citām personām, kas veic uzņēmējdarbību, par valsts un pašvaldību iestādēm un uzņēmumiem, par apvienībām un citām organizācijām, kurām ir nodokļu saistības, kā arī par jebkuru citu darbību, ko Iekšzemes ieņēmumu dienesta direktors uzskata par reģistrējamu.

Ir viens reģistrs gan juridiskajām personām, gan individuālajiem komersantiem. Līdz 2013. gada beigām einstaklingsfirma (individuālo komersantu uzņēmumu), sameignarfélög un samlagsfélög komercnosaukumus reģistrēja sýslumenn (rajona komisāri) firmaskrá (uzņēmumu reģistrā) saskaņā ar Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903. No 2014. gada 1. janvāra šī funkcija tika nodota Fyrirtækjaskrá, kas kopš tā laika vienā vietā nodrošina visu uzņēmējdarbības formu reģistrāciju.

Islande ir vienota valsts: tajā nav reģionālo uzņēmumu reģistru un brīvzonu ar saviem reģistriem. Tomēr viena un tā pati iestāde uztur vairākus likumā noteiktus apakšreģistrus — hlutafélagaskrá (akciju sabiedrību reģistrs) un samvinnufélagaskrá (kooperatīvo sabiedrību reģistrs), kas minēti Regulā Nr. 162/2006; ársreikningaskrá (gada pārskatu reģistrs) saskaņā ar Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Likumu par gada pārskatiem Nr. 3/2006); un almannaheillafélagaskrá (sabiedriskā labuma biedrību reģistrs) saskaņā ar Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Vienīgā reģistrācijas funkcija, kas tiek veikta ārpus Skatturinn, attiecas uz sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (fondiem un pašpārvaldošām iestādēm, kas darbojas saskaņā ar apstiprinātu statūtu) saskaņā ar Likumu Nr. 19/1988, kurus reģistrē Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (Rietumu fjordu apgabala komisārs). Normatīvie paziņojumi par uzņēmumiem tiek publicēti „Lögbirtingablað” (Tiesību aktu vēstnesī) saskaņā ar Likumu Nr. 15/2005.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Islandē

Uzņēmējdarbībai izmantotās formas

  • Einkahlutafélag (ehf.) — sabiedrība ar ierobežotu atbildību. To reglamentē Likums Nr. 138/1994; atbildība ir ierobežota līdz parakstītajam akciju kapitālam, kura likumā noteiktais minimums ir 500 000 ISK. Standarta uzņēmuma veids vienam vai nedaudziem īpašniekiem.
  • Hlutafélag (hf.) — akciju sabiedrība. To reglamentē Likums Nr. 2/1995; nepieciešami vismaz divi dibinātāji un minimālais akciju kapitāls 4 000 000 ISK. Tiek izmantota lielākiem uzņēmumiem un tiem, kuriem ir daudz akcionāru.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — akciju sabiedrība ar ierobežotu atbildību. Akciju kapitāla forma saskaņā ar Likumu Nr. 2/1995, kurā vismaz vienam dalībniekam ir neierobežota atbildība, bet pārējie dalībnieki ir atbildīgi tikai savas ieguldījuma daļas apmērā.
  • Sameignarfélag (sf.) — pilnsabiedrība. To reglamentē Likums Nr. 50/2007; partneri uzņemas tiešu, solidāru un neierobežotu atbildību par uzņēmuma saistībām. Raksturīga maziem uzņēmumiem, kas balstās uz personisku sadarbību.
  • Samlagsfélag (slf.) — komandītsabiedrība. To arī reglamentē Likums Nr. 50/2007; vismaz vienam komandītam ir neierobežota atbildība, savukārt komandītie atbild tikai līdz savas vienošanās ietvaros iemaksātās daļas apmērā.
  • Samvinnufélag — kooperatīvs. To regulē Likums Nr. 22/1991; tā īpašnieki ir biedri, kuru atbildība ir ierobežota līdz viņu ieguldījumam, un ir nepieciešami vismaz piecpadsmit dibinātāji.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — uzņēmējdarbībā iesaistīta pašpiederīga iestāde. To reglamentē Likums Nr. 33/1999; tai nav īpašnieku, un tā pārvalda savus aktīvus statūtos noteiktajiem mērķiem.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — individuālais komersants. Komersants darbojas ar savu „kennitala” un uzņemas neierobežotu personisko atbildību; komercnosaukums tiek reģistrēts saskaņā ar Likumu Nr. 42/1903 par komercreģistriem, uzņēmumu nosaukumiem un pilnvarām.
  • Útibú erlends félags — ārvalstu sabiedrības filiāle. Ārvalstī reģistrētas sabiedrības filiāle Islandē; filiāle nav atsevišķa juridiska persona, un atbildību uzņemas ārvalstu sabiedrība.
  • Evrópufélag (SE) — Eiropas akciju sabiedrība. To reglamentē Likums Nr. 26/2004 par Eiropas sabiedrībām; atbildība ir ierobežota, un reģistrācija notiek saskaņā ar noteikumiem, kas attiecas uz hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Eiropas kooperatīvā sabiedrība. To reglamentē Likums Nr. 92/2006 par Eiropas kooperatīvajām sabiedrībām.

Bezpeļņas un citas reģistrējamas organizācijas

  • Almenn félagasamtök (vispārējās apvienības) un almannaheillafélög (sabiedrības labuma apvienības, kas brīvprātīgi reģistrētas almannaheillafélagaskrá saskaņā ar Likumu Nr. 110/2021).
  • Húsfélög (mājokļu apvienības), starfsmannafélög (darbinieku apvienības), styrnmálasamtök (politiskās organizācijas), trú- og lífsskoðunarfélög (reliģiskās un dzīves filozofijas organizācijas) un félög í frístundabyggð (atpūtas zonu apvienības).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (pašvaldības iestādes un fondi, kas nenodarbojas ar uzņēmējdarbību, Likums Nr. 19/1988) — reģistrē Vestfjörður apgabala priekšsēdētājs (Sýslumaðurinn á Vestfjörðum), nevis Uzņēmumu reģistrs (Fyrirtækjaskrá).

Reģistrā pieejamā informācija

Likuma Nr. 17/2003 4. pantā ir uzskaitīts, kāda informācija tiek reģistrēta par katru reģistrēto pusi: nosaukums, identifikācijas numurs (kennitala), adrese, juridiskā forma, dibināšanas datums, direktoru, vadītāju un pilnvaroto (prókúruhafar) vārdi un uzvārdi, darbības nozares klasifikācija saskaņā ar ÍSAT, informācija par likvidāciju vai darbības izbeigšanu, informācija par faktiskajiem īpašniekiem, kā arī jebkāda cita informācija, kas jāreģistrē saskaņā ar citiem tiesību aktiem.

8. pants uzliek ríkisskattstjóri pienākumu sniegt informāciju no reģistra valsts iestādēm, uzņēmumiem un plašākai sabiedrībai, kā arī nosaka, ka elektroniskā piekļuve reģistram ir bezmaksas. Publiskā meklēšanas sistēma aptver trīs reģistrus vienlaikus — „fyrirtækjaskrá”, „ársreikningaskrá” un „VSK-skrá” (PVN reģistrs) — un tajā var veikt meklēšanu pēc nosaukuma, adreses, „kennitala” vai PVN numura. Pašā rezultātu sarakstā ir redzams „kennitala”, reģistrētais nosaukums un reģistrētā adrese; sīkāka informācija, piemēram, par valdi un pilnvarotajiem, ir pieejama reģistrācijas apliecībā, ko var iegūt iestādes interneta veikalā islandiešu vai angļu valodā.

Islandē finanšu pārskati ir publiski pieejami. Gada pārskati, kas iesniegti saskaņā ar Likumu Nr. 3/2006, tiek glabāti ársreikningaskrá, kur meklēšanas funkcija parāda, kurus pārskatus uzņēmums ir iesniedzis, un iesniegtos pārskatus var iegūt elektroniskā formātā; papīra kopijas pēc pieprasījuma izsniedz Fyrirtækjaskrá.

Kas netiek publiski izpausts

Informācija par raunverulegir eigendur (faktiskajiem īpašniekiem) tiek reģistrēta Fyrirtækjaskrá, taču tās atklāšanu reglamentē Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Likums par faktisko īpašnieku reģistrāciju Nr. 82/2019), nevis atklātā uzņēmumu meklēšanas sistēma. Saskaņā ar 7. pantu kompetentajām iestādēm — tostarp finanšu izlūkošanas vienībai, uzraudzības iestādēm, policijai un nodokļu iestādēm — ir pilnīga piekļuve bez iepriekšēja paziņojuma attiecīgajām pusēm, un uzņēmumiem, kam saskaņā ar likumdošanu par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu ir pienākums veikt klientu uzticamības pārbaudi, tiek nodrošināta nepieciešamā piekļuve; plašākai sabiedrībai ir tiesības piekļūt tikai ierobežotam datu kopumam, kas ietver vārdu, dzimšanas mēnesi un gadu, dzīvesvietas valsti, pilsonību, kā arī īpašumtiesību veidu un apjomu. 9. pants ļauj ierobežot piekļuvi informācijai par nepilngadīgo personu īpašumtiesībām. Nodokļu deklarācijas un nodokļu aprēķinu dati nav iekļauti publiskajā reģistrā, un „Fyrirtækjaskrá“ nepublicē akcionāru sarakstu: akciju īpašumtiesības tiek reģistrētas uzņēmuma paša „hluthafaskrá“ (akcionāru reģistrā).

Dokumenti, kurus var saņemt no reģistra

„Fyrirtækjaskrá“ izsniedz apliecības un reģistrā esošo dokumentu kopijas. Pieejamie dokumenti ir norādīti iestādes publicētajā pakalpojumu sarakstā, un tos var pasūtīt interneta veikalā vai pieprasīt no reģistra pa e-pastu islandiešu vai angļu valodā.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (apliecināta reģistrācijas apliecība). Apstiprina uzņēmuma reģistrētos datus — nosaukumu, kennitala, adresi, juridisko formu, valdi, vadītājus un pilnvarotās personas. Standarta apliecinājums par uzņēmuma pastāvēšanu un pārstāvniecību, kas paredzēts bankām, notāriem, konkursiem un ārvalstu iestādēm.
  • Sérútbúið vottorð (speciāli sagatavots apliecinājums). Apliecinājums, kas sastādīts, lai apstiprinātu konkrētus reģistrētos faktus, ko pieprasa pieteikuma iesniedzējs, ja standarta apliecinājums neaptver attiecīgo jautājumu.
  • Endurrit eða ljósrit af samþykktum (statūtu izraksts vai fotokopija). Uzņēmuma statūti to iesniegšanas brīdī, kuros norādīts darbības mērķis, akciju kapitāls, pārvaldība un jebkādas īpašas tiesības.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (dibināšanas dokumentu izraksts vai fotokopija). Reģistrācijas brīdī iesniegtie dibināšanas dokumenti, kas tiek izmantoti, lai pierādītu, kā un kas uzņēmumu ir dibinājis.
  • Papildus paziņojumu izraksts vai fotokopija. Turpmākie paziņojumi par izmaiņām — izmaiņām valdē, kapitālā, statūtos —, kā reģistrā reģistrēts.
  • Citu dokumentu izraksts vai fotokopija (transcript or photocopy of other documents). Jebkurš cits dokuments, kas glabājas uzņēmuma lietā reģistrā.
  • Gada pārskats kopā ar kopsavilkuma lapu no Gada pārskatu reģistra. Iesniegtie finanšu pārskati kopā ar kopsavilkuma lapu, ko izmanto kredītspējas novērtēšanai, pārbaudei un analīzei.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektroniskas dokumentu kopijas) no ársreikningaskrá. Iesniegtās grāmatvedības dokumentu digitālās kopijas.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (izraksti no reģistra). Reģistrēto personu masveida saraksti, kurus ríkisskattstjóri ir atļāvis izmantot, piemēram, aptaujām un pētniecības projektiem, un kurus sagatavo norīkoti pakalpojumu sniedzēji.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc Islandes uzņēmumu reģistru?

Tas saucas Fyrirtækjaskrá (Uzņēmumu reģistrs), un to uztur Skatturinn (Islandes nodokļu un muitas dienests) saskaņā ar likumu Nr. 17/2003.

Vai uzņēmumi un individuālie komersanti Islandē tiek reģistrēti vienā un tajā pašā reģistrā?

Jā. Kopš 2014. gada 1. janvāra, kad firmaskrá tika nodota no apgabala komisāriem Fyrirtækjaskrá pārziņā, visas uzņēmējdarbības formas — ieskaitot individuālo komersantu uzņēmumu nosaukumus — tiek reģistrētas vienā un tajā pašā reģistrā.

Vai meklēšana Islandes uzņēmumu reģistrā ir bezmaksas?

Pamata meklēšana ir bez maksas: Likuma Nr. 17/2003 8. pants nosaka, ka elektroniskā piekļuve reģistra informācijai ir bez maksas, un tiešsaistes meklēšanas sistēma vienlaikus veic meklēšanu reģistros „fyrirtækjaskrá”, „ársreikningaskrá” un PVN reģistrā. Sertifikāti un iesniegto dokumentu kopijas tiek izsniegtas saskaņā ar iestādes publicētajām maksām.

Vai Islandes uzņēmumu gada pārskati ir publiski pieejami?

Jā. Saskaņā ar Likumu Nr. 3/2006 iesniegtie gada pārskati tiek glabāti ársreikningaskrá; reģistrā ir norādīts, kurus pārskatus uzņēmums ir iesniedzis, un iesniegtos pārskatus var saņemt elektroniskā formā.

Vai es varu uzzināt Islandes uzņēmuma faktiskos īpašniekus?

Faktiskajiem īpašniekiem ir jābūt reģistrētiem Fyrirtækjaskrá, taču piekļuve informācijai ir diferencēta saskaņā ar Likuma Nr. 82/2019 7. pantu: iestādes un uzņēmumi, uz kuriem attiecas šis pienākums, saņem pilnīgu informāciju, savukārt plašākai sabiedrībai ir pieejams tikai ierobežots datu kopums (vārds, dzimšanas mēnesis un gads, dzīvesvietas valsts, pilsonība, kā arī līdzdalības veids un apjoms).

Kā es varu saņemt uzņēmuma sertifikātu angļu valodā no Islandes?

Fyrirtækjaskrá izsniedz sertificētu reģistrācijas apliecību gan angļu, gan islandiešu valodā; angļu valodas apliecības var pieprasīt tieši no reģistra, un tajās ir norādīti uzņēmuma reģistrācijas dati, tostarp valde un pilnvarotie.

Avoti

Atslēgvārdi

Islandes uzņēmumu reģistrs, uzņēmumu reģistrs Islandē, Fyrirtækjaskrá, Skatturinn uzņēmumu reģistrs, Islandes uzņēmumu reģistrs, juridiskās formas Islandē, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, uzņēmuma dokumenti Islandē, Islandes uzņēmuma apliecība, gada pārskatu reģistrs Islandē, faktiskie īpašnieki Islandē